Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup akceleratora niskoenergetycznego wraz z wykonaniem prac adaptacyjnych dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej–Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach.
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w następujących załącznikach:
1) Specyfikacja asortymentowo-cenowa – załącznik nr 2 do SWZ,
2) Parametry techniczne – załącznik nr 3 do SWZ,
3) Wymagania dotyczące ochrony radiologicznej – załącznik nr 4 do SWZ,
4) Wymagania dotyczące infrastruktury informatycznej – załącznik nr 5 do SWZ,
5) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 10 do SWZ.
3. Zamawiający ustala, że w dniu 12.07.2023 r. o godz. 9.00 na terenie siedziby Zamawiającego odbędzie się wizja lokalna, której celem będzie sprawdzenie przez Wykonawców miejsca oraz warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Spotkanie uczestników wizji lokalnej rozpocznie się w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – w pok. 104 (Budynek Główny, parter).
Uwagi:
1) Zamawiający sugeruje Wykonawcom zasadność uczestniczenia w wizji lokalnej, jednak nie nakłada na nich takiego obowiązku (uczestnictwo w wizji jest prawem, a nie obowiązkiem Wykonawców); Zamawiający sugeruje, aby w miarę możliwości, w wizji lokalnej ze strony danego Wykonawcy uczestniczył jeden przedstawiciel;
2) brak rozpoznania przedmiotu zamówienia w ramach wizji lokalnej nie będzie skutkował dyskwalifikacją oferty;
3) ryzyko związane np. z błędnym skalkulowaniem ceny lub niedoszacowaniem oferty z powodu braku udziału w wizji lokalnej w pełni obciąża Wykonawcę;
4) w związku z wyznaczeniem wizji lokalnej Zamawiający ustalił termin składania ofert dłuższy od minimalnego wymaganego przez ustawodawcę.
4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia SWZ.
5. Przedmiot zamówienia należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 marca 2024 r. zgodnie z następującym harmonogramem:
1) etap I – obejmuje dostarczenie sprzętu do magazynu, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 5) Projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy
w terminie do dnia 23 listopada 2023 r.,
2) etap II – obejmuje wykonanie prac adaptacyjnych do dnia 8 marca 2024 r.,
3) etap III – obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu oraz przeszkolenie podstawowe i techniczne personelu Zamawiającego w terminie do dnia 25 marca 2024 r.
Z uwagi na fakt, iż realizacja zamówienia objętego niniejszą umową prowadzona jest w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna”, zadanie pn.: „Doposażenie zakładów radioterapii – wymiana akceleratorów” , finansowane z części 46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziału 85149 – Programy polityki zdrowotnej, terminy wykonania umowy określone powyżej są terminami nieprzekraczalnymi.