„Wycinanie drzew oraz wykonanie cięć pielęgnacyjnych na terenie Zarządu Zlewni w Lesznie – umowa ramowa na lata 2026-2028”

Krótki opis

Szczegółowy zakres prac zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ - KOSZTORYS OFERTOWY RAMOWY (druk do wypełnienia) oraz Załącznik Nr 2 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac polegających na wycince i cięciach pielęgnacyjnych drzew na terenie Nadzorów Wodnych będących w administracji Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarządu Zlewni w Lesznie. Zamówienie będzie realizowane na terenie 7 Nadzorów Wodnych (Nadzór Wodny w Górze, Nadzór Wodny w Krotoszynie, Nadzór Wodny w Lesznie, Nadzór Wodny w Miliczu, Nadzór Wodny w Ostrzeszowie, Nadzór Wodny w Rawiczu, Nadzór Wodny w Trzebnicy) zgodnie z uzyskanymi Decyzjami zezwalającymi na wycinkę drzew.
Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej, pomiędzy Zamawiającym, a maksymalnie pięcioma (5) Wykonawcami, w celu ustalenia warunków zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie 27 miesięcy od dnia podpisania umowy, zwane dalej „zamówieniami cząstkowymi”.
Poszczególne zamówienia cząstkowe polegać będą na wykonywaniu prac związanych z wycinaniem drzew oraz wykonaniem cięć pielęgnacyjnych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez poszczególne Nadzory Wodne. Zakres prac przewidzianych do realizacji w ramach niniejszego zamówienia obejmuje wykonanie prac polegających na wycince drzew oraz wykonaniu cięć pielęgnacyjnych drzew według bieżących potrzeb wskazanych przez Nadzory Wodne zgodnie z załączonym „Kosztorysem ofertowym ramowym”.
Wskazane ilości (obmiar) w KOSZTORYSIE OFERTOWYM RAMOWYM stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, mają charakter wielkości orientacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy ramowej, ti. do nieudzielania zamówień cząstkowych w tych wielkościach lub przekroczenia tych ilości w przypadku niewykorzystania kwoty przeznaczonej na realizacje umowy ramowej, a Wykonawcom nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
Wskazane ilości w KOSZTORYSIE OFERTOWYM RAMOWYM stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ mają charakter wielkości orientacyjnych i służą do porównania ofert.
Prace należy prowadzić zgodnie z „Katalogiem dobrych praktyk w zakresie robót hydrotechnicznych i prac utrzymaniowych”. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z następującymi publikacjami:
• Katalog dobrych praktyk w zakresie robót hydrotechnicznych i prac utrzymaniowych wraz z ustaleniem zasad ich wdrażania (z załącznikami), link:
https://www.gov.pl/web/klimat/katalog-dobrych-praktyk-w-zakresie-robot-hydrotechnicznych/
• Dobre praktyki utrzymania rzek, link:
https://straznicy.wwf.pl/dobre-praktyki-utrzymania-rzek/
• Renaturyzacja wód podręcznik dobrych praktyk renaturyzacji wód powierzchniowych, link:
https://straznicy.wwf.pl/renaturyzacja-wod-podrecznik-dobrych-praktyk-renaturyzacji-wod-powierzchniowych/
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru przyrodniczego nad wykonywaniem prac objętych zamówieniem - ocena ornitologiczna.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi pn.
„Wycinanie drzew oraz wykonanie cięć pielęgnacyjnych na terenie Zarządu Zlewni w Lesznie – umowa ramowa na lata 2026-2028”
Szczegółowy zakres prac zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ - KOSZTORYS OFERTOWY RAMOWY (druk do wypełnienia) oraz Załącznik Nr 2 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac polegających na wycince i cięciach pielęgnacyjnych drzew na terenie Nadzorów Wodnych będących w administracji Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarządu Zlewni w Lesznie. Zamówienie będzie realizowane na terenie 7 Nadzorów Wodnych (Nadzór Wodny w Górze, Nadzór Wodny w Krotoszynie, Nadzór Wodny w Lesznie, Nadzór Wodny w Miliczu, Nadzór Wodny w Ostrzeszowie, Nadzór Wodny w Rawiczu, Nadzór Wodny w Trzebnicy) zgodnie z uzyskanymi Decyzjami zezwalającymi na wycinkę drzew.
Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej, pomiędzy Zamawiającym, a maksymalnie pięcioma (5) Wykonawcami, w celu ustalenia warunków zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie 27 miesięcy od dnia podpisania umowy, zwane dalej „zamówieniami cząstkowymi”.
Poszczególne zamówienia cząstkowe polegać będą na wykonywaniu prac związanych z wycinaniem drzew oraz wykonaniem cięć pielęgnacyjnych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez poszczególne Nadzory Wodne. Zakres prac przewidzianych do realizacji w ramach niniejszego zamówienia obejmuje wykonanie prac polegających na wycince drzew oraz wykonaniu cięć pielęgnacyjnych drzew według bieżących potrzeb wskazanych przez Nadzory Wodne zgodnie z załączonym „Kosztorysem ofertowym ramowym”.
Wskazane ilości (obmiar) w KOSZTORYSIE OFERTOWYM RAMOWYM stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, mają charakter wielkości orientacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy ramowej, ti. do nieudzielania zamówień cząstkowych w tych wielkościach lub przekroczenia tych ilości w przypadku niewykorzystania kwoty przeznaczonej na realizacje umowy ramowej, a Wykonawcom nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
Wskazane ilości w KOSZTORYSIE OFERTOWYM RAMOWYM stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ mają charakter wielkości orientacyjnych i służą do porównania ofert.
Prace należy prowadzić zgodnie z „Katalogiem dobrych praktyk w zakresie robót hydrotechnicznych i prac utrzymaniowych”. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z następującymi publikacjami:
• Katalog dobrych praktyk w zakresie robót hydrotechnicznych i prac utrzymaniowych wraz z ustaleniem zasad ich wdrażania (z załącznikami), link:
https://www.gov.pl/web/klimat/katalog-dobrych-praktyk-w-zakresie-robot-hydrotechnicznych/
• Dobre praktyki utrzymania rzek, link:
https://straznicy.wwf.pl/dobre-praktyki-utrzymania-rzek/
• Renaturyzacja wód podręcznik dobrych praktyk renaturyzacji wód powierzchniowych, link:
https://straznicy.wwf.pl/renaturyzacja-wod-podrecznik-dobrych-praktyk-renaturyzacji-wod-powierzchniowych/
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru przyrodniczego nad wykonywaniem prac objętych zamówieniem - ocena ornitologiczna.

Informacje dodatkowe

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Umowa Ramowa obowiązuje od dnia podpisania przez 27 miesięcy, nie dłużej niż do 31.12.2028 roku oraz nie dłużej niż do czasu zrealizowania w jej ramach Prac o wartości równej kwocie brutto określonej w § 5 ust. 2 projektu Umowy (Maksymalnego łącznego wynagrodzenia umownego brutto).
zgodnie z SWZ w pkt. 10. OFERTA ORAZ OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU
10.1. Oferta:
10.1.1. Na ofertę składają się Formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 3
do SWZ oraz KOSZTORYS OFERTOWY (Ramowy) zgodny w treści z Załącznikiem Nr 1 do SWZ.
10.2. Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
10.2.1. dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja
z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji,
np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;
10.2.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik/
pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
10.2.3. JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 4 do SWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
10.2.4. JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 4 do SWZ), aktualny na dzień składania ofert, dotyczący innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem tymczasowego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ;
10.2.5. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby: dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zgodny w treści z Załącznikiem Nr 6 do SWZ).
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
10.2.5.1 zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
10.2.5.2 sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
10.2.5.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
10.2.6. Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (zgodne w treści z Załącznikiem Nr 12 do SWZ).
10.2.7. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (zgodne w treści z Załącznikiem Nr 13 do SWZ).
10.2.8. uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9.8 SWZ. W takim wypadku Zamawiający oczekuje przedłożenia jawnego streszczenia informacji zastrzeżonych jako tajemnica zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9.8.
10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
10.3.1. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wykluczeniu bezpośrednio wynikającemu z przepisów Artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie Art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
10.3.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
10.3.3. oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
10.5. Wymagania dotyczące certyfikacji wykonawców:
1. Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), ponieważ dla przedmiotowego zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone.
2. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może wykazać brak podstaw wykluczenia oraz/lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie objętym certyfikacją poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wydanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 poz. 1235 ze zm.).
3. W przypadku przedłożenia przez Wykonawcę ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, Zamawiający uzna za potwierdzone okoliczności, które zostały objęte zakresem certyfikacji wskazanym w jego treści. W zakresie objętym ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności objęte certyfikacją, chyba że obowiązek ich złożenia wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.
4. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ważności zakresu oraz aktualności certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, prowadzonej zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.
6. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikacji w toku postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Posiadanie certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca może wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w SWZ.
8. Jeżeli Wykonawca legitymuje się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, zobowiązany jest do wskazania stosownych informacji w Części II Sekcja A formularza JEDZ oraz do podania danych umożliwiających Zamawiającemu dokonanie weryfikacji ważności certyfikatu, zakresu objętej nim certyfikacji oraz podmiotu, który certyfikat wydał.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zgodnie z SWZ w pkt. 7.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
7.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
7.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli to wynika z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
7.2.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
7.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
7.2.4. a.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu co najmniej dwóch (2) usług polegających na wycinaniu (ścinaniu) drzew lub wykonywaniu prac związanych z cięciami pielęgnacyjnymi drzew gdzie każda z wykazywanych usług musi spełniać ilość min. po 10 sztuk lub 5 sztuk drzew, na których były prowadzone cięcia pielęgnacyjne.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, doświadczenie na potwierdzenie powyższych warunków dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
7.2.4. b.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną (1) osobą posiadającą wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do prowadzenia nadzoru przyrodniczego rozumianego jako nadzór i kontrola nad sposobem wykonywania prac, który zagwarantuje właściwą reakcję w przypadku sytuacji nagłych, nieprzewidzianych i zminimalizuje ryzyko negatywnego oddziaływania na elementy przyrodnicze (np. biolog, botanik, zoolog, lub specjalista z zakresu ochrony środowiska, kształtowania środowiska, zarządzania środowiskiem, ekolog lub pokrewne). Osoby te powinny posiadać średnie lub wyższe wykształcenie o specjalności przyrodniczej opisane powyżej pozwalające na sprawowanie nadzoru przyrodniczego.
zgodnie z SWZ w pkt. 10.4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
10.4.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 7.2.4 niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ.
10.4.2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 7.2.4 niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

