Poprawa efektywności energetycznej poprzez wymianę opraw oświetlenia wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suwałkach, I Liceum Ogólnokształcącym i Szkole Podstawowej nr 11 w Suwałkach

Miasto Suwałki

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana oświetlenia na energooszczędne LED w Urzędzie Miasta w Suwałkach ul Mickiewicza 1 w Suwałkach, I Liceum Ogólnokształcącym w Suwałkach i Szkole Podstawowej nr 11 w Suwałkach.
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
Część 1 - Urząd Miasta w Suwałkach ul Mickiewicza 1 w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki.
Cześć 2 – I Liceum Ogólnokształcącym w Suwałkach, ul. Mickiewicza 3, 16-400 Suwałki.
Część 3 - Szkoła Podstawowa nr 11 w Suwałkach, ul. Szpitalna 66, 16-400 Suwałki.
3.Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa „opis przedmiotu zamówienia”, istotne postanowienia umowy i dokumentacja wraz z załączonymi rysunkami technicznymi przedstawiającym zakres dla wymiany oświetlenia.
4.Zdemontowane oprawy oświetleniowe Wykonawca ma obowiązek zutylizować na własny koszt.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-02 Dodatkowe informacje
2023-08-22 Dodatkowe informacje
2023-10-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Suwałki
Krajowy numer rejestracyjny: 790671030
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 1
Miasto pocztowe: Suwałki
Kod pocztowy: 16-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Izabela Skorupska
Telefon: +48 875628272 📞
E-mail: zp@um.suwalki.pl 📧
Region: Suwalski 🏙️
URL: http://www.um.suwalki.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ebccde0b-2d41-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ebccde0b-2d41-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Poprawa efektywności energetycznej poprzez wymianę opraw oświetlenia wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suwałkach, I Liceum Ogólnokształcącym i Szkole...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Lampy i oprawy oświetleniowe 📦
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana oświetlenia na energooszczędne LED w Urzędzie Miasta w Suwałkach ul Mickiewicza 1 w Suwałkach, I Liceum...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Urząd Miasta w Suwałkach ul Mickiewicza 1 w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wywozu odpadów 📦
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Suwałki
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana oświetlenia na energooszczędne LED w Urzędzie Miasta w Suwałkach ul Mickiewicza 1 w Suwałkach. 2.Szczegółowe...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 75
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia - dostawa i wymiana opraw oświetleniowych do 75 dni od podpisania umowy lecz nie później niż 15.12.2023 r.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: I Liceum Ogólnokształcącym w Suwałkach, ul. Mickiewicza 3, 16-400 Suwałki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana oświetlenia na energooszczędne LED w I Liceum Ogólnokształcącym w Suwałkach. 2.Szczegółowe warunki wykonania...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Szkoła Podstawowa nr 11 w Suwałkach, ul. Szpitalna 66, 16-400 Suwałki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana oświetlenia na energooszczędne LED w Szkole Podstawowej nr 11 w Suwałkach. 2.Szczegółowe warunki wykonania...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie dostaw w okresie ostatnich trzech lat...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Cena ofertowa winna spełniać wymogi ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168), a w szczególności...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-04 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-04 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych na...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Zamawiający dla każdej części wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp pkt 1, mającej na celu wstępne zapoznanie się z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zgodnie z art. 505 ustawy Pzp. środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 147-470733 (2023-07-28)
Dodatkowe informacje (2023-08-02)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 147-470733

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - podmiotowe śr. dowodowe
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Informacje dodatkowe - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP”
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego -...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - wykonawcy wspólnie ubiegajacy się o zamówienie
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - informacje o sposobie porozumiewania się z zamawiającym
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“Informacje ogólne: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - sposób komunikowania
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) 1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - forma oferty
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“1. Forma oferty. 1) zgodnie z art. 63 ust. 1 Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - wymagania formalne
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“Wymagania formalne dotyczące składania oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - Oferta winna zawierać
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: informacje dodatkowe - Oferta winna zawierać (c.d.)
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“10) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - RODO
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst: .
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 150-478895 (2023-08-02)
Dodatkowe informacje (2023-08-22)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - oferta winna zawierać
Stara wartość
Tekst:
“Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2023-09-04 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-08 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Otwarcie ofert
Stara wartość
Data: 2023-09-04 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-08 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin związania z ofertą
Stara wartość
Data: 2023-11-02 📅
Nowa wartość
Data: 2023-12-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe - wniesienie wadium
Stara wartość
Data: 2023-09-04 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-08 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2023/S 163-515568 (2023-08-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1361504.18 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 147-470733

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Urząd Miasta w Suwałkach ul Mickiewicza 1 w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki”
Data zawarcia umowy: 2023-10-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Optima Centrum Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7272792272
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 257a lok 58
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-456
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Optima Centrum Sp. z o.o. Sp. K
Krajowy numer rejestracyjny: 7252287186
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 352978.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 345 932 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: I Liceum Ogólnokształcącym w Suwałkach, ul. Mickiewicza 3, 16-400 Suwałki
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 727272272
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 522566.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 513 132 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Szkoła Podstawowa nr 11 w Suwałkach, ul. Szpitalna 66, 16-400 Suwałki
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Optima Centrum Sp. z o.o. Sp. K.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 485959.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 478 721 💰
Źródło: OJS 2023/S 198-620303 (2023-10-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1361504.18 💰

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 352978.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 345 932 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 522566.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 513 132 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 485959.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 478 721 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przesłał ponownie ogłoszenie o zamówieniu, ponieważ w poprzednim ogłoszeniu omyłkowo wpisał, że w części 1 postępowania wniesiono 4 oferty,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 208-652443 (2023-10-23)