Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu automatycznej dystrybucji leków wraz z adaptacją pomieszczeń Apteki USK w Białymstoku

Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa fabrycznie nowego systemu do automatycznej dystrybucji leków/dawek jednostkowych (unit – dose) wraz z dostawą co najmniej 22 szt. fabrycznie nowych wózków do przewożenia leków oraz 223 szt. tabletów;
b) adaptacja pomieszczeń Apteki USKwB do zainstalowania ww. systemu w tym włączenie Apteki do systemu poczty pneumatycznej;
c) montaż i wdrożenie sytemu unit – dose;
d) integracja systemu unit – dose z posiadanym przez Zamawiającego systemem informatycznym;
e) szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu unit – dose.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-17.

Kto?

• Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-22	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System podawania leków i zarządzania pacjentami
Wielkość lub zakres: 14 470 428
Całkowita wartość zamówienia: 14 470 428 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System podawania leków i zarządzania pacjentami 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. M. Skłodowskiej-Curie 24A
Kod pocztowy: 15-276
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.usk.bialystok.pl 🌏
E-mail: pszyszlo@poczta-usk.pl 📧
Telefon: +48 857468809 📞
Fax: +48 857468691 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-17 📅
Termin składania ofert: 2015-01-29 📅
Data publikacji: 2014-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 245-431562
Numer Dz.U.-S: 245

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) dostawa fabrycznie nowego systemu do automatycznej dystrybucji leków/dawek jednostkowych (unit – dose) wraz z dostawą co najmniej 22 szt. fabrycznie nowych wózków do przewożenia leków oraz 223 szt. tabletów;

b) adaptacja pomieszczeń Apteki USKwB do zainstalowania ww. systemu w tym włączenie Apteki do systemu poczty pneumatycznej;

c) montaż i wdrożenie sytemu unit – dose;

d) integracja systemu unit – dose z posiadanym przez Zamawiającego systemem informatycznym;

e) szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu unit – dose.

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: 91/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Apteka USKwB.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych (w szczególności nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1) oraz spełniają warunki dotyczące:

— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach.

2. Do oferty muszą być załączone następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2 ppkt b-g – składa dokument lub dokumenty zgodnie z paragrafem 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej:

a) w zakresie sytuacji ekonomicznej: opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum: 5 000 000 PLN brutto. Uwaga: Wykonawca musi także załączyć dokument potwierdzający opłacenie polisy;

b) w zakresie sytuacji finansowej: informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę minimum 5 000 000 PLN brutto.

3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do SIWZ dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie dot. sytuacji ekonomicznej, Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 5 000 000 PLN brutto.

W zakresie dot. sytuacji finansowej, Wykonawca załączy do oferty informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w kwocie odpowiadającej minimum 5 000 000 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia – wykonawca musi się wykazać wykonaniem dostawy w zakresie określonym przez zamawiającego;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wykonawca musi wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w 2 szpitalach o liczbie łóżek nie mniejszej niż 500, w tym w 1 szpitalu akademickim, główne dostawy wraz z wdrożeniami systemu automatycznej dystrybucji leków (unit dose).

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że do nadal wykonywanych usług powinno być ono wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

— oświadczenie wykonawcy, iż wykonał lub wykonuje należycie wymaganą usługę. Wykonawca może złożyć takie oświadczenie jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Informacja o wystąpieniu ww. przyczyny wraz z jej opisaniem powinna być załączona do oferty.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przekładania poświadczeń i oświadczeń, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, będą budzić wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawcy spełnią warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami (co najmniej 1 osobą w każdej branży) posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z 7.7.1994 Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w wymaganych branżach (lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 1.1.1995).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 390 000 PLN.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— oryginalnych poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym lub oryginalnych,

— bezwarunkowych i nieodwołalnych gwarancjach bankowych,

— oryginalnych, bezwarunkowych i nieodwołalnych gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Z treści gwarancji lub poręczeń wadialnych musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego (na rachunek bankowy zamawiającego) kwoty określonej w gwarancji lub poręczeniu, w przewidzianych w ustawie okolicznościach zatrzymania wadium. Niedopuszczalne jest wprowadzanie w treści gwarancji lub poręczeń jakichkolwiek postanowień ograniczających Zamawiającemu wypłacenie należnej kwoty wadium.

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: PKO BP nr konta: 49 1020 1332 0000 1902 0649 0694.

4. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert.

5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. Wiążąca jest data i godzina uznania rachunku Zamawiającego.

6. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych mają być udzielone do końca terminu związania ofertą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem sytuacji wynikającej z art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Jeżeli wadium było wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w okolicznościach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, co winno być wskazane w zapisach gwarancji (w przypadku wnoszenia wadiów w formie gwarancji).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Środki własne USK w Białymstoku. Termin płatności ustala się na 60 dni po zakończeniu każdego etapu (po podpisaniu przez Strony protokołu częściowego) wykonywania zamówienia określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się o wspólne zamówienie ustalają wspólne pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Inne szczególne warunki:

1. Informacja dotycząca oświadczeń lub dokumentów dotyczących przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

a) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm), Wykonawca winien załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) w przypadku braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm), Wykonawca składa oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (w formularzu ofertowym zawarta jest treść przedmiotowego oświadczenia).

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien załączyć do oferty dokumenty (np. ulotki, katalogi. Specyfikacje techniczne itp.) w języku polskim, zawierające informacje o parametrach, cechach techniczno-użytkowych i charakterystyce oferowanych wyrobów dla potwierdzenia i udokumentowania spełniania wymagań zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w SIWZ.

Uwaga. W przypadku wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie parametrów/warunków, które zostały określone załączniku nr 1.1 oraz programie funkcjonalno-użytkowym. Dokumenty te zostaną udostępnione przez Wykonawców na każde żądanie Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-29 📅
Miejsce otwarcia: Białystok.
Miejsce: Białystok.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Termin gwarancji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 24A, 15-276 Białystok, budynek administracji, pok. nr 28, Zamówienia Publiczne
Piotr Szyszło
Adres internetowy: www.usk.bialystok.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 91/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2014/S 245-431562 (2014-12-17)

Dodatkowe informacje (2015-01-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-22 📅
Termin składania ofert: 2015-02-05 📅
Data publikacji: 2015-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 018-028331
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 245-431562
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2015/S 018-028331 (2015-01-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (15)

Systemy informacji medycznej (6)