Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz wdrożenia nowych procesów e-usług wraz z adaptacją pomieszczenia serwerowni na rzecz SPZOZ w Radzyniu Podlaskim

Informacje dodatkowe

VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń, których złożenia Zamawiający wymaga od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

A) Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą:

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowić będą wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W celu ułatwienia wykonawcy wypełnienie dokumentu JEDZ, zamawiający wskazuje link do instrukcji wypełnienia JEDZ opublikowanej przez Urząd Zamówień Publicznych: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf

3) wypełniony szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 3.2 i 3.4 do SIWZ.

4) wypełniony załącznik nr 11 do SIWZ – Funkcjonalności podstawowe oraz funkcjonalności dodatkowe.

5) wypełniony załącznik nr 12 do SIWZ- oferowane oprogramowanie backupu

6) pełnomocnictwo określające zakres umocowania oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia reprezentuje pełnomocnik;

7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy.

8) dokument potwierdzający wniesienie wadium

9) próbkę oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w postaci komputera przenośnego (laptopa) z zainstalowanymi wybranymi modułami / funkcjonalnościami wskazanymi w załączniku nr 11 do SIWZ – Funkcjonalności podstawowe i dodatkowe w celu potwierdzenia spełnienia kryterium pn. „funkcjonalność systemu”, określonego w Rozdz. XIII ust. 3 SIWZ oraz wymagań określonych w załączniku nr 11 do SIWZ – Funkcjonalności podstawowe i dodatkowe(szczegółowe wymagania dot. próbki oraz zasady jej oceny zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ).

10) W celu dokonania oceny oferty złożonej przez Wykonawcę w zakresie pozacenowego kryterium oceny ofert (pn. Doświadczenie personelu kluczowego [DPK]) wskazanego w Rozdz. XIII ust. 4 SIWZ, Wykonawca ma obowiązek złożenia wraz ofertą Wykazu osób (wg zał. nr 8 b do SIWZ), uzupełnionego co najmniej w zakresie koniecznym do oceny, czy osoba wskazana w Wykazie spełnia wymogi Zamawiającego określone w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c oraz posiada doświadczenie oceniane w ramach kryterium pozacenowego (zgodnie z Rozdz. XIII ust. 4 SIWZ).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podmiotów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące podwykonawców, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

UWAGA!

Sposób przygotowania i przekazania oświadczenia JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 ,3, 4 opisany jest w Rozdziale X SIWZ (opis i sposób przygotowania oferty).

B) Dokumenty i oświadczenia składane przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego:

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) Dokumenty dot. potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykazu wykonanych dostaw wraz z usługą w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, o którym mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z usługą zostały wykonane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ (w formie oryginału), oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z usługą zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z usługą były wykonywane (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem). Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy (w formie oryginału).

2) Dokument potwierdzający/ polisa, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na suma gwarancyjna jest nie mniejsza niż 1 000 000.00 PLN.

3) oświadczenie, że Wykonawca posiada minimalny roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych) w obszarze objętym przedmiotem zamówienia, za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

4) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 8 a do SIWZ – w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, o którym mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c,

UWAGA:

Zamawiający informuje, iż art. 26 ust. 1 PZP nie ma zastosowania do Wykazu osób

O którym mowa powyżej w pkt. 5 w zakresie, w jakim Wykonawca złożył Wykaz osób wraz z ofertą zgodnie z Rozdz. VI cz. A ust. 1 pkt 10 SIWZ.

W związku z tym Wykonawca nie zostanie wezwany na podstawie art. 26 ust. 1 PZP,

Do złożenia Wykazu osób, o którym mowa powyżej w pkt. 5 w zakresie, w jakim Wykonawca złożył Wykaz osób wraz z ofertą zgodnie z Rozdz. VI cz. A ust. 1 pkt 10 SIWZ.

W takim wypadku Wykaz osób w zakresie, w jakim został złożony przez Wykonawcę wraz z ofertą, posłuży Zamawiającemu do oceny, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o którym mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c SIWZ.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż przepisy art. 26 ust. 3 i 4 PZP mają zastosowanie do Wykazu osób wyłącznie w zakresie, w jakim Wykaz ten obejmuje dane i informacje konieczne do wykazania, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o którym mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c SIWZ.

b) Dokumenty dot. potwierdzenia spełniania warunków przedmiotowych:

1) Katalogi, opisy, zdjęcia, karty katalogowe oferowanych urządzeń, deklaracje zgodności, certyfikaty, wydruki testów potwierdzające wymagania z zał. nr 3.1 i 3.2 do SIWZ. Jeżeli katalogi, opisy, zdjęcia, karty katalogowe nie będą określały cech i parametrów wskazanych w załączniku nr 3.1-3.2 do SIWZ, Zamawiający w odniesieniu do tych cech i parametrów wymaga dostarczenia odrębnego oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela określającego cechy i parametry oferowanych urządzeń.

c) Dokumenty dot. wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. VI ust. 5 c SIWZ:

1) pkt 2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 PZP;

2) pkt 3-5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

7. Dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI ust. 6 pkt 1 i pkt 2 lit. b SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 6 pkt 2 lit. a SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie Rozdz. VI ust. 7 SIWZ stosuje się.

9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia - na wezwanie Zamawiającego – dokumentów, o których mowa w Rozdz. VI ust. 5 pkt 2-5, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 570). W tym celu zaleca się, aby Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego wystosowane w trybie art. 26 ust. 1 lub ust. 2 PZP, zamiast złożyć wymagane dokumenty, wskazał, w jakim konkretnie postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożył dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz wdrożenie nowych procesów e-usług wraz z adaptacją pomieszczenia serwerowni na rzecz SPZOZ w Radzyniu Podlaskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3.1-3.5, 11 i 12 do SIWZ.