Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz wybudowanie, na jej podstawie, przyłącza światłowodowego do budynku optycznej stacji satelitarnej oraz naziemnej komunikacji kwantowej w Kąkolewie w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz wybudowanie, na jej podstawie, przyłącza światłowodowego do budynku optycznej stacji satelitarnej oraz naziemnej komunikacji kwantowej w Kąkolewie w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
2. Celem budowy przyłącza światłowodowego jest połączenie obiektu stacji, planowanego do budowy na terenie lotniska w Kąkolewie (działka ewidencyjna o numerze 391/33, obręb: Kąkolewo, gmina Grodzisk Wlkp.) z Budynkiem Sal Technicznych Centrum Badawczego Polskiego Internetu Optycznego w Poznaniu (ul. Jana Pawła II 10). Podstawową infrastrukturę techniczną przyłącza światłowodowego stanowić będzie doziemny rurociąg kablowy typu HDPE40/3,7 wraz z umieszczonym w nim kablem światłowodowym typu A-DQ2Y (odpowiednik Z-XOTKtsd) z suchym uszczelnieniem ośrodka, zawierającym włókna światłowodowe, szczegółowo opisanym w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU). Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie koncepcji technicznej zadania;
2) opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU);
3) dostawę wszelkich niezbędnych materiałów i urządzeń do realizacji przedmiotu zamówienia (poza kablem światłowodowym i wielowłóknowymi łącznikami światłowodowymi oraz pigtajlami i adapterami światłowodowymi, które dostarczy wykonawcy zamawiający nie później niż do 30.09.2028 r.);
4) budowę, na podstawie odebranej przez zamawiającego dokumentacji, ziemnych odcinków rurociągu kablowego;
5) ułożenie kabla lokalizacyjnego oraz taśmy ostrzegawczej wzdłuż infrastruktury budowanej bezpośrednio w ziemi;
6) posadowienie zasobników kablowych wraz ze słupkami oznaczeniowo-pomiarowymi na trasie przebiegu ww. rurociągu kablowego;
7) nabudowanie studni kablowej na istniejącym rurociągu kablowym;
8) układanie kabla światłowodowego:
a. w nowym rurociągu kablowym,
b. w istniejącym (w tym częściowo zajętym) rurociągu kablowym,
c. w istniejącej kanalizacji kablowej (w dodatkowej rurze HDPE32/2,9);
9) pozostawienie zapasów technologicznych kabla światłowodowego w studniach i zasobnikach kablowych oraz w budynkach;
10) wykonanie złącz światłowodowych przelotowych;
11) wprowadzenie i zakończenie kabla światłowodowego w budynkach;
12) ułożenie wielowłóknowych łączników światłowodowych w budynku CBPIO w Poznaniu;
13) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z pomiarami światłowodowymi (reflektometrycznymi i transmisyjnymi).
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu i w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU), zawartym w Części IV SWZ. Przedstawione w PFU założenia i wytyczne stanowią podstawę sporządzenia przez wykonawcę szczegółowej dokumentacji projektowej wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zmian w odniesieniu do wskazanego w PFU orientacyjnego przebiegu trasowego przyłącza, które wynikać będą z dokonanej, na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, analizy technicznej i formalno-prawnej możliwości realizacji robót budowlanych. W przypadku rozbieżności powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia względem przedstawionych w PFU założeń, wykonawca nie będzie rościł praw do dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający zaznacza, że przedstawione w PFU parametry są wielkościami szacunkowymi a ostateczne wielkości zostaną ustalone na podstawie sporządzonej przez wykonawcę dokumentacji projektowej.
4. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy wskazano we wzorze umowy, stanowiącym Część III SWZ.
5. Okres gwarancji będzie liczony od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zaleca, aby przed złożeniem oferty wykonawca przeprowadził wizję lokalną w terenie przewidzianym przez zamawiającego do budowy przyłącza oraz jego otoczeniu, w celu zapoznania się ze specyfiką miejsca i warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, które są przydatne do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy. Wizję lokalną wykonawca wykonana na swój koszt. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Sposób oraz termin dokonania wizji lokalnej, w zakresie obiektów i terenu należących do Zamawiającego, należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Krzysztofem Kołatem tel. +48 61 858 20 29, e-mail: kolat@man.poznan.pl lub p. Piotrem Turowiczem tel. +48 61 858 20 23, e-mail: piotrek@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna, będzie mogła się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 17:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca, który będzie chciał dokonać wizji lokalnej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie i w obiektach zamawiającego. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w całości w terminie do dnia 15.12.2028 r.
