Realizację projektu pn. „Leasing finansowy wraz z dostawą angiografu dla potrzeb Pracowni Hemodynamiki Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu, wraz z jego montażem i adaptacją pomieszczenia niezbędną do jego funkcjonowania”

Szpital Specjalistyczny w Zabrzu

Przedmiotem zamówienia jest: „Leasing finansowy wraz z dostawą angiografu dla potrzeb Pracowni Hemodynamiki Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu, wraz z jego montażem i adaptacją pomieszczenia niezbędną do jego funkcjonowania” (Modernizacja Pracowni Hemodynamiki).
III.1. Opis zadania i zakres czynności niezbędnych do wykonania:
1. Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę (o ile będzie zachodzić taka konieczność) lub zgłoszeniem robót budowlanych.
2. Wykonanie na podstawie dokumentacji projektowej adaptacji istniejącej Sali zabiegowej w Pracowni Hemodynamiki tj. robót budowlanych, celem przystosowania do montażu aparatu do angiografii.
3. Leasing finansowy angiografu wraz z dostawą i montażem aparatu (opisanego w Załączniku nr 3 do SIWZ) w adaptowanej Sali zabiegowej w Pracowni Hemodynamiki.
III.2. Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca wykona prace adaptacyjne pomieszczeń przeznaczonych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: wykona niezbędną dokumentację projektową, projekt ochron radiologicznych wraz z uzgodnieniem i zatwierdzeniem projektu w stosownej instytucji (Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna), uzyska akceptacje Zamawiającego dla proponowanych rozwiązań, uzyska wszystkie uzgodnienia i pozwolenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym pozwolenie na budowę – o ile będzie zachodzić taka konieczność lub zgłoszenie robót budowlanych);
2) Niezbędna dokumentacja projektowa powinna zawierać branże:
a) architektoniczną,
b) konstrukcyjną,
c) instalacyjną (zakres niezbędnych instalacji do określenia przez projektantów Wykonawcy, należy również uwzględnić konieczność przeprojektowania istniejących instalacji o ile nowoprojektowane niezbędne instalacje będą ingerowały w układ istniejących instalacji).
3) Dokumentacja projektowa musi być sporządzona przez osoby (projektantów) posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj. uprawnienia budowlane do projektowania oraz należące do odpowiednich Izb Samorządu Zawodowego.
4) Pełny zakres dokumentacji projektowej określi Wykonawca na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej w Pracowni Hemodynamiki.
5) Przed złożeniem oferty możliwa jest wizja lokalna obiektu na pisemny wniosek Wykonawcy.
6) Bez względu na konieczny zakres prac adaptacyjnych pomieszczenia sali zabiegowej Pracowni Hemodynamiki pod kątem prawidłowego montażu aparatu do angiografii, Zamawiający wymaga przeprowadzenie następujących prac:
a) Wymiana sufitu podwieszanego,
b) Wymiana wykładziny podłogowej (Wykonawca stwierdzi w fazie projektowania konieczność położenia wykładziny przewodzącej),
c) Malowanie ścian
7) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia inwentaryzacji budowlanej (architektura, konstrukcja, instalacje) w zakresie niezbędnym do wykonania dokumentacji projektowej. Zamawiający zastrzega konieczność pozostawienia węzła sanitarnego w obrębie Pracowni Hemodynamiki.
8) Zamawiający wymaga przy opracowywaniu dokumentacji projektowej uwzględnienie dodatkowej lokalizacji ( pozostawienia wolnej przestrzeni) dla przewidywanego w przyszłości urządzenia UPS wraz z kanałem technicznym lub korytem – magistralą (umożliwiającym ułożenie przyszłej instalacji) dla istniejącego aparatu do angiografii zlokalizowanego w drugiej sali zabiegowej Pracowni Hemodynamiki.
9) Wykonawca po sporządzaniu dokumentacji projektowej przedstawi ją do akceptacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.
10) Zamawiający zatwierdzi lub wniesie uwagi do dokumentacji projektowej w ciągu 3 dni roboczych od dostarczenia jej przez Wykonawcę.
11) Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami najlepszej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz z zachowaniem zasady należytej staranności Wykonawcy.
12) Zamawiający wymaga wykonanie (w ramach prac adaptacyjnych) dodatkowego kanału technicznego
lub koryta – magistrali wraz z przepustami, umożliwiającym ułożenie przyszłej instalacji dla przewidywanego w przyszłości urządzenia UPS do obsługi istniejącego aparatu do angiografii zlokalizowanego w drugiej sali zabiegowej Pracowni Hemodynamiki.
13) Zabudowane materiały winny spełniać wymagania odpowiednich norm lub aprobat technicznych a także atestów higienicznych jeśli produkt tego wymaga. Każdorazowa zmiana materiałów wymaga zgody inspektora nadzoru.
14) Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość wykonania robót oraz za zgodność z Dokumentacją Projektową i poleceniami Inspektora Nadzoru.
15) Wykonawca powinien zapewnić (o ile to będzie wynikało z decyzji administracyjnej), kierownika budowy posiadającego doświadczenie zawodowe przynajmniej 3 lata od uzyskania uprawnień budowlanych w branży konstrukcyjno-budowlanej, zrzeszenie w Izbie Inżynieryjnej Budownictwa (aktualna opłata),
16) Wykonawca uwzględnia i akceptuje wszelkie postanowienia umowy oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
17) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wygaśnie, Wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w takim terminie, aby zapewnić ciągłość wykonywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
18) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa dot. gospodarowania odpadami, które musi odbywać się na zasadach określonych w ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz.21), ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. 2012 poz. 391) i zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Nr XXX/453/12 Rady Miasta Zabrze z dnia 19 listopada 2012 r. ustalającej regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Zabrze.
19) Wykonawca zobowiązuje się wykonać testy akceptacyjne po zainstalowaniu aparatu do angiografii wraz z osprzętem.
20) Wykonawca wykona instalacje i uruchomienie przedmiotu zamówienia;
21) Wykonawca w dniu oddania przedmiotu zamówienia do użytkowania przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji technicznej: szczegółową instrukcję w języku polskim (wersja papierowa i elektroniczna), stanowiskową instrukcję BHP (§ 41. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Dz. U. 1997 nr 129 poz. 844);
22) Wykonawca zamówienia dostarczy Zamawiającemu: protokół dostawy urządzenia, kartę gwarancyjną, wykaz teleadresowy przedstawicieli serwisowych, wykaz częstotliwości wymaganych przez producenta przeglądów;
23) Urządzenie stanowiące przedmiot zamówienia - angiograf musi spełniać wymogi Europejskiej Dyrektywy 93/42/EEC dotyczącej wyrobów medycznych oraz posiadać dopuszczenie do obrotu i używania zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107z 2010 r. poz. 679 z późn. zm.).
24) Wykonawca udzieli pisemnej gwarancji na roboty adaptacyjne (budowlane, wykończeniowe, instalacyjne wraz z urządzeniem UPS) na okres min. 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia oraz zapewni bezpłatne przeglądy techniczne, konserwacje i naprawy w okresie udzielonej gwarancji, prowadzone przez autoryzowany serwis;
25) Wykonawca udzieli pisemnej gwarancji na aparat do angiografii wraz z osprzętem na okres min. 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
26) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy serwisowej – pogwarancyjnej na warunkach nie gorszych niż wynikające z oferty;
27) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostępu do kodów serwisowych urządzenia po okresie gwarancji;
28) Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezpłatnego szkolenia w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia, dla personelu medycznego oraz technicznego. Szkolenie aplikacyjne użytkowników (min. 4 lekarzy i 4 pielęgniarek) nie mniej niż 5 dni roboczych. Przeprowadzenie szkolenia należy potwierdzić protokołem z podaniem zakresu szkolenia, ilości godzin, datą i podpisem osób uczestniczących w szkoleniu;
29) Wykonawca zapewni wszelkie materiały w tym zestawy startowe niezbędne do uruchomienia sprzętu, jego sprawdzenia i przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego;
30) Zamawiający wymaga aby po podpisaniu umowy Wykonawca złożył plan BIOZ (dot. adaptacji pomieszczenia);
31) Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania istniejącej konstrukcji stalowej zamontowanej w adaptowanej sali pod warunkiem, iż jest ona w stanie przenieść określone obciążenia aparatem i nie wpłynie to negatywnie na istniejąca konstrukcję budynku oraz jakość i sprawność funkcjonowania urządzenia i udzieloną gwarancję przez Wykonawcę;
32) Wykonawca uwzględni koszty zabezpieczenia innych pomieszczeń niemodernizowanych przed zapyleniem, zanieczyszczeniem itp.
