Przedmiotowe środki dowodowe: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. Katalogi/Prospekty/Foldery: Dokumentacja w języku polskim dla każdego zaoferowanego produktu, zawierająca opis składu jakościowego, ilościowego oraz spektrum działania (jeśli dotyczy), potwierdzająca parametry określone w Załączniku nr 1. Każdy dokument musi być opatrzony numerem Zadania i Pozycji, której dotyczy. b. Karty Charakterystyki: Dla produktów zawierających substancje niebezpieczne – karty wystawione w języku polskim, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 (REACH) w aktualnym brzmieniu. Muszą być zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878 c .Dokumentacja techniczna (Wyroby Medyczne): Ważne i aktualne na dzień składania ofert Deklaracje Zgodności, Certyfikaty CE oraz dokumenty potwierdzające zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych (URPL) lub rejestrację w systemie EUDAMED. d. Dokumenty potwierdzające deklarowane działanie biobójcze dla zaoferowanych produktów. Dokumentami tymi są sprawozdania z badań laboratoryjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi normami europejskimi. Badania muszą potwierdzać skuteczność produktu w wymaganym przez Zamawiającego spektrum . e. oświadczenie że oferowane produkty kosmetyczne są dopuszczone do obrotu zgodnie z wymogami ustawy o produktach kosmetycznych z dnia 4 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 2227) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009. Produkty te zostały zgłoszone do portalu CPNP (Cosmetic Products Notification Portal), posiadają aktualne raporty bezpieczeństwa oraz są prawidłowo oznakowane w języku polskim. f. oświadczenie ( dotyczy produktów biobójczych) spełnia wymagania ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 192 z późn. zm.) oraz wymagania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 (BPR). Jednocześnie oświadczam, że: 1. Substancje czynne zawarte w produkcie pochodzą od dostawców wpisanych do wykazu, o którym mowa w art. 95 rozporządzenia (UE) nr 528/2012. 2. Produkt jest oznakowany zgodnie z wymaganiami art. 69 rozporządzenia 528/2012 oraz posiada aktualną Kartę Charakterystyki zgodną z rozporządzeniem 1907/2006 (REACH).
W celu potwierdzenia braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy oraz potwierdzenia spełnienia warunków określonych
przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1 Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ
Wykonawca składa JEDZ w formie elektronicznej – tj. Wykonawca tworzy JEDZ w postaci elektronicznej i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (
https://espd.uzp.gov.pl/) - w przypadku korzystania z tego narzędzia, Wykonawca może zaimplementować do serwisu częściowo wypełniony przez Zamawiającego plik JEDZ w formacie .xml, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
2 Oświadczenie sankcyjne wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ
3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 i 2 składa każdy z wykonawców.
4 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie sankcyjne podmiotu udostępniającego zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ), potwierdzając brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5 Oświadczenia wykonawców zgodnie z art.117 ust 4 Pzp, jeżeli dotyczy- załącznik nr 6
6 Dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
7 Przedmiotowe środki dowodowe:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a. Katalogi/Prospekty/Foldery: Dokumentacja w języku polskim dla każdego zaoferowanego produktu, zawierająca opis składu jakościowego, ilościowego oraz spektrum działania (jeśli dotyczy), potwierdzająca parametry określone w Załączniku nr 1. Każdy dokument musi być opatrzony numerem Zadania i Pozycji, której dotyczy.
b. Karty Charakterystyki: Dla produktów zawierających substancje niebezpieczne – karty wystawione w języku polskim, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 (REACH) w aktualnym brzmieniu. Muszą być zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878
c .Dokumentacja techniczna (Wyroby Medyczne): Ważne i aktualne na dzień składania ofert Deklaracje Zgodności, Certyfikaty CE oraz dokumenty potwierdzające zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych (URPL) lub rejestrację w systemie EUDAMED.
d. Dokumenty potwierdzające deklarowane działanie biobójcze dla zaoferowanych produktów. Dokumentami tymi są sprawozdania z badań laboratoryjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi normami europejskimi.
Badania muszą potwierdzać skuteczność produktu w wymaganym przez Zamawiającego spektrum .
6.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wskazania braku podstaw wykluczenia wykonawca składa na wezwanie PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
• Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niżej wymienione dokumenty składa każdy
z Wykonawców występujących wspólnie
• W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca polega, nw. dokumenty składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem
2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
(Dz. U. z 2023 r. poz. 70),
f) na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514.).
oraz niepodleganiu ogólnounijnemu zakazowi udziału w postępowaniach o zamówienia publiczne rosyjskich wykonawców na podstawie art. w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033)
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ
6. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postęp