Zakup oraz dostawa sprzętu biurowego dla jednostek Policji województwa dolnośląskiego – postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Krótki opis

1. Przed. zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu biurowego obejmującego niszczarki i powielacze cyfrowe dla jednostek Policji woj. dolnośląskiego.
2. Umowa ramowa obejmować będzie dostawy urządzeń w okresie 30 m-cy obowiązywania umowy.
3. Przedmiot niniejszego postępowania obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w zał. nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
3.1. Wszystkie wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań min. będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podst. art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4. Postęp. zostało podzielone na 7 części. Wyk. może złożyć ofertę na jedną, dwie, kilka lub wszystkie części zamówienia. Maks. liczba części w której Wyk.a może złożyć ofertę: 7. Wyk. winien złożyć ofertę obejmującą całkowitą ilość urządzeń przypisanych do danej części postęp.:
część 1 postęp. – dostawa niszczarek biurowych P4 spełniających minimalne wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ dla części 1 postęp., maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 100 sztuk,
część 2 postęp. - dostawa niszczarek biurowych P5 spełniających minimalne wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ dla części 2 postęp., maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 50 sztuk,
część 3 postęp. - dostawa niszczarek biurowych P7 spełniających minimalne wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ dla części 3 postęp., maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 30 sztuk,
część 4 postęp. - dostawa niszczarek biurowych P7 spełniających minimalne wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ dla części 4 postęp., maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 50 sztuk,
część 5 postęp. - dostawa niszczarek biurowych P4 spełniających minimalne wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ dla części 5 postęp., maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 20 sztuk,
część 6 postęp. - dostawa niszczarek twardych nośników danych SSD, HDD spełniających minimalne wymagania określone w zał. nr 1 do SWZ dla części 6 postęp., maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 2 sztuki,
część 7 postęp. - dostawa powielaczy cyfrowych spełniających minimalne wymagania określ. w zał. nr 1 do SWZ dla części 7 postęp., maksymalna ilość urządzeń tego typu, które Zam. planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej - 5 sztuk.
5. Zam. przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wyk., w każdej części postęp., których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert, po przyznaniu punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określ. w Rozdz. XVIII SWZ.
6. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 Pzp dot. dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie PE i Rady 2014/24/UE z dnia 26.02.2014 r. w spr. zam. publ., Zam. uwzględnił w opisie przed. zam. wymagane cechy produktu, w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników.
8. Wymag. w zakresie zatrudnienia na podst. stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia, polegających na wykonywaniu pacy w sposób określ. w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy.
9. Zasady udzielania zamówień wykonawczych wskazano w §2 PPU ramowej. Tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego - Rozdz. V pkt 11 SWZ.
10. Klauzula inform. RODO-Rozdział I SWZ.
12. Termin obowiązywania umowy ramowej: 30 miesięcy od daty jej zawarcia. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą postęp. wykonawczych.
13. Zam. nie wymaga wniesienia wadium.
14. Zam. przewiduje możliwość udzielania zaliczek na poczet wykonania zam. wg zasad określonych w § 3 ust. 5 umowy ramowej oraz § 2 ust. 9 umowy wykonawczej.
15. Zam. nie przewiduje zastos. procedury, o której mowa w art. 139 Pzp, tzw. „procedury odwróconej” i żąda złożenia JEDZ wraz z ofertą przez wszystkich wykonawców.
16. DODATKOWY WARUNEK ZAMÓWIENIA:
1)Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zam. publ., a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. A)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. B)–f) i lit. H)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. B)–e) i lit. G)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. A)–d), lit. F)–h) i lit. J) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) Obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) Osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) powyżej; lub
c) Osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) powyżej.
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2)W celu potwierdzenia, że Wykonawca zapoznał się w ww. warunkiem i zamierza go respektować oraz że nie dotyczą go zakazy z artykułu 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozp. 2025/2033, Wyk. zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie.
17. Termin związania ofertą: do dnia 13.01.2027 r.

Opis zamówienia

1. Część 1 postęp. – dostawa niszczarek biurowych P4 spełniających minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ dla części 1 postępowania, maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 100 sztuk.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 1 postępowania:
a) poziom bezpieczeństwa min P-4 wg DIN 6639
b) ścinkowy rodzaj cięcia
c) pojemność kosza - min. 30 l.
d) szerokość wejścia - min. 220 mm,
e) jednorazowa ilość niszczonych kartek – min. 14 szt. (papier A4 gramatura 80 g/m2)
f) możliwość niszczenia kart plastikowych, zszywek i spinaczy
g) z automatycznym start/stop z autoreversem
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej:imalgorzata.lenik@wr.policja.gov.pl.
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl
5. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku.
6. Przy przesyłaniu dużych plików szczególnie istotne jest stabilne łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera .oraz użytkownika.
7. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, opóźnieniami w dostarczeniu linku do logowania lub kodu OTP (jednorazowego kodu autoryzacyjnego), itp.
8. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda.
9. Za moment złożenia oferty lub wniosku przyjmuje się chwilę skutecznego przekazania oferty do systemu poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.
10. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
11. Sposób logowania na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw, składania ofert i przesyłania wiadomości do Zamawiającego opisano w SWZ.
Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości - złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt

