Dostawa aparatu RTG

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa cyfrowego aparatu RTG wraz z wyposażeniem (zwane dalej „urządzeniami”) oraz z montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy użyciu dostarczonych urządzeń oraz w zakresie podstawowej konserwacji oraz dostawa skanera płyt obrazowych (ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego) a także wykonanie niezbędnych robót budowlanych i adaptacyjnych - zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku 1A do SIWZ (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia) oraz projektem umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie projektu ochrony radiologicznej, zgodnie z którą zostaną wykonane osłony stałe w pomieszczeniu gdzie zostanie zamontowany aparat RTG zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami. Projekt ochrony radiologicznej obejmuje wykonanie dokumentacji zawierającej wszystkie niezbędne elementy potrzebne do wykonania Robót. Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego pozytywną opinię Oddziału Higieny Radiologicznej właściwej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej (wystąpi w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o zatwierdzenie projektu osłon stałych). Wykonawca w imieniu Zamawiającego podejmie następujące czynności: skompletowanie dokumentów formalnych, przygotowanie obiektu do odbioru i uruchomienie kompletnej, w pełni funkcjonalnej i nie wymagającej dodatkowych inwestycji pracowni mogącej funkcjonować zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, a w szczególności instalację aparatu RTG.
2) wykonaniu robót budowlanych polegających na adaptacji (dostosowaniu) pomieszczeń w celu montażu aparatu RTG, zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ i koncepcją złożoną przez Wykonawcę oraz demontaż dotychczasowego aparatu rentgenowskiego, w szczególności:
a) niezbędnych prac adaptacyjno – instalacyjnych zawierających dostosowanie pomieszczeń pracowni RTG, sterowni, przebieralni. Dostosowanie to nastąpi poprzez realizację prac wymienionych w załączniku nr 1A do SIWZ); dostosowanie podłóg, ścian i sufitów oraz instalacji według norm przewidzianych dla tego typu pomieszczeń i obowiązujących przepisów. W razie konieczności Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych projektów oraz uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń, zgód, decyzji. (Prace oparte na podstawie niezbędnych uzgodnień przewidzianymi przepisami Prawa Budowlanego oraz Prawa Atomowego).
— Wykonawca zobowiązuje się przy udziale przedstawicieli Zamawiającego do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń Pracowni RTG oraz do wykonania harmonogramu prac adaptacyjnych.
— Wykonawca zobowiązuje sie do uzgodnienia z Zamawiającym zakresu i rozwiązań projektowych i wykonawczych
b) demontaż i utylizację „starego” aparatu RTG (Aparat TUR-800D z dwoma stanowiskami pracy (2 lampy RTG); drugie stanowisko stanowi ścianka do prześwietleń z torem wizyjnym). Dokument potwierdzający utylizację aparatu RTG Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego.
c) wykonanie pomiarów dozymetrycznych szczelności osłon stałych.
3) dostawę, montaż i uruchomienie aparatu RTG wraz z wyposażeniem, zwanego dalej „aparatem” o parametrach techniczno-funkcjonalnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, a także przeprowadzenie testów akceptacyjnych i specjalistycznych aparatu oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego (potwierdzenie wykonania testów oraz szkoleń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu).
4) dostawę skanera płyt obrazowych w celu ucyfrowienia mobilnego aparatu RTG Zamawiającego
5) dostawę duplikatora płyt obrazowych
6) Podłączenie urządzeń (aparat RTG, skaner, stacje, duplikator itd.) do systemu RIS/PACS Alteris funkcjonującego u Zamawiającego (systemu: Radiological Information System / Picture Archiving and Communication System zwanych w dalszej części SIWZ - RIS/PACS). Zakup niezbędnych licencji i usług leży po stronie Wykonawcy – Wykonawca przekaże stosowne licencje RIS/PACS oraz na oprogramowanie stacji lekarskiej Zamawiającemu;
7) Wykonawca zapewni integrację dostarczanych urządzeń z użytkowanym przez Zamawiającego szpitalnym systemem informatycznym Eskulap firmy RightSoft Sp. z o.o. . Zakres integracji obejmuje przesyłanie i odbiór zleceń i opisów badań oraz umożliwienie wyświetlenia obrazów z modułu zleceń i wyników systemu Eskulap. (Zamawiający posiada już licencję systemu Eskulap HL7 na serwer dla integracji z systemem RIS/PACS firmy Alteris).
