Wybór partnera prywatnego dla przedsięwzięcia – budowa i eksploatacja domów komunalnych w Krakowie

Informacje dodatkowe

1) Zmiany umowy zawartej z Partnerem Prywatnym dopuszczalne są w sytuacjach, które określone zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w umowie.

2) Wniosek należy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres Partnera Prywatnego (ewentualnie pieczęć), Znak sprawy: OR-10.271.1.2012. Tytuł zamówienia: „Budowa i eksploatacja domów komunalnych w Krakowie.

3) Wszelkie koszty poniesione przez Partnera Prywatnego w związku z udziałem w postępowaniu ponosi Partner Prywatny;

4) Wniosek i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Partnera Prywatnego, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowane przez te osoby do składania oświadczeń na postawie pełnomocnictwa;

5) Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

6) Partner Prywatny może złożyć tylko jeden Wniosek.

7) Część wniosku, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Partner Prywatny zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem: Zastrzeżona część wniosku. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Partnera Prywatnego wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

8) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Partnera Prywatnego lub działania w jego imieniu. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii sporządzonej w formie wypisu lub odpisu przez notariusza.

9) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem);

10) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) niewymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Partnera Prywatnego należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo;

11) Wyrażone w walutach obcych wartości podmiot publiczny przeliczy według średniego kursu notowania walut NBP w dacie wystawienia dokumentu, w którym wyrażona została ta kwota, a jeżeli dokument nie będzie zawierał daty, według średniego kursu notowania walut NBP w dacie opublikowania ogłoszenia (w przypadku braku średniego kursu NBP z dnia publikacji niniejszego Ogłoszenia podmiot publiczny dokona przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem publikacji niniejszego Ogłoszenia);

12) Podane przez podmiot publiczny kryteria oceny ofert zostały uszeregowane w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. Ostateczne wagi przypisane poszczególnym kryteriom zostaną podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie zaproszenia do składania ofert;

13) Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Partnerzy Prywatni przekazują drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem pkt. b). i pkt. c) poniżej. Za formę równorzędną do formy faksowej, Zamawiający uzna również skan podpisanego uprzednio dokumentu przekazanego mu jako załącznik do e-maila.

b) Zamawiający nie dopuszcza przekazywania faksem lub drogą elektroniczną:

— oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 PZP, do którego uzupełnienia wezwie wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3 PZP,

— oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, do których uzupełnienia wezwie wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3 PZP. Wskazane dokumenty – z wyłączeniem pełnomocnictw – Partner Prywatny zobowiązany jest złożyć zamawiającemu wyłącznie w formie przewidzianej w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). Uzupełnione pełnomocnictwa mogą być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem,

— oświadczenia wykonawcy o przedłużeniu okresu ważności wadium (art. 85 ust. 4 PZP).

c) Zamawiający nie dopuszcza przekazywania drogą elektroniczną następujących dokumentów:

— wyjaśnień Partnera Prywatnego dotyczących złożonych wraz z Wnioskiem oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP (art. 26 ust. 4 PZP),

— oświadczenia Partnera Prywatnego o przedłużeniu terminu związania ofertą (art. 85 ust. 2 PZP),

— wyjaśnień Partnera Prywatnego dotyczących treści złożonej oferty (art. 87 ust. 1 PZP),

— oświadczenia Partnera Prywatnego o wyrażeniu zgody na poprawę innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP),

— wyjaśnień składanych zamawiającemu w celu ustalenia, czy zaoferowana cena jest ceną rażąco niską (art. 90 ust. 1 PZP).

d) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

e) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3 - 4.

f) Korespondencję drogą elektroniczną należy przesyłać na adres: info@um.krakow.pl

g) Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: +48 12 616 1217 lub +48 12 616 1236.

h) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę można złożyć wyłącznie w formie pisemnej.