Opis zamówienia

1. Część 2 postępowania - dostawa niszczarek biurowych P5 spełniających minimalne wymagania określone w zał. nr 1 do SWZ dla części 2 postępowania, maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 50 sztuk.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 2 postępowania:
a) poziom bezpieczeństwa min. P-5 wg DIN 6639
b) pojemność kosza - min. 90 l.
c) szerokość wejścia - min. 300 mm
d) rodzaj cięcia ścinkowe
e) jednorazowa ilość niszczonych kartek – min. 10 szt. (papier A4 gramatura 80 g/m2)
f) możliwość niszczenia kart plastikowych, zszywek i spinaczy
g) automatyczny start/stop z autoreversem
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Opis zamówienia

1. Część 3 postępowania - dostawa niszczarek biurowych P7 spełniających minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ dla części 3 postępowania, maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 30 sztuk.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 3 postępowania:
a) poziom bezpieczeństwa min. P-7 wg DIN 6639
b) możliwość niszczenia kart plastikowych, zszywek i spinaczy, płyt CD/DVD z poziomem bezpieczeństwa min. O-6
c) pojemność kosza na płyty CD min. 60 l., na papier – min. 100 l.
d) szerokość wejścia - min. 230 mm,
e) rodzaj cięcia ścinkowe
f) jednorazowa ilość niszczonych kartek – min. 4 szt. (papier A4 gramatura 80 g/m2)
g) automatyczny start/stop z autoreversem
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Opis zamówienia

1. Część 4 postępowania - dostawa niszczarek biurowych P7 spełniających minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ dla części 4 postępowania, maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 50 sztuk.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 4 postępowania:
a) poziom bezpieczeństwa P-7
b) możliwość niszczenia kart plastikowych, zszywek i spinaczy
c) pojemność kosza - min. 35 l.
d) szerokość wejścia min. 220 mm,
e) rodzaj cięcia - ścinkowe
f) jednorazowa ilość niszczonych kartek – min. 5 szt. (papier A4 gramatura 80 g/m2)
g) automatyczny start/stop z autoreversem
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Opis zamówienia

1. Część 5 postępowania - dostawa niszczarek biurowych P4 spełniających minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ dla części 5 postępowania, maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 20 sztuk.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 5 postępowania:
a) poziom bezpieczeństwa P4 wg. DIN 66399
b) rodzaj cięcia - ścinkowe
c) automatyczny podajnik dokumentów o pojemności min. 300 arkuszy A4 (80 g/m2)
d) możliwość ręcznego podawania jednorazowo min. 10 ark. A4 (80 g/m2)
e) szerokość szczeliny podawczej min. 220 mm.
f) pojemność kosza - min. 30 litrów
g) możliwość niszczenia zszytych kartek, kart kredytowych, spinaczy biurowych
h) automatyczny system start-stop
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Opis zamówienia

1. Część 6 postępowania - dostawa niszczarek twardych nośników danych SSD, HDD spełniających minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ dla części 6 postępowania, maksymalna ilość niszczarek tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 2 sztuki.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 6 postępowania:
a) poziom bezpieczeństwa min. E-2/ H-5/O-2|T-3 wg DIN 66399
b) sposób niszczenia: cięcie na ścinki
c) pojemnik na odpady o pojemności - min. 45 l.
d) niszczone materiały: płyty CD, dyskietki, karty kredytowe
e) niszczenie dysków twardych o rozmiarze 2,5” i 3,5” oraz taśm magnetycznych
f) wydajność przerobu do CD/DVD – min 1 000 szt./h
g) wydajność przerobu dysków HDD 2,5’’ – min 300 szt./h
h) wydajność przerobu dysków HDD 3,5’’ – min 100 szt./h
i) wydajność przerobu taśm magnetycznych – min 100 szt./h
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Opis zamówienia

1. Część 7 postępowania - dostawa powielaczy cyfrowych spełniających minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ dla części 7 postępowania, maksymalna ilość urządzeń tego typu, które Zamawiający planuje kupić w ramach realizacji umowy ramowej wynosi 5 sztuk.
Przedmiot niniejszego postęp. obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, nie używane, posiadające oznakowanie CE i spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (odpowiednio do części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę): kart katalogowych zaoferowanych urządzeń (zwanych też kartami produktu lub specyfikacją techniczną) wystawionych/przygotowanych przez producentów danego typu urządzeń lub ich oficjalnych dystrybutorów na danym rynku. Karty katalogowe muszą zawierać nazwę producenta i model/typ urządzenia lub inne dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane urządzenia co najmniej niżej wskazanych parametrów:
-urządzenia oferowane w części 7 postępowania:
a) druk w kolorze czarno-białym
b) format papieru minimum A4 oraz A3
c) gramatura papieru – minimum 47-300g/m2
d) prędkość druku – co najmniej: 45 kopii na minutę
e) pojemność tacy podawania papieru – minimum 500 arkuszy
f) pojemność tacy odbiorczej – minimum 500 arkuszy
Forma przedmiotowych środków dowodowych: Rozdz. VI SWZ. Jeżeli Wyk. nie złoży dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU ramowej, stanowiącej zał. nr 2 do SWZ. II. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy wykonawczej wskazano w § 5 PPU wykonawczej (zał. nr 2 do umowy ramowej).

Informacje dodatkowe

DO OFERTY NALEŻY DOŁACZYĆ:
1. Zał. nr 1 do SWZ – formularz ofertowy (wypełniony i podpisany) w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. Zał. nr 3 do SWZ – JEDZ opatrzony kwalifik. podpisem elektronicznym; w JEDZ należy wypełnić:
a) część I (Infor. dot. postęp. o udziel. zam. oraz instytucji zam. lub podmiotu zamawiającego) - wypełnia ją obowiązkowo,
b) część II (Infor. dot. wykonawcy) - wypełnia ją obowiązkowo w zakresie stosownym do wymagań określ. przez Zam. w postęp.,
UWAGA: Informację o certyfikacie wykonawca zamieszcza w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wyk. albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wyk. powinien podać dane umożliwiające:
• identyfikację certyfikatu;
• ustalenie podmiotu certyfikującego;
• odnalezienie certyfikatu w bazie;
• ustalenie zakresu, w jakim Wyk. zamierza się nim posługiwać.
c) w zakresie części III (Podstawy wykluczenia) Wyk. wypełnia pola, wskazane przez zamawiającego w zamieszczonym pliku XML formularza JEDZ,
UWAGA: W związku z tym, że podstawa wykl. wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowi krajową podstawę wykl. Wyk. z udziału w postępowaniu o udzielenie zam. publ., wykonawcy składają wstępne oświad. w zakresie tej podst. w ramach części III D formularza.
d) część IV (Kryteria kwalifikacji): Wyk. składa ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji,
e) część V formularza JEDZ nie dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie wypełnia tej części formularza,
f) część VI (Oświadczenia końcowe) Wyk. uzupełnia obowiązkowo.
Wyk., który zamierza powierzyć wykonanie części zam. podwyk., na etapie postęp. o udzielenie zam. publ. jest zobowiązany wypełnić część II sekcja D JEDZ, w tym, jeśli jest to wiadome, podać firmy podwykonawców.
3. Zał. nr 4 do SWZ - oświadczenie o braku objęcia sankcjami, wynikające z rozp. UE dotyczące art. 5k rozp. 833/2014 (wypełnione i podpisane) w postaci elektronicznej opatrzone kwalifik. podpisem elektron.,
4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. VI SWZ w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5.Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie.
Zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp, wyk wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Z treści pełnom winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wyk. w postępowaniu o udziel. zam. publ. albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wyk. Dok. ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wyk. (UWAGA!!! Pełnomocnictwo podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifik. podpisem elektronicznym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum (oryginał - forma elektroniczna z kwalifik. podpisami elektron. lub cyfrowe odwzorowanie tego dok. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej podpisane przez mocodawców lub notariusza).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie:
a) Oświad. JEDZ składa każdy z Wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświad. to ma potwierdzać niepodleganie wykluczeniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifik. podpisem elektron. przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
b) Oświadczenie Wyk. dotyczące dodat. warunku zam. wynikającego z art. 5k rozp. 833/2014 – zgodnie z zał. 4 do SWZ - składa każdy z Wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadc. Wyk. ma potwierdzać, że Wyk. zapoznał się w ww. warunkiem i zamierza go respektować oraz że nie dotyczą go zakazy z artykułu 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym
rozp. 2025/2033.
Zam. przed wyborem wezwie Wyk. (maksymalnie trzech w każdej części postęp.), których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych.
1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające niepodleganie wykluczeniu:
Zam. zażąda przedstawienia:
1.1. informacji z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.2. oświadczenia Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi zał. 5 do SWZ;
1.3. oświadczenia Wyk. o aktualności informacji zawartych w oświad., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykl. z postęp. wskazanych przez zam., o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.Jeżeli Wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast:
2.1. informacji z KRK, o której mowa w pkt 1.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy infor. albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1. Dok. ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem.
2.2. Jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dok. dotyczy, nie wydaje się dok., o których mowa w pkt 1.1 i 1.2., lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dok. zawierającym odpowiednio oświad. Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dok. miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dok. miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświad. pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk. lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.;
3. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postęp. oraz art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
4. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu JEDZ. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, Wyk. składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.
5. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od Wyk. innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy Pzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wyk. zamówień publicznych. Pozostałe inform. dot. posługiwania się certyfikatem - Rozdz. XI SWZ.