DOSTAWA APARATU RTG

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG wraz z wyposażeniem (zwane dalej „urządzeniami”) zgodnie z zał. nr 1A do SIWZ wraz z montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy użyciu dostarczonego urządzenia oraz w zakresie podstawowej konserwacji oraz dostawa skanera płyt obrazowych (ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego) a także wykonanie niezbędnych robót budowlanych i adaptacyjnych - zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku 1A do SIWZ (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia) oraz projektem umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie projektu ochrony radiologicznej, zgodnie z którą zostaną wykonane osłony stałe w pomieszczeniu gdzie zostanie zamontowany aparat RTG zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami. Projekt ochrony radiologicznej obejmuje wykonanie dokumentacji zawierającej wszystkie niezbędne elementy potrzebne do wykonania Robót. Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego pozytywną opinię Oddziału Higieny Radiologicznej właściwej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej (wystąpi w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o zatwierdzenie projektu osłon stałych). Wykonawca w imieniu Zamawiającego podejmie następujące czynności: skompletowanie dokumentów formalnych, przygotowanie obiektu do odbioru i uruchomienie kompletnej, w pełni funkcjonalnej i nie wymagającej dodatkowych inwestycji pracowni mogącej funkcjonować zgodnie z aktualnymi przepisami prawa a w szczególności instalację aparatu.
2) wykonaniu roboty budowlanej polegającej na adaptacji (dostosowaniu) pomieszczeń w celu montażu aparatu RTG, zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ i koncepcją złożoną przez Wykonawcę oraz demontaż dotychczasowego aparatu rentgenowskiego, obejmującej:
a) niezbędnych prac adaptacyjno – instalacyjnych zawierających przebudowę i dostosowanie pomieszczeń pracowni RTG, sterowni, przebieralni, rejestracji oraz ciemni. Dostosowanie to nastąpi poprzez wymianę stolarki drzwiowej (w tym montaż drzwi ochronnych przeciwpromiennych); dostosowanie podłóg, ścian i sufitów oraz instalacji elektrycznych, wodnych i wentylacyjnych, przebudowa ścianek, według norm przewidzianych dla tego typu pomieszczeń. W razie konieczności Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych projektów oraz uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń, zgód, decyzji. ( Prace oparte na podstawie niezbędnych uzgodnień przewidzianymi przepisami Prawa Budowlanego oraz Prawa Atomowego).
- Wykonawca zobowiązuje się przy udziale przedstawicieli Zamawiającego do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń Pracowni RTG oraz do wykonania harmonogramu prac adaptacyjnych.
- Wykonawca zobowiązuje sie do uzgodnienia z Zamawiającym zakresu i rozwiązań projektowych i wykonawczych
b) demontaż i utylizację „starego” aparatu RTG.
c) wykonanie pomiarów dozymetrycznych szczelności osłon stałych.
3) dostawę, montaż i uruchomienie aparatu RTG wraz z wyposażeniem, zwanego dalej „aparatem” o parametrach techniczno-funkcjonalnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia a także przeprowadzenie testów akceptacyjnych i specjalistycznych aparatu oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego.
4) ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego
5) Podłączenie urządzeń do systemu RIS/PACS Alteris funkcjonującego u Zamawiającego (systemu: Radiological Information System / Picture Archiving and Communication System zwanych w dalszej części SIWZ - RIS/PACS). Zakup niezbędnych licencji i usług leży po stronie Wykonawcy
6) Wykonawca zapewni integrację z użytkowanym przez Zamawiającego, szpitalnym systemem informatycznym Eskulap. Zakres integracji obejmuje przesyłanie i odbiór zleceń i opisów badań oraz umożliwienie wyświetlenia obrazów z modułu zleceń i wyników systemu Eskulap. (Zamawiający posiada już licencję systemu Eskulap dla integracji z systemem RIS/PACS firmy Alteris).
Zamawiający wymaga w szczególności aby:
1. Oferowane przez Wykonawcę wyroby, które zakwalifikowane zostały do wyrobów medycznych muszą być zgodne z wymogami Polskich Norm Jakościowych oraz muszą posiadać aktualne zezwolenia do stosowania w Polsce – zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 ze zm.) oraz posiadać stosowne certyfikaty CE i deklaracje zgodności. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania w jednostkach służby zdrowia na terytorium RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty / świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia oraz wpisy do odpowiednich rejestrów, o ile są wymagane zgodnie z prawem. Podmiot odpowiedzialny musi dokonać zgłoszenia lub powiadomienia odpowiedniego podmiotu o wprowadzeniu wyrobu do obrotu lub do używania zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac adaptacyjnych zawarty jest w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia). Parametry i wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia jako wymagane lub graniczne muszą być bezwzględnie spełnione w oferowanym asortymencie. Nie spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek z opisanych parametrów wymaganych i określonych wymogów spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.
3. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być zgodny z wyspecyfikowanym, kompletny i po zamontowaniu/zainstalowaniu/ustawieniu gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
4. Wykonawca musi dostarczyć urządzenia określone w przedmiocie zamówienia wyłącznie fabrycznie nowe (rok produkcji 2014), nieregenerowane, niepowystawowe w stanie kompletnym tj. gwarantującym ich uruchomienie oraz stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów (poza materiałami eksploatacyjnymi).
5. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną (na swój koszt i ryzyko) pomieszczeń Pracowni RTG w celu określenia zakresu niezbędnych prac adaptacyjnych koniecznych do zamontowania oferowanych przez siebie urządzeń, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Wniosek o umożliwienie wizji lokalnej należy przesłać na numer faksu: 0-61 44 22 152.
6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wyrób równoważny. Za równoważny zamawiający uzna wyrób o parametrach takich samych lub lepszych od pierwowzoru, posiadający minimum funkcje, zastosowanie i przeznaczenie jakie posiada pierwowzór. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.
7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.
8. Wykonawca łącznie z dostawą urządzenia będzie zobowiązany dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne dokumenty wymagane zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych.
9. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia rękojmi na wykonaną dostawę urządzenia na okres równy okresowi udzielonej gwarancji na następujących warunkach:
- Okres gwarancji i rękojmi na wszystkie urządzenia min. 12 m-cy (bez limitu wykonanych ekspozycji) - za wyjątkiem urządzeń, dla których w załączniku nr 1A do SIWZ ustalono inne okresy gwarancji.
- Okres gwarancji na system RIS i PACS min. 12 m-cy
- Okres gwarancji na wykonane roboty adaptacyjno-instalacyjne - co najmniej 36 miesięcy.
- W okresie gwarancji dokonane zostaną przeglądy serwisowe urządzenia w ilości min. 1 na rok (pod koniec upływu terminu gwarancji), o ile producent nie przewiduje częstszych przeglądów (w takim przypadku ilość przeglądów zgodnie ze wskazaniem producenta).
- Serwis dostępny na terenie Polski.
- W przypadku wymiany lampy lub innych napraw w okresie gwarancji koszty testów akceptacyjnych i specjalistycznych ponosi Wykonawca.
- Po zakończonym montażu i pierwszym uruchomieniu Wykonawca musi dostarczyć kartę gwarancyjną na dostarczone urządzenie.
- W przypadku rozbieżności zapisów karty gwarancyjnej, załącznika do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia z zapisami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z umowy pierwszeństwo mają zapisy, które są korzystniejsze dla zamawiającego.
Załącznik nr 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) stanowi integralną część oferty.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6. do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-23.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-26 Dodatkowe informacje