Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach I i II linii Metra Warszawskiego w latach: 2026 - 2028

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa pn. „Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach I i II linii Metra Warszawskiego w latach: 2026 - 2028”.
2. Przedmiot Zamówienia obejmuje dwa Zadania, jn.:
- Zadanie nr 1 – Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach metra na odcinku A01:A23TO,
- Zadanie nr 2 – Konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach metra na odcinku: C04TO:C21TO.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dwa Zadania lub na jedno, wybrane Zadanie z zastrzeżeniem, że zakres oferty musi uwzględniać wszystkie części składowe danego Zadania.
4. Okres gwarancji i okres rękojmi zostały określone w ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ).
5. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (w szczególności wymagania techniczne dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia), został zawarty w ST (zał. nr 1 do SWZ).
6. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST oraz Wzorem Umowy (zał. nr 2 do SWZ).
7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277, z późn. zm.), przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób (techników serwisu) wykonujących czynności wskazane w pkt 2.1, 2.2 oraz 2.3 ST (zał. nr 1 do SWZ), bezpośrednio związane z konserwacją, naprawą i wymianą urządzeń klimatyzacyjnych.
8. Zamawiający, w celu umożliwienia zainteresowanym Wykonawcom zapoznania się z miejscem wykonywania usługi, zorganizuje w terminie oraz miejscu wskazanym w SWZ spotkanie Wykonawców (wizję lokalną). W trakcie wizji lokalnej zainteresowani Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z reprezentatywnymi lokalizacjami zamontowania urządzeń na I i II linii metra w Warszawie. Z uwagi na konieczność zachowania zasady równego traktowania Wykonawców, wszelkie pytania sformułowane w trakcie spotkania należy zgłaszać zgodnie z zasadami określonymi w SWZ. Zamawiający zastrzega, że uczestnictwo w wizji lokalnej jest możliwością, a nie obowiązkiem Wykonawcy. Złożenie oferty bez odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zadaniu nr 1 jest konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach I linii Metra Warszawskiego
w obiektach metra na odcinku A01:A23TO.
2. W zakresie zadania nr 1 Przedmiot Zamówienia obejmuje zakres opcjonalny, tj. konserwację jednostek klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach metra na odcinku A01:A23TO, ujętych i uszeregowanych wg lokalizacji w Załączniku nr 1A do ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz zestawionych wg modeli w Załączniku nr 3A do ST (zał. nr 1 do SWZ). Wskazane jednostki klimatyzacyjne będą podlegać konserwacji w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku będzie również zobowiązany do wykonywania napraw ww. jednostek klimatyzacyjnych, które będą realizowane w ramach kwoty przeznaczonej na wykonanie napraw w zakresie Zadania nr 1. Szczegółowe zapisy dot. zakresu opcjonalnego zostały zawarte we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ).
3. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (w szczególności wymagania techniczne dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia), został zawarty w ST (zał. nr 1 do SWZ).
4. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.:SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST z załącznikami (zał. nr 1 do SWZ) oraz Wzorem Umowy (zał. nr 2 do SWZ).
6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne do wskazanych z nazwy przez Zamawiającego w ST i jej załącznikach, zgodnie z zakresem wskazanym we wzorze formularza równoważności (w zadaniu nr 1- zał. nr 1g do SWZ). W przypadku złożenia oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne Wykonawca jest zobowiązany:
1) Oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje wykonanie Przedmiotu Zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych oraz wskazać w ofercie, w zakresie których pozycji z formularza równoważności dot. danego Zadania (odpowiednio załącznik nr 1g do SWZ- zadanie nr 1) oferuje rozwiązania równoważne w danym zadaniu oraz wskazać w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i model oferowanego rozwiązania równoważnego,
2) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12 SWZ.
