Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów zgodnie z załączonymi PFU ul. Piastów, Ku Słońcu, Kr. Jadwigi, Bogusława, Sowińskiego itd. - Zestaw nr 8, Zadanie S7, S9, S10, S12, S13

Tytuł

Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów zgodnie z załączonymi PFU ul. Piastów, Ku Słońcu, Kr. Jadwigi, Bogusława, Sowińskiego itd. - Zestaw nr 8, Zadanie S7, S9, S10, S12, S13
S7, S9, S10, S12, S13

Krótki opis

Zamówienie obejmuje wykonanie 5 Zadań: Zadanie I (S7) Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa sieci ciepłowniczej od sieci preizolowanej w okolicy punktu B20 do sieci preizolowanej w punkcie B20-16 w ul. Ku Słońcu wraz z przebudową przyłączy w Szczecinie Zadanie II (S9) Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa osiedlowej sieci ciepłowniczej od komory B17-6 do węzła Krzywoustego 60 wraz z przyłączami w Szczecinie Zadanie III (S10) Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa osiedlowej sieci ciepłowniczej od komory B12-15 do komory B12-23 wraz z przyłączami przy ul. Sowińskiego w Szczecinie Zadanie IV (S12) Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa osiedlowej sieci ciepłowniczej od komory B13-2 do Bogusława 34 wraz z przyłączami przy ul. Bogusława w Szczecinie Zadanie V (S13) Opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa osiedlowej sieci ciepłowniczej od komory B15-2 do komory B15-14 wraz z przyłączami przy ul. Królowej Jadwigi w Szczecinie.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zadania I jest wykonanie projektu budowlanego wykonawczego i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów Dn200, Dn150, polegająca na zastąpieniu jej nowym ciepłociągiem o średnicy Dn200, Dn100 wykonanym w technologii preizolowanej oraz wykonanie przyłączy Dn80 do węzła w budynku przy ul.Sikorskiego 32 oraz Dn80 i Dn65 do budynku przy ul. Sikorskiego 26. Zadanie obejmuje ciepłociąg od sieci preizolowanej w okolicy punktu B20 do sieci preizolowanej w okolicy punktu B20-16 wraz z przyłączami od komory B20-10 do budynków przy ul. Sikorskiego 26 i 32 w Szczecinie. Dodatkowo na całej trasie ciepłociągu Dn200 należy zaprojektować i wykonać kanalizacje teletechniczną bez światłowodu. Prace należy wykonać wraz z odtworzeniem terenu, a następnie sporządzić dokumentację powykonawczą. Prace odtworzeniowe na terenach zarządzanych przez ZDiTM należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w Zarządzeniu nr 40/2014 wydanym przez Dyrektora ZDiTM w Szczecinie z dnia 15.10.2014 Dla powyższego zadania łączna długość sieci cieplnej do wybudowania wyniesie ok. 542 mb. W tym: - sieć cieplna Dn 200 – ok. 320 mb - sieć cieplna Dn100 – ok. 55 mb - przyłącza cieplne Dn80 – ok. 101 mb - przyłącze cieplne Dn65 – ok. 66 mb.
Zadania II jest wykonanie projektu budowlanego wykonawczego i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów Dn150, Dn125, polegająca na zastąpieniu jej nowym ciepłociągiem o średnicy Dn 100, Dn 80 wykonanym w technologii preizolowanej oraz wykonanie przyłączy Dn65 do budynku przy ul. Piastów 50, Dn80 do budynku przy ul. Łokietka 19, Dn40 do budynku przy ul. Łokietka 16 oraz Dn65 do budynku przy ul. Piastów 50. Zadanie obejmuje ciepłociąg od komory B17-6 do komory B17-28 oraz przyłącza od komory B17-20 do budynku przy ul Piastów 50, od komory B17-24 do budynku przy ul. Łokietka 19, od komory B17-28 do węzła w budynku przy Łokietka 16 i od sieci preizolowanej Dn100 w punkcie A do budynku Krzywoustego 60 w Szczecinie. Prace należy wykonać wraz z odtworzeniem terenu, a następnie sporządzić dokumentację powykonawczą. Uwaga ilekroć w opisie powyżej jest mowa o wykonaniu przyłącza do budynku należy przez to rozumieć wprowadzenie rurociągów do budynku i połączenie ich z istniejącymi rurociągami. Natomiast jeżeli mowa jest o wykonaniu przyłącza do węzła w budynku należy przez to rozumieć doprowadzenie rurociągu do pierwszych zaworów odcinających węzeł w pomieszczeniu węzła. Prace odtworzeniowe na terenach zarządzanych przez ZDiTM należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w Zarządzeniu nr 40/2014 wydanym przez Dyrektora ZDiTMw Szczecinie z dnia 15.10.2014. Dla powyższego zadania łączna długość sieci cieplnej do wybudowania wyniesie ok. 411 mb. W tym:- sieć cieplna Dn 100 – około 219 mb - sieć cieplna Dn 80 – ok. 155 mb - przyłącza cieplne Dn65 – około 27 mb - przyłącze cieplne Dn40 – ok. 10 mb.
Zadania III jest wykonanie projektu budowlanego wykonawczego i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów Dn200 od komory B12-15 do komory B12-23 leżącej w ul. Sowińskiego, polegająca na zastąpieniu jej nowym ciepłociągiem o średnicy Dn200, wykonanym w technologii preizolowanej oraz wykonanie przyłączy Dn50 do budynku przy ul. Sowińskiego 70 i Sowińskiego 1 w Szczecinie. Prace należy wykonać wraz z odtworzeniem terenu, a następnie sporządzić dokumentację powykonawczą. Uwaga ilekroć w opisie powyżej jest mowa o wykonaniu przyłącza do budynku należy przez to rozumieć wprowadzenie rurociągów do budynku i połączenie ich z istniejącymi rurociągami. Natomiast jeżeli mowa jest o wykonaniu przyłącza do węzła w budynku należy przez to rozumieć doprowadzenie rurociągu do pierwszych zaworów odcinających węzeł w pomieszczeniu węzła. Prace odtworzeniowe na terenach zarządzanych przez ZDiTM należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w w Zarządzeniu nr 40/2014 w Szczecinie z dnia 15.10.2014. Dla powyższego zadania łączna długość sieci cieplnej do wybudowania wyniesie ok. 223 mb. W tym: - sieć cieplna Dn200 – ok. 168 - sieć cieplna Dn 50 – ok. 55 mb - przyłącze cieplne Dn65 - ok. 66 mb
Przedmiotem Zadania IV jest wykonanie projektu budowlanego wykonawczego i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów Dn 150 od komory B13-2 do budynku przy ul. Bogusława 34 leżącej w ul. Bogusława, polegająca na zastąpieniu jej nowym ciepłociągiem o średnicy Dn 150, Dn80, wykonanym w technologii preizolowanej oraz wykonanie przyłączy Dn65 do budynku przy ul. Jagiełły 25, Dn65 do budynku przy pl Dziecka 10 oraz Dn50 do budynku przy ul. Bogusława 21 w Szczecinie. Prace należy wykonać wraz z odtworzeniem terenu, a następnie sporządzić dokumentację powykonawczą. Uwaga ilekroć w opisie powyżej jest mowa o wykonaniu przyłącza do budynku należy przez to rozumieć wprowadzenie rurociągów do budynku i połączenie ich z istniejącymi rurociągami. Natomiast jeżeli mowa jest o wykonaniu przyłącza do węzła w budynku należy przez to rozumieć doprowadzenie rurociągu do pierwszych zaworów odcinających węzeł w pomieszczeniu węzła. Prace odtworzeniowe na terenach zarządzanych przez ZDiTM należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w Zarządzeniu nr 40/2014 wydanym przez Dyrektora ZDiTM w Szczecinie z dnia 15.10.2014 (link - http://zditm.szczecin.pl/uchwaly/zarzadzenie_40_2014.pdf).
Dla powyższego zadania łączna długość sieci cieplnej do wybudowania wyniesie około 165 mb. W tym:
- sieć cieplna Dn 150 – około 120 mb
- sieć cieplna Dn 80 – około 25 mb
- sieć cieplna Dn 65 – około 15mb
- sieć cieplna Dn 50 – około 5mb
Przedmiotem Zadania V jest wykonanie projektu budowlanego wykonawczego i przebudowa sieci cieplnej wysokich parametrów Dn 150 od komory B15-2 do komory B15-14 leżącej w ul. Królowej Jadwigi, polegająca na zastąpieniu jej nowym ciepłociągiem o średnicy Dn 150, wykonanym w technologii preizolowanej oraz wykonanie przyłączy Dn65 do budynku przy ul. Królowej Jadwigi 29 , Dn65 do budynku przy ul. Królowej Jadwigi 21a , Dn80 do budynku przy ul. Jagiełły 9 w Szczecinie oraz Dn65 do budynku przy ul. Królowej Jadwigi
20. Prace należy wykonać wraz z odtworzeniem terenu, a następnie sporządzić dokumentację powykonawczą.
Uwaga ilekroć w opisie powyżej jest mowa o wykonaniu przyłącza do budynku należy przez to rozumieć wprowadzenie rurociągów do budynku i połączenie ich z istniejącymi rurociągami. Natomiast jeżeli mowa jest o wykonaniu przyłącza do węzła w budynku należy przez to rozumieć doprowadzenie rurociągu do pierwszych zaworów odcinających węzeł w pomieszczeniu węzła. Prace odtworzeniowe na terenach zarządzanych przez ZDiTM należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w Zarządzeniu nr 40/2014 wydanym przez Dyrektora ZDiTM w Szczecinie z dnia 15.10.2014 (link do Zarządzenia http://zditm.szczecin.pl/uchwaly/zarzadzenie_40_2014.pdf). Dla powyższego zadania łączna długość sieci cieplnej do wybudowania wyniesie około 209 mb. W tym:
- sieć cieplna Dn 150– około 160 mb
- sieć cieplna Dn 80– około 9 mb
- sieć cieplna Dn 65– około 20 mb
- sieć cieplna Dn 50 – około 20 mb

