rozwój usług publicznych poprzez informatyzację i budowę zintegrowanego systemu zarządzania Beskidzkim Zespołem Leczniczo – Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu

Informacje dodatkowe

Dialog techniczny w niniejszym postępowaniu nie był prowadzony.

Zamawiający umieści ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamó wienia wraz z załącznikami na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl oraz tablicy ogłoszeń w budynku Administracji piętro II.

Termin związania ofertą:

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń , wniosków, zawiadomień:

a) wszelkie oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują z zachowaniem jednej z poniższych form:

a.1) z zachowaniem formy pisemnej na adres ul. Słoneczna 83 43-384 Jaworze;

a.2) faksem na nr 33/817-34-63;

a.3) drogą elektroniczną na adres bzlr-bb@wizja.net.pl.

b) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

c) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne dokumenty w postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.

2. Wyjaśnienie treści SIWZ:

a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, zastrzeżeniem punktu VIII.2.b).

b)Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert, lub wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

c) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. a niniejszego ust., po upływie którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpatrzenia.

d) Treść zapytań oraz udzielonych wyjaśnień zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, jak również Wykonawcą którzy złożyli zapytania zostaną przekazane odpowiedzi na ich zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl.

e) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

f) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

3. Modyfikacja treści SIWZ:

a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ.

b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcą, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl

c) Wszystkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

d) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

e) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia,

Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub ust. 2 ustawy Pzp.

f) Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, zamieści informacje o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl.

4. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:

a) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

b) Uzupełnienie oświadczeń i dokumentów powinno potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Uzupełnienia oświadczeń i dokumentów składane są przez Wykonawcę w formie pisemnej.

c) Nie uzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w odpowiedzi na w/w wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium na mocy art. 46 ust. 4A ustawy Pzp.

d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

d1) spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu;

d2) spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego.

e) Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy Pzp, poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

f) Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu.

g) Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

5. Osoba ze strony Zamawiającego upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku od godz. 7.00-14.35:

- mgr inż. Małgorzata Adach p.o. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Eksploatacyjnych.

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój usług publicznych poprzez informatyzację i budowę zintegrowanego systemu zarządzania Beskidzkim Zespołem Leczniczo – Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem wspierającym zarządzaniem jednostką i przetwarzaniem danych wraz z pracami instalacyjnymi polegającymi na wykonaniu roboty budowlanej tj. okablowania strukturalnego sieci komputerowej. Doposażenie Centrum Przetwarzania Danych poprzez dostawę z instalacją m.in. szafy serwerowej, systemu kontroli dostępu, systemu klimatyzacji, drzwi ppoż, systemu sygnalizacji włamania i napadu, rozdzielni elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

a) Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz minimalnych wymagań oferowanych parametrów w zakresie sprzętu komputerowego;

b) Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz minimalnych wymagań oferowanych parametrów w zakresie oprogramowania;

c) Załącznik nr 3 do SIWZ - Program funkcjonalno – użytkowy;

d) Załącznik nr 11 do SIWZ - Formularz minimalnych wymagań oferowanych parametrów;

e) Załącznik nr 13 do SIWZ – Warunki nadzoru autorskiego;

f) Załącznik nr 14 do SIWZ – Wdrożenie, instalacja, konfiguracja i szkolenia.

2. CPV:

30200000-1 – Urządzenia komputerowe;

32424000-1 – Infrastruktura sieciowa;

48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;

72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania;

71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania;

45314320-0 – Instalowanie okablowania komputerowego,

45215140-0 – Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych;

45400000-1 – Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych;

45000000 - Roboty budowlane.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń fabrycznie nowych wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013r., oznaczonych znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wymagane warunki gwarancji przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewnia udzielenia co najmniej:

a) 5 letniej gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie, roboty budowlane;

b) 25 letniej gwarancji systemu okablowania na wykonany system okablowania w tym gwarancji na komponenty (m.in.: kable, gniazdka, panele krosowe, wkładki wymienne, kable krosowe i przyłączeniowe itp.).