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obowiązują następujące terminy pośrednie:
1) dokumentacja projektowa:
a) przekazanie zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej do odbioru – nie później niż do dnia 24.04.2028 r.;
b) zakończenie odbioru dokumentacji projektowej, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru dokumentacji projektowej musi nastąpić nie później niż do dnia 28.04.2028 r.;
2) rurociągi kablowe:
a) wybudowanie nowych odcinków rurociągów kablowych, sprawdzenie i w razie potrzeby udrożnienie istniejących odcinków rurociągu kablowego przewidzianego do ułożenia kabla światłowodowego w Poznaniu oraz zgłoszenie wykonanych prac do odbioru – w terminie od dnia 01.09.2028 r. do dnia 23.09.2028 r.;
b) zakończenie odbioru rurociągów kablowych, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru rurociągów kablowych musi nastąpić nie później niż do dnia 30.09.2028 r.;
3) ułożenie kabla światłowodowego i wykonanie pozostałych prac:
a) ułożenie kabla światłowodowego, montaż linii światłowodowej oraz wykonanie wszystkich pozostałych prac budowlano-instalacyjnych objętych przedmiotem zamówienia;
b) zgłoszenie całego przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego musi nastąpić pomiędzy dniem 15.11.2028 r. a dniem 07.12.2028 r.;
c) zakończenie odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru końcowego musi nastąpić do dnia 15.12.2028 r.
2. Za dzień wykonania dokumentacji projektowej uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru dokumentacji projektowej. Za dzień wykonania poszczególnych zakresów robót i prac podlegających odrębnemu odbiorowi uznaje się dzień podpisania właściwego protokołu odbioru.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym śródterminy wykonania poszczególnych zakresów robót i prac, określa wzór umowy stanowiący część III SWZ. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych robót i prac zostaną określone w harmonogramie rzeczowo-finansowym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, stosownie do postępu prac oraz zaistniałych potrzeb. Każda zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego wymaga akceptacji zamawiającego, z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie.
5. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego (całego przedmiotu zamówienia), nie później jednak niż w terminie wskazanym w pkt 4.1. ppkt 1. 3) lit. c) SWZ, tj. do dnia 15.12.2028 r.
Materiały dostarczane przez zamawiającego:
1. Zamawiający dostarczy wykonawcy kabel światłowodowy, wielowłóknowe łączniki światłowodowe, pigtajle oraz adaptery światłowodowe w zakresie określonym w PFU nie później niż do dnia 30.09.2028 r.
2. W celu umożliwienia zamawiającemu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę materiałów, o których mowa w pkt 4.2. ppkt 1 SWZ, wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu kompletne zestawienie odcinków instalacyjnych kabla światłowodowego oraz wymaganej liczby wielowłóknowych łączników światłowodowych, pigtajli i adapterów światłowodowych nie później niż do dnia 31.12.2027 r.
3. Zestawienie, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 2. SWZ, stanowić będzie podstawę do przygotowania i przeprowadzenia przez zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę kabla światłowodowego, wielowłóknowych łączników światłowodowych, pigtajli oraz adapterów światłowodowych.
Termin rozliczenia projektu i faktura końcowa:
1. Zamawiający wskazuje, że realizacja przedmiotu zamówienia jest związana z realizacją projektu, który ze względu na zasady jego finansowania musi zostać rozliczony do dnia 31.12.2028 r.
2. W związku z powyższym prawidłowo wystawiona faktura końcowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia musi zostać doręczona zamawiającemu nie później niż do dnia 20.12.2028 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania realizacji prac oraz zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego w sposób zapewniający przeprowadzenie odbioru końcowego i sporządzenie protokołu odbioru w terminie umożliwiającym wystawienie i doręczenie zamawiającemu prawidłowej faktury końcowej do dnia 20.12.2028 r.
