Dostawa akceleratora liniowego wysokoenergetycznego wraz z montażem i wykonaniem prac adaptacyjnych pomieszczeń akceleratora dla UCK

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akceleratora liniowego wysokoenergetycznego do radioterapii o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 9 do SIWZ wraz z montażem i uruchomieniem oraz szkoleniem pracowników w zakresie obsługi aparatu oraz wykonaniem prac adaptacyjnych pomieszczeń oraz instalacji wewnętrznych, w których akcelerator będzie funkcjonował.
2. Szczegółowy zakres prac adaptacyjnych pomieszczeń zawiera Program Funkcjonalno – Użytkowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ, rys.1 – rzut piwnicy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ, rys.2 – rzut parteru stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ, rys.3 – przekrój A-A stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ, rys.4 – proponowana trasa dostawy aparatu stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ, rys. 5 – skany dok. powykonawczej stanowiący załącznik nr 15 do SIWZ,
3. Wykonawca w zakresie wykonania adaptacji pomieszczeń zobowiązany jest do:
a. opracowania wykonawczej dokumentacji technicznej w branży:
— konstrukcyjnej: z uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa elementów konstrukcyjnych w budynku, znajdujących się na drodze transportowej
wymienianej aparatury medycznej;
— instalacji elektrycznej;
— instalacji teleinformatycznej;
— wentylacji i klimatyzacji;
W/w dokumentacja techniczna zostanie opracowana przez uprawnionych projektantów w danej branży.
b. opracowania dokumentacji w branży „ochrona radiologiczna”:
— projekt osłon stałych przed promieniowaniem jonizującym spełniającym przepisy prawne dotyczące urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące;
— uzgodnienie z Państwową Agencją Atomistyki wykonanego projektu;
— sporządzenia dla wykonawcy robót budowlanych wytycznych do wykonania prac w przypadku potrzeby modernizacji osłon wynikających z projektu osłon;
— wykonanie pomiarów i dostarczenie sprawozdania z pomiarów skuteczności osłon;
— dostarczenie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku w PAA;
c. Po wykonaniu robót objętych zakresem zamówienia zobowiązany jest opracować i przekazać zamawiającemu komplet dokumentacji powykonawczej opracowanej w wersji tradycyjnej ( teczka) oraz elektronicznej edytowalnej ( rysunki- Auto Cad, wersja nie wyższa niż AutoCad 2013, pliki tekstowe – Word oraz w formacie PDF, wraz z kompletem wymaganych atestów na zastosowane materiały oraz wyniki pomiarów instalacji.
4. Wymieniony wyżej akcelerator musi spełniać parametry graniczne określone w załączniku nr 9 do SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z parametrów granicznych określonych w załączniku nr 9 do SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.
5. Dostawa sprzętu o którym mowa w pkt. 1, a także instalacja i adaptacja pomieszczenia nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Gdańsku, przy ul. Dębinki 7.
6. Wykonawca dostarczy akcelerator o którym mowa w pkt. 1 w terminie do 10.12.2015.
7. Wykonawca zainstaluje akcelerator o którym mowa w pkt. 1 w terminie do 31.01.2016.
8. Wykonawca uruchomi akcelerator, zakończy prace adaptacyjne i instalacyjne wraz z uzyskaniem pozwoleń w terminie do 15.3.2016.
9. Wykonawca przeprowadzi 5 dniowe szkolenie dla:
a. techników (max. 20 osoby),
b. elektronicy (max. 4 osoby)
c. fizycy (max. 8 osób)
Wykonawca przeprowadzi 1 dniowe szkolenie dla:
a. lekarzy (max. 20 osób)
Szkolenie zostanie przeprowadzone z zakresu podstaw eksploatacji przedmiotu zamówienia. Szkolenie odbędzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
10. O dokładnym terminie szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić pisemnie Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych.
11. Wykonawca zobowiązany będzie zagwarantować, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych, dopuszczony do stosowania w publicznych zakładach opieki zdrowotnej.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie dostawy sprzętu kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których wynika, że oferowany asortyment został dopuszczony do obrotu i używania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującym prawem.
13. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy wyprodukowany po 01.01.2015 r.
14. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim w formie wydrukowanej i w wersji elektronicznej na płycie CD wraz z dostawą akceleratora liniowego wysokoenergetycznego.
15. Koszt pełnej obsługi serwisowej w okresie gwarancji obejmującej:
— przeglądy zgodnie z zaleceniami producenta;
— przegląd w ostatnim miesiącu gwarancji;
— wykonanie specjalistycznych testów minimum raz w roku;
— napraw gwarancyjnych i aktualizację oprogramowania;
zostaną zawarte w cenie przedmiotu zamówienia.
16. Roboty budowlane należy wykonać w sposób zgodny z przepisami ustawa z 7.7.1994 Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2006r. nr 156, poz. 1118, z póź. zm.), przepisami wykonawczymi do w/w ustawy, innymi obowiązującymi aktami prawa odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia, aktualnymi polskimi normami i normami branżowymi oraz właściwymi przepisami bhp i ppoż.
17. Roboty ogólnobudowlane oraz instalacyjne powinny być prowadzone pod kierownictwem osób posiadających odpowiednie uprawnienia wykonawcze w danej branży.
18. Zaleca się dokonania wizji lokalnej placu budowy, zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarcia w cenie oferty wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego ich wykonania. Termin wizji lokalnej należy ustalić indywidualnie z Haliną Wolak tel. 58 349 20 46 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00.
19. Wszystkie stosowane materiały budowlane użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny posiadać stosowne certyfikaty, aprobaty techniczne i atesty wydane przez upoważnioną instytucję krajową oraz zezwalające na ich stosowanie w zakładach opieki zdrowotnej.
20. Wszystkie materiały budowlane muszą spełniać niezbędne wymagania zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z 9.3.2011.
21. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia okresu gwarancji nie krótszego niż 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie robót adaptacyjnych pomieszczeń.
22. Sprzęt budowlany powinien posiadać aktualne przeglądy i badania.
23. Elektronarzędzia powinny posiadać aktualne protokoły pomiarów ochronnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Candela Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• • Lokalna sieć komputerowa › Sieć zintegrowana
• • Urządzenia do radioterapii, mechanoterapii, elektroterapii i fizykoterapii › Urządzenia i wyroby do radioterapii
• • Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne › Roboty rozbiórkowe
• • Roboty budowlane w zakresie budowy placówek zdrowotnych › Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych
• • Specjalne roboty budowlane inne niż dachowe › Roboty murarskie i murowe
• • Roboty instalacyjne w budynkach › Roboty instalacyjne elektryczne
• • Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów › Instalowanie stolarki metalowej, z wyjątkiem drzwi i okien › Instalowanie sufitów podwieszanych