Realizacja zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowa rozbudowa i przebudowa budynku B Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi wraz z wymianą infrastruktury zewnętrznej kanalizacyjnej i naprawą dróg i parkingów oraz pracami projektowymi celem dostosowania do standardów UE”

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr. med. Jerzego Nofera

Całość przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących elementów:
• Opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do prawidłowego i bezpiecznego wykonania wszystkich wymaganych robót i uzyskanie dla niej wszystkich wymaganych opinii, uzgodnień, dopuszczeń, warunków, decyzji i pozwoleń właściwych organów na prowadzenie robót w oparciu o obowiązujące przepisy
• Wykonanie wszystkich robót budowlanych zgodnie z zakresem zamówienia na podstawie opracowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji zgodnie z zapisami umowy i wszystkich niezbędnych robót przygotowawczych potrzebnych do wykonania powierzonego zamówienia oraz wykonania wszelkich czynności wymaganych przepisami ustawy – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.) wraz w wykonaniem kompleksowej dokumentacji.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 i 1.2 do SIWZ.
2. Podstawą opracowania oferty jest: opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ, załączniku nr 1.1 do SIWZ i Załączniku nr 1.2 do SIWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU).
Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej.
Termin wizji lokalnej należy uzgadniać ze służbami technicznymi IMP pod numerami telefonu:
42 63 14 859 – mgr inż. Michał Majek – sprawy budowlane
42 63 14 865 – mgr inż. Wojciech Gałczyński – sprawy elektryczne
43 63 14 691 – mgr inż. Łukasz Harwaziński – sieć logiczna
42 63 14 864 - mgr inż. Piotr Krauze – sprawy wentylacji
42 63 14 863 - inż. Andrzej Berner – sprawy ppoż.
3. Zamawiający wymaga, żeby zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, normami, zaś dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia materiały, wyroby, urządzenia i wyposażenie posiadały oznakowanie zgodności poświadczające dopuszczenie do stosowania i sprzedaży na terenie Unii Europejskiej (ustawa z dnia 30.8.2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz.U. 2017 r., poz. 1226) oraz posiadały wymagane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ certyfikaty.
4. Oferowana cena musi zawierać wszelkie składniki kosztów wynikające z załączonej do SIWZ dokumentacji, specyfikacji technicznych, programu funkcjonalno-użytkowego oraz uwzględniać wymagania i informacje Zamawiającego zamieszczone w SIWZ oraz jej załącznikach. Ponadto, oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, opłaty, wszelkie ryzyko i wszelkie okoliczności zaistniałe w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszego zamówienia, w tym ceny materiałów, usług, dostaw, a także wszelkie prace związane z wykonaniem i ukończeniem przedmiotu zamówienia (w szczególności: dostawa, koszty cła, podatków, montaż, przekazanie urządzeń do użytkowania, szkolenie).
5. Zamawiający zaznacza, iż użyte w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ przykłady nazw własnych produktów bądź producentów dotyczące określonych modeli, systemów, elementów, materiałów, urządzeń itp. mają jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone jest składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, które spełniają wszystkie wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Przez rozwiązania równoważne, Zamawiający rozumie oferty z rozwiązaniami o takich samych parametrach lub o parametrach przewyższających te, wskazane przez Zamawiającego.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać w treści złożonej oferty, że zastosowane przez niego rozwiązania są rozwiązaniami równoważnymi, do tych wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykazać ich równoważność załączając stosowne opisy techniczne i/lub funkcjonalne. Ponadto, jeżeli zastosowanie rozwiązań równoważnych pociąga za sobą konieczność dokonania zmian projektowych w dokumentacji załączonej do SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji zamiennej uwzględniającej wprowadzone zmiany na koszt własny i uzyskania jej akceptacji, oraz o ile to niezbędne uzyskania również uzgodnień (zezwoleń, pozwoleń, itp.) lub decyzji odpowiednich instytucji, podmiotów i organów administracyjnych.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę mebli równoważnych, należy przedstawić dokładny opis (charakterystykę), wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta.