Zamawiający wymaga w szczególności aby:
1. Oferowane przez Wykonawcę wyroby, które zakwalifikowane zostały do wyrobów medycznych muszą być zgodne z wymogami Polskich Norm Jakościowych oraz muszą posiadać aktualne zezwolenia do stosowania w Polsce – zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 ze zm.) oraz posiadać stosowne certyfikaty CE i deklaracje zgodności. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania w jednostkach służby zdrowia na terytorium RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty / świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia oraz wpisy do odpowiednich rejestrów, o ile są wymagane zgodnie z prawem. Podmiot odpowiedzialny musi dokonać zgłoszenia lub powiadomienia odpowiedniego podmiotu o wprowadzeniu wyrobu do obrotu lub do używania zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac adaptacyjnych zawarty jest w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia). Parametry i wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia jako wymagane lub graniczne muszą być bezwzględnie spełnione w oferowanym asortymencie. Nie spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek z opisanych parametrów wymaganych i określonych wymogów spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.
3. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być zgodny z wyspecyfikowanym, kompletny i po zamontowaniu/zainstalowaniu/ustawieniu gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
4. Wykonawca musi dostarczyć urządzenia określone w przedmiocie zamówienia wyłącznie fabrycznie nowe (rok produkcji 2015), nieregenerowane, niepowystawowe w stanie kompletnym tj. gwarantującym ich uruchomienie oraz stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów (poza materiałami eksploatacyjnymi).
5. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną (na swój koszt i ryzyko) pomieszczeń Pracowni RTG w celu określenia zakresu niezbędnych prac adaptacyjnych koniecznych do zamontowania oferowanych przez siebie urządzeń, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Wniosek o umożliwienie wizji lokalnej należy przesłać na numer faksu: 0-61 44 22 152.
6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wyrób równoważny. Za równoważny zamawiający uzna wyrób o parametrach takich samych lub lepszych od pierwowzoru, posiadający minimum funkcje, zastosowanie i przeznaczenie jakie posiada pierwowzór. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.
7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.
8. Wykonawca łącznie z dostawą urządzenia będzie zobowiązany dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne dokumenty wymagane zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych.
9. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia rękojmi na wykonaną dostawę urządzenia na okres równy okresowi udzielonej gwarancji na następujących warunkach:
— Okres gwarancji i rękojmi na wszystkie urządzenia min. 12 m-cy (bez limitu wykonanych ekspozycji) - za wyjątkiem urządzeń, dla których w załączniku nr 1A do SIWZ ustalono inne okresy gwarancji.
— Okres gwarancji na system RIS i PACS oraz oprogramowanie stacji lekarskiej min. 24 m-cy
— Okres gwarancji na wykonane roboty adaptacyjno-instalacyjne - co najmniej 36 miesięcy.
— W okresie gwarancji dokonane zostaną przeglądy serwisowe urządzenia w ilości min. 1 na rok (pod koniec upływu terminu gwarancji), o ile producent nie przewiduje częstszych przeglądów (w takim przypadku ilość przeglądów zgodnie ze wskazaniem producenta).
— Serwis dostępny na terenie Polski.
— W przypadku wymiany lampy lub innych napraw w okresie gwarancji koszty testów akceptacyjnych i specjalistycznych ponosi Wykonawca.
— Po zakończonym montażu i pierwszym uruchomieniu Wykonawca musi dostarczyć kartę gwarancyjną na dostarczone urządzenie oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
— W przypadku rozbieżności zapisów karty gwarancyjnej, załącznika do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia z zapisami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z umowy pierwszeństwo mają zapisy, które są korzystniejsze dla zamawiającego.
Załącznik nr 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) stanowi integralną część oferty.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w zmodyfikowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6. do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia