Dostawa materiałów zużywalnych do badań na potrzeby InLife

In Life Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów zużywalnych do prowadzonych badań naukowych w InLife Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzach ofertowych – załącznikach nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuścił w postępowaniu składanie ofert częściowych – 3 części. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na daną część. Wykonawca nie ogranicza ilości części, na które może złożyć ofertę Wykonawca. 2. Oferowane materiały zużywalne i akcesoria laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w formularzach ofertowych – załącznikach nr 1 do SWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE. 3. Wykonawca dostarcza produkty wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność dostarczanych produktów ze SWZ. 4. Termin udzielonej gwarancji (termin ważności) na produkty nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku nr 3 do SWZ. 5. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania. Termin dostawy cząstkowej będzie zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie: maksymalnie do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy jest jednym z kryterium oceny ofert. 6. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE A. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył karty oferowanych materiałów i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. B. Karty charakterystyki Wykonawca składa wraz z ofertą do wszystkich części w danym postępowaniu, tj. części 1, 2 i 3. Dokumenty wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oryginał dokumentu, o których mowa powyżej nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. C. Jeżeli Wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie jednokrotnie Wykonawcę w wyznaczonym terminie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• In Life Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk

Co?

• Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane › Laboratoryjne wyroby szklane
• Meble medyczne › Probówki
• Pipety › Końcówki pipet
• Urządzenia diagnostyczne › Wyroby diagnostyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów zużywalnych do badań na potrzeby InLife
Numer referencyjny: ZP-PN/D/2026/04/8
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów zużywalnych do prowadzonych badań naukowych w InLife Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzach ofertowych – załącznikach nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuścił w postępowaniu składanie ofert częściowych – 3 części. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na daną część. Wykonawca nie ogranicza ilości części, na które może złożyć ofertę Wykonawca.
2. Oferowane materiały zużywalne i akcesoria laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w formularzach ofertowych – załącznikach nr 1 do SWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
3. Wykonawca dostarcza produkty wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność dostarczanych produktów ze SWZ.
4. Termin udzielonej gwarancji (termin ważności) na produkty nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku nr 3 do SWZ.
5. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania. Termin dostawy cząstkowej będzie zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie: maksymalnie do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy jest jednym z kryterium oceny ofert.
6. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
A. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył karty oferowanych materiałów i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
B. Karty charakterystyki Wykonawca składa wraz z ofertą do wszystkich części w danym postępowaniu, tj. części 1, 2 i 3.
Dokumenty wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oryginał dokumentu, o których mowa powyżej nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu za zgodność z oryginałem.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
C. Jeżeli Wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie jednokrotnie Wykonawcę w wyznaczonym terminie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wyroby diagnostyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP-PN/D/2026/04/8 cz. 1
Tytuł: Dostawa materiałów zużywalnych do badań na potrzeby InLife, cz. 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Końcówki pipet 📦
Adres pocztowy: ul. Trylińskiego 18
Kod pocztowy: 10-683
Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 50 % wartości wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w formularzu ofertowym a także ograniczenia przedmiotu umowy. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy: 40 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP-PN/D/2026/04/8 cz. 2
Tytuł: Dostawa materiałów zużywalnych do badań na potrzeby InLife, cz. 2
Dodatkowe produkty/usługi:

Laboratoryjne wyroby szklane 📦

Pipety i akcesoria laboratoryjne 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP-PN/D/2026/04/8 cz. 3
Tytuł: Dostawa materiałów zużywalnych do badań na potrzeby InLife, cz. 3
Dodatkowe produkty/usługi:

Pipety i akcesoria laboratoryjne 📦

Probówki 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Końcówki pipet 📦

Laboratoryjne wyroby szklane 📦

Pipety i akcesoria laboratoryjne 📦

Probówki 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-19 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-19 12:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: In Life Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: 001289340
Adres pocztowy: ul. Trylińskiego 18
Kod pocztowy: 10-683
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@pan.olsztyn.pl 📧
Telefon: 895003302 📞
URL: http://www.pan.olsztyn.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 075-263682 (2026-04-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 818095.75 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 22/2026
Data zawarcia umowy: 2026-07-03 📅
Tytuł: umowa 22/2026
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 186871.21 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Eppendorf Polska Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Eppendorf Poland Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eppendorf Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010276552
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie
212
Kod pocztowy: 02-486
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@eppendorf.pl 📧
Telefon: 48 22 571 40 20 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 209300.52 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Biokoms Systems M. Sidor Sp. Jawna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Biokom Systems M. Sidor Spółka Jawna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biokom Systems M. Sidor Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 011455947
Adres pocztowy: ul. Wspólna 3
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Janki
Region: Warszawski zachodni 🏙️
E-mail: info@biokom.com.pl 📧
Telefon: 667 604 100 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 421924.02 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta VWR International Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: VWR International Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VWR International Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 192303533
Adres pocztowy: ul. Jana Pałubickiego 2
Kod pocztowy: 80-175
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
E-mail: anna.galos@avantorsciences.com.pl 📧
Telefon: 885-260-052 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: InLife Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk
Źródło: OJS 2026/S 136-494440 (2026-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)

Systemy rejestrujące i urządzenia badawcze (>20)

Urządzenia i wyroby diagnostyczne i radiodiagnostyczne (>20)

Urządzenia diagnostyczne (>20)

Wyroby diagnostyczne (15)

Paski odczynnikowe (6)