PN-14/23 Dostawa, montaż i uruchomienie systemu planowania radioterapii

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu planowania radioterapii.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup Systemu planowania leczenia do planowania radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym (On-Couch Adaptive Radiotherapy OCAR) wraz z rozbudową akceleratora o oprogramowanie do realizacji i zarządzania napromienianiem w trybie OCAR.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

Co?

• Urządzenia do radioterapii, mechanoterapii, elektroterapii i fizykoterapii › Urządzenia i wyroby do radioterapii

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-11	Dodatkowe informacje
2023-09-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-12-27	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia i wyroby do radioterapii
Numer referencyjny: PN-14/23
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu planowania radioterapii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup Systemu planowania leczenia do planowania radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym (On-Couch Adaptive Radiotherapy OCAR) wraz z rozbudową akceleratora o oprogramowanie do realizacji i zarządzania napromienianiem w trybie OCAR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia i wyroby do radioterapii 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Adres pocztowy: ul.Strzałowska 22
Kod pocztowy: 71-730
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.onkologia.szczecin.pl 🌏
E-mail: zdudzinski@onkologia.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914251410 📞
Fax: +48 914251406 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-18 📅
Termin składania ofert: 2023-08-23 📅
Data publikacji: 2023-07-21 📅
Data końcowa: 2024-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 139-440436
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Zakup przedmiotu zamówienia dofinansowany jest ze środków Ministra Zdrowia w ramach programu wieloletniego pod nazwą „Narodowa Strategia Onkologiczna” na lata 2020-2030, w zakresie zadania: Doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu planowania radioterapii.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup Systemu planowania leczenia do planowania radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym (On-Couch Adaptive Radiotherapy OCAR) wraz z rozbudową akceleratora o oprogramowanie do realizacji i zarządzania napromienianiem w trybie OCAR.

Szacowana wartość całkowita: 6 239 300 PLN 💰
Krótki opis:

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup Systemu planowania leczenia do planowania radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym (On-Couch Adaptive Radiotherapy OCAR) wraz z rozbudową akceleratora o oprogramowanie do realizacji i zarządzania napromienianiem w trybie OCAR, w zakres którego wchodzą następujące elementy:

1) System radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole wraz oprogramowaniem i wyposażeniem dla posiadanego akceleratora Halcyon (nr seryjny 1023),

2) Funkcja planowania leczenia wstępnego,

3) Funkcja adaptacyjnego planowania leczenia,

4) Funkcja automatycznej kontroli jakości planu leczenia,

5) Optymalizacja weryfikacji i zarządzania procesem napromieniania na posiadanym akceleratorze Halcyon (nr seryjny 1023),

6) Dostosowanie systemu obrazowania w wiązce kilowoltowej kV CBCT dla posiadanego akceleratora Halcyon (nr seryjny 1023) do wymogów radioterapii,

7) Komunikacja i wymiana danych z posiadanym systemem weryfikacji i zarządzania ARIA oraz systemem planowania leczenia Eclipse,

8) Wyposażenie dla oferowanego systemu,

9) Instalacja przedmiotu zamówienia oraz jego montaż, uruchomienie, przeprowadzenie prób i pomiarów, wykonanie testów specjalistycznych,

10) Szkolenia z obsługi oferowanego systemu do radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym.

3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą, oprócz ww. czynności, wszystkie czynności niezbędne do zapewnienia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowego z niego korzystania, w tym w szczególności przechowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia w magazynie WYKONAWCY na jego koszt do czasu przetransportowania go do ZAMAWIAJĄCEGO celem montażu, transport, ubezpieczenie na koszt WYKONAWCY wszystkich elementów przedmiotu zamówienia od ryzyka przypadkowej utraty, zniszczenia, uszkodzenia, kradzieży do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego urządzenia medycznego, w tym na czas transportu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 6 239 300 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zakup przedmiotu zamówienia dofinansowany jest ze środków Ministra Zdrowia w ramach programu wieloletniego pod nazwą „Narodowa Strategia Onkologiczna” na lata 2020-2030,

w zakresie zadania: Doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. ZAMAWIAJĄCY, dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy oraz w przypadku, o którym mowa w § 2 projektu umowy, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy.

