Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego oraz części i akcesoriów komputerowych

Informacje dodatkowe

I. Termin realizacji:

1) Część 1 – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości brutto umowy, jeśli nastąpi to wcześniej, z zastrzeżeniem że dostawa musi nastąpić do max. 15 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przy zamówieniach, na które Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % VAT do max. 15 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia wraz ze zgodą MNiSW) przesłanego faksem lub e-mailem, w miejsce wskazane poprzez Zamawiającego, transportem Wykonawcy.

2) Część 2 – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości brutto umowy, jeśli nastąpi to wcześniej, z zastrzeżeniem że dostawa musi nastąpić do max. 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przy zamówieniach, na które Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % VAT do max. 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia wraz ze zgodą MNiSW) przesłanego faksem lub e-mailem, w miejsce wskazane poprzez Zamawiającego, transportem Wykonawcy.

II. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej NBP nie opublikuje tabel kursów średnich walut obcych, to Zamawiający będzie przeliczał przedstawione przez Wykonawców wartości w walutach obcych według średniego kursu NBP danej waluty z dnia pierwszej publikacji tabel kursów średnich walut obcych, jaka nastąpi po dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III. W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć:

1) wypełniony Formularz „Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 6 do SIWZ.;

IV. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy dołączyć:

1) w zakresie Części 1:

a) dla pozycji 1A, 1B i 1C Zadania 1: zaświadczenie (raport badawczy) wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości (notyfikowane laboratorium) potwierdzające poziom emitowanego hałasu, mierzony wg normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296 w trybie jałowym (IDLE); poziom emitowanego hałasu w minimum jednej pozycji pomiaru nie może przekraczać (zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SIWZ):

—- dla Pozycji 1A Zadania 1: 23 dB,

—- dla Pozycji 1B Zadania 1: 26 dB,

—- dla Pozycji 1C Zadania 1: 25 dB.

Zamawiający dopuszcza raporty w j. angielskim;

b) dla wszystkich pozycji we wszystkich zadaniach: Szczegółowy opis techniczny, funkcjonalny i użytkowy oferowanego przez Wykonawcę produktu/sprzętu, który należy wpisać odpowiednio w Formularzu Cenowym w kolumnie „Opis sprzętu/produktu oferowanego przez Wykonawcę” (załączniki nr 3.1 do SIWZ); opis Wykonawcy musi zawierać co najmniej te elementy, które Zamawiający wpisał w załączniku nr 1.1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – Część 1”.

Poza Opisem oferowanego produktu Wykonawca musi w Formularzu cenowym:

—- wskazać konkretny produkt, który oferuje – musi podać producenta oraz odpowiednio model/typ/symbol/nazwę/nr katalogowy oferowanego sprzętu/produktu (jeśli istnieją). Oferowany sprzęt/produkt musi być zidentyfikowany w sposób nie budzący wątpliwości. Zamawiający musi posiadać informację, jakie produkty oferuje Wykonawca;

—- podać nr infolinii serwisu, na który zgłaszane będą usterki z potwierdzeniem przyjęcia poprzez podanie nr zgłoszenia lub dedykowany adres e-mail poprzez który można zgłosić usterkę wraz z potwierdzeniem przyjęcia;

—- podać kontakt (link strony, nr telefonu lub adres e-mail) – możliwość sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera po podaniu numeru seryjnego lub numeru modelu – nie dotyczy Zadania 1d i 1e;

—- podać link do strony internetowej z dostępem do najnowszych sterowników i uaktualnień – nie dotyczy Zadania 1d i 1e.

2) w zakresie Części 2:

Szczegółowy opis techniczny, funkcjonalny i użytkowy oferowanego przez Wykonawcę produktu/sprzętu, który należy wpisać odpowiednio w Formularzu Cenowym w kolumnie „Opis sprzętu/produktu oferowanego przez Wykonawcę” (załącznik nr 3.2 do SIWZ); opis Wykonawcy musi zawierać co najmniej te elementy, które Zamawiający wpisał w załączniku nr 1.2 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – Część 2”.

Poza Opisem oferowanego produktu Wykonawca musi w Formularzu cenowym wskazać konkretny produkt, który oferuje – musi podać producenta oraz odpowiednio model/typ/symbol/nazwę/nr katalogowy oferowanego sprzętu/produktu (jeśli istnieją). Oferowany sprzęt/produkt musi być zidentyfikowany w sposób nie budzący wątpliwości.

Zamawiający musi posiadać informację, jakie produkty oferuje Wykonawca.

UWAGA!!!

a) Wykonawca może zamiast zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi i zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 2)-4) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane -Dz. U. z 2013 r., poz. 231 z p. zm. (jeśli Zamawiający żąda tych dokumentów powyżej od Wykonawcy), złożyć inne równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeśli Zamawiający żąda powyżej tych dokumentów.

b) Wykonawca może zamiast zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi i zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 2)-4) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane -Dz. U. z 2013 r., poz. 231 z p. zm. (jeśli Zamawiający żąda tych dokumentów powyżej od Wykonawcy), złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

V. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz „OFERTA” – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wypełniony „Formularz cenowy”/ „Formularze cenowe” stanowiący/e załącznik nr 3.1 i 3.2 do SIWZ. „Formularz cenowy” załączony przez Wykonawcę do oferty musi wskazywać konkretny produkt oferowany przez Wykonawcę i zawierać kompletny, wymagany przez Zamawiającego, opis oferowanego produktu i inne informacje;

3) Dowód wniesienia wadium – jeśli dotyczy;

4) wypełniony formularz „Informacja Wykonawcy w zakresie przynależności do Grupy Kapitałowej” – załącznik nr 7 do SIWZ.

Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

5) o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo;

6) jeśli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że jakieś informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz „Wykazanie zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa” – załącznik nr 8 do SIWZ, z koniecznymi zdaniem Wykonawcy załącznikami.

VI. Przewidywane zmiany do umowy:

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w umowie:

1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym – polegającym na przekształceniu, w tym połączeniu się Wykonawcy z inna firmą lub na całkowitym przejęciu Wykonawcy przez inna firmę, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie,

2) dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec przesunięciu:

a) w przypadku działania siły wyższej (katastrofalne działania przyrody – np. niezwykłe mrozy, śnieżyce, powodzie; akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej – np. wywłaszczenia oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego np. zamieszki uliczne, akty terroru) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy,

b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji umowy, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający, termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przez Zamawiającego przedmiotowych prac, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy;

3) zmianę jednostkowych cen brutto w przypadku gdy Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % stawki podatku VAT; w takim przypadku jednostkowe ceny brutto będą równe jednostkowym cenom netto zawartym w Formularzu cenowym Wykonawcy; Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy – dotyczy Części 2;

4) zmianę cen jednostkowych brutto w przypadku gdy Zamawiający nie będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0 % stawki podatku VAT. W takim wypadku jednostkowa cena brutto danej pozycji ulegnie odpowiedniemu powiększeniu, bez konieczności zmiany umowy (dotyczy Części 1 Zadanie 1).

5) zmianę jednostkowych cen w przypadku spadku cen danego sprzętu na rynku; na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania cen Formularza cenowego Wykonawcy (podając ceny za 1 egzemplarz przedmiotu umowy w poszczególnych pozycjach), stanowiącego załącznik do niniejszej umowy; ceny jednostkowe i należności należne Wykonawcy zostaną stosownie obniżone;

6) zmianę jednostkowych cen w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów lub obniżenia cen przez jego dostawców (zmianę okresową lub jednorazową); ceny jednostkowe i należności należne Wykonawcy zostaną stosownie obniżone; Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy;

7) dopuszcza się zmianę wartości niniejszej umowy określonej w §4 ust. 1 w następujących przypadkach:

a) z powodu braku bieżących potrzeb Zamawiający nie będzie mógł wykorzystać pełnej wartości umowy – w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu,

b) ceny jednostkowe zostaną obniżone na mocy powyższych zapisów – w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu;

w takich przypadkach wartość umowy zostanie odpowiednio zmniejszona, zmiana taka nie wymaga konieczności zmiany umowy;

8) w przypadku, gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie wycofany/przewidziany do wycofania ze sprzedaży/produkcji, albo uznany przez producenta za przestarzały, Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej umowy został wycofany/przewidziany do wycofania ze sprzedaży/produkcji lub uznany przez producenta za przestarzały, jednocześnie proponując zmiany;

9) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w takim przypadku dopuszcza się zmiany umowy pozwalające na dostosowanie jej do nowych przepisów; zmiany takie nie spowodują wzrostu ceny ani zmiany terminu realizacji zamówienia.

4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.

5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu.

VII. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie przepisów ustawy, w tym również na mocy art. 24 ust. 2a, tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Krótki opis

Sukcesywna dostawa części i akcesoriów komputerowych (skanery, drukarki, netbooki, tablety, myszki, klawiatury, kamery, głośniki, napędy, pamięci, routery i punkty dostępowe, monitory, serwery, przełączniki sieciowe, karty sieciowe, dyski, zasilacze) oraz aplikacji biurowych.