Dostawa środków czystości i galanterii papierniczej RZGW w Krakowie i jednostek podległych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości, chemii gospodarczej na potrzeby jednostek organizacyjnych PGW Wody Polskie. Zamówienie podzielone jest na 6 części ze względu na lokalizację oraz przynależność do jednostki organizacyjnej:
Część 1 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie – ul. Marszałka J. Piłsudskiego 22, 31-109 Kraków
Część 2 - Zarząd Zlewni w Kielcach - ul. Robotnicza 5, 25-662 Kielce
Część 3 - Zarząd Zlewni w Krakowie – ul. Góra Jałowcowa 1, 32-410 Dobczyce
Część 4 - Zarząd Zlewni w Nowym Sączu – ul. Naściszowska 31, 33-300 Nowy Sącz
Część 5 - Zarząd Zlewni w Sandomierzu – ul. Długosza 4a, 27-600 Sandomierz
Część 6- Zarząd Zlewni w Żywcu – ul. Fabryczna 2, 34-300 Żywiec oraz Zarząd Zlewni w Żywcu Świnna Poręba 247, 34-106 Mucharz

Informacje dodatkowe

Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
-pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów (jeśli dotyczy),
-oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oświadczenie
z art. 117 ust. 4 Pzp) - Załącznik Nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy),
-JEDZ aktualny na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się
o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji  w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV – zgodny z instrukcją z Załącznik Nr 6 do SWZ,
-JEDZ aktualny na dzień składania ofert – dot. podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem tymczasowego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu; (podmiot trzeci może ograniczyć się do wypełnienia sekcji  w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji
w części IV (jeśli dotyczy) - zgodny z instrukcją z Załącznik Nr 6 do SWZ,
-oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 7 do SWZ,
-oświadczenie podmiotu trzeciego dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik Nr 8 do SWZ,
-dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
-zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
(jeśli dotyczy)
-dokument Self cleaning – Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 Pzp:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio
z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności
i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów
(jeśli dotyczy)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
-Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 19.1 SWZ są:
-Odwołanie.
-Skarga do sądu.
-Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
-Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.

Tekst

Pytanie:
Szanowni Państwo,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 10.07.2026 r. lub 13.07.2026 r.
Jednocześnie wnosimy o uzupełnienie formularzy asortymentowo-cenowych poprzez wskazanie jednostek miary dla poszczególnych pozycji. Obecny sposób przygotowania formularzy budzi wątpliwości interpretacyjne i może prowadzić do złożenia nieporównywalnych ofert.
Przykładowo, w przypadku papieru typu Jumbo wskazano, że opakowanie powinno zawierać minimum 10 rolek. Powstaje zatem wątpliwość, czy wymagana przez Zamawiającego ilość odnosi się do liczby rolek (sztuk), czy do liczby opakowań.
Analogiczne wątpliwości dotyczą m.in.:
- mydeł TORK, - worków do odkurzaczy,
- tabletek czyszczących i odkamieniających do ekspresów,
gdzie również nie jest jednoznacznie określone, czy wycenie podlega sztuka, czy opakowanie.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o doprecyzowanie jednostek miary dla wszystkich pozycji formularza oraz odpowiednie wydłużenie terminu składania ofert, tak aby wykonawcy mieli możliwość przygotowania ofert zgodnych z oczekiwaniami Zamawiającego i porównywalnych pod względem zakresu wyceny.
Odpowiedź na zadane pytanie:
Jednostki miary da poszczególnych pozycji opisane są w formularzach asortymentowo-cenowych w kolumnie „Specyfikacja”, a podane w tej kolumnie ilości odnoszą się do liczby sztuk w opakowaniu, natomiast w kolumnie „Szacowana ilość” zamawiający podał liczbę opakowań.
Zamawiający pragnie doprecyzować, że liczba sztuk wymaganych w opakowaniu w pozycjach nr 48- 51 wynosi 10 szt. Zamawiający dokonuje zmiany treści Formularzy asortymentowo-cenowych stanowiących odpowiednio załączniki Nr. 3a- 3f do SWZ w zakresie pozycji nr 48-51
Pytanie:
Czy zamawiający dopuści Rękawice nitrylowe bezpudrowe - produkt sklasyfikowany jako medyczny? (Stawka VAT 8%) takie rękawice są dużo bardziej dostępne na rynku.
Odpowiedź na zadane pytanie:
Zamawiający nie dopuszcza wskazanego rozwiązania.
Mając na względzie fakt, iż dokonana zmiana treść SWZ ma charakter zmiany istotnej w rozumieniu art. 137 ust. 6 pzp, bowiem wpływa na sporządzenie oferty, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert i ustanawia nowy termin, tj. 14.07.2026 r. godz. 10.00.
Ustalenia nowego terminu Zamawiający dokonał z uwzględnieniem czasu, jaki na moment dokonania niniejszej zmiany treści SWZ pozostał do upływu dotychczasowego terminu złożenia oferty. W opinii Zamawiającego nowy termin realizuje postulat ustawy pzp w zakresie adekwatności nowo wyznaczonego terminu dla możliwości przygotowania oferty z uwzględnianiem dokonanych zmian.
W związku z powyższym zapis pkt 14.1 SWZ o treści:
Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy, E-Zamawiający https://pgwwp.ezamawiajacy.pl do dnia 09.07.2026 r. do godz. 10:00.
otrzymuje brzmienie:
Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy, E-Zamawiający https://pgwwp.ezamawiajacy.pl do dnia 14.07.2026 r. do godz. 10:00.
a zapis pkt 14.8 SWZ o treści:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.07.2026 r. do godz. 10:30.
otrzymuje brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.07.2026 r. do godz. 10:30.
W ślad za zmianą terminu składania ofert, odpowiedniej zmianie ulega także termin związania ofertą.
W związku z powyższym zapis pkt 13 SWZ o treści:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 06.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
otrzymuje brzmienie:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Ponieważ dokonane zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 4 pzp, dokonuje stosownej zmiany ogłoszenia o zamówieniu poprzez przekazanie treści zmiany ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Inne informacje dodatkowe