2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w art. 455 Ustawy Prawo zamówień publicznych, a także na zasadach i w zakresie dopuszczonym innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności wprowadzonymi w związku z sytuacją epidemiologiczną.

3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których strony w dniu podpisania niniejszej Umowy nie mogły przewidzieć

np. warunki atmosferyczne, działania osób trzecich (w tym organów administracji publicznych).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-23 📅
Czas otwarcia ofert: 08:30
Miejsce: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCAMI odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-47072b83-1c8e-11ee-9aa3-96d3b4440790
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8512537776
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego
Kontakt
Adres internetowy: www.onkologia.szczecin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ustala się wadium, będące warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wysokość wynosi: 100 000,- zł (słownie: sto tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO ING Bank Śląski S.A. 14 1050 1559 1000 0024 1138 7505,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w np. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r., poz. 2080).

3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w np. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Termin wniesienia wadium: przed upływem terminu składania ofert, to jest do dnia 23.08.2023 roku do godziny 8:00.

5. Zgodnie z np. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy ZAMAWIAJĄCY odrzuca ofertę jeśli wykonawca nie wniósł wymaganego wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w np. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy.

6. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowa na rachunku bankowym.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia WYKONAWCA przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. oryginał dokumentu w postaci elektronicznej.

8. ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą,

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium WYKONAWCY:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

2) którego oferta została odrzucona,

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

Złożenie wniosku o zwrot wadium w okolicznościach, o których mowa w pkt 1-4 niniejszego ustępu powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.

10. ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ.

11. ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieni i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 5. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 6. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 7. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Źródło: OJS 2023/S 139-440436 (2023-07-18)

Dodatkowe informacje (2023-08-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-11 📅
Termin składania ofert: 2023-08-28 📅
Data publikacji: 2023-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 156-497648
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 139-440436
Numer Dz.U.-S: 156
Źródło: OJS 2023/S 156-497648 (2023-08-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu planowania radioterapii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup Systemu planowania leczenia do planowania radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym (On-Couch Adaptive Radiotherapy OCAR) wraz z rozbudową akceleratora o oprogramowanie do realizacji i zarządzania napromienianiem w trybie OCAR.

Całkowita wartość zamówienia: 6 260 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-26 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-586896
Numer Dz.U.-S: 188

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu planowania radioterapii.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2.

1) System radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole wraz oprogramowaniem i wyposażeniem dla posiadanego akceleratora Halcyon (nr seryjny 1023),

2) Funkcja planowania leczenia wstępnego,

3) Funkcja adaptacyjnego planowania leczenia,

4) Funkcja automatycznej kontroli jakości planu leczenia,

5) Optymalizacja weryfikacji i zarządzania procesem napromieniania na posiadanym akceleratorze Halcyon (nr seryjny 1023),

6) Dostosowanie systemu obrazowania w wiązce kilowoltowej kV CBCT dla posiadanego akceleratora Halcyon (nr seryjny 1023) do wymogów radioterapii,

7) Komunikacja i wymiana danych z posiadanym systemem weryfikacji i zarządzania ARIA oraz systemem planowania leczenia Eclipse,

8) Wyposażenie dla oferowanego systemu,

9) Instalacja przedmiotu zamówienia oraz jego montaż, uruchomienie, przeprowadzenie prób i pomiarów, wykonanie testów specjalistycznych,

10) Szkolenia z obsługi oferowanego systemu do radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Oddział Kliniczny Radioterapii – budynek nr 2.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-20 📅
Nazwa: Varian Medical Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6 260 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 188-586896 (2023-09-26)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 260 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-27 📅
Data publikacji: 2023-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 251-793210
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-586896
Numer Dz.U.-S: 251

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się w sposób następujący:

1) termin realizacji dostawy: do 20.11.2023,

2) termin instalacji i uruchomienia przedmiotu zamówienia oraz szkolenia dla techników, fizyków medycznych oraz radioterapeutów z obsługi systemu do radioterapii adaptacyjnej z pacjentem na stole terapeutycznym: do 31.05.2024.

Udzielenie zamówienia
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 364459529
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2023/S 251-793210 (2023-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)

Urządzenia do radioterapii, mechanoterapii, elektroterapii i fizykoterapii (>20)

Urządzenia i wyroby do radioterapii (1)