„Sukcesywna dostawa jednorazowego sprzętu i materiałów medycznych na potrzeby Grupy Zakupowej – w podziale na 8 części”

Krótki opis

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ REJONOWE POGOTOWIE RATUNKOWE W SOSNOWCU 41-200 SOSNOWIEC, ul. Kombajnistów 76
NIP: 644-28-75-419 REGON:271998066
zwany w dalszej części „Zamawiającym” wyznaczony w trybie art. 38 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) do przeprowadzenia niniejszego postępowania w imieniu i na rzecz następujących Zamawiających:
1/ Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny w Jaworzu, 43-384 JAWORZE, ul. Słoneczna 83, NIP 9371494573
2/ Centrum Psychiatrii w Katowicach im. dr. Krzysztofa Czumy, 40-340 KATOWICE,
ul. Korczaka 27, NIP 9542258024
3/ Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej, 43-360 BYSTRA, ul. J. Fałata 2,
NIP 9370010797
4/ Centrum Leczenia Oparzeń w Siemianowicach Śląskich , 41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE, ul. Jana Pawła II 2, NIP 6431005873
5/ „REPTY” Górnośląskie Centrum Rehabilitacji, 42-600 TARNOWSKIE GÓRY,
ul. Jana Śniadeckiego 1, NIP 6450009346
6/ Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach, 40-760 KATOWICE, ul. Panewnicka 65,
NIP 6342305444
7/ Ośrodek Terapii Nerwic dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Orzeszu, 43-187 ORZESZE,
ul. Mikołowska 208, NIP 6351567379
8/ Szpital Chorób Płuc im. Św. Józefa w Plichowicach, 44-145 PILCHOWICE, ul. Dworcowa 31, NIP 9691162275
9/ Szpital Kolejowy w Wilkowicach – Bystrej, 43-365 WILKOWICE, ul. Żywiecka 19,
NIP 9372188022
10/ Szpital Psychiatryczny w Toszku, 44-180 TOSZEK, ul. Gliwicka 5, NIP 9690946632
11/ Szpital Specjalistyczny nr 2 w Bytomiu, 41-902 BYTOM, ul. St. Batorego 15, NIP 6262511259
12/ Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, 43-316 BIELSKO BIAŁA, Al. Armii Krajowej 101,
NIP 5471842468
13/ Śląskie Centrum Rehabilitacji w Ustroniu, 43-450 USTROŃ, ul. Zdrojowa 6, NIP 5482308117
14/ Szpital Chirurgii Urazowej im. Janusza Daaba w Piekarach Śląskich,
41-940 PIEKARY ŚLĄSKIE, ul. Bytomska 62, NIP 4980107015
15/ Wojewódzki Szpital Chorób Płuc im. dr. Alojzego Pawelca w Wodzisławiu Śląskim,
44-300 WODZISŁAW ŚLĄSKI, ul. Bracka 13, NIP 6472180171
16/ Wojewódzki Szpital Neuropsychiatryczny w Lublińcu, 42-700 LUBLINIEC,
ul. Grunwaldzka 48, NIP 5751656554
17/ Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Jastrzębiu-Zdroju,
44-330 JASTRZĘBIE ZDRÓJ, ul. Kościuszki 14, NIP 6332002096
18/ Wojewódzki Ośrodek Lecznictwa Odwykowego i Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Gorzycach, 44-350 GORZYCE, ul. Zamkowa 8, NIP 6472170474
19/ Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. NMP w Częstochowie, 42-200 CZĘSTOCHOWA,
ul. Bialska 104/118, NIP 5732299604
20/ Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr2 w Jastrzębiu Zdroju, 44-330 JASTRZĘBIE ZDRÓJ, Al. Jana Pawła II 7, NIP 6331045778
21/ Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr3 w Rybniku, 44-200 RYBNIK, ul. Energetyków 46,
NIP 6422585351
22/ Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu, 41-200 SOSNOWIEC, Plac Medyków 1, NIP 6442876726
23/ Katowickie Centrum Onkologii, 40-074 KATOWICE, ul. Raciborska 26, NIP 6342299376
24/ Obwód Lecznictwa Kolejowego w Gliwicach, 44-100 GLIWICE, ul. Opolska 18,