Pytanie:
Szanowni Państwo,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 10.07.2026 r. lub 13.07.2026 r.
Jednocześnie wnosimy o uzupełnienie formularzy asortymentowo-cenowych poprzez wskazanie jednostek miary dla poszczególnych pozycji. Obecny sposób przygotowania formularzy budzi wątpliwości interpretacyjne i może prowadzić do złożenia nieporównywalnych ofert.
Przykładowo, w przypadku papieru typu Jumbo wskazano, że opakowanie powinno zawierać minimum 10 rolek. Powstaje zatem wątpliwość, czy wymagana przez Zamawiającego ilość odnosi się do liczby rolek (sztuk), czy do liczby opakowań.
Analogiczne wątpliwości dotyczą m.in.:
- mydeł TORK, - worków do odkurzaczy,
- tabletek czyszczących i odkamieniających do ekspresów,
gdzie również nie jest jednoznacznie określone, czy wycenie podlega sztuka, czy opakowanie.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o doprecyzowanie jednostek miary dla wszystkich pozycji formularza oraz odpowiednie wydłużenie terminu składania ofert, tak aby wykonawcy mieli możliwość przygotowania ofert zgodnych z oczekiwaniami Zamawiającego i porównywalnych pod względem zakresu wyceny.
Odpowiedź na zadane pytanie:
Jednostki miary da poszczególnych pozycji opisane są w formularzach asortymentowo-cenowych w kolumnie „Specyfikacja”, a podane w tej kolumnie ilości odnoszą się do liczby sztuk w opakowaniu, natomiast w kolumnie „Szacowana ilość” zamawiający podał liczbę opakowań.
Zamawiający pragnie doprecyzować, że liczba sztuk wymaganych w opakowaniu w pozycjach nr 48- 51 wynosi 10 szt. Zamawiający dokonuje zmiany treści Formularzy asortymentowo-cenowych stanowiących odpowiednio załączniki Nr. 3a- 3f do SWZ w zakresie pozycji nr 48-51
Pytanie:
Czy zamawiający dopuści Rękawice nitrylowe bezpudrowe - produkt sklasyfikowany jako medyczny? (Stawka VAT 8%) takie rękawice są dużo bardziej dostępne na rynku.
Odpowiedź na zadane pytanie:
Zamawiający nie dopuszcza wskazanego rozwiązania.
Mając na względzie fakt, iż dokonana zmiana treść SWZ ma charakter zmiany istotnej w rozumieniu art. 137 ust. 6 pzp, bowiem wpływa na sporządzenie oferty, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert i ustanawia nowy termin, tj. 14.07.2026 r. godz. 10.00.
Ustalenia nowego terminu Zamawiający dokonał z uwzględnieniem czasu, jaki na moment dokonania niniejszej zmiany treści SWZ pozostał do upływu dotychczasowego terminu złożenia oferty. W opinii Zamawiającego nowy termin realizuje postulat ustawy pzp w zakresie adekwatności nowo wyznaczonego terminu dla możliwości przygotowania oferty z uwzględnianiem dokonanych zmian.
W związku z powyższym zapis pkt 14.1 SWZ o treści:
Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy, E-Zamawiający https://pgwwp.ezamawiajacy.pl do dnia 09.07.2026 r. do godz. 10:00.
otrzymuje brzmienie:
Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy, E-Zamawiający https://pgwwp.ezamawiajacy.pl do dnia 14.07.2026 r. do godz. 10:00.
a zapis pkt 14.8 SWZ o treści:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.07.2026 r. do godz. 10:30.
otrzymuje brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.07.2026 r. do godz. 10:30.
W ślad za zmianą terminu składania ofert, odpowiedniej zmianie ulega także termin związania ofertą.
W związku z powyższym zapis pkt 13 SWZ o treści:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 06.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
otrzymuje brzmienie:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Ponieważ dokonane zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 4 pzp, dokonuje stosownej zmiany ogłoszenia o zamówieniu poprzez przekazanie treści zmiany ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.