Zakup przyspieszacza liniowego w ramach Narodowego Programu Zwalczania Chorób Nowotworowych, zadanie pn. „Doposażenie zakładów radioterapii w Polsce” wraz z adaptacją pomieszczeń

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Zakup Akceleratora o parametrach określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ pn. Zestawienie parametrów wymaganych.
b) Dostosowanie pomieszczenia, demontaż starego akceleratora, dostawa oraz instalacja, wykonanie i opracowanie testów akceptacyjnych, uruchomienie i przekazanie Zamawiającemu w stanie gotowym do użytkowania akceleratora, zwanego również wyposażeniem
c) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania wyposażenia.
2. Zakup akceleratora (pkt. 1.a) powyżej) dofinansowany jest z zadania Narodowego Programu Zwalczania Chorób Nowotworowych, zadanie pn. „Doposażenie zakładów radioterapii w Polsce”, natomiast pozostały zakres zamówienia (pkt. 1.b) i 1.c) powyżej) finansowany jest ze środków własnych Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymogi dotyczące gwarancji, szkoleń określa Załącznik nr 3 do SIWZ pn. Zestawienie parametrów wymaganych.
4. Wykonawca winien w kolumnie pn. „Potwierdzenie spełnienia TAK/NIE” potwierdzić spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego, a w kolumnie „Parametry oferowane” zamieścić opis parametrów oferowanego sprzętu oraz podać numery stron oferty, zawierające potwierdzenie spełnienia każdego parametru. Jeżeli oferowany sprzęt nie spełnia parametrów wymaganych, oferta zostanie odrzucona bez dalszej oceny.
Dodatkowo należy do oferty załączyć wypełniony Załącznik nr 8 do SIWZ pn. Wykaz oferowanego oprogramowania.
5. Zakres prac budowlanych związanych z adaptacją bunkra w budynku nr 26 dla potrzeb instalacji akceleratora określa Załącznik nr 5 do SIWZ pn. Zakres robót budowlanych
6. Termin realizacji:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy w terminie:
a) Zakup i dostawa akceleratora (potwierdzone protokołem dostawy podpisanym przez Strony bez uwag) – do 9.12.2016
b) Wykonanie dokumentacji robót budowlanej robót adaptacyjnych, wykonanie projektu ochrony radiologicznej, demontaż i utylizacja posiadanego przez Zamawiającego akceleratora, wykonanie robót adaptacyjnych pomieszczeń, montaż akceleratora (potwierdzone protokołem montażu podpisanym przez Strony bez uwag) – do 15.12.2016
c) Przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, uruchomienie akceleratora, wykonanie testów akceptacyjnych i przekazanie urządzenia Zamawiającemu (potwierdzone protokołem przekazania przedmiotu umowy podpisanym przez Strony bez uwag) – do 30.3.2017
7. Oferowane elementy wyposażenia muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane wcześniej do prezentacji, z bieżącej produkcji, nie starsze niż z 2016 roku, kompletne, zgodne z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3 do SIWZ Zestawienie parametrów wymaganych, po zainstalowaniu gotowe do pracy zgodnie z ich przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
8. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z ustawą z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679), ustawą z 29.11.2000 Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 264) z późniejszymi zmianami – tekst jednolity, oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 18.2.2011 (Dz. U. z 2011 r. Nr 51, poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego.
9. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów odpornych na środki myjące i dezynfekcyjne, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 26.6.2012 w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien:
a) zapoznać się ze stanem faktycznym pomieszczenia i dostosować je do przewidzianej instalacji wyposażenia
zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ pn. Zakres robót budowlanych
b) dostarczyć zorganizowanym przez siebie transportem, zamontować, uruchomić elementy zamawianego wyposażenia,
c) wykonać projekt ochrony radiologicznej bunkra,
d) zainstalować przyspieszacz
e) wykonać testy akceptacyjne,
f) dokonać demontażu i utylizacji posiadanego przez Zamawiającego akceleratora typu CLINAC 2300CD oraz dostarczyć dokumenty potwierdzające wykonanie utylizacji.
g) przeszkolić personel Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego (zapewnić materiały szkoleniowe na własny koszt) po uprzednim uzgodnieniu terminów z Zamawiającym. Szkolenia wskazanego przez Zamawiającego personelu zostaną udokumentowane Protokołami Szkolenia oraz stosownymi imiennymi zaświadczeniami dla jego uczestników,
h) przekazać przed odbiorem przedmiotu zamówienia kopie:
— dokonania wpisu dostarczonego wyrobu do rejestru wyrobów medycznych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, lub
— zgłoszenia wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, lub
— powiadomienia Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu wyrobu do obrotu.
i) przekazać w trakcie odbioru wymagane przez Zamawiającego dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia opisane w załączniku nr 6 do SIWZ Wzór umowy, z wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt.10 ppkt. h powyżej, które należy dołączyć do oferty.
11. W przypadku przedmiotu zamówienia lub jego elementu określonego przy pomocy nazw handlowych Zamawiający dopuszcza do składania ofert na asortyment równoważny pod każdym względem, tj. składu zakresu, funkcji itp. W przypadku asortymentu równoważnego Wykonawca jest zobowiązany określić jego nazwę handlową.
12. Koszty wynikające ze zmian przepisów w toku realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Przedmiot zamówienia winien być zgodny z przepisami obowiązującymi na dzień odbioru.

Termin składania ofert wynosił 2016-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-07.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.

• • Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o.

• • Akceleratory cząstek › Akceleratory liniowe
• • Roboty budowlane › Roboty instalacyjne w budynkach
• • Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych opieki zdrowotnej i społecznej, krematoriów oraz obiektów użyteczności publicznej › Roboty budowlane w zakresie budowy placówek zdrowotnych
• • Urządzenia do radioterapii, mechanoterapii, elektroterapii i fizykoterapii › Urządzenia i wyroby do radioterapii
• • Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu › Szkolenie pracowników

• • Pomorskie › Trójmiejski