NIP 6312210495
25/ Wojewódzki Zakład Opieki Zdrowotnej nad Matką, Dzieckiem i Młodzieżą z siedzibą w Częstochowie, 42-200 CZĘSTOCHOWA, ul. Sobieskiego 7A, NIP 5732450797
26/ Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach, 40-038 KATOWICE,
ul. Powstańców 31, NIP 9542260699
27/ Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, 40-024 KATOWICE, ul. Powstańców 52, NIP 9542260707
28/ Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Katowicach, 40-008 KATOWICE,
ul. Warszawska 42, NIP 9542260742
29/ Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny w Sosnowcu, 41-218 SOSNOWIEC, ul. G. Zapolskiej 3, NIP 6443508924
30/ Ośrodek Leczniczo-rehabilitacyjny Pałac Kamieniec z o.o., 42-674 ZBROSŁAWICE,
ul. Polna 2, NIP 6452167664
31/ Szpital Chorób Płuc w Siewierzu, 42-470 SIEWIERZ, ul. Z. Oleśnickiego 21, NIP 6252450036
32/ Szpital Specjalistyczny w Zabrzu sp. z o.o., 41-800 ZABRZE, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 10, NIP 6482775049
33/ Śląskie Centrum Reumatologii im. gen. Jerzego Ziętka w Ustroniu Sp. z o.o.,
43-450 USTROŃ, ul. Szpitalna 11, NIP 5482667715
34/ Uzdrowisko Goczałkowice-Zdrój, 43-230 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ, ul. Uzdrowiskowa 54, NIP 6381811134
35/ Szpital Chorób Płuc w Orzeszu, 43-180 ORZESZE, ul. Gliwicka 37, NIP 6351571599
36/ Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4 w Bytomiu, 41-902 BYTOM, Al. Legionów 10,
NIP 6262510567
37/ Kliniczny Szpital Psychiatryczny w Rybniku, 44-201 RYBNIK, ul. Gliwicka 33, 6422599502
38/ Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, 41-200 SOSNOWIEC, ul. Kombajnistów 76, NIP 6442875419
1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Sukcesywna dostawa jednorazowego sprzętu i materiałów medycznych na potrzeby Grupy Zakupowej – w podziale na 8 części”.
2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w formularzach asortymentowo-cenowych, stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 6 do SWZ, stanowiącym wzory umów.
3. Wykonawca będzie zobowiązany realizować dostawy na podstawie zamówień cząstkowych, dla poszczególnych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Grupy Zakupowej, zgodnie z wyodrębnionymi w Załączniku nr 2 adresami dostaw. Każda z jednostek wchodząca w skład Grupy Zakupowej zawrze z wyłonionym w ramach postepowania Wykonawcą odrębną umowę i będzie odbiorcą i płatnikiem faktur.
4. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 8 części.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze części, zgodnie z podziałem powyżej i ustalone w Załączniku Nr 2 do SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolne części lub na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które zamierza udzielić jednemu Wykonawcy
6. Termin realizacji: przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03.03.2027 r. (90 dni) zgodnie z art. 220 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Sukcesywna dostawa jednorazowego sprzętu i materiałów medycznych na potrzeby Grupy Zakupowej – w podziale na 8 części”.
2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w formularzach asortymentowo-cenowych, stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 6 do SWZ, stanowiącym wzory umów.