zgodnie z SWZ w pkt.
1.4 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;
b) kontakt z Inspektorem ochrony danych w PGW WP możliwy jest pod adresem
e-mail: iod@wody.gov.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem postępowania V.ROZ.270.2.135.2026 prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz
art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
h) posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO
i) nie przysługuje Państwu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
zgodnie z SWZ w pkt.
3.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Zakupowej - zwanej dalej „Platformą” - pod adresem:
https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl
3.2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się
pod adresem: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl w zakładce: Baza wiedzy.
3.3 Ogólne zasady korzystania z Platformy:
3.3.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na
subdomenie Zamawiającego https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl lub
https://oneplace.marketplanet.pl,
3.3.2 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie
przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie
powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
3.3.3 Rejestracja konta następuje poprzez:
3.3.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
3.3.3.2 jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
3.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
3.5 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie
w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.
3.6 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz
dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia
został opisany w pkt 14.1 – 14.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej
„SWZ”), przed przystąpieniem do postępowania, Wykonawca korzysta z przycisku
“Zadaj pytanie.”
3.7 Celem skomunikowania się z Zamawiającym po przystąpieniu do postępowania,
Wykonawca korzysta z przycisku “Wiadomości”.
3.8 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz
dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania
korespondencji na Platformie.
3.9 Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc.,
.docx, .rtf, .pdf, .xls.
3.10 Zamawiający informuje, że adres e-mail: justyna.szawelska@wody.gov.pl wskazany
w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania
informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres
do komunikacji z Wykonawcami.
3.11 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi
2 GB (pojedynczy plik).
3.12 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
3.12.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
3.12.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3.12.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
3.12.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie
.pdf.
3.13 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych (dotyczy ofert):
3.13.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
3.13.2 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
3.14 W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dodaje na Platformę uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
3.14.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
3.14.2 dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będą dwa pliki, tj. plik podpisywany i plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oba pliki – oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
3.15 Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Platformą (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty na Platformie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
3.16 Instrukcja korzystania z Platformy dla Wykonawców znajduje się pod adresem:
https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFile sList&folder=002c&clientName=pgwwp&MP_module=main
3.17 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3.18 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie i przekazania przy jej użyciu.
3.19 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych
z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą
rozwiązania teleinformatycznego Platforma tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3.20 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub
oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych
odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu MR.
3.21 Osobą prowadzącą przedmiotowe postępowanie jest Justyna Szawelska Sekretarz komisji - Wydział zamówień publicznych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 19.1 SWZ są:
2.1. Odwołanie.
2.2. Skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.