6. Jeżeli w treści SIWZ zostały ewentualnie wskazane przez Zamawiającego nazwy producenta, nazwy własne, ma to na celu przybliżyć wymagania Zamawiającego i specyfikę produktu, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
7. Zastosowane rozwiązania uwzględniają wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych o jakich mowa w art. 29 ust. 5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się po podpisaniu umowy do sporządzenia szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego w terminie, który ustalą przez Strony w dniu podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Przed zawarciem umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do dostarczenia 1 szt. dygestorium odpowiadającego swoją specyfikacją i rozwiązaniom konstrukcyjnym wymaganym w postępowaniu celem sprawdzenia, czy odpowiada ono wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
10. Przed zawarciem umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedstawienia wzorów materiałów, z których będą wykonane meble.
11. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby prace związane z wykonaniem wszelkich robót ogólnobudowlanych objętych zamówieniem, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 11) ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, żeby z uwagi na wielkość inwestycji, Wykonawca lub podwykonawca do wykonania prac ogólnobudowlanych zatrudnił na umowę o pracę, na czas trwania umowy 30 osób. Obowiązek ten, nie dotyczy osób wskazanych na stanowiska nadzoru tj.: Kierownika robót oraz innych osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy pracę w okresie realizacji przedmiotu Umowy osób wykonujących w szczególności następujące czynności:
a) Instalowanie ścianek działowych;
b) Instalowanie sufitów podwieszanych;
c) Kładzenie i wykładanie podłóg;
d) Kładzenie glazury;
e) Roboty malarskie; roboty ziemne, przygotowawcze, wykończeniowe
f) Instalowanie wyrobów metalowych;
g) Roboty instalacyjne w budynkach;
2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 r., poz. 1000), (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących roboty ogólnobudowlane, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących roboty ogólnobudowlane, o których mowa w pkt 1).
5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
12. Zamawiający informuje, że:
1) Wysokość dotacji celowej udzielonej przez Ministra w kolejnych latach budżetowych (tj. 2019–2022), określona zostanie stosownym aneksem (aneksami) do umowy, w zależności od budżetu państwa w części 46 - Zdrowie.
2) W przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających dofinansowanie przedmiotowego zadania inwestycyjnego (tj. Realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowa rozbudowa i przebudowa budynku B Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi wraz z wymianą infrastruktury zewnętrznej kanalizacyjnej i naprawą dróg i parkingów oraz pracami projektowymi celem dostosowania do standardów UE”), Minister zastrzega sobie prawo rezygnacji z jego dofinansowania, która nie będzie rodzić po stronie Instytutu żadnych roszczeń wobec Ministra.
3) W przypadkach określonych w art. 177 lub 179 ustawy z dnia 27.8.2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. 2017 r., poz. 2077) może zostać podjęta decyzja o blokowaniu planowanych wydatków budżetu państwa.
4) Zamawiający i Wykonawca zobowiązani będą do opracowania i przedłożenia Ministrowi Zdrowia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia aneksu (aneksów) do umowy w przedmiocie udzielenia dotacji celowej na realizację inwestycji budowlanej harmonogramów rzeczowo-finansowych na każdy rok inwestycji, z uwzględnieniem treści ww. aneksów.
13. Zamawiający informuje, że inspektorem nadzoru inwestorskiego będzie mgr inż. Michał Majek. Uprawnienia budowlane nr LOD/0832/OWOK/07
14. Zamawiający informuje, że realizacja zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowa rozbudowa i przebudowa budynku B Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi wraz z wymianą infrastruktury zewnętrznej kanalizacyjnej i naprawą dróg i parkingów oraz pracami projektowymi celem dostosowania do standardów UE” finansowana jest z dotacji celowej przyznanej przez Ministra Zdrowia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-24.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-09-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-17 Dodatkowe informacje