Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej z maksymalnie trzema Wykonawcami, na sukcesywną dostawę sprzętu komputerowego, wraz z jego instalacją, do wskazanych lokalizacji Zamawiającego. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa przenośnego sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją (z wyłączeniem instalacji tabletów) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. –Wszystkie wymagania jakościowe zostały wskazane Załączniku nr 1 do Projektu umowy– Opis przedmiotu zamówienia oraz w Projekcie umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Netland Computers Sp. z o. o.
• Spinel Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Komputery osobiste

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery osobiste
Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.11.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=51245351 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-02 📅
Termin składania ofert: 2023-09-05 📅
Data publikacji: 2023-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 150-480440
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 079-239566
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ. 3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ. 4. Zamawiający będzie wymagał, na etapie podpisywania umowy ramowej, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO), z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy sprzęt komputerowy będzie,w ramach umów wykonawczych, dostarczany do Jednostki nieujętej w głównej umowie PDO, wykonawca podpisze umowę PDO wraz z uzyskaniem zamówienia wykonawczego Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik o SWZ. 5. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ. 6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, ze oferowane dostawy spełniają wymagania jakościowe wskazane przez Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale 5 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe oraz sposób ich składania zostały opisane w dokumentach postępowania -SWZ. 7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.

4. Zamawiający będzie wymagał, na etapie podpisywania umowy ramowej, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO), z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy sprzęt komputerowy będzie,w ramach umów wykonawczych, dostarczany do Jednostki nieujętej w głównej umowie PDO, wykonawca podpisze umowę PDO wraz z uzyskaniem zamówienia wykonawczego

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik o SWZ.

5. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, ze oferowane dostawy spełniają wymagania jakościowe wskazane przez Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale 5 SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe oraz sposób ich składania zostały opisane w dokumentach postępowania -SWZ.

7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego, za kwotę minimum 50 000 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu (umowy lub umowy ramowej).

Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:

- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

- w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.

Minimalny poziom(y) standardów: Wykaz dostaw wraz z potwierdzeniem należytego wykonania umowy.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa Ramowa zostanie zawarta z maksymalnie trzema Wykonawcami, wybranymi na podstawie zaoferowanej ceny, zgodnie z zasadą najniższej ceny, tj. umowa zostanie zawarta z maksymalnie trzema Wykonawcami, którzy zgodnie z rankingiem: od 1 do 3, ustalony na podstawie ceny, według kryterium: od najniższej do najwyższej. W przypadku gdy w postępowaniu wpłynie mniej niż 3 oferty, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferta nie podlega odrzuceniu.

Realizacja umowy ramowej przebiegać będzie w oparciu o umowy wykonawcze, zgodnie z zasadami wskazanymi w dokumentach postępowania.

Wszystkie zmiany do umowy ramowej, w szczególności warunki waloryzacji oraz zmiany zaoferowanego modelu sprzętu komputerowego, zostały zamieszczone w dokumentach postępowania, tj. w załączniku do SWZ - Projekt umowy ramowej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 3
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8971793846
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kozyra
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=51245351 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.

4. Zamawiający będzie wymagał, na etapie podpisywania umowy ramowej, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO), z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy sprzęt komputerowy będzie,w ramach umów wykonawczych, dostarczany do Jednostki nieujętej w głównej umowie PDO, wykonawca podpisze umowę PDO wraz z uzyskaniem zamówienia wykonawczego

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik o SWZ.

5. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, ze oferowane dostawy spełniają wymagania jakościowe wskazane przez Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale 5 SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe oraz sposób ich składania zostały opisane w dokumentach postępowania -SWZ.

7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 150-480440 (2023-08-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-656523
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 150-480440
Numer Dz.U.-S: 208

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-23 📅
Nazwa: Spinel Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 899-00-22-713
Adres pocztowy: Podwale 75
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-449
Kraj: Polska 🇵🇱
Wrocławski 🏙️
Nazwa: Netland Computers Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6182144184
Adres pocztowy: Wrocławska 35-37
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Kraj: Kaliski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 208-656523 (2023-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (16)
Komputer tablet (4)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)