33) Zamawiający dopuszcza unieruchomienie (wyłączenie) całej Pracowni Hemodynamiki na okres 3 tygodni (21 dni) w celu przeprowadzenia prac adaptacyjnych (budowlanych, wykończeniowych i instalacyjnych). Dokładny termin unieruchomienia Pracowni, Zamawiający określi po podpisaniu umowy.
34) Zamawiający informuje, że w związku z realizacją przedmiotowego zadania (opracowanie projektu, prace adaptacyjne pomieszczenia, dostawa i montaż aparatu do angiografii) Wykonawca może dysponować jedynie przestrzenią/powierzchnią Pracowni Hemodynamiki. Zamawiający nie dopuszcza aneksowania jakichkolwiek przestrzeni/powierzchni spoza Pracowni Hemodynamiki celem powiększenia powierzchni Pracowni (np. montaż urządzeń obsługujących aparat do angiografii poza Pracownią Hemodynamiki).
35) Zamawiający informuje, że w okresie prowadzonych prac adaptacyjnych w Sali zabiegowej Pracowni Hemodynamiki będą prowadzone równocześnie prace budowlane na Klinicznym Oddziale Kardiologii (na tej samej kondygnacji). Tym samym Zamawiający zastrzega w przypadku niezbędnej potrzeby, możliwość wstrzymania robót lub ich przesunięcie w celu prawidłowego skoordynowania obu zadań.
III.3. Szczegółowe uwarunkowania związane z wykonaniem i odbiorem robót:
W czasie planowania, wyceny, organizacji, realizacji i przekazania robót budowlanych Wykonawca powinien uwzględnić niżej wymienione szczególne warunki wykonania zamówienia, wynikające z lokalizacji budynku, jego funkcji i specyfiki obecnego sposobu użytkowania:
1) W obiekcie SPZOZ Szpital Specjalistyczny w Zabrzu realizowane są funkcje z zakresu opieki medycznej oraz prace administracyjno-biurowe – budynek będzie normalnie użytkowany w czasie realizacji zamówienia;
2) Roboty wewnątrz budynku mogą być realizowane codziennie w godzinach 8:00-20:00;
3) Gruz, demontowane materiały, urządzenia i elementy urządzeń technicznych pochodzące z demontażu Wykonawca będzie zobowiązany własnym staraniem i na własny koszt wywieźć poza teren nieruchomości i zutylizować;
4) Zamawiający wymaga, aby po wykonaniu wszystkich czynności Wykonawca uporządkował miejsca prowadzenia prac oraz pozostawił je w stanie czystym i nadającym się do użytkowania;
5) Miejsca prowadzenia robót Wykonawca będzie zobowiązany skutecznie zabezpieczyć przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed działaniem czynników atmosferycznych (deszczu, wiatru itp.);
6) Wykonawca będzie zobowiązany do wskazywania Zamawiającemu dni, w których zamierza wykonywać roboty powodujące hałas z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
III.4. Zakres finansowania (leasingu)