W przypadku złożenia oferty dot. wykonania Zadania nr 1, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskazania tej okoliczności w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, Wykonawca, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą „Formularz potwierdzenia równoważności dla Zadania nr 1” (wg wzoru stanowiącego zał. nr 1g do SWZ). Zamawiający zaakceptuje złożenie wraz z ofertą równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, tj. innych niż wskazane w pkt 12.1 SWZ o ile ich treść potwierdzi, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia w zakresie wskazanym we wzorach formularzy stanowiących zał. nr 1g do SWZ. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskaże tę okoliczność w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, a nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że powyższe wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych może dotyczyć wyłącznie parametrów technicznych zaoferowanych rozwiązań równoważnych, tj. rozwiązań równoważnych określonych przez Wykonawcę w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą przez wskazanie producenta i modelu oferowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczy w ofercie, że wykona Przedmiot Zamówienia z użyciem części równoważnych, a nie wskaże w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i modelu części równoważnej (rozwiązania równoważnego), Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Informacja uzupełniająca dot. terminu realizacji (okresu obowiązywania) Przedmiotu Zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować całość Przedmiotu Zamówienia do dnia 31.12.2028 r. z zachowaniem terminów określonych w ST (zał. nr 1 do SWZ) dla konserwacji, napraw i wymian urządzeń.
Dodatkowa klasyfikacja- numer kodu CPV: Roboty instalacyjne elektryczne (45310000-3).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zadaniu nr 2 jest konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach II linii Metra Warszawskiego
w obiektach metra na odcinku C04TO:C21TO.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (w szczególności wymagania techniczne dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia), został zawarty w ST (zał. nr 1 do SWZ).
3. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.:SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST z załącznikami (zał. nr 1 do SWZ) oraz Wzorem Umowy (zał. nr 2 do SWZ).
5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne do wskazanych z nazwy przez Zamawiającego w ST i jej załącznikach, zgodnie z zakresem wskazanym we wzorze formularza równoważności (w zadaniu nr 2- zał. nr 1h do SWZ). W przypadku złożenia oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne Wykonawca jest zobowiązany:
1) Oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje wykonanie Przedmiotu Zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych oraz wskazać w ofercie, w zakresie których pozycji z formularza równoważności dot. danego Zadania (odpowiednio załącznik nr 1h do SWZ- zadanie nr 2) oferuje rozwiązania równoważne w danym zadaniu oraz wskazać w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i model oferowanego rozwiązania równoważnego,
2) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12 SWZ.
W przypadku złożenia oferty dot. wykonania Zadania nr 2, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskazania tej okoliczności w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą „Formularz potwierdzenia równoważności dla Zadania nr 2” (wg wzoru stanowiącego zał. nr 1h do SWZ). Zamawiający zaakceptuje złożenie wraz z ofertą równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, tj. innych niż wskazane w pkt 12.2 SWZ o ile ich treść potwierdzi, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia w zakresie wskazanym we wzorach formularzy stanowiących zał. nr 1h do SWZ. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskaże tę okoliczność w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, a nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że powyższe wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych może dotyczyć wyłącznie parametrów technicznych zaoferowanych rozwiązań równoważnych, tj. rozwiązań równoważnych określonych przez Wykonawcę w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą przez wskazanie producenta i modelu oferowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczy w ofercie, że wykona Przedmiot Zamówienia z użyciem części równoważnych, a nie wskaże w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i modelu części równoważnej (rozwiązania równoważnego), Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Informacja uzupełniająca dot. terminu realizacji (okresu obowiązywania) Przedmiotu Zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować całość Przedmiotu Zamówienia do dnia 31.12.2028 r. z zachowaniem terminów określonych w ST (zał. nr 1 do SWZ) dla konserwacji i napraw.