3. Wykonawca będzie zobowiązany realizować dostawy na podstawie zamówień cząstkowych, dla poszczególnych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Grupy Zakupowej, zgodnie z wyodrębnionymi w Załączniku nr 2 adresami dostaw. Każda z jednostek wchodząca w skład Grupy Zakupowej zawrze z wyłonionym w ramach postepowania Wykonawcą odrębną umowę i będzie odbiorcą i płatnikiem faktur.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Danych Osobowych są na równych prawach Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, ul. Kombajnistów 76, 41-200 Sosnowiec, a także każda z jednostek biorąca udział w postępowaniu zwane dalej „Współadministratorami”, zaś każdy z osobna „Współadministratorem” .
a. Współadministratorzy są odpowiedzialni za wykonanie obowiązku informacyjnego, co oznacza, że osoba, której dane osobowe dotyczą otrzyma szczegółową informację na temat obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Współadministratorów;
b. Każdy ze Współadministratorów ma obowiązek przyjęcia skierowanego do niego żądania wykonania praw osoby, której dane dotyczą;
c. Współadministratorzy zobowiązują się do ścisłej współpracy i ustalają, że za zrealizowanie żądań osoby, o których mowa w lit. b odpowiada Współadministrator Wiodący.
d. Współadministratorem Wiodącym jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu.
Każdy z w/w Współadministratorów wyznaczył inspektora danych osobowych, których adresy zawiera Załącznik nr 1A(1).
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym poprzez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7b29b8f-a701-4b52-bf47-7a370de8bae3
Wykonawca zobowiązany jest stosować się do Regulaminu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz Instrukcji.
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:
1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w SWZ:
a) opisy przedmiotu zamówienia tj. karty katalogowe / opisy / foldery / fotografie / informacje producenta / ulotki / prospekty/ instrukcje użytkowania / oświadczenie Wykonawcy* - potwierdzające spełnienie wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów opisanych w Załączniku Nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy).
*Oświadczenie Wykonawcy dotyczy tylko przypadku braku potwierdzenia wymaganych przez Zamawiającego parametrów w dokumentach (karty katalogowe / opisy / foldery / fotografie / informacje producenta / ulotki / prospekty). Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
b) oświadczenie przedmiotowe zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.
c) próbki dla oferowanego asortymentu w ilościach wymaganych i opisanych w Załączniku Nr 2 do SWZ, stanowiącym formularze asortymentowo – cenowe. Otwarcie próbek następuje w celu sprawdzenia koniecznych parametrów i wymagań oferowanego przedmiotu zamówienia. Próbki muszą być zaopatrzone w etykietkę w języku polskim umożliwiającą identyfikację nazwy handlowej, nazwy producenta i numeru katalogowego (jeżeli posiada). Próbka podlega zwrotowi zgodnie z art. 77 uPZP. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę próbki, do której dokument w postaci np. opisu, instrukcji, ulotki – jest w języku obcym, zastosowanie mają zapisy, o których mowa w pkt. 7) niniejszego rozdziału – dotyczy wszystkich części zamówienia.
Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od obowiązku składania przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek w formie elektronicznej.
W przypadku wyrobów medycznych brak jest możliwości cyfrowego odwzorowania cech fizycznych produktu, które są niezbędne do jego prawidłowej oceny.
Próbki należy dostarczyć w formie fizycznej.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, dostarczeniem oraz ewentualnym zwrotem próbek ponosi wyłącznie Wykonawca.
Próbka Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zatrzymana przez Zamawiającego jako wzorzec na czas realizacji umowy.
Próbki pozostałych Wykonawców zostaną zwrócone na ich pisemny wniosek w terminie 30 dni od dnia wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania.
W przypadku braku wniosku o zwrot w wyznaczonym terminie, próbki zostaną zutylizowane.
Sposób przygotowania i dostarczenia próbek:
Wykonawca winien złożyć próbki w terminie do upływu terminu składania ofert, do sekretariatu Zamawiającego mieszczącego się w budynku Administracji Pogotowia, I-piętro tj ul. Kombajnistów 76. 41-200 Sosnowiec.
