Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego przy realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych elewacji frontowej XVII–wiecznej Kolegiaty Św. Trójcy w Ołyce na Ukrainie, która obejmuje, w szczególności:
1) wybór wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonanie prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych fasady zgodnie z Programem Prac Konserwatorskich, Przedmiarem robót oraz kosztorysem ofertowym i zawarcie z nimi umów o wykonanie prac;
2) wykonanie prac konserwatorsko-budowlanych fasady zgodnie z Programem Prac Konserwatorskim, Przedmiarem robót oraz kosztorysem ofertowym stanowiącymi załączniki nr 5a)-5c) do SIWZ;
3) wykonywanie nadzoru nad prowadzonymi pracami konstrukcyjnymi i konserwatorsko-budowlanymi;
4) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie;
5) prowadzenie dokumentacji inwestycji wymaganej odpowiednimi przepisami,
6) prowadzenie dokumentacji fotograficznej inwestycji;
7) prowadzenie nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego oraz odpowiednimi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie na Ukrainie;
8) reprezentowanie Zamawiającego przed organami administracji, mieszkańcami oraz innymi stronami w sprawach związanych z realizacją zadania zgodnie z przepisami prawa polskiego i ukraińskiego, a w szczególności uzyskanie niezbędnych pozwoleń administracyjnych i konserwatorskich zgodnych z obowiązującymi przepisami na ternie Ukrainy;
9) monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania
I zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji umowy harmonogramem robót;
10) organizowanie oraz przewodniczenie naradom technicznym, problemowym i innym spotkaniom, w których, w zależności od potrzeb;
11) dopuszczanie za zgodą Zamawiającego do wykonywania ewentualnych zamówień dodatkowych (koniecznych), robót zamiennych w zakresie konstrukcyjno-budowlanym oraz konserwatorskim, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania dokumentacji a wynikających ze specyfiki obiektu zabytkowego według wytycznych Zamawiającego i stosownych opracowań technicznych oraz ich nadzorowanie;
12) przekazywanie Zamawiającemu w czasie trwania umowy:
a) miesięcznych sprawozdań z postępu robót budowlanych - w terminie do 5-tego dnia następnego miesiąca;
b) sprawozdań z wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego zawierających w szczególności informację na temat problemów wynikających z realizacji prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych, podjętych działań w celu ich rozwiązania, zmian w dokumentacji projektowej, itp.;
c) raportu końcowego z wykonania umowy z uwzględnieniem następujących elementów: krótki opis zrealizowanych prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych, zmiany dokonane w dokumentacji projektowej, postęp robót, zgodność ich wykonywania z założeniami, osiągnięta jakość robót w zgodności w szczególności z Programem Prac Konserwatorskim;
13) dokonanie czynności odbioru końcowego prac konstrukcyjnych i konserwatorsko-budowlanych. W ramach tych czynności inwestor zastępczy zobowiązuje się do:
a) stwierdzenia gotowości do odbioru oraz powołania komisji odbioru,
b) zorganizowania odbioru i przekazania zadnia lub poszczególnych jego etapów,
c) przekazania inwestorowi protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej,
d) dokonania ostatecznego odbioru po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowach z wykonawcami robót, dostaw lub usług,
e) uzyskania niezbędnych odbiorów technicznych i konserwatorskich zgodnie z prawem ukraińskim.
14) świadczenie usług doradczych związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją zadań, w tym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z wymaganiami prawa polskiego i ukraińskiego;
15) wykonanie rozliczenia realizacji prac.