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przewidziane dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, umowa o nr POIS.01.05.00-00-0031/16 pn.:„Przebudowa istniejących i budowa nowych systemów ciepłowniczych – Etap I i Etap II”.

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca zrealizuje Przedmiot Zamówienia w następujących terminach:
Zadanie I (S7)
- termin wykonania dokumentacji projektowej: 12 miesięcy od podpisania umowy,
- termin wykonania budowy sieci i przyłączy: 18 miesięcy od podpisania umowy
- termin na wykonanie dokumentacji powykonawczej - 1 miesiąc od wykonania robót budowlanych
Zadanie II (S9)
- termin wykonania dokumentacji projektowej: 12 miesięcy od podpisania umowy,
- termin wykonania budowy sieci i przyłączy: 18 miesięcy od podpisania umowy,
- termin na wykonanie dokumentacji powykonawczej - 1 miesiąc od wykonania robót budowlanych
Zadanie III (S10)
- termin wykonania dokumentacji projektowej - 12 miesięcy od podpisania umowy,
- termin wykonania budowy sieci i przyłączy: 17 miesięcy od podpisania umowy,
- termin na wykonanie dokumentacji powykonawczej - 1 miesiąc od wykonania robót budowlanych
Zadanie IV (S12)
- termin wykonania dokumentacji projektowej - 12 miesięcy od podpisania umowy,
- termin wykonania budowy sieci i przyłączy: 17 miesięcy od podpisania umowy,
- termin na wykonanie dokumentacji powykonawczej - 1 miesiąc od wykonania robót budowlanych
Zadanie V (S13)
- termin wykonania dokumentacji projektowej - 12 miesięcy od podpisania umowy,
- termin wykonania budowy sieci i przyłączy: 17 miesięcy od podpisania umowy,
- termin na wykonanie dokumentacji powykonawczej - 1 miesiąc od wykonania robót budowlanych