Próbki w ilości określonej w Załączniku Nr 2 do SWZ, powinny być szczelnie zapakowane w karton zbiorczy. W kartonie mogą znajdować się wyłącznie próbki, które powinny być opisane (wskazanie części i pozycji, której dotyczą).

Główne aspekty procedury

Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2026 r. poz. 95 ze zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 253),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1567),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, z późniejszymi zmianami, w brzmieniu obowiązującym na dzień dokonywania oceny.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów zawartych w art. 58-60 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.125 ust.4 ustawy Pzp.
8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
9. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności do 60 dni (termin do 60 dni przysługuje podmiotom publicznym będącym podmiotami leczniczymi na mocy art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, w przypadku pozostałych podmiotów publicznych, które nie spełniają kryteriów ustawowych, podstawowy termin zapłaty w transakcjach handlowych wynosi maksymalnie 30 dni).

Warunki realizacji zamówienia

1. Termin realizacji: przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, z wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą, w oparciu o wzór umowy załączony do niniejszej SWZ, zostanie zawarta zgodnie z art. 264 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 uPZP w zakresie wskazanym przez zamawiającego:
1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „JEDZ” o których mowa w art. 125 ust. 2 uPZP;
2) JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (art.63 ust.1 uPZP);
3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe;
4) Zgodnie z art.125 ust.4 ustawy PZP – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia
5) Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe;
6) wzór Formularza JEDZ stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ;
7) JEDZ należy wypełnić stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
8) z uwagi na fakt, że standardowy formularz JEDZ nie obejmuje swoim zakresem podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1 z dnia 2014.07.31, z późniejszymi zmianami), Zamawiający wymaga oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia - stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
9) Wykonawca, który w przedmiotowym postępowaniu zamierza posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych wydanym zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), wskazuje w formularzu JEDZ, że posiada stosowny certyfikat oraz dane umożliwiające Zamawiającemu weryfikację jego aktualności i zakresu w systemie teleinformatycznym prowadzonym zgodnie z w/w ustawą, wypełniając Część II JEDZ („Informacje dotyczące wykonawcy”), w sekcji A („Informacje na temat wykonawcy”).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, ,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. 2025 poz. 1714 .), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 3 do SWZ);
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca posiada ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych wydany zgodnie z ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzający niepodleganie wykluczeniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych może zamiast podmiotowych środków dowodowych przedłożyć certyfikat potwierdzający okoliczności objęte zakresem certyfikacji, Jeżeli certyfikat obejmuje tylko część wymaganych okoliczności, w pozostałym zakresie wykonawca zobowiązany jest wykazać je na zasadach ogólnych.
4. Zgodnie z art. 128 ust.1 uPZP jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1 uPZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Złożenie, uzupełnienie lub poprawienie oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1, lub podmiotowych środków dowodowych nie może służyć potwierdzeniu spełniania kryteriów selekcji (art. 128 ust. 3 uPZP).
6. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa wart.125 ust.1 uPZP, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu (art. 128 ust.4 uPZP).
7. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski (§ 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie).
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia:
1) formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ - wypełniony w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe przeniesienie do formularza ofertowego ceny zaoferowanej w załączonym do oferty formularzu asortymentowo-cenowym;
2) formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ - wypełniony w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe obliczenie cen poszczególnych pozycji i sumy formularza oraz prawidłowe przeniesienie jej do formularza ofertowego;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
a. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - § 13 ust 3 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. „w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy”.
b. Przepis pkt. a stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w rozdz. VII ust. 1 SWZ.
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa rozdziale VIII pkt. 1 SWZ.
6) oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia - stanowiące Załącznik Nr 8 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy (art.505 ust.1 uPZP).
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców (art.505 ust.2 uPZP).
4. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy Wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postepowania przy rozpoznawaniu odwołań przed Krajowa Izbą Odwoławczą(t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 2453 ze zm.);
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzaju kosztów postepowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
5. Odwołanie przysługuje na (art.513 uPZP):
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
8. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.