Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie obiektów Zajezdni Pogodno w Szczecinie w ramach projektu pn. Budowa i przebudowa torowisk w Szczecinie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Wielkość lub zakres

Zakres zamówienia obejmuje:- wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy zajezdni,- uzyskanie pozwolenia na budowę zaprojektowanej inwestycji,- wykonanie na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej robót budowlanych,- wyposażenie obiektów zajezdni.Realizacja całego zamówienia będzie wykonywana etapowo na terenie czynnej zajezdni.

Informacje dodatkowe

I. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz – według załącznika nr 1 do siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć 1 dokument;

2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz);

3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców). Jeżeli wykonawca nie złoży powyższego oświadczenia zamawiający uzna, że wykonawca nie powierzy żadnej części zamówienia podwykonawcom); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

II. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

III. Oferty wspólne:

1) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2) Pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 1) musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp..

4) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz; sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego i z właściwego oddziału ZUS, informacja z KRK itp. – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,

b) jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) – dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,

c) dokumenty wspólne takie jak np: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

d) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców.

5) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ppkt 1) – 4).

6) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

III. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie (załącznik nr 7 do siwz – wzór umowy). Zmiany będą mogły być dokonane w następujących sytuacjach:

1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Dokonanie zmiany umowy dopuszczalne jest w następujących sytuacjach:

1) w przypadku wystąpienia okoliczności korzystnych dla zamawiający z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności umożliwiających obniżenie kosztów ponoszonych przez zamawiający na wykonanie umowy, dopuszczalne jest wprowadzenie zmian w zakresie obniżenia wynagrodzenia lub zmian technicznych dotyczących przedmiotu umowy,

2) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy i przez niego niezawinionych, mających wpływ na terminowe wykonanie umowy (np.: w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków meteorologicznych, okoliczności związanych z opóźnieniem w uzyskaniu uzgodnień, decyzji administracyjnych, opinii, wytycznych, wycofania z rynku materiałów czy elementów produkcji wymaganych zgodnie z projektem lub umową), skutkujących niemożliwością wykonania umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 – możliwa jest zmiana umowy polegająca na wydłużeniu tego terminu, jednakże wyłącznie w sytuacji i w zakresie, w których wskazanie nowego terminu wykonania umowy umożliwi zamawiającemu terminowe rozliczenie tej inwestycji zgodnie z umową o dofinansowanie jej ze środków Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem dla zamawiającego racjonalnych terminów na dokonanie wszystkich czynności mających na celu dokonanie tego rozliczenia i z nim związanych,

3) w przypadku, gdy nieterminowe wykonanie przez wykonawcę umowy grozić będzie niemożliwością rozliczenia przez zamawiającego całości inwestycji zgodnie z umową o dofinansowanie jej ze środków Unii Europejskiej, możliwe są zmiany umowy polegające na wprowadzeniu do niej postanowień, na mocy których zamawiający przed odbiorem końcowym dokona odbioru częściowego przedmiotu umowy i zapłaty za tę część wykonanej umowy (z zastrzeżeniem rozliczenia się wykonawcy z Podwykonawcami za prace wykonane do czasu odbioru częściowego według zasad określonych w § 13);

4) w przypadku konieczności dostosowania treści umowy do zasad przewidzianych w umowie o dofinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej lub nowych/zmienionych wytycznych dotyczących tej umowy, a także w przypadku działań i zaniechań organów władzy publicznej, w tym zmiany urzędowych interpretacji przepisów dotyczących realizacji i finansowania przedmiotu umowy lub działań i zaniechań instytucji polskich bądź Unii Europejskiej zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie projektu w ramach którego jest realizowany przedmiot umowy (w szczególności dotyczy to zmiany lub przyjęcia nowych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków czy sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu, zmiany terminów) – możliwa jest zmiana umowy polegająca na: zmianie terminu wykonania umowy, zmianie terminu zapłaty, zmianie przedmiotu umowy polegającej na ograniczeniu przedmiotu umowy, zmianie wysokości wynagrodzenia wykonawcy lub innej zmianie dostosowującej umowę do nowych okoliczności, wytycznych, stanowisk organów lub stanu prawnego,

5) w przypadku niemożliwości wykonania prac przez wskazanych w § 13 ust. 1 podwykonawców – możliwa jest zmiana umowy polegająca na powierzeniu przedmiotowych prac innym podwykonawcom,

6) w przypadku niemożliwości wykonywania obowiązków przez osoby wskazane w § 12 ust. 1 – możliwa jest zmiana umowy polegająca na powierzeniu przedmiotowych obowiązków innym osobom,

7) w przypadku zmiany przepisów prawa – możliwa jest zmiana umowy dostosowująca jej treść do nowego stanu prawnego,

8) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług na usługi będące przedmiotem umowy – możliwa jest zmiana umowy polegająca na ustaleniu wynagrodzenia wykonawcy uwzględniającego zmienioną stawkę tego podatku.

3. Wskazane w pkt. 2 ppkt 1)–7) możliwości zmian umowy nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 umowy.

4. W sytuacji, o której mowa w pkt. 2 ppkt. 2) do wniosku wykonawcy o zmianę terminu wykonania umowy wykonawca załącza protokół sporządzony na okoliczność wystąpienia określonych warunków atmosferycznych podpisany przez inspektora nadzoru oraz opinię lub informację sporządzoną przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej lub inny podmiot dokonujący badań i analiz warunków pogodowych.

5. W sytuacjach, o których mowa § 19 ust. 2 do wniosku wykonawcy o zmianę umowy wykonawca załącza odpowiednie dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę umowy, w szczególności: protokół podpisany przez osoby nadzorujące prace budowlane i kierujące nimi sporządzony na okoliczność wystąpienia określonych przeszkód, kopie dokumentów postępowań administracyjnych i innych, których bieg skutkuje nieterminowością wykonania prac przez wykonawcę.

6. Ponadto dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na dokonaniu zmian redakcyjnych oraz której konieczność dokonania jest następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron lub zmiany danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

IV. Termin realizacji. Zamawiający podał w sekcji II.3) niniejszego ogłoszenia termin rozpoczęcia - 15.05.2013r. jako termin orientacyjny. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2015r.

V. Nazwa i Adres zamawiającego podana w sekcji I.1) wynika z faktu powierzenia na podstawie Art. 15 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przez Gminę Miasto Szczecin z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie (70-456), przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie obiektów Zajezdni „Pogodno” zlokalizowanej przy al. Wojska Polskiego 200 w Szczecinie w ramach projektu pn. Budowa i przebudowa torowisk w Szczecinie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy tramwajowej zajezdni Pogodno zlokalizowanej przy al. Wojska Polskiego 200 w Szczecinie, uzyskanie w imieniu zamawiającego pozwolenia na budowę na wykonanie zaprojektowanej inwestycji, wykonanie na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej robót budowlanych oraz wyposażenie obiektów zajezdni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa program funkcjonalno – użytkowy (PFU), stanowiący załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz warunki umowy opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wadium należy wnieść w wysokości 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), w terminie do dnia 06.02.2013r. do godziny 09:00. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Tramwajów Szczecińskich Sp. z o.o. w Szczecinie PKOPPLPW 35124038131111000043756331. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2007r., Nr 42 poz. 205 z późn. zm.) - w kasie wewnętrznej Tramwajów Szczecińskich Sp. z o.o. w Szczecinie, pok. nr 217 (II piętro ), od poniedziałku do piątku od godz. 07:00 do godz. 15:00.

Informacje dodatkowe

Nazwa i Adres zamawiającego podana w sekcji I.1) wynika z faktu powierzenia na podstawie Art. 15 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przez Gminę Miasto Szczecin z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie (70-456), przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego spółce Tramwaje Szczecińskie Sp. z o.o.