14) Inne informacje: Przewidywany termin obowiązywania umowy PPP nie przekroczy 30 lat i zostanie ostatecznie ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

15) Oprócz dokumentów określonych w sekcji III.2) ogłoszenia Partner Prywatny ma obowiązek złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) Pełnomocnictwo do reprezentowania Partnera Prywatnego w postępowaniu albo do reprezentowania Partnera Prywatnego w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Partnera Prywatnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

b) Partnerzy Prywatni wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie Konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Partnerzy Prywatni wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

16) Partnerzy Prywatni wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

a) każdy z osobna - dokumenty wymienione w sekcji III. 2.1) B pkt 2-6 ogłoszenia

b) Oświadczenie Pełnomocnika Partnerów Prywatnych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

(b1): o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP o treści wskazanej w załączniku nr 3B (część I) do ogłoszenia – zamieszczonym na stronie www.bip.krakow.pl,

(b2): o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP o treści wskazanej w załączniku nr 3B (część II) do ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.bip.krakow.pl,

c) pozostałe dokumenty o których mowa w sekcji III.2 odpowiednio podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Partnera Prywatnego, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

17) W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących treści niniejszego ogłoszenia, Zamawiający niezwłocznie udzieli tych wyjaśnień na stronie internetowej www.bip.krakow.pl w zakładce dotyczącej niniejszego ogłoszenia.

Uwaga: W przypadku Partnerów Prywatnych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które będą polegały na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b PZP), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Partnera Prywatnego lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Partnera Prywatnego lub te podmioty.

18) Termin otwarcia wniosków: 23.5.2012 o godz. 11:30 w Sali 306, PL Wszystkich Świętych 3-4,

31-004 Kraków.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej "PZP" w przypadku wyboru oferty złożonej przez Partnerów Prywatnych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Partnerzy Prywatni – przed zawarciem umowy z zamawiającym – są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

Obiektywne kryteria wyboru

Jeżeli liczba Partnerów Prywatnych, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, do dialogu zostaną zaproszeni Partnerzy Prywatni, którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełniania warunku posiadanego w realizacji robót budowlanych, o których mowa w pkt III.2.3)A2 oraz największego doświadczenia w zarządzaniu budynkami, o którym mowa w pkt III.2.3)A3, w wyniku czego powstanie lista rankingowa Partnerów Prywatnych. Ocena spełniania przez Partnerów Prywatnych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w następujący sposób: a) W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena spełniania przez Partnerów Prywatnych, opisanych w ogłoszeniu warunków udziału w postępowaniu, według zasady: spełnia/nie spełnia, b) Następnie ustalona zostanie lista rankingowa Partnerów Prywatnych spełniających warunki udziału w postępowaniu, która zostanie ustalona w następujący sposób: 1. za każdy wybudowany i oddany do użytkowania budynek odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie III.2.3)A2, ponad warunek konieczny udziału w postępowaniu określony w punkcie III.2.3) A 2., Partner Prywatny otrzyma jeden punkt, w sumie nie więcej jednak niż pięć punktów; 2. za każdy zakończony pełny rok świadczenia usługi zarządzania, określonej w punkcie III.2.3) A3, ponad warunek konieczny określony w punkcie III.2.3)A3 Partner Prywatny otrzyma jeden punkt. Jeżeli Partner Prywatny w ciągu jednego pełnego roku zarządzał większą liczbą budynków otrzyma taką liczbę punktów, jaka odpowiada liczbie budynków, którymi zarządzał. Partner Prywatny otrzyma łącznie nie więcej jednak niż 5 punktów. Lista rankingowa Partnerów Prywatnych zostanie ustalona na podstawie sumy punktów uzyskanych w ocenie obu warunków (im wyższa liczba punktów, tym wyższa lokata Partnera Prywatnego w rankingu). W przypadku gdy na liście rankingowej więcej niż jeden Partner Prywatny uzyska tę samą liczbę punktów, o wyższej lokacie w rankingu decydować będzie większa liczba wykonanych robót budowlanych. W przypadku gdy na liście rankingowej więcej niż jeden Partner Prywatny uzyska tę samą liczbę punktów oraz wykaże taką samą liczbę robót budowlanych, o wyższej lokacie w rankingu decydować będzie wyższa wartość świadczenia usługi zarządzania. Partnerzy Prywatni z największą liczbą punktów zostaną zaproszeni do dialogu. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproszenia do dialogu większej liczby Partnerów Prywatnych w sytuacji, kiedy Partnerzy Prywatni otrzymają taką samą liczbę punktów co piąty w kolejności Partner Prywatny.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Prywatnym Partnerom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Partnerów Prywatnych do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Partner Prywatny może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Partnerowi Prywatnemu wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Partnera Prywatnego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.