Opracowanie projektów wykonawczych i realizacja robót dla LCS Radom – Lot F w ramach Projektu 7.1-19.1.a pn. „Modernizacja linii kolejowej nr 8, odcinek Warszawa Okęcie - Radom (LOT A, B, F)”

Informacje dodatkowe

I.

Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (dalej: Wniosku):

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy. Wniosek musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania wniosku musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy.

2. Zamawiający informuje, że dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, za wyjątkiem zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów, które muszą być przedstawione w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa. Do zobowiązań innych podmiotów należy dołączyć dokument potwierdzający, że osoba/y podpisująca/e zobowiązanie jest/są uprawnione do działania w imieniu tego podmiotu. Dokument może być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii przez ten podmiot. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j.: Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w 4 egzemplarzach (1 oryginał i 3 kopie, kopie mogą być kserokopiami oryginału) mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Na kopertach powinien być odpowiedni napis: „Oryginał”, „Kopia I”, „Kopia II”, „Kopia III”. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Całość wniosku musi być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) wniosku muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wraz z Wnioskiem powinny być złożone oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu.

6. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski;

7. Wykonawca może zastrzec we wniosku, oświadczeniem sporządzonym zgodnie ze wzorem będącym Załącznikiem Nr 7 do Wzoru formularza wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 154, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek w taki sposób, aby arkusze (kartki), których dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa były w sposób trwały odłączone od pozostałej części wniosku, opatrzone napisem informującym, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa, natomiast wszystkie arkusze (kartki) zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie opisania oraz trwałego odłączenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części wniosku Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych np. podczas dokonywania wglądu we wniosek przez osoby trzecie. Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa powyżej. Niezłożenie do wniosku wskazanego oświadczenia, jest rozumiane przez Zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, podlegających zastrzeżeniu przez Wykonawcę.

8. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.przetargi.plk-sa.pl.

II.

Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego Postępowania w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem wniosku oraz oferty, które muszą być złożone w formie pisemnej. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez każdą ze stron na żądanie drugiej.

III.

Informacje w zakresie istotnych zmian Umowy przedstawione będą szczegółowo w Tomie II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa będzie wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych w Umowie.

IV.

W przypadku podpisania Umowy o Dofinansowanie, z zapisów której będzie wynikać, że Zamawiającemu udzielone zostanie dofinansowanie w formie zaliczki, dopuszcza się możliwość wypłaty zaliczki dla Wykonawcy w wysokości do 10 % wartości robót netto powiększonej o należny podatek VAT.

Zastrzega się również, że zaliczka będzie mogła być dokonana po przekazaniu przez CUPT na rachunek bankowy Zamawiającego środków w wysokości umożliwiającej wypłatę zaliczki dla Wykonawcy.

W takim przypadku do umowy wprowadzone zostaną zapisy określające zasady wypłaty i rozliczenia zaliczki na podstawie których zaliczka zostanie wypłacona i rozliczona.

W przypadku udzielenia zaliczki Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia zaliczki w jej całkowitej wysokości zgodnie z art. 151 a ustawy Prawo zamówień publicznych.

V.

Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

VI.

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

VII.

Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.

VIII.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu m.in.:

— szczegółowy Harmonogram Robót, uwzględniający wszystkie szczególne wymagania Zamawiajacego, które zostaną przedstawione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.