1. Ilość miesięcznych rat leasingowych – 60.
2. Założenia ekonomiczne:
każda rata leasingowa składa się z części kapitałowej i części odsetkowej (gdzie miesięczna część kapitałowa jest to wartość netto przedmiotu leasingu rozdzielona równo na cały okres trwania leasingu (ostatnia (60-ta) rata może mieć inną wartość w celu wyrównania różnic wynikających z zaokrągleń obliczeniowych – tzw. rata wyrównująca) a część odsetkowa wyliczana jest w układzie malejącym i obliczany w oparciu o zasadę 365 dni (lub 366 dni w roku przestępnym), co oznacza przyjęcie faktycznej ilości dni w okresie obrachunkowym),
oprocentowanie w stosunku rocznym, oparte o wskaźnik WIBOR 1M,
oprocentowanie oparte o walutę PLN,
oprocentowanie zmienne według notowań na dwa dni, w których było notowanie stawki WIBOR, poprzedzające rozpoczęcie miesięcznego (kalendarzowego) okresu obrachunkowego za jaki należne odsetki są naliczane i spłacane,
w przypadku nieterminowego zapłacenia raty leasingowej Wykonawca będzie miał prawo do naliczenia odsetek w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia z płatnością
2. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych, wstępnych, końcowych, prowizji przygotowawczej, opłat manipulacyjnych, opłat inicjalnych, opłat wykupu itp.
3. Termin płatności miesięcznych rat leasingowych będzie przypadał na ostatni dzień danego miesiąca
4. W momencie uregulowania ostatniej raty leasingowej oraz wszystkich należnych opłat wynikających z Umowy nastąpi przeniesienie prawa własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Stron.
5. Do wartości netto rat leasingowych (kapitałowych i odsetkowych) Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podatek VAT zostanie uregulowany przez Zamawiającego wraz z zapłatą pierwszej raty leasingowej.
6. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), bez pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Zamawiający dokona ubezpieczenia przedmiotu leasingu na rzecz Wykonawcy i na swój koszt w okresie obowiązywania umowy leasingowej tj. od dnia podpisania Protokołu przekazania przedmiotu leasingu do końca trwania umowy. Ubezpieczenie zostanie zawarte w wysokości wartości netto.
III.5. Inne informacje:
1. Wykonawca będzie ponosić wyłączną i pełną odpowiedzialność za treść dokumentacji projektowej, poczynione w niej założenia i dokonane na jej potrzeby ustalenia.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane dokumenty i informacje niezbędne do realizacji zamówienia.
3. Dopuszcza się modyfikację treści Opisu przedmiotu zamówienia uszczegółowionego w załączniku nr 3 do SIWZ na zasadach obowiązujących przy modyfikacji SIWZ.
III.6. Uwagi:
1. Wymagane parametry techniczne aparatury medycznej stanowiącej przedmiot zamówienia opisane zostały w Załączniku nr 3 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 3 do SIWZ – opisu przedmiotu zamówienia, w zakresie parametrów oferowanego sprzętu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentów: opisów w języku polskim lub instrukcji obsługi zawierającej wszystkie informacje umożliwiające weryfikację wymaganych parametrów technicznych opisanych w Załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga oznaczenia w ww. dokumentach, którego z punków w tabeli – parametry techniczne angiografu (stanowiącego załącznik nr 3 SIWZ), dotyczy poszczególna informacja potwierdzająca jego spełnianie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kosztorysu ofertowego zawierającego zakres czynności niezbędnych do wykonania, opisanych w pkt. III.1. Opis zadania i zakres czynności niezbędnych do wykonania.
XI. 2. Warunki przedmiotowe wymagane od Wykonawców:
1. Zaoferują minimalny okres gwarancji 36 miesięcy na roboty adaptacyjne (budowlane, wykończeniowe, instalacyjne wraz z urządzeniem UPS) od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia oraz zapewnią bezpłatne przeglądy techniczne, konserwacje i naprawy w okresie udzielonej gwarancji, prowadzone przez autoryzowany serwis;
2. Zaoferują minimalny okres gwarancji 36 miesięcy na aparat do angiografii wraz z osprzętem od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Zaoferują termin płatności 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT
4. Przedstawią kosztorys ofertowy zawierający zakres czynności niezbędnych do wykonania, opisanych w pkt. III.1. Opis zadania i zakres czynności niezbędnych do wykonania.
5. Opracują Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia i przedstawią po podpisaniu umowy
6. Przeszkolą pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia
7. Zaakceptują postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ
8. Będą posiadać ważną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji umowy w wysokości nie niższej niż 2 000 000 PLN brutto. W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wygaśnie, Wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w takim terminie, aby zapewnić ciągłość wykonywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: