Wybór partnera prywatnego dla przedsięwzięcia – „Rozbudowa Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego „Słowianka” w Gorzowie Wielkopolskim o Centrum Hotelowe z funkcjami sportowymi, rehabilitacyjnymi i odnową biologiczną”

Informacje dodatkowe

1) Zmiany umowy zawartej z Partnerem Prywatnym dopuszczalne są w sytuacjach, które określone zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w umowie.

2) Wniosek należy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres Partnera Prywatnego (ewentualnie pieczęć), Znak sprawy: SKP-1/DK/RB/2014 Tytuł zamówienia: Rozbudowa Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego „Słowianka” w Gorzowie Wielkopolskim o Centrum Hotelowe z funkcjami sportowymi, rehabilitacyjnymi i odnową biologiczną”

Wszelkie koszty poniesione przez Partnera Prywatnego w związku z udziałem w postępowaniu ponosi Partner Prywatny;

3) Wniosek i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Partnera Prywatnego, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowane przez te osoby do składania oświadczeń na postawie pełnomocnictwa;

4) Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

5) Jeden Partner Prywatny może złożyć tylko jeden Wniosek.

6) Część wniosku, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Partner Prywatny zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem: Zastrzeżona część wniosku. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Partnera Prywatnego wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

7) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Partnera Prywatnego lub działania w jego imieniu. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii sporządzonej w formie wypisu lub odpisu przez notariusza.

8) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem);

9) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) niewymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Partnera Prywatnego należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo;

10) Wyrażone w walutach obcych wartości podmiot publiczny przeliczy według średniego kursu notowania walut NBP w dacie wystawienia dokumentu, w którym wyrażona została ta kwota, a jeżeli dokument nie będzie zawierał daty, według średniego kursu notowania walut NBP w dacie opublikowania ogłoszenia (w przypadku braku średniego kursu NBP z dnia publikacji niniejszego Ogłoszenia podmiot publiczny dokona przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem publikacji niniejszego Ogłoszenia);

11) Podane przez podmiot publiczny kryteria oceny ofert zostały uszeregowane w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. Ostateczne wagi przypisane poszczególnym kryteriom zostaną podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie zaproszenia do składania ofert;

12) Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Partnerzy Prywatni przekazują drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem pkt. b). i pkt. c) poniżej. Za formę równorzędną do formy faksowej, Zamawiający uzna również skan podpisanego uprzednio dokumentu przekazanego mu jako załącznik do e-maila.

b) Zamawiający nie dopuszcza przekazywania faksem lub drogą elektroniczną:

- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy, do którego uzupełnienia wezwie wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3 ustawy;

- oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, do których uzupełnienia wezwie wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. Wskazane dokumenty – z wyłączeniem pełnomocnictw – Partner Prywatny zobowiązany jest złożyć zamawiającemu wyłącznie w formie przewidzianej w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). Uzupełnione pełnomocnictwa mogą być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem;

- oświadczenia wykonawcy o przedłużeniu okresu ważności wadium (art. 85 ust. 4 ustawy).

c) Zamawiający nie dopuszcza przekazywania drogą elektroniczną następujących dokumentów:

— wyjaśnień Partnera Prywatnego dotyczących złożonych wraz z Wnioskiem oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (art. 26 ust. 4 ustawy);

— oświadczenia Partnera Prywatnego o przedłużeniu terminu związania ofertą (art. 85 ust. 2 ustawy);

— wyjaśnień Partnera Prywatnego dotyczących treści złożonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy);

— oświadczenia Partnera Prywatnego o wyrażeniu zgody na poprawę innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy);

— wyjaśnień składanych zamawiającemu w celu ustalenia, czy zaoferowana cena jest ceną rażąco niską (art. 90 ust. 1 ustawy).

d) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

e) Korespondencję pisemną należy kierować na adres:

Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne „Słowianka” sp. z o.o. w Gorzowie Wlkp.

ul. Słowiańska 14,

66-400 Gorzów Wlkp.

f) Korespondencję drogą elektroniczną należy przesyłać na adres: administracja@slowianka.pl

g) Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu:

+48 95 733.85.02,Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę można złożyć wyłącznie w formie pisemnej.

13) Inne informacje: Przewidywany termin obowiązywania umowy PPP nie przekroczy 30 lat i zostanie ostatecznie ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

14) Oprócz dokumentów określonych w sekcji III.2) ogłoszenia Partner Prywatny ma obowiązek złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) Pełnomocnictwo do reprezentowania Partnera Prywatnego w postępowaniu albo do reprezentowania Partnera Prywatnego w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Partnera Prywatnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej.

b) Partnerzy Prywatni wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie Konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Partnerzy Prywatni wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

16) Partnerzy Prywatni wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

a) każdy z osobna – dokumenty wymienione w sekcji III. 2.1) B pkt 2-6 ogłoszenia

b) Oświadczenie Pełnomocnika Partnerów Prywatnych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

(b1): o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o treści wskazanej w załączniku nr 3B (część I) do ogłoszenia – zamieszczonym na stronie www.bip.slowianka.pl,

(b2): o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o treści wskazanej w załączniku nr 3B (część II) do ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.bip.slowianka.pl,

c) pozostałe dokumenty o których mowa w sekcji III.2 odpowiednio podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Partnera Prywatnego, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

17) W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących treści niniejszego ogłoszenia, Zamawiający niezwłocznie udzieli tych wyjaśnień na stronie internetowej www.bip.slowianka.pl w zakładce dotyczącej niniejszego ogłoszenia.

18) Niniejsze postępowanie poprzedzone zostało przeprowadzeniem dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a Ustawy.

Uwaga: W przypadku Partnerów Prywatnych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które będą polegały na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Partnera Prywatnego lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Partnera Prywatnego lub te podmioty.

Wymagane depozyty i gwarancje

Partner Prywatny dopuszczony do dialogu, na etapie składania ofert jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Wniesienie wadium wymagane będzie tylko od Partnerów Prywatnych zaproszonych do składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zgodnie z art. 23 Prawa Zamówień Publicznych (PZP). W przypadku wyboru oferty złożonej przez Partnerów Prywatnych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Partnerzy Prywatni – przed zawarciem umowy z zamawiającym – są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria wyboru ograniczonej liczby Partnerów Prywatnych:Jeżeli liczba Partnerów Prywatnych, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, do dialogu zostaną zaproszeni Partnerzy Prywatni, którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełniania warunku posiadanego w realizacji robót budowlanych, o których mowa w pkt III.2.3)A2. Dodatkową punktację otrzymają podmioty, które złożą wniosek dopuszczający do udziału w postępowaniu również w zakresie zarządzania/eksploatacji nieruchomością o funkcji hotelowej samodzielnie lub wspólnie z własnym Operatorem, w wyniku czego powstanie lista rankingowa Partnerów Prywatnych.Ocena spełniania przez Partnerów Prywatnych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w następujący sposób: a) W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena spełniania przez Partnerów Prywatnych, opisanych w ogłoszeniu warunków udziału w postępowaniu, według zasady: spełnia/nie spełnia, b) Następnie ustalona zostanie lista rankingowa Partnerów Prywatnych spełniających warunki udziału w postępowaniu, która zostanie ustalona w następujący sposób: 1. za każdy wybudowany i oddany do użytkowania budynek odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie III.2.3) A2, ponad warunek konieczny udziału w postępowaniu określony w punkcie III.2.3) A 2., Partner Prywatny otrzyma jeden punkt, w sumie nie więcej jednak niż pięć punktów; 2. za złożenie oferty obejmującej również zarządzanie częścią hotelową, Partner Prywatny otrzyma 5 punktów. Lista rankingowa Partnerów Prywatnych zostanie ustalona na podstawie sumy punktów uzyskanych w ocenie obu warunków (im wyższa liczba punktów, tym wyższa lokata Partnera Prywatnego w rankingu). W przypadku gdy na liście rankingowej więcej niż jeden Partner Prywatny uzyska tę samą liczbę punktów, o wyższej lokacie w rankingu decydować będzie okoliczność czy złożono ofertę również na zarządzanie częścią hotelową a w przypadku równości punktów w tym kryterium - większa liczba wykonanych robót budowlanych.Partnerzy Prywatni z największą liczbą punktów zostaną zaproszeni do dialogu. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproszenia do dialogu większej liczby Partnerów Prywatnych w sytuacji, kiedy Partnerzy Prywatni otrzymają taką samą liczbę punktów co piąty w kolejności Partner Prywatny.

Informacje o terminach składania odwołań

stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Prywatnym Partnerom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Partnerów Prywatnych do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Partner Prywatny może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Partnerowi Prywatnemu wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Partnera Prywatnego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.