Odsłonięcie i konserwacja dekoracji malarskich wybranych wnętrz II pietra Pałacu Myślewickiego w ramach projektu Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, dofinansowanego ze środków POIiŚ

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.

2. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane bądź Instytucja Pośrednicząca nie wyrazi zgody na rozszerzenie zakresu rzeczowego projektu o wykonanie prac objętych niniejszym postępowaniem.

3. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W Formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.

4. Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.

5.Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

6.Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

7. Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

8. Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

9. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.

10.Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.

11.Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12.Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

13.Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.

14.Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.

15.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.

16.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

17.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.

18.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający – ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena;

2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, koniecznościa wykonania robót dodatkowych, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora;

d) statutową działalnością Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie;

e) wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin;

3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego – w zakresie zmiany tej osoby.

19.Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1,Odsłonięcie i konserwacja dekoracji malarskich wybranych wnętrz II pietra Pałacu Myślewickiego w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” w Warszawie, dofinansowanego ze środków POIiŚ.” . Nie otwierać przed dniem: 29.06.2015 r. godz. 14:15.”

20.Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Dodatkowe opakowania będą usuwane.

21.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.

22.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.

23.Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12-13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.

24.Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.

25.Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w recepcji (pokój 045), nie później niż do 23.3.2015 do godz.14:00.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

26.Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, 29.06.2015 o godzinie 14:15.

27.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

28.W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.

29.W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.

30.Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są prace konserwatorskie polegające na odsłonięciu historycznych wypraw tynkowych wraz z niezbędnymi badaniami konserwatorskimi oraz przeprowadzeniu konserwacji odsłoniętych reliktów na ścianach i sufitach wraz z fasetami. Prace obejmują pomieszczenia nr 1 (z wyłączeniem ściany PN), 2 ,3 ,4 ,5 ,6 A,6 B,6 C,7 na II piętrze Pałacu Myślewickiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 9 do SIWZ pn. Suplement do programu badań konserwatorskich dekoracji malarskich wybranych wnętrz II pietra Pałacu Myślewickiego w Łazienkach Królewskich w Warszawie. Wszelkie Prace powinny być na bieżąco konsultowane i uzgadniane z Głównym Konserwatorem Zabytków Muzeum. Ogród Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wpisany jest do rejestru zabytków Miasta Stołecznego Warszawy pod nr rejestru 2/1 w dniu 1 lipca 1965 r., zaś Amfiteatr pod nr rejestru A-2 5 z dnia 1 lipca 1965 r. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ten fakt podczas prowadzenia prac konserwatorsko – remontowych. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część SIWZ. Przewiduje się współfinansowanie zamówienia ze środków Unii Europejskiej, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: XI Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie: 11.1. Ochrona i Zachowanie Dziedzictwa Kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przetargu w przypadku braku zgody na dofinansowanie projektu ze środków POIiŚ. KODY CPV: 92520000 -Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych 92522100 – Usługi ochrony obiektów historycznych 92522200-8 Usługi ochrony budynków historycznych 45262100 -2 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej 45 45 30 00-7 Roboty remontowe i renowacyjne 71 90 00 00-7 Usługi laboratoryjne 90 51 20 00-9 Usługi transportu odpadów W przypadku, gdy w dokumentacji bądź opisie przedmiotu zamówienia pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy rozumieć, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3 ustawy, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a określenia te należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ofercie rozwiązań równoważnych, wskazując, iż minimalnymi wymaganiami, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne, są wymagania nie gorsze od parametrów wskazanych w dokumentacji.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 3. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 3) gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 4) gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. Zm.). 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: BGK 04 1130 1017 0020 1460 7620 0005. 7. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, Parter, pokój 0-45 – Kancelaria – do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. 8. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 3 za wyjątkiem pieniądza, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 9. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 10. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy. Zwrot wadium 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 7. Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie informację z danymi niezbędnymi do dokonania zwrotu wadium (w tym w szczególności z nazwą banku prowadzącego rachunek wykonawcy oraz numerem konta bankowego, na który Zamawiający ma zwrócić wadium). Informacja ta złożona pisemnie, może przybrać dowolną formę. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1 powyżej, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia lub odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Na mocy art. 46 ust. 4a ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.