5. Wykonawca zapewni co najmniej 5 letni, nadzór autorski w zakresie oprogramowania określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji tj. możliwość zwiększenia do 20% ilości zakupu licencji na oprogramowanie, o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ, w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr … do SIWZ, na warunkach i w terminach określonych we wzorze umowy załącznik nr 12 do SIWZ. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do nie zrealizowanej części zamówienia.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, w zakresie - licencji na oprogramowanie w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

10. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

12. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

13. Oferta pod rygorem nieważności musi być złożona w formie pisemnej, Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych w formie elektronicznej, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

14. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

15. W celu ułatwienia przygotowania oferty i zapoznania się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej.

16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych – przyjęte w SIWZ materiały, urządzenia oznaczone znakami towarowymi, patentami, pochodzeniem lub wskazanie producenta należy traktować jako jedne z możliwych do zastosowania. Zamawiający dopuszcza te materiały, urządzenia równoważne pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów, właściwości i jakości niż wskazane w przedmiocie zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązuje się użyć do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia własne. Materiały i urządzenia muszą być nowe i nie używane oraz powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz wymaganiom SIWZ oraz Ustawy z dnia15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej z (tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz.217 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra zdrowia z dnia 26 czerwiec 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2012, poz. 739) .

18. Wszystkie użyte do realizacji materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa i odpowiadać wymogom, jakie nakładają na nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Zamawiający dopuszcza dokumenty równoważne pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów, właściwości i jakości niż wskazane w przedmiocie zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

19. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego, dostarczyć kserokopie w/w dokumentów.

20. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 października 2011r w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. 2011r. Nr 237 poz. 1419).

21. W związku z prowadzonymi pracami w miejscach, w których mogą znajdować się siedliska gatunków ptaków, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zasad postępowania przekazanych przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Katowicach określających warunki wykonywania przedmiotowych prac, pod kątem zapewnienia ochrony potencjalnych siedlisk ptaków, stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.

22. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w zakładzie czynnym przez całą dobę w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest wykonać go w sposób nie utrudniający utrzymanie ciągłej pracy zakładu.

23. Prace związane z hałasem mogą być prowadzone w godzinach od 7.00 do 20.00.

Inne:

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest rozwój usług publicznych poprzez informatyzację i budowę zintegrowanego systemu zarządzania Beskidzkim Zespołem Leczniczo – Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem wspierającym zarządzaniem jednostką i przetwarzaniem danych wraz z pracami instalacyjnymi polegającymi na wykonaniu roboty budowlanej tj. okablowania strukturalnego sieci komputerowej. Doposażenie Centrum Przetwarzania Danych poprzez dostawę z instalacją m.in. szafy serwerowej, systemu kontroli dostępu, systemu klimatyzacji, drzwi ppoż, systemu sygnalizacji włamania i napadu, rozdzielni elektrycznej.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, w zakresie - licencji na oprogramowanie w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm., dalej zwana ustawą Pzp lub Pzp)

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Dofinansowanie projektu: ”Rozwój usług publicznych poprzez informatyzację i budowę zintegrowanego systemu zarządzania Beskidzkim Zespołem Leczniczo-Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu” nr UDA-RPSL.02.02.00-00-073/12-00 w ramach Regionalnego Programu operacyjnego województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Priorytet II „Społeczeństwo informacyjne” Działania 2.2 – Rozwój elektronicznych usług publicznych nr projektu 1384 ( za wyjątkiem działania 1.2 Mikroprzedsiębiorstwa i MŚP; Poddziałania 3.1.1 Infrastruktura zaplecza turystycznego/przedsiębiorstwa. Poddziałanie 3.2.1 Infrastruktura okołoturystyczna/przedsiębiorstwa).

Informacje dodatkowe

Dialog techniczny w niniejszym postępowaniu nie był prowadzony.

Zamawiający umieści ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamó wienia wraz z załącznikami na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl oraz tablicy ogłoszeń w budynku Administracji piętro II.

Termin związania ofertą:

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń , wniosków, zawiadomień:

a) wszelkie oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują z zachowaniem jednej z poniższych form:

a.1) z zachowaniem formy pisemnej na adres ul. Słoneczna 83, 43-384 Jaworze;

a.2) faksem na nr 33 8173463;

a.3) drogą elektroniczną na adres bzlr-bb@wizja.net.pl.

b) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

c) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne dokumenty w postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.

2. Wyjaśnienie treści SIWZ:

a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, zastrzeżeniem punktu VIII.2.b).

b)Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert, lub wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

c) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. a niniejszego ust., po upływie którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpatrzenia.

d) Treść zapytań oraz udzielonych wyjaśnień zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, jak również Wykonawcą którzy złożyli zapytania zostaną przekazane odpowiedzi na ich zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl.

e) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

f) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

3. Modyfikacja treści SIWZ:

a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ.

b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcą, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl

c) Wszystkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

d) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

e) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia,

Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub ust. 2 ustawy Pzp.

f) Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, zamieści informacje o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.rehabilitacja-jaworze.com.pl.

4. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:

a) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

b) Uzupełnienie oświadczeń i dokumentów powinno potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Uzupełnienia oświadczeń i dokumentów składane są przez Wykonawcę w formie pisemnej.

c) Nie uzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w odpowiedzi na w/w wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium na mocy art. 46 ust. 4A ustawy Pzp.

d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

d1) spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu;

d2) spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego.

e) Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy Pzp, poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

f) Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu.

g) Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

5. Osoba ze strony Zamawiającego upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku od godz. 7:00-14:35:

- mgr inż. Małgorzata Adach p.o. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Eksploatacyjnych.

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój usług publicznych poprzez informatyzację i budowę zintegrowanego systemu zarządzania Beskidzkim Zespołem Leczniczo – Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem wspierającym zarządzaniem jednostką i przetwarzaniem danych wraz z pracami instalacyjnymi polegającymi na wykonaniu roboty budowlanej tj. okablowania strukturalnego sieci komputerowej. Doposażenie Centrum Przetwarzania Danych poprzez dostawę z instalacją m.in. szafy serwerowej, systemu kontroli dostępu, systemu klimatyzacji, drzwi ppoż, systemu sygnalizacji włamania i napadu, rozdzielni elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

a) Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz minimalnych wymagań oferowanych parametrów w zakresie sprzętu komputerowego;

b) Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz minimalnych wymagań oferowanych parametrów w zakresie oprogramowania;

c) Załącznik nr 3 do SIWZ - Program funkcjonalno – użytkowy;

d) Załącznik nr 11 do SIWZ - Formularz minimalnych wymagań oferowanych parametrów;

e) Załącznik nr 13 do SIWZ – Warunki nadzoru autorskiego;

f) Załącznik nr 14 do SIWZ – Wdrożenie, instalacja, konfiguracja i szkolenia.

2. CPV:

30200000-1 – Urządzenia komputerowe;

32424000-1 – Infrastruktura sieciowa;

48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;

72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania;

71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania;

45314320-0 – Instalowanie okablowania komputerowego,

45215140-0 – Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych;

45400000-1 – Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych;

45000000 - Roboty budowlane.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń fabrycznie nowych wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013r., oznaczonych znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wymagane warunki gwarancji przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewnia udzielenia co najmniej:

a) 5 letniej gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie, roboty budowlane;

b) 25 letniej gwarancji systemu okablowania na wykonany system okablowania w tym gwarancji na komponenty (m.in.: kable, gniazdka, panele krosowe, wkładki wymienne, kable krosowe i przyłączeniowe itp.).

5. Wykonawca zapewni co najmniej 5 letni, nadzór autorski w zakresie oprogramowania określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji tj. możliwość zwiększenia do 20% ilości zakupu licencji na oprogramowanie, o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ, w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr … do SIWZ, na warunkach i w terminach określonych we wzorze umowy załącznik nr 12 do SIWZ. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do nie zrealizowanej części zamówienia.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, w zakresie - licencji na oprogramowanie w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

10. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

12. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

13. Oferta pod rygorem nieważności musi być złożona w formie pisemnej, Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych w formie elektronicznej, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

14. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

15. W celu ułatwienia przygotowania oferty i zapoznania się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej.

16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych – przyjęte w SIWZ materiały, urządzenia oznaczone znakami towarowymi, patentami, pochodzeniem lub wskazanie producenta należy traktować jako jedne z możliwych do zastosowania. Zamawiający dopuszcza te materiały, urządzenia równoważne pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów, właściwości i jakości niż wskazane w przedmiocie zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązuje się użyć do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia własne. Materiały i urządzenia muszą być nowe i nie używane oraz powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz wymaganiom SIWZ oraz Ustawy z dnia15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej z (tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz.217 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra zdrowia z dnia 26 czerwiec 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2012, poz. 739) .

18. Wszystkie użyte do realizacji materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa i odpowiadać wymogom, jakie nakładają na nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Zamawiający dopuszcza dokumenty równoważne pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów, właściwości i jakości niż wskazane w przedmiocie zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

19. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego, dostarczyć kserokopie w/w dokumentów.

20. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 października 2011r w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. 2011r. Nr 237 poz. 1419).

21. W związku z prowadzonymi pracami w miejscach, w których mogą znajdować się siedliska gatunków ptaków, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zasad postępowania przekazanych przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Katowicach określających warunki wykonywania przedmiotowych prac, pod kątem zapewnienia ochrony potencjalnych siedlisk ptaków, stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.

22. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w zakładzie czynnym przez całą dobę w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest wykonać go w sposób nie utrudniający utrzymanie ciągłej pracy zakładu.

23. Prace związane z hałasem mogą być prowadzone w godzinach od 7:00 do 20:00.

Inne:

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.