Zaprojektowanie, wykonanie, montaż i uruchomienie wystawy stałej Parku Kultury w Spichrzu Zbożowym kompleksu Młyna Rothera przy ul. Mennica w Bydgoszczy

Miasto Bydgoszcz

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i uruchomienie wystawy stałej Parku Kultury w Spichrzu Zbożowym kompleksu Młyna Rothera przy ul. Mennica w Bydgoszczy w zakresie i na warunkach określonych w SWZ z załącznikami. Przedmiot zamówienia opisany jest w załącznikach wskazanych poniżej, przy czym nadrzędnym dokumentem jest załącznik nr 1 - Scenariusz merytoryczny wystawy. Załączniki należy rozpatrywać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania i uruchomienia wystawy stałej Parku Kultury zlokalizowanej na parterze i I piętrze Spichrza Zbożowego Młynów Rothera w Bydgoszczy. Zakres dotyczący ewentualnych robót budowlanych i wyposażenia na II, III i IV piętrze (pomieszczenia biurowe, konferencyjne, coworkingowe, sala wielofunkcyjna, w tym przestrzeń do wystaw czasowych) będzie przedmiotem oddzielnego zamówienia publicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-23.

Kto?

• Miasto Bydgoszcz

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-20	Dodatkowe informacje
2021-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi projektowania wnętrz
Numer referencyjