Termomodernizacja obiektów oświatowych w Bytomiu w formule partnerstwa publiczno-prywatnego

Informacje dodatkowe

1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winien składać się z :

1) formularza wniosku wskazującego nazwę i siedzibę Wykonawcy, nr tel.,fax-u, mail, oznaczenie jakiego postępowania dotyczy, zawierać wykaz przedkładanych oświadczeń i dokumentów i informację o ilości stron, podpis i pieczęć Wykonawcy,

2) oświadczeń i dokumentów przedkładanych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków;

oraz (jeżeli dotyczy)

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa – oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem

4) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do postępowania przystępują Wykonawcy działający wspólnie – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku pełnomocnictwa – należy je złożyć w oryginalne lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem,

5) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał.

2. Wniosek, wszystkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane i opieczętowane przez wykonawcę. Oznacza to, że muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do wniosku (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

3. Kopie dokumentów składane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w nin. postępowaniu winny być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 z 2009r. poz. 1817), tj. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w § 1 ust.2 i 3 nin. rozporządzenia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadcza za zgodność z oryginałem wykonawca lub te podmioty.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez wykonawcę oraz opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie przedkładanego dokumentu, z zastrzeżeniem notarialnego

poświadczenia pełnomocnictw.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane przez Wykonawcę lub przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Złożenie ewentualnych dokumentów lub oświadczeń uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych następuje wyłącznie w formie pisemnej (tj. oryginał lub odpowiednio potwierdzona kopia) poprzez złożenie w miejscu

wskazanym w wezwaniu do uzupełnienia.

7. Opis sposobu przygotowania i złożenia wniosku

Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winien być złożony w zaklejonej kopercie zawierającej :

- nazwę i adres Wykonawcy

- oznaczenie Zamawiającego i miejsce złożenia ofert, tj. Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 Wydział Organizacyjny - Kancelaria Urzędu (pokój nr 243),

- nazwę postępowania tj. dot. postępowania prowadzonego w trybie dialogu konkurencyjnego w celu wyłonienia partnera prywatnego na podstawie art.4 ust.2 ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym dla zadania pn. „ ........................................................”

- adnotację aby nie otwierać przed dniem ...................... do godz. .......................

Tak opisany i zabezpieczony przed rozklejeniem wniosek należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Bytomiu, ul. Parkowa 2, Wydział Organizacyjny – Kancelaria Urzędu pokój nr 243 do dnia ....................................... do godz. ....................................

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewpłynięcie wniosku w terminie lub niezgodnie z ww. opisem.

Przed upływem terminu składania wniosków, Wykonawca może dokonywać w złożonym wniosku zmian, poprawek czy uzupełnień, jednakże pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa powyżej, winno być złożone na zasadach i w sposób, w jaki składany jest wniosek z odpowiednim dopiskiem: „zmiana”, „poprawka”, „uzupełnienie”. Ponadto przed upływem terminu.

8. Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu Wykonawcy mogą występować wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne).

W przypadku, gdy do postępowania przystępują Wykonawcy działający wspólnie, winni oni ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i przedłożyć pełnomocnictwo.

Każdy z konsorcjantów winien obligatoryjnie złożyć oświadczenie i dokumenty określone w sekcji III.2.1 oraz ewentualne pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania ustanowiono inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa. Pozostałe oświadczenia i dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie przez całe konsorcjum i takiej będą podlegać ocenie. Zasada powyższa dotyczy również spółek cywilnych (wspólników spółki cywilnej). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum.

9. W przypadku składania wniosku przez spółkę cywilną:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia winien złożyć każdy z wspólników spółki, chyba że z treści pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 23 ustawy wynika, iż umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników,

2) zaświadczenie z urzędu skarbowego, winno dot. spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego z wspólników (kolejne zaświadczenia),

3) zaświadczenie z ZUS lub KRUS winno dot. spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego z wspólników (kolejne zaświadczenia).

10. Zamawiający informuje, iż kryteria oceny ofert zostaną szczegółowo określone w siwz.

11. Szacunkowy okres obowiązywania umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym wynosi ok. 15 lat. Ostateczny okres obowiązywania umowy PPP ustalony zostanie po zakończeniu etapu dialogu z partnerami prywatnymi.

12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi Wykonawca.

13. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może zastrzec we wniosku tajność informacji w niej zawartych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

14. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej oraz zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

15. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

16. Wszystkie ustalenia dot. dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

17. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia.

18. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn.zm.), o ile przepisy ustawy dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2009r. nr 19 poz.100 z późn.zm.) nie stanowią inaczej.

19. Zamawiający informuje, że umowa PPP będzie zawarta pod warunkiem rozwiązującym dotyczącym podjęcia przez Zamawiającego decyzji o realizacji niniejszej umowy na podstawie pozytywnej opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącej braku wpływu zobowiązań wynikających z przedmiotowej umowy na poziom długu publicznego lub na podstawie wyjaśnień Regionalnej Izby Obrachunkowej potwierdzających brak konieczności zaliczenia umowy do długu publicznego lub zmiany obowiązującego prawa powodującej, iż zobowiązania Zamawiającego wynikające z nin. umowy zaliczone zostaną do długu publicznego.

Zamawiający zobowiązuje się do wystąpienia w tej sprawie do Regionalnej Izby Obrachunkowej najpóźniej w ciągu 7 dni po zawarciu niniejszej umowy oraz do przekazania Wykonawcy swojej decyzji do 14 dni od otrzymania opinii lub wyjaśnień z Regionalnej Izby Obrachunkowej.

W przypadku podjęcia przez Zamawiającego negatywnej decyzji na podstawie ww. dokumentów z Regionalnej Izby Obrachunkowej Wykonawcy nie będą przysługiwały żądane roszczenia z tytułu braku realizacji umowy.

Wykonawca uprawniony będzie do niepodejmowania lub zawieszenia wykonywania czynności wynikających z umowy do czasu otrzymania pozytywnej decyzji Zamawiającego o jej realizacji.

20. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego można uzyskać pod adresm : Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301), fax +42 322836344 lub pobrać ze strony http://bip.um.bytom.pl.

21. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te określone zostaną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

22. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień uzupełniających.

23. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Wykonawcom/Wnioskom, w których wykazano spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2 przyznany zostanie 1 pkt. W celu wyboru 7 Wykonawców,którzy zostaną zaproszeni do udziału w dialogu, Zamawiający za każdą wykazaną robotę potwierdzającą spełnienie warunku udziału w nin. postępowaniu polegającą na wykonaniu robót termomodernizacyjnych o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto, do których przedłożony został dokument potwierdzający, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - przyzna 1 pkt. Do dialogu zaproszonych zostanie 7 Wykonawców, z najwyższą kolejno punktacją. (zapisy dot. przeliczenia kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN stosuje się odpowiednio).2. Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, o których mowa w art.60c ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

1. wykonanie ocieplenia ścian i stropów oraz innych prac budowlanych (wykonanie izolacji fundamentów,malowania,remontów itp);

2. wymiana okien;

3. wykonanie prac hydraulicznych (montaż zaworów termostatycznych,zaworów regulacyjnych,czujników, modernizacja źródeł ciepła);

4. wykonanie prac elektrycznych (wymiana oprac oświetleniowych, montaż sterowników, czujników i innych urządzeń elektrycznych);

5. przeglądy obiektów w fazie utrzymania.