Dostawa wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe prace aranżacyjne polegające na: wykonaniu projektów warsztatowych i technologicznych przewidzianych w ramach zamówienia, dostawie wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej, a także wykonanie innych prac zgodnie z OPZ.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy realizacji:
a) Etap I
Wykonanie pełnej dokumentacji warsztatowej i technologicznej wraz z niezbędną dokumentacją opisową i materiałową, na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej.
b) Etap II
Wykonanie próbek i mock-upów oraz dostawa wraz z montażem, uruchomieniem wszystkich elementów przewidzianych w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, a także przeprowadzenie szkoleń i instrukcji użytkowania oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
3. Pełna dokumentacja projektowa uznana przez Zamawiającego jako poufna, będzie udostępniona po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Zamawiający prześle drogą elektroniczną login i hasło do dysku zdalnego, na adres mailowy podany w Oświadczeniu.
Wizja lokalna terenu objętego przedmiotem zamówienia będzie możliwa w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach 10:00 – 15:00 po przesłaniu zgłoszenia o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej do Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami – Mirosława Abramczyka, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl. W zgłoszeniu, o którym mowa powyżej, należy podać nazwę wykonawcy oraz listę do 5. osób (imiona i nazwiska) reprezentujących wykonawcę na wizji lokalnej. Osoby niewymienione w zgłoszeniu, nie będą mogły wziąć udziału w wizji lokalnej. Terminy wizji lokalnych będą ustalane w oparciu o możliwości zorganizowania grup do 5 osób, co najmniej na kolejny dzień roboczy od daty wpływu zgłoszenia. Uczestnictwo w wizji lokalnej będzie wiązało się z obowiązkiem podpisu przez każdego z jej uczestników Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Podczas wizji lokalnej będzie możliwe zapoznanie się z Obiektem, w tym z Budynkiem Muzeum Fryderyka Chopina. Zamawiający przewiduje, że czas trwania wizji lokalnej może wynikać z dostępności Obiektu w chwili przeprowadzania wizji lokalnej, jednak nie powinien być dłuższy niż 2 godziny.
Uwaga.
Warunkiem otrzymania loginu i hasła do dysku zdalnego, na którym będzie umieszczona dokumentacja poufna, będzie złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ. Oświadczenie to należy złożyć przed uzgodnionym terminem wizji lokalnej w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w paragrafie 7 ust. 1 SWZ. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej, jest złożenie zgłoszenia Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl, zawierającego nazwę Wykonawcy oraz listę do 5. osób uczestniczących w wizji lokalnej. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej, osoby w niej uczestniczące, zobowiązane będą do podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe prace aranżacyjne polegające na: wykonaniu projektów warsztatowych i technologicznych przewidzianych w ramach zamówienia, dostawie wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej, a także wykonanie innych prac zgodnie z OPZ.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy realizacji:
a) Etap I
Wykonanie pełnej dokumentacji warsztatowej i technologicznej wraz z niezbędną dokumentacją opisową i materiałową, na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej.
b) Etap II
Wykonanie próbek i mock-upów oraz dostawa wraz z montażem, uruchomieniem wszystkich elementów przewidzianych w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, a także przeprowadzenie szkoleń i instrukcji użytkowania oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
3. Pełna dokumentacja projektowa uznana przez Zamawiającego jako poufna, będzie udostępniona po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Zamawiający prześle drogą elektroniczną login i hasło do dysku zdalnego, na adres mailowy podany w Oświadczeniu.
Wizja lokalna terenu objętego przedmiotem zamówienia będzie możliwa w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach 10:00 – 15:00 po przesłaniu zgłoszenia o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej do Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami – Mirosława Abramczyka, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl. W zgłoszeniu, o którym mowa powyżej, należy podać nazwę wykonawcy oraz listę do 5. osób (imiona i nazwiska) reprezentujących wykonawcę na wizji lokalnej. Osoby niewymienione w zgłoszeniu, nie będą mogły wziąć udziału w wizji lokalnej. Terminy wizji lokalnych będą ustalane w oparciu o możliwości zorganizowania grup do 5 osób, co najmniej na kolejny dzień roboczy od daty wpływu zgłoszenia. Uczestnictwo w wizji lokalnej będzie wiązało się z obowiązkiem podpisu przez każdego z jej uczestników Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Podczas wizji lokalnej będzie możliwe zapoznanie się z Obiektem, w tym z Budynkiem Muzeum Fryderyka Chopina. Zamawiający przewiduje, że czas trwania wizji lokalnej może wynikać z dostępności Obiektu w chwili przeprowadzania wizji lokalnej, jednak nie powinien być dłuższy niż 2 godziny.
Uwaga.
Warunkiem otrzymania loginu i hasła do dysku zdalnego, na którym będzie umieszczona dokumentacja poufna, będzie złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ. Oświadczenie to należy złożyć przed uzgodnionym terminem wizji lokalnej w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w paragrafie 7 ust. 1 SWZ. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej, jest złożenie zgłoszenia Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl, zawierającego nazwę Wykonawcy oraz listę do 5. osób uczestniczących w wizji lokalnej. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej, osoby w niej uczestniczące, zobowiązane będą do podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ.
4. W czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, odsyłając Wykonawców do składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ zgodnie z procedurą wskazaną w paragrafie 11 ust. 2 SWZ.
5. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39154000-6 - Sprzęt wystawowy,
39100000-3 - Meble,
39150000-8 - Różne meble i wyposażenie,
51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego
45212310-2 - Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw.
6. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części. Zamówienie stanowi jednolitą całość objętą projektem i nie ma możliwości podzielenia go na części. Groziłoby to nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto, przedmiotem zamówienia jest aranżacja wnętrz Muzeum, co nakłada wysokie wymagania utrzymania jednorodności artystycznej i architektonicznej aranżacji wnętrza. Zamawiający w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina” wyodrębnił inne zamówienia, które będą przedmiotem odrębnych postępowań, w tym zamówienie na aranżację przestrzeni zewnętrznych, aranżację edukacyjną, wykonanie aplikacji oraz roboty budowlane. Zamówienie stanowi spójną jednolitą całość. W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych mogłaby wystąpić sytuacja, w której zamówienie będzie udzielone kilku różnym wykonawcom. Potrzeba skoordynowania ich działań w zakresie realizacji poszczególnych części zamówienia, mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. W przypadku dopuszczenia do realizacji zamówienia różnych wykonawców mogłyby wystąpić trudności z egzekwowaniem odpowiedzialności za prawidłową realizację umowy co tym samym uniemożliwiłoby właściwą realizację zamówienia. Byłoby to niekorzystne ze względu na konieczność zachowania wysokiego poziomu estetyki wystawy i bezpieczeństwa zbiorów.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy - art. 132 ustawy Pzp
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury wynikającej z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (odwrócona kolejność oceny ofert). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie aranżacji wystawienniczej wraz z montażem dostarczonych elementów lub wykonaniu wystawy stałej obejmującą wytworzenie elementów wystawienniczych i ich rozmieszczenie lub instalacje, w budynku, o wartości wykonanego zamówienia co najmniej 5 000 000 złotych brutto każde. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców.
Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia, wskazanego w paragrafie 8 ust. 1 pkt 4 SWZ – Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa w paragrafie 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach, sporządzony według wzoru przedstawionego w załączniku nr 6 do SWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch transzach, tj:
1) pierwsza transza w wysokości 10% wynagrodzenia – płatna po dokonaniu odbioru Etapu I, o którym mowa w OPZ;
2) druga transza w wysokości 90% wynagrodzenia – płatna po dokonaniu odbioru pozostałej części zamówienia tj. Etapu II, o którym mowa w OPZ.
Zasady płatności zostały opisane w paragrafie 6 wzoru umowy (zał. 2 do SWZ).

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), Priorytet FENX.07 – Kultura, Działanie FENX.07.01– Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej
Tytuł projektu: „Perła Warszawy - podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina"

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy - art. 132 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury wynikającej z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (odwrócona kolejność oceny ofert). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ).
4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej „rozporządzenie 833/2014”, w aktualnym brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), i rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia nr 833/2014 (Dz. Urz. UE Seria L z 23.10.2025, str. 1).
5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem;
b) Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 4 do SWZ,
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5 do SWZ
d) oświadczenia Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5a do SWZ,
e) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5b do SWZ.
6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w paragrafie 9 ust. 2-3 SWZ.
7. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia, wskazanego w paragrafie 8 ust. 1 pkt 4 SWZ – Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa w paragrafie 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach, sporządzonego według wzoru przedstawionego w załączniku nr 6 do SWZ
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki