Zaprojektowanie i wybudowanie bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu

Inne informacje dodatkowe

Dotyczy Aneksu nr 2 do umowy.
1. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w dniu 25 października 2023 r. pomiędzy Stronami zawarta została umowa nr M-01-MDR-402/23 (dalej: „Umowa”).
2. W toku realizacji Umowy wystąpiły następujące okoliczności niezależne od Stron:
2.1 Wskutek wydłużenia procedury pozyskiwania umowy przyłączeniowej dla przyłącza gazowego z operatorem sieci gazowej – Polska Spółka Gazownictwa S.A. wydłużeniu uległ termin pozyskania przez Zamawiającego przyłączenia do sieci gazowej oraz dostawy paliwa gazowego na potrzeby bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu, a tym samym wydłużeniu uległ termin zawarcia przez Zamawiającego umowy przyłączeniowej oraz umowy o dostawy paliwa gazowego, co skutkuje z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego przesunięciem terminu wykonania i odbioru przyłącza gazowego i powiązanych z nim terminów wykonania prób i rozruchów dla realizowanej inwestycji - bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu oraz terminu złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na jej użytkowanie i przystąpienia do Odbioru Końcowego Robót;
2.2 Wskutek zmiany lokalizacji urządzeń należących do PGE Energetyka Kolejowa S.A., z których zostanie docelowo zasilony budynek bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu, niezbędnym stało się skorygowanie tras kablowych w obrębie terenu budowy na potrzeby wykonania złącza kablowego, co wydłużyło termin niezbędny dla pozyskania przez Zamawiającego dostawy energii elektrycznej dla realizowanej inwestycji - bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu, a także termin złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na jej użytkowanie i przystąpienia do Odbioru Końcowego Robót.
Powyżej wskazane okoliczności, niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, spowodowały brak możliwości terminowej realizacji prac związanych z zapewnieniem zasilania budynku realizowanej inwestycji - bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu w energię elektryczną i gaz, co skutkowało okolicznościami przywołanymi powyżej jako skutki wskazanych utrudnień, które łącznie wygenerowały opóźnienia pozostałych do wykonania czynności niezbędnych do dokonania Końcowego Odbioru Robót (Przedmiotu Umowy), tj. prób i rozruchów urządzeń, opracowania i złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu oraz przeprowadzenia odbiorów branżowych, w tym Odbioru Końcowego Robót.
3. Dodatkowo Wykonawca przedłożył wyceny dla robót dodatkowych oraz elementów robót zaniechanych obejmujących:
• wykonanie robót dodatkowych w branży kanalizacji deszczowej na kwotę netto: 72 911,15 zł
• ograniczenie zakresu robót branży sanitarnej pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji wewnętrznych instalacji wentylacyjnych poprzez zmniejszenie wymagań dla instalacji w stosunku do założeń PFU i opracowanej na jego podstawie dokumentacji projektowej na kwotę netto: (minus) 168 368,03 zł;
• wykonanie dodatkowych dostaw i prac montażowych w związku z potrzebą doposażenia budynku w dodatkowe elementy niewymienione w pierwotnym zamówieniu w postaci mebli, wyposażenia zaplecza socjalnego oraz łazienek na kwotę netto:193 578,50 zł,
co do których zarekomendowano uwzględnienie niezbędnych korekt Wynagrodzenia Wykonawcy o wartości ujęte w podpisanych Protokołach Konieczności i potwierdzone w Protokołach z negocjacji.
4. Dalsza realizacja Umowy z uwzględnieniem zaistniałych okoliczności, o których mowa w pkt 2 i 3 powyżej, wymaga przedłużenia Terminu realizacji Umowy (zmiany terminu końcowego realizacji Umowy) oraz zmiany wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Obok zmiany zakresu realizowanych robót budowlanych wskazanej w punkcie 3 wymagającej zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy kwoty tytułem kosztów niezbędnych do poniesienia przez Wykonawcę w związku z koniecznością utrzymania zrealizowanych robót w okresie wydłużenia terminu realizacji Umowy. W związku z powyższym Strony uzgodniły wysokość kosztów niezbędnych do poniesienia przez Wykonawcę w związku z koniecznością utrzymania zrealizowanych robót do czasu zapewnienia zasilania budynku bazy utrzymaniowo-naprawczej pojazdów kolejowych w Radomiu w niezbędne media w okresie wydłużenia terminu realizacji umowy (od dnia 26 października 2025 r. do dnia 20 lutego 2026 r.) na kwotę łączną 375 341,46 zł netto, obejmującą niezbędne koszty bezpośrednie dla utrzymania Robót do czasu odbioru, koszty utrzymania minimalnej niezbędnej kadry i podstawowego zaplecza Wykonawcy oraz na pokrycie kosztów administracyjno-gospodarczych związanych z realizacją Umowy w przedłużonym terminie.
6. Okoliczności opisane w pkt 2-5 powyżej, wypełniają przesłanki określone w 455 ust. 1 pkt 3), art. 455 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp w związku z § 29 ust. 2 pkt 2 lit. d) tiret pierwsze, lit. e) i lit. f), § 29 ust. 2 pkt 5) oraz § 29 ust. 2 pkt 7) lit. c) i g) Umowy.
7. Termin Wykonania Umowy zostaje przedłużony o 118 dni kalendarzowych, a zatem Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia 20 lutego 2026 r.
8. W związku z wystąpieniem okoliczności opisanych w pkt 3 powyżej, Wynagrodzenie Wykonawcy zostaje podwyższone o kwotę 98 121,62 zł netto, a zatem za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: 61 409 685,12 zł. Zamawiający ponadto zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy uzgodnionej kwoty kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w przedłużonym terminie realizacji w łącznej wysokości netto:
375 341,46 zł.
9. Mając powyższe na uwadze Strony Umowy postanowiły zawrzeć Aneks nr 2 do Umowy.