Dodatkowa klasyfikacja- numer kodu CPV: Roboty instalacyjne elektryczne (45310000-3).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu 09.09.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne winien spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 112 ustawy Pzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 1 usługę polegającą na konserwacji co najmniej 100 sztuk urządzeń klimatyzacyjnych oraz/lub urządzeń chłodniczych,
2) dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej 8 osobami posiadającymi aktualny certyfikat dla personelu wykonującego czynności, o których mowa w art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 . poz. 2065), które zostaną skierowane do wykonywania Przedmiotu Zamówienia,
3) dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej 8 osobami, posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1kV (Grupa 1), które zostaną skierowane do wykonywania Przedmiotu Zamówienia,
4) dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej 8 osobami, posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych dot. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50kW (Grupa 2), które zostaną skierowane do wykonywania Przedmiotu Zamówienia,
5) dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru urządzeń elektroenergetycznych dot. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW (Grupa 2), które zostaną skierowane do wykonywania Przedmiotu Zamówienia,
6) dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie technologii lutowania metali metodą płomieniową zgodnie z normą PN-EN ISO 4063:2002 (nr procesu 912) lub równoważną, które zostaną skierowane do wykonywania Przedmiotu Zamówienia,
7) dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie technologii spawania metodą TIG 141 wg normy PN-EN ISO 4063:2002 lub równoważnej, które zostaną skierowane do wykonywania Przedmiotu Zamówienia – warunek dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2,
8) dysponuje i/lub będzie dysponował przez cały okres realizacji Przedmiotu Zamówienia co najmniej 8 sztukami agregatów schładzających o mocy wynoszącej co najmniej 4,5 kW,
9) dysponuje i/lub będzie dysponował przez cały okres realizacji Przedmiotu Zamówienia nw. wyposażeniem technicznym:
- elektroniczny, przenośny przyrząd do wykrywania nieszczelności, o czułości minimum 5 g/rok, kontrolowany co 12 miesięcy,
- płyny pieniące do wykrywania nieszczelności,
- zestaw do wykonywania prób szczelności, w tym butla z gazem obojętnym i reduktor ciśnienia,
- stacja do odzysku czynnika chłodniczego,
- węże ciśnieniowe z zaworami odcinającymi uniemożliwiającymi przedostanie się substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych do środowiska w trakcie oraz po wykonaniu czynności odzysku lub napełnienia,
- pompa próżniowa przenośna umożliwiająca osiągnięcie ciśnienia równego 270 Pa lub niższego od 270 Pa,
- zestaw manometrów do pomiaru ciśnienia w zakresie odpowiednim dla wykorzystywanych albo odzyskiwanych substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych,
- butla ciśnieniowa z zaworem dwudrożnym dla każdego rodzaju aktualnie wykorzystywanej albo odzyskiwanej substancji kontrolowanej lub fluorowanego gazu cieplarnianego i waga o zakresie pomiarowym dostosowanym do wielkości napełnianego pojemnika lub cylinder z wymienną skalą,
- zestaw do lutowania twardego, gazowy lub elektryczny wraz ze specjalistycznymi kluczami i przyrządami wykorzystywanymi w chłodnictwie,
- obcinarka rolkowa do rur miedzianych,
- zestaw giętarek do rur miedzianych,
- zestaw kielichownic do połączeń wzdłużnych lutowanych,
- zestaw do rozwalcowywania rur do połączeń skręcanych,
- przyrząd do pomiarów wielkości elektrycznych – amperomierz, woltomierz oraz omomierz, - przyrząd do pomiaru temperatury od −20ºC do +150ºC, o dokładności co najmniej 1ºC,
- szczypce ewakuacyjne z zaworem serwisowym,
- środki ochrony indywidualnej, w tym: okulary ochronne i rękawice ochronne.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązany jest przedłożyć:
- Wykaz usług (zał. nr 4a do SWZ) wraz z dowodami– w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.1.4 ppkt 1) SWZ,
- Wykaz osób (zał. nr 4b do SWZ)- w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 9.1.4 ppkt 2) – 7) SWZ,
- Wykaz urządzeń (zał. nr 4c do SWZ) – w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.1.4 ppkt 8) SWZ,
- Wykaz dostępnych narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych (zał. nr 4d do SWZ) – w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.1.4 ppkt 10) SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć złożoną przez siebie ofertę w zadaniu nr 1 - wadium w wysokości 35 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści pięć tysięcy 00/100). Sposób i formy wniesienia wadium określono w dokumentach zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet.