„Zakup sprzętu medycznego dla Poradni Kardiologicznej”

Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu medycznego dla Poradni Kardiologicznej. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamówienie zostało podzielone na 5 części tj. 3.1. Część nr 1: Zakup kardiomonitorów kompaktowych; 3.2. Część nr 2: Zakup monitorów funkcji życiowych; 3.3. Część nr 3: Zakup echokardiografów; 3.4. Część nr 4: Zakup analizatora składu ciała; 3.5. Część nr 5: Zakup pulsoksymetrów z pomiarem ciśnienia. 4. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku Nr 2 do SWZ – formularz cenowy - arkusz parametrów-technicznych

Termin

Deadline 2026-09-18

Kto?

• Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu

Co?

• Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała › Urządzenia medyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-02	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Zakup sprzętu medycznego dla Poradni Kardiologicznej”
Numer referencyjny: ADZP-381-95/26
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia medyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Część nr 1: Zakup kardiomonitorów kompaktowych
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku Nr 2 do SWZ – formularz cenowy - arkusz parametrów-technicznych

Informacje dodatkowe:

Dot. Szacowany okres obowiązywania, Termin wykonania zamówienia ustala się na okres dla: - do dnia 15.12.2026 r. dla części nr 1, 2, 3, 4, 5. Termin ten jest terminem maksymalnym wykonania zamówienia, a jego skrócenie jest punktowane w ramach kryterium oceny ofert. Wskazanie konkretnego terminu realizacji zamówienia uzasadnione jest koniecznością płatności Wykonawcy za zakupiony wyrób medyczny do dnia 31.12.2026 r. zgodnie z Regulaminem Konkursu. Ważność oferty - 90 dni tj. 16.12.2026 r. Realizacja przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewiedziana jest ze środków pochodzących z Ministerstwa Zdrowia w ramach realizacji programu wieloletniego, zgodnie z działaniem nr 18 Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032, ustanowionego uchwałą nr 247 Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2022 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Chorób Układu Krążenia” na lata 2022-2032 (M.P. z 2022 r. poz. 1265, z późn. zm.), zwanego dalej „NPChUK”, jest poprawa dostępności i jakości świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii dziecięcej poprzez doposażenie świadczeniodawców w nowoczesne wyroby medyczne. W związku z brakiem podpisanej umowy dotacyjnej Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji, gdy środki publiczne nie zostaną mu przyznane.

Adres pocztowy: Wielopolskie Centrum Pediatrii - Poradnia Kardiologiczna
ul. Adama Wrzoska 1
Kod pocztowy: 60-663
Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-10-19 📅
Data końcowa: 2026-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Część nr 2: Zakup monitorów funkcji życiowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Część nr 3: Zakup echokardiografów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4
Tytuł: Część nr 4: Zakup analizatora składu ciała
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 5
Tytuł: Część nr 5: Zakup pulsoksymetrów z pomiarem ciśnienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewiedziana jest ze środków pochodzących z Ministerstwa Zdrowia w ramach realizacji programu wieloletniego, zgodnie z działaniem nr 18 Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032, ustanowionego uchwałą nr 247 Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2022 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Chorób Układu Krążenia” na lata 2022-2032 (M.P. z 2022 r. poz. 1265, z późn. zm.), zwanego dalej „NPChUK”, jest poprawa dostępności i jakości świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii dziecięcej poprzez doposażenie świadczeniodawców w nowoczesne wyroby medyczne. W związku z brakiem podpisanej umowy dotacyjnej Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji, gdy środki publiczne nie zostaną mu przyznane.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający — Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu — zamierza ogłosić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Zakup sprzętu medycznego dla Poradni Kardiologicznej, w celu doposażenia poradni w nowoczesny sprzęt medyczny. Zamówienie realizowane jest w ramach działania nr 18 Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022–2032, ustanowionego uchwałą nr 247 Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2022 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Chorób Układu Krążenia” na lata 2022–2032 (M.P. z 2022 r. poz. 1265, z późn. zm.), zwanego dalej „NPChUK”. Celem NPChUK w tym zakresie jest poprawa dostępności i jakości świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii poprzez doposażenie świadczeniodawców w nowoczesne wyroby medyczne.Minister Zdrowia ogłosił w dniu 6 sierpnia 2026 r. konkurs ofert na wybór realizatorów zadania NPChUK pn. „Dofinansowanie zakupu wyrobów medycznych na potrzeby ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii dziecięcej” w 2026 r. Zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, oferty w konkursie należało złożyć w nieprzekraczalnym terminie od dnia 6 sierpnia 2026 r. od godziny 12:00 do dnia 26 sierpnia 2026 r. do godziny 15:00. Zamawiający złożył wniosek o dofinansowanie w dniu 20 sierpnia 2026 r., a decyzję o przyznaniu dofinansowania (i zawarciu umowy o powierzenie realizacji zadania) otrzyma dopiero w późniejszym terminie, po zakończeniu wieloetapowej procedury konkursowej.Zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, realizacja inwestycji objętej dofinansowaniem oraz wykorzystanie dotacji celowej (tj. dostawa wyrobu medycznego i zapłata wynagrodzenia wykonawcy) musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2026 r., przy czym przenoszenie niewykorzystanych środków dotacji na kolejny rok budżetowy jest niedopuszczalne. Co istotne, ogłoszenie konkursowe zastrzega wprost, że ewentualne zmiany już zawartej umowy na powierzenie realizacji zadania nie mogą obejmować przesunięcia tego terminu. Odrębnie ustalono terminy: końcowego rozliczenia merytoryczno-finansowego oraz sprawozdania merytorycznego z realizacji zadania — do dnia 15 stycznia 2027 r., a także uruchomienia zakupionego wyrobu medycznego — do dnia 1 kwietnia 2027 r. Jednak to właśnie termin zrealizowania inwestycji i wykorzystania dotacji celowej (31 grudnia 2026 r.) determinuje pilność wszczęcia i zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ obejmuje on dostawę sprzętu medycznego oraz zapłatę wynagrodzenia wykonawcy. Powyższy termin nie został ustalony przez Zamawiającego ani nie wynika z jego uznania — został on narzucony przez Ministra Zdrowia w powszechnie dostępnym ogłoszeniu konkursowym z dnia 6 sierpnia 2026 r. i ma charakter nieprzekraczalny, niepodlegający zmianie nawet w drodze aneksu do zawartej już umowy. Jest to zatem okoliczność całkowicie obiektywna i niezależna od Zamawiającego.Dodatkowo, sam przebieg postępowania konkursowego ma charakter wieloetapowy i nieprzewidywalny co do czasu trwania — obejmuje kolejno weryfikację formy i terminu złożenia oferty, weryfikację wymagań progowych, formalnych i merytorycznych, ocenę punktową, sporządzenie listy rankingowej oraz akceptację Ministra Zdrowia. Ponadto wniesienie przez innego oferenta odwołania od wyników konkursu wstrzymuje jego zakończenie do czasu rozstrzygnięcia odwołania, bez określonego z góry terminu. Zamawiający nie ma zatem wpływu na moment otrzymania ostatecznej decyzji o przyznaniu dofinansowania, co dodatkowo — w sposób od niego całkowicie niezależny — ogranicza czas pozostały na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu 31 grudnia 2026 r.

Procedura przyspieszona

Zamawiający — Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu — zamierza ogłosić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Zakup sprzętu medycznego dla Poradni Kardiologicznej, w celu doposażenia poradni w nowoczesny sprzęt medyczny.
Zamówienie realizowane jest w ramach działania nr 18 Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022–2032, ustanowionego uchwałą nr 247 Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2022 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Chorób Układu Krążenia” na lata 2022–2032 (M.P. z 2022 r. poz. 1265, z późn. zm.), zwanego dalej „NPChUK”. Celem NPChUK w tym zakresie jest poprawa dostępności i jakości świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii poprzez doposażenie świadczeniodawców w nowoczesne wyroby medyczne.Minister Zdrowia ogłosił w dniu 6 sierpnia 2026 r. konkurs ofert na wybór realizatorów zadania NPChUK pn. „Dofinansowanie zakupu wyrobów medycznych na potrzeby ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii dziecięcej” w 2026 r. Zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, oferty w konkursie należało złożyć w nieprzekraczalnym terminie od dnia 6 sierpnia 2026 r. od godziny 12:00 do dnia 26 sierpnia 2026 r. do godziny 15:00. Zamawiający złożył wniosek o dofinansowanie w dniu 20 sierpnia 2026 r., a decyzję o przyznaniu dofinansowania (i zawarciu umowy o powierzenie realizacji zadania) otrzyma dopiero w późniejszym terminie, po zakończeniu wieloetapowej procedury konkursowej.Zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, realizacja inwestycji objętej dofinansowaniem oraz wykorzystanie dotacji celowej (tj. dostawa wyrobu medycznego i zapłata wynagrodzenia wykonawcy) musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2026 r., przy czym przenoszenie niewykorzystanych środków dotacji na kolejny rok budżetowy jest niedopuszczalne. Co istotne, ogłoszenie konkursowe zastrzega wprost, że ewentualne zmiany już zawartej umowy na powierzenie realizacji zadania nie mogą obejmować przesunięcia tego terminu. Odrębnie ustalono terminy: końcowego rozliczenia merytoryczno-finansowego oraz sprawozdania merytorycznego z realizacji zadania — do dnia 15 stycznia 2027 r., a także uruchomienia zakupionego wyrobu medycznego — do dnia 1 kwietnia 2027 r. Jednak to właśnie termin zrealizowania inwestycji i wykorzystania dotacji celowej (31 grudnia 2026 r.) determinuje pilność wszczęcia i zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ obejmuje on dostawę sprzętu medycznego oraz zapłatę wynagrodzenia wykonawcy.
Powyższy termin nie został ustalony przez Zamawiającego ani nie wynika z jego uznania — został on narzucony przez Ministra Zdrowia w powszechnie dostępnym ogłoszeniu konkursowym z dnia 6 sierpnia 2026 r. i ma charakter nieprzekraczalny, niepodlegający zmianie nawet w drodze aneksu do zawartej już umowy. Jest to zatem okoliczność całkowicie obiektywna i niezależna od Zamawiającego.Dodatkowo, sam przebieg postępowania konkursowego ma charakter wieloetapowy i nieprzewidywalny co do czasu trwania — obejmuje kolejno weryfikację formy i terminu złożenia oferty, weryfikację wymagań progowych, formalnych i merytorycznych, ocenę punktową, sporządzenie listy rankingowej oraz akceptację Ministra Zdrowia. Ponadto wniesienie przez innego oferenta odwołania od wyników konkursu wstrzymuje jego zakończenie do czasu rozstrzygnięcia odwołania, bez określonego z góry terminu. Zamawiający nie ma zatem wpływu na moment otrzymania ostatecznej decyzji o przyznaniu dofinansowania, co dodatkowo — w sposób od niego całkowicie niezależny — ogranicza czas pozostały na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu 31 grudnia 2026 r.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://zampub.szoz.pl.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-09-18 10:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://zampub.szoz.pl.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 11

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Upadłość

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Specjalistyczny zespół opieki zdrowotnej nad matką i dzieckiem w poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781128565
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Adama Wrzoski 1
Kod pocztowy: 60-663
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zampub@szoz.pl 📧
Telefon: +48616162559 📞
URL: www.szoz.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.zampub@szoz.pl 📧
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zampub.szoz.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zampub.szoz.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

W związku z ograniczoną ilością znaków, Zamawiający przedstawia dalsze wyjaśnienia zastosowania przyspieszonej procedury. Dokumentacja postępowania (opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy, SWZ) została przygotowana przez Zamawiającego równolegle z procedurą ubiegania się o dofinansowanie, tak aby ograniczyć czas potrzebny na wszczęcie postępowania po otrzymaniu informacji o przyznaniu środków. Mimo dochowania przez Zamawiającego należytej staranności, czas pozostały między spodziewaną datą uzyskania decyzji o dofinansowaniu a ostatecznym terminem zrealizowania inwestycji (31 grudnia 2026 r.) nie pozwala na zachowanie podstawowego, 35-dniowego terminu składania ofert określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z jednoczesnym zachowaniem czasu niezbędnego na badanie i ocenę ofert, ewentualną procedurę odwoławczą, zawarcie umowy, dostawę sprzętu oraz rozliczenie dotacji. Powyższe okoliczności — harmonogram konkursu oraz sztywno określony w ogłoszeniu konkursowym, niepodlegający zmianie termin zrealizowania inwestycji — pozostają całkowicie niezależne od Zamawiającego i nie wynikają z jego zaniedbania, opieszałości ani braku wcześniejszego zaplanowania postępowania. Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1 (tj. 35 dni), nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający wyznacza termin składania ofert wynoszący 16 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tj. termin krótszy niż podstawowy (35 dni), lecz nie krótszy niż minimalny dopuszczalny (15 dni). Przepis art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp stanowi implementację art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin nie krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Z motywu 46 preambuły do tej dyrektywy wynika przy tym, że instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia terminów w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność należycie uzasadnioną przez instytucję zamawiającą, przy czym nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których zamawiający nie mógł przewidzieć i których nie można mu przypisać. Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, zamawiający powołujący się na pilną potrzebę udzielenia zamówienia musi wykazać, że potrzeba ta nie wynika z przyczyn leżących po jego stronie — obejmuje to nie tylko winę umyślną, ale i niedbalstwo — oraz że przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wcześniej przewidzieć zaistniałej sytuacji (wyrok KIO z 19.11.2009 r., KIO/UZP 1576/09). W szczególności nie stanowi „pilnej potrzeby” sytuacja, w której dotacja została przyznana z odpowiednim wyprzedzeniem, a niewystarczający czas na rozliczenie wynika z opieszałości samego zamawiającego. Odmiennie należy jednak ocenić sytuację, w której sama dotacja została przyznana w takim czasie, że mimo usilnych starań zamawiającego przeprowadzenie postępowania z podstawowym, 35-dniowym terminem składania ofert jest obiektywnie niemożliwe — w takim przypadku przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp należy uznać za spełnione. W niniejszej sprawie zachodzi druga z opisanych sytuacji. Termin zrealizowania inwestycji i wykorzystania dotacji celowej (31 grudnia 2026 r.) został ustalony jednostronnie przez Ministra Zdrowia w ogłoszeniu konkursowym i — jak wskazano powyżej — nie podlega zmianie nawet w drodze aneksu do zawartej umowy. Zamawiający nie miał wpływu ani na termin ogłoszenia konkursu, ani na harmonogram jego rozstrzygnięcia, ani na ostateczny termin realizacji inwestycji. Sytuacja ta ma zatem charakter w pełni obiektywny i nie jest wynikiem zaniechań Zamawiającego, co czyni zasadnym skorzystanie z uprawnienia przewidzianego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Realizacja przedmiotu zamówienia ma również istotne znaczenie dla interesu społecznego — doposażenie Poradni Kardiologicznej w nowoczesny sprzęt medyczny służy poprawie dostępności i jakości opieki nad pacjentami. Względy społeczne i ważny interes zamawiającego mogą stanowić element uzasadniający pilną potrzebę udzielenia zamówienia (tak: J. E. Nowicki, Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008, nr 3, s. 39), co jednak — zgodnie z powołanym wyżej orzecznictwem KIO — nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku wykazania, że sama pilność nie wynika z jego zaniedbań; okoliczność tę Zamawiający wykazał powyżej poprzez wskazanie chronologii zdarzeń oraz treści ogłoszenia konkursowego, pozostających całkowicie poza jego kontrolą. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia wykonawców realnej możliwości udziału w postępowaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzęt medyczny dostępny w ofercie katalogowej producentów, niewymagający indywidualnego projektowania/konfiguracji, co pozwala profesjonalnym podmiotom działającym na tym rynku na przygotowanie i złożenie oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego bez ograniczenia konkurencyjności postępowania. Mając na uwadze powyższe, w ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu jest w pełni uzasadnione, wobec czego przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp należy uznać za spełnione.

Informacje dodatkowe

W związku z ograniczoną ilością znaków, Zamawiający przedstawia dalsze wyjaśnienia zastosowania przyspieszonej procedury.
Dokumentacja postępowania (opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy, SWZ) została przygotowana przez Zamawiającego równolegle z procedurą ubiegania się o dofinansowanie, tak aby ograniczyć czas potrzebny na wszczęcie postępowania po otrzymaniu informacji o przyznaniu środków. Mimo dochowania przez Zamawiającego należytej staranności, czas pozostały między spodziewaną datą uzyskania decyzji o dofinansowaniu a ostatecznym terminem zrealizowania inwestycji (31 grudnia 2026 r.) nie pozwala na zachowanie podstawowego, 35-dniowego terminu składania ofert określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z jednoczesnym zachowaniem czasu niezbędnego na badanie i ocenę ofert, ewentualną procedurę odwoławczą, zawarcie umowy, dostawę sprzętu oraz rozliczenie dotacji.
Powyższe okoliczności — harmonogram konkursu oraz sztywno określony w ogłoszeniu konkursowym, niepodlegający zmianie termin zrealizowania inwestycji — pozostają całkowicie niezależne od Zamawiającego i nie wynikają z jego zaniedbania, opieszałości ani braku wcześniejszego zaplanowania postępowania.
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1 (tj. 35 dni), nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający wyznacza termin składania ofert wynoszący 16 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tj. termin krótszy niż podstawowy (35 dni), lecz nie krótszy niż minimalny dopuszczalny (15 dni). Przepis art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp stanowi implementację art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin nie krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Z motywu 46 preambuły do tej dyrektywy wynika przy tym, że instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia terminów w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność należycie uzasadnioną przez instytucję zamawiającą, przy czym nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których zamawiający nie mógł przewidzieć i których nie można mu przypisać.
Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, zamawiający powołujący się na pilną potrzebę udzielenia zamówienia musi wykazać, że potrzeba ta nie wynika z przyczyn leżących po jego stronie — obejmuje to nie tylko winę umyślną, ale i niedbalstwo — oraz że przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wcześniej przewidzieć zaistniałej sytuacji (wyrok KIO z 19.11.2009 r., KIO/UZP 1576/09). W szczególności nie stanowi „pilnej potrzeby” sytuacja, w której dotacja została przyznana z odpowiednim wyprzedzeniem, a niewystarczający czas na rozliczenie wynika z opieszałości samego zamawiającego. Odmiennie należy jednak ocenić sytuację, w której sama dotacja została przyznana w takim czasie, że mimo usilnych starań zamawiającego przeprowadzenie postępowania z podstawowym, 35-dniowym terminem składania ofert jest obiektywnie niemożliwe — w takim przypadku przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp należy uznać za spełnione. W niniejszej sprawie zachodzi druga z opisanych sytuacji. Termin zrealizowania inwestycji i wykorzystania dotacji celowej (31 grudnia 2026 r.) został ustalony jednostronnie przez Ministra Zdrowia w ogłoszeniu konkursowym i — jak wskazano powyżej — nie podlega zmianie nawet w drodze aneksu do zawartej umowy. Zamawiający nie miał wpływu ani na termin ogłoszenia konkursu, ani na harmonogram jego rozstrzygnięcia, ani na ostateczny termin realizacji inwestycji. Sytuacja ta ma zatem charakter w pełni obiektywny i nie jest wynikiem zaniechań Zamawiającego, co czyni zasadnym skorzystanie z uprawnienia przewidzianego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Realizacja przedmiotu zamówienia ma również istotne znaczenie dla interesu społecznego — doposażenie Poradni Kardiologicznej w nowoczesny sprzęt medyczny służy poprawie dostępności i jakości opieki nad pacjentami. Względy społeczne i ważny interes zamawiającego mogą stanowić element uzasadniający pilną potrzebę udzielenia zamówienia (tak: J. E. Nowicki, Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008, nr 3, s. 39), co jednak — zgodnie z powołanym wyżej orzecznictwem KIO — nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku wykazania, że sama pilność nie wynika z jego zaniedbań; okoliczność tę Zamawiający wykazał powyżej poprzez wskazanie chronologii zdarzeń oraz treści ogłoszenia konkursowego, pozostających całkowicie poza jego kontrolą. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia wykonawców realnej możliwości udziału w postępowaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzęt medyczny dostępny w ofercie katalogowej producentów, niewymagający indywidualnego projektowania/konfiguracji, co pozwala profesjonalnym podmiotom działającym na tym rynku na przygotowanie i złożenie oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego bez ograniczenia konkurencyjności postępowania. Mając na uwadze powyższe, w ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu jest w pełni uzasadnione, wobec czego przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp należy uznać za spełnione.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postepu17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1.Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-03Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 170-607736 (2026-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)