Inne informacje dodatkowe

Dotyczy Aneksu nr 4 do Umowy.
1. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w dniu 25 października 2023 r. pomiędzy Stronami zawarta została umowa nr M-01-MDR-402/23 (dalej: „Umowa”).
2. Termin realizacji Umowy został przedłużony do dnia 20.02.2026 r., z przyczyn szczegółowo wskazanych w Aneksie nr 2 do Umowy.
3. W toku realizacji Umowy wystąpiła dalsza okoliczność niezależna od Stron Umowy w postaci przesunięcia terminu zapewnienia dostaw energii elektrycznej (średniego napięcia) do budynku bazy utrzymaniowo-naprawczej oraz fizycznego zapewnienia dostaw energii z docelowego przyłącza energetycznego, co skutkowało przesunięciem daty zakończenia Robót i możliwości przejścia do wykonania końcowych rozruchów instalacji i urządzeń wraz z wymaganymi pomiarami, a w efekcie również do przesunięcia terminów przewidzianych na dokonanie odbiorów.
4. Wskazana powyżej w pkt 3 okoliczność, niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy, spowodowała brak możliwości terminowego zakończenia robót zasadniczych dla całości obiektu oraz wymusiła realizację końcowych elementów tych robót zasadniczych i końcowych rozruchów instalacji i urządzeń, na potrzeby których wymagane było docelowe zasilenie w energię elektryczną, w okresie po dniu 31.12.2025 r. (data zapewnienia zasilania).
5. W dniu 18.02.2026 r. Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie końcowego terminu realizacji Umowy o okres 24 dni kalendarzowych, tj. o okres krótszy o 2 dni od zaplanowanego dotychczas w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym czasu pomiędzy datą zakończenia realizacji robót zasadniczych (5.12.2025 r.) a datą fizycznego zapewnienia dostaw energii z docelowego przyłącza energetycznego (31.12.2025 r.).
6. W przedłużonym okresie Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania wszelkich robót i czynności technicznych, niezrealizowanych dotychczas, a uwarunkowanych dostępem do energii elektrycznej z docelowego przyłącza średniego napięcia, zapewnionym w dniu 31.12.2025 r. oraz do zrealizowania dalszych zaplanowanych czynności odbiorowych. Wpływ okoliczności wskazanych powyżej na termin końcowy realizacji Umowy został odwzorowany w załączonej do niniejszego Aneksu dalszej aktualizacji HRF.
7. Okoliczności opisane w pkt 3-5 powyżej, wypełniają przesłanki określone w 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp w związku z § 29 ust. 2 pkt. 2) lit. d) i f) Umowy oraz przesłanki określone w art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.
8. Zamawiający i Wykonawca doszli do porozumienia odnośnie do tego, że przedłużenie terminu realizacji Umowy do dnia 16 marca 2026 r. jest uzasadnione i dopuszczalne zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz postanowieniami Umowy wskazanymi w punkcie 7 powyżej.
9. Mając powyższe na uwadze Strony Umowy postanowiły zawrzeć Aneks nr 4 do Umowy.

Tekst

1. Zmianie ulega termin wykonania Umowy w związku z czym w § 4 Umowy "Termin realizacji Umowy" ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie do dnia 20 lutego 2026 roku.”
2. Wskutek wystąpienia konieczności wprowadzenia korekt wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w punkcie 3 Preambuły Aneksu zmianie ulega Wynagrodzenie Wykonawcy, w związku z czym w § 5 Umowy "Wynagrodzenie i warunki płatności" ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: 61 409 685,12 zł (słownie złotych: sześćdziesiąt jeden milionów czterysta dziewięć tysięcy sześćset osiemdziesiąt pięć 12/100), powiększone o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. łącznie w wysokości brutto: 75 533 912,70 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt pięć milionów pięćset trzydzieści trzy tysiące dziewięćset dwanaście złotych 70/100).”
3. Wskutek wystąpienia konieczności zapłaty przez Zamawiającego uzasadnionej kwoty kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w przedłużonym terminie realizacji, o których mowa w punkcie 5 Preambuły Aneksu, w § 5 Umowy "Wynagrodzenie i warunki płatności" dodaje się ust. 1a oraz ust. 1b o następującej treści:
„1a. Z tytułu zapłaty za niezbędne koszty utrzymania zrealizowanych Robót w okresie od dnia 26.10.2025 r. do dnia wykonania Przedmiotu Umowy wskazanego § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca otrzyma łączną kwotę ryczałtową w wysokości netto: 375 341,46 zł (słownie złotych: trzysta siedemdziesiąt pięć tysięcy trzysta czterdzieści jeden 46/100), powiększoną o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. łącznie w wysokości brutto: 461 670,00 zł (słownie złotych: czterysta sześćdziesiąt jeden tysięcy sześćset siedemdziesiąt 0/100).
1b. Płatność z tytułu kosztów utrzymania zrealizowanych Robót wskazanych w ust. 1a powyżej zostanie zrealizowana przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w ten sposób, że:
a) na 50% kwoty ryczałtowej Wykonawca wystawi fakturę po zawarciu niniejszego Aneksu z terminem płatności 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT;
b) pozostałe 50% kwoty ryczałtowej będzie płatne w terminie płatności faktury końcowej dotyczącej wynagrodzenia umownego, na podstawie odrębnie wystawionej faktury.”