4. Niedochowanie przez wykonawcę terminów, o których mowa w pkt 4.3. ppkt 2 i 3 SWZ, skutkujące utratą przez zamawiającego możliwości sfinansowania zamówienia, może stanowić podstawę do odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, na zasadach określonych w umowie.
Koordynacja z realizacją budynku stacji w Kąkolewie:
1. Zamawiający wskazuje, że realizacja przedmiotu zamówienia wymaga skoordynowania budowy przyłącza światłowodowego z realizacją budynku stacji satelitarnej i naziemnej komunikacji kwantowej, przewidzianego do realizacji na terenie działki nr 391/33 w Kąkolewie, wykonywanego w ramach odrębnego zadania.
2. W związku z możliwością wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, związanych z terminem realizacji budynku, o którym mowa w pkt. 4.4. ppkt 1 SWZ, zamawiający dopuszcza możliwość dostosowania harmonogramu rzeczowo-finansowego budowy przyłącza światłowodowego w zakresie niezbędnym do skoordynowania prac oraz umożliwienia wprowadzenia i zakończenia kabla światłowodowego w tym budynku, na zasadach określonych w umowie.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 4.4. ppkt 2 SWZ, zamawiający dopuszcza częściowe rozliczenie wynagrodzenia w wysokości do 97% wynagrodzenia umownego, po podpisaniu protokołu odbioru częściowego potwierdzającego doprowadzenie kabla światłowodowego z Poznania (budynek BST) do istniejącej studni kablowej zlokalizowanej bezpośrednio przed działką nr 391/33 w Kąkolewie.
4. Pozostałe wynagrodzenie wykonawcy (maksymalnie 3% wynagrodzenia umownego) zostanie rozliczone po wprowadzeniu i zakończeniu kabla światłowodowego w budynku stacji oraz podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w umowie.
Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364583 - Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument w pliku pn.: SWZ_przylacze Poznan-Kakolewo.pdf.
Warunki udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364583 - Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_przylacze Poznan-Kakolewo.pdf.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot zamówienia realizowany będzie na obszarze pięciu powiatów (grodziskiego, nowotomyskiego, szamotulskiego oraz poznańskiego i Miasta Poznań) oraz dziesięciu gmin (Grodzisk Wielkopolski, Nowy Tomyśl, Opalenica, Kuślin, Duszniki,
Buk, Dopiewo, Komorniki, Luboń, Poznań).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan.
Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan.
Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w całości w terminie do dnia 15.12.2028 r.
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obowiązują następujące terminy pośrednie:
1) dokumentacja projektowa:
a) przekazanie zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej do odbioru – nie później niż do dnia 24.04.2028 r.;
b) zakończenie odbioru dokumentacji projektowej, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru dokumentacji projektowej musi nastąpić nie później niż do dnia 28.04.2028 r.;
2) rurociągi kablowe:
a) wybudowanie nowych odcinków rurociągów kablowych, sprawdzenie i w razie potrzeby udrożnienie istniejących odcinków rurociągu kablowego przewidzianego do ułożenia kabla światłowodowego w Poznaniu oraz zgłoszenie wykonanych prac do odbioru – w terminie od dnia 01.09.2028 r. do dnia 23.09.2028 r.;
b) zakończenie odbioru rurociągów kablowych, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru rurociągów kablowych musi nastąpić nie później niż do dnia 30.09.2028 r.;
3) ułożenie kabla światłowodowego i wykonanie pozostałych prac:
a) ułożenie kabla światłowodowego, montaż linii światłowodowej oraz wykonanie wszystkich pozostałych prac budowlano-instalacyjnych objętych przedmiotem zamówienia;
b) zgłoszenie całego przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego musi nastąpić pomiędzy dniem 15.11.2028 r. a dniem 07.12.2028 r.;
c) zakończenie odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru końcowego musi nastąpić do dnia 15.12.2028 r.