Wykaz i krótki opis warunków

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców podlegających wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 pkt 12-23) oraz ust. 5 pkt 1-3 oraz 8 Pzp, za wyjątkiem przypadku wskazanego w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lit. d)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 800 000 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych)
b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związane z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia nie mniejszej niż: 800 000 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenie:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia polegające na zaprojektowaniu preizolowanej sieci albo przyłącza preizolowanego ciepłowniczego w terenie zurbanizowanym, o średnicy nominalnej co najmniej 80 mm i łącznej długości co najmniej 50 mb.
b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej dwa zamówienia polegające na budowie lub przebudowie sieci ciepłowniczej albo przyłącza preizolowanego w terenie zurbanizowanym, o średnicy nominalnej co najmniej 80 mm i łącznej długości co najmniej 50 mb. Dysponowanie potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w wykonaniu niniejszego zamówienia dysponuje następującymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności:
a) 2 projektantami, w tym co najmniej jedną osobą na stanowisko projektanta prowadzącego i jedną osobą na stanowisko projektanta sprawdzającego (branża sanitarna):
— posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które uprawniają do sporządzania projektów instalacji cieplnych.
b) 2 projektantami, w tym co najmniej jedną osobą na stanowisko projektanta prowadzącego i jedną osobą na stanowisko projektanta sprawdzającego (branża telekomunikacyjna):
— posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności telekomunikacyjnej lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które uprawniają do sporządzania projektów branży telekomunikacyjnej w zakresie zamówienia.
c) co najmniej jedną osobą na stanowisko kierownika budowy (roboty sanitarne):
— posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci cieplnych
— posiadającą co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku kierownika budowy (licząc od dnia uzyskania uprawnień).
d) kierownik robót telekomunikacyjnych – wskazana osoba ma posiadać następujące kwalifikacje:
— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo w innym państwie, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń w zakresie zamówienia,
— posiadającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami budowlanymi w branży telekomunikacyjnej (licząc od dnia uzyskania uprawnień).
Zamawiający dopuszcza przedstawianie tej samej osoby do pełnienia kilku funkcji (więcej niż jedna) z wymienionych powyżej.
Zamawiający określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów oraz odpowiadające uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane lub ustawy z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 65 ze zm.).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 70 000 PLN
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
Przy czym Zamawiający uzna, że wadium w pieniądzu zostało wniesione w terminie, tylko wówczas jeżeli ww. konto Zamawiającego zostanie uznane kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający ustala wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania na daną na 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2 Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 9.1IDW należy załączyć do oferty pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym i kieruje informację
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
(1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wymieniony w pkt 8.1 niniejszej IDW składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
(2) dokumenty wymienione 8.2 lit. i)-o) są składane przez tego lub tych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają dany warunek udziału w postępowaniu,
(3) dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu, o których mowa w pkt 8.2 lit. a)-h) składa każdy z tych wykonawców.
Oferta wspólna, składana przez 2 lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
2) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców. Forma poświadczenia opisana jest w pkt 8.13 SIWZ
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
7. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy, przedłożą zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie obowiązków poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wymagany przez zamawiającego minimalny okres gwarancji i rękojmi. 36 miesięcy na dokumentację projektową i powykonawczą oraz 60 miesięcy dla robót budowlanych. Szczegółowe wymagania zawarte są we wzorze umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Szczecińskiej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, POLSKA, sala konferencyjna, V piętro, wejście B, w dniu 1.3.2019 r. o godzinie 13:30

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, tj. dokumentów wymienionych w §2 ust. 2 pkt 3 i 4, ust. 4 pkt 1, 2, 10 oraz § 5 pkt 1-6 oraz 9-10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.). Ochrona danych osobowych Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o.o., ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, POLSKA, tel. +48 914509999, e-mail: bok@sec.com.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@sec.com.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, chyba, że umowa trwa dłużej – wówczas przez ten okres. Dodatkowo w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, okres przechowywania wynosi 5 lat począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.
7. Okres wskazany w pkt 6 niniejszego ogłoszenia dotyczy również Wykonawców, którzy złożyli oferty, a których ofert nie wybrano.
8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo przenoszenia danych.
10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Wykonawcy nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp - niepodanie danych może m.in. uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
13. W razie konieczności z Wykonawcą zostanie zawarta umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy stanowi zał. nr 9 do SIWZ.
14. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
15. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów:
(1) o których mowa w pkt. 8.2. lit. a) i b) niniejszej SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w pkt 7.3 lit, b) i c) i j) niniejszej SIWZ.
(2) o których mowa w pkt 8.2 lit. c), d) i h) IDW składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt 8.5 ppkt (1) oraz ppkt (2) lit. b) IDW powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt (2) 2 lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
17. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.8.5 IDW, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia dotyczące terminów, w jakich dokumenty, o których mowa w ppkt (1) i (2) powinny być wystawione stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
18. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 8.2 lit. a) IDW składa dokument, o którym mowa w pkt 8.5 ppkt (1) IDW, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia dotyczące terminów, w jakich dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione stosuje się odpowiednio.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
19. W przypadku wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, że do odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 a)- h) IDW należy załączyć (1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz (2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - odrębnie dla każdego ze wspólników oraz odrębnie dla spółki. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych czynności co przedmiot zamówienia (uzupełniających).
20. Zamawiający informuje, iż na podstawie § 2 ust. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy.
21. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
22. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), wymienione w niniejszym rozdziale SIWZ należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
23. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca albo wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
24. Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 8.11 następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem
Sposób złożenia oferty:
1. JEDZ należy złożyć wraz z ofertą. Oświadczenie JEDZ składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Wykonawca celem złożenia oferty rejestruje się na platformie pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/sec (dalej „Platforma”) klikając przycisk „Załóż konto”. Ważne. Do założenia konta wymagany jest certyfikat kwalifikowany.
3. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami kwalifikowanymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający osoby lub podwykonawców.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
6. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny)
1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;
2) zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
7. Złożenie dokumentów wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@sec.com.pl . (za wyjątkiem złożenia, zmiany i wycofania oferty).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zd. 2 Pzp, albo w Terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 niniejszego ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.