Procedura przyspieszona
UZASADNIENIE SKRÓCENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT
(art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych minimalny termin składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej.
Jednocześnie, stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może skrócić termin składania ofert, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest należycie uzasadnione.
Postępowanie nr 241.FZ–035.2026 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i dotyczy dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego w ramach projektu:
„Poprawa efektywności, dostępności i jakości opieki medycznej poprzez rozwój i modernizację infrastruktury onkologicznej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie urządzeń medycznych wykorzystywanych w diagnostyce patomorfologicznej i onkologicznej, które stanowią element infrastruktury kluczowej dla realizacji świadczeń zdrowotnych.
Zgodnie z dokumentacją postępowania, termin realizacji zamówienia został określony jako maksymalnie 30 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30.06.2026 r.
Wskazany termin realizacji jest bezpośrednio powiązany z harmonogramem projektu finansowanego ze środków KPO, który podlega ścisłym wymaganiom czasowym i rozliczeniowym. Niedotrzymanie terminów realizacyjnych może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, w tym ryzykiem utraty lub konieczności zwrotu przyznanego dofinansowania.
Uwzględniając powyższe, zachowanie podstawowego 30-dniowego terminu składania ofert znacząco ograniczyłoby czas niezbędny na przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy, zawarcie umowy oraz faktyczną realizację zamówienia, w tym dostawę, instalację, uruchomienie urządzeń oraz przeszkolenie personelu.
Dodatkowo należy podkreślić, że przedmiot zamówienia ma istotne znaczenie dla zapewnienia ciągłości oraz jakości świadczeń zdrowotnych, w szczególności w obszarze diagnostyki onkologicznej i patomorfologicznej, co uzasadnia konieczność jego niezwłocznej realizacji.
Mając na uwadze:
finansowanie zamówienia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
obowiązek dotrzymania terminów wynikających z umowy o dofinansowanie,
krótki i nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 30.06.2026 r.),
znaczenie zamówienia dla funkcjonowania infrastruktury medycznej i zapewnienia świadczeń zdrowotnych,
Zamawiający uznaje, że w niniejszym postępowaniu zachodzi stan pilnej potrzeby udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
W konsekwencji skrócenie terminu składania ofert jest działaniem uzasadnionym, proporcjonalnym oraz zgodnym z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, przy jednoczesnym zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.