2. Za dzień wykonania dokumentacji projektowej uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru dokumentacji projektowej. Za dzień wykonania poszczególnych zakresów robót i prac podlegających odrębnemu odbiorowi uznaje się dzień podpisania właściwego protokołu odbioru.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym śródterminy wykonania poszczególnych zakresów robót i prac, określa wzór umowy stanowiący część III SWZ. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych robót i prac zostaną określone w harmonogramie rzeczowo-finansowym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, stosownie do postępu prac oraz zaistniałych potrzeb. Każda zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego wymaga akceptacji zamawiającego, z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie.
5. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego (całego przedmiotu zamówienia), nie później jednak niż w terminie wskazanym w pkt 4.1. ppkt 1. 3) lit. c) SWZ, tj. do dnia 15.12.2028 r.
Materiały dostarczane przez zamawiającego:
1. Zamawiający dostarczy wykonawcy kabel światłowodowy, wielowłóknowe łączniki światłowodowe, pigtajle oraz adaptery światłowodowe w zakresie określonym w PFU nie później niż do dnia 30.09.2028 r.
2. W celu umożliwienia zamawiającemu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę materiałów, o których mowa w pkt 4.2. ppkt 1 SWZ, wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu kompletne zestawienie odcinków instalacyjnych kabla światłowodowego oraz wymaganej liczby wielowłóknowych łączników światłowodowych, pigtajli i adapterów światłowodowych nie później niż do dnia 31.12.2027 r.
3. Zestawienie, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 2. SWZ, stanowić będzie podstawę do przygotowania i przeprowadzenia przez zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę kabla światłowodowego, wielowłóknowych łączników światłowodowych, pigtajli oraz adapterów światłowodowych.
Termin rozliczenia projektu i faktura końcowa:
1. Zamawiający wskazuje, że realizacja przedmiotu zamówienia jest związana z realizacją projektu, który ze względu na zasady jego finansowania musi zostać rozliczony do dnia 31.12.2028 r.
2. W związku z powyższym prawidłowo wystawiona faktura końcowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia musi zostać doręczona zamawiającemu nie później niż do dnia 20.12.2028 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania realizacji prac oraz zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego w sposób zapewniający przeprowadzenie odbioru końcowego i sporządzenie protokołu odbioru w terminie umożliwiającym wystawienie i doręczenie zamawiającemu prawidłowej faktury końcowej do dnia 20.12.2028 r.
4. Niedochowanie przez wykonawcę terminów, o których mowa w pkt 4.3. ppkt 2 i 3 SWZ, skutkujące utratą przez zamawiającego możliwości sfinansowania zamówienia, może stanowić podstawę do odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, na zasadach określonych w umowie.
Koordynacja z realizacją budynku stacji w Kąkolewie:
1. Zamawiający wskazuje, że realizacja przedmiotu zamówienia wymaga skoordynowania budowy przyłącza światłowodowego z realizacją budynku stacji satelitarnej i naziemnej komunikacji kwantowej, przewidzianego do realizacji na terenie działki nr 391/33 w Kąkolewie, wykonywanego w ramach odrębnego zadania.
2. W związku z możliwością wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, związanych z terminem realizacji budynku, o którym mowa w pkt. 4.4. ppkt 1 SWZ, zamawiający dopuszcza możliwość dostosowania harmonogramu rzeczowo-finansowego budowy przyłącza światłowodowego w zakresie niezbędnym do skoordynowania prac oraz umożliwienia wprowadzenia i zakończenia kabla światłowodowego w tym budynku, na zasadach określonych w umowie.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 4.4. ppkt 2 SWZ, zamawiający dopuszcza częściowe rozliczenie wynagrodzenia w wysokości do 97% wynagrodzenia umownego, po podpisaniu protokołu odbioru częściowego potwierdzającego doprowadzenie kabla światłowodowego z Poznania (budynek BST) do istniejącej studni kablowej zlokalizowanej bezpośrednio przed działką nr 391/33 w Kąkolewie.
4. Pozostałe wynagrodzenie wykonawcy (maksymalnie 3% wynagrodzenia umownego) zostanie rozliczone po wprowadzeniu i zakończeniu kabla światłowodowego w budynku stacji oraz podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w umowie.
Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364583 - Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument w pliku pn.: SWZ_przylacze Poznan-Kakolewo.pdf.
Warunki udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364583 - Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_przylacze Poznan-Kakolewo.pdf.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).
Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.