Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku, w tym przygotowanie do druku, druk oraz przygotowanie do wysyłki (sortowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie/egzamin zawodowy, na terenie Polski w miesiącach styczeń-luty 2027 r. (sesja ZIMA) i czerwiec-lipiec 2027 r. (sesja LATO), zwany dalej egzaminem zawodowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określają załączniki do SWZ: 1) załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia - Zadanie I 2) załącznik nr 1b – opis przedmiotu zamówienia - Zadanie II 3) załącznik nr 1c – dodatkowe wymagania dotyczące arkuszy egzaminacyjnych Załącznik nr 1c do SWZ, z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie może być udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, informuje że załącznik nr 1c do SWZ będzie udostępniony Wykonawcom w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, przy ul. Lewartowskiego 6 (sekretariat główny), w dniach roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni świątecznych), w godzinach 9:00 – 15:00, od dnia publikacji postępowania na stronie internetowej do upływu terminu składania ofert. Przed udostępnieniem treści załącznika Wykonawca musi podpisać zobowiązanie do zachowania poufności, zawierające wymagania związane z zachowaniem jego poufnego charakteru wg treści określonej w załączniku nr 1d do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. zabezpieczenie ich przed nieuprawnionym ujawnieniem, wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy dostarczyć dowód zawarcia polisy OC wraz z opłaconą wymagalną składką. Polisę OC Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój koszt i utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Polisa OC musi spełniać łącznie co najmniej warunki określone w § 2 ust. 20-29 Wzoru umowy - załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Zamówienie stanowi jedną z części zamówienia na druk i dystrybucję materiałów egzaminacyjnych, realizowanych przez Zamawiającego.

Termin

Deadline 2026-06-10

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-05-05 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku
Numer referencyjny: CKE/2/2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku, w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 12403099.9 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku, w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Koperty 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały medyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fryzjerskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Papier fotoczuły lub tektura 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Płyty kompaktowe (CD) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty farmaceutyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby farmaceutyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne elementy składowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nagrania dźwiękowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na terenie całej Polski”
Czas trwania: 15 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): 2) Kryterium „wymagania techniczno-funkcjonalne” - waga 39% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 39 pkt. W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty, gdy Wykonawca w ramach oferowanych narzędzi informatycznych do baz danych zaoferuje - ponad podstawowe wymagania określone w pkt. D OPZ, możliwość korzystania przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z następujących funkcjonalności: a) Podkryterium „funkcjonalność monitorowania postępu prac w zakresie druku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych” – waga 6%. Funkcjonalność polega na generowaniu statystyk przez Zamawiającego zawierających informacje dotyczące liczbowego i procentowego postępu prac w realizowaniu wydruku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych (arkuszy) dla części pisemnej, części praktycznej model „d” oraz części praktycznej model „w”, „wk” i „dk”. Ponadto, w ramach funkcjonalności ma być możliwe generowanie statystyk na poszczególne dni i zmiany egzaminu. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje ww. funkcjonalność monitorowania postępu prac, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; b) Podkryterium „funkcjonalność generowania raportu historii” – waga 6% – funkcjonalność polega na możliwości generowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów/wykazów pełnej historii, w tym użytkownika i czasu wprowadzanych zmian w zapotrzebowaniu, umożliwiającego eksportowanie danych do plików w następujących formatach XLSX, XLS, RTF, HTML. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność generowania raportu historii, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; c) Podkryterium „funkcjonalność kompletności plików” – waga 6% - funkcjonalność polega na możliwości wygenerowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów o brakujących plikach (materiałach egzaminacyjnych) w stosunku do zapotrzebowania. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność kompletności plików Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; d) Podkryterium „funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików” – waga 6% - funkcjonalność polega na stosowaniu znaczników statusów plików przez Zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w pkt D.I.5 i 6 OPZ za pomocą narzędzia informatycznego Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; e) Podkryterium „funkcjonalność szyfrowania” – waga 6% - funkcjonalność polega na szyfrowaniu przesyłanych plików (materiałów egzaminacyjnych) lub zestawów plików za pomocą haseł uzgodnionych z Zamawiającym. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność szyfrowania, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; f) Podkryterium „funkcjonalność powiadomień”– waga 6% - funkcjonalność polega na informowaniu dyrektora ośrodka egzaminowania o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych – Wykonawca wysyła do ośrodka egzaminacyjnego z wyprzedzeniem 2-3 dniowym komunikaty w postaci wiadomości e-mail o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych i numerze/ach przesyłki/przesyłek. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność powiadomień, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; g) Podkryterium „funkcjonalność śledzenia statusu”– waga 3% - funkcjonalność polega na możliwości monitorowania przez ośrodki egzaminowania w systemie operatora pocztowego aktualnego statusu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi od chwili jej nadania przez Wykonawcę do chwili jej dostarczenia do ośrodka egzaminowania. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność śledzenia statusu, Zamawiający przyzna ofercie 3 pkt w tym podkryterium; Zamawiający, przed podpisaniem umowy, wezwie Wykonawcę do zaprezentowania, w terminie do 7 dni od wezwania, zaoferowanego narzędzia lub narzędzi informatycznych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ (OPZ część D) oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże Zamawiającemu spełnienia ww. wymagań lub nie dotrzyma terminu, o którym mowa z zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym. Wówczas Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 263 Ustawy Pzp. Zmiana ww. terminu wymaga zgody Zamawiającego. 3) Kryterium „aspekty społeczne” – waga 1% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 1 pkt. Zamawiający przyzna 1 pkt za zatrudnienie na umowę o pracę na cały okres realizacji zamówienia, nowej osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie nowozatrudnionej osoby do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert zobowiąże się do zatrudnienia na umowę o pracę nowej osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie jej do realizacji zamówienia publicznego, Wykonawca po podpisaniu umowy, w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego przedstawi oświadczenie swoje lub podwykonawcy oraz nowozatrudnionej osoby niepełnosprawnej o fakcie jej zatrudnienia i oddelegowania jej do realizacji zamówienia publicznego.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-10 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę składa się za pośrednictwem platformy e-zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia, tj....”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolności techniczne i zawodowe tj. wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat przed...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“I.Wymagania dotyczące wadium: 1.Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 527 22 16 679
Adres pocztowy: Józefa Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: 225366500 📞
URL: https://bip.cke.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-678863b2-1570-44d7-94ef-07031fec42e1 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych: 1. JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 087-311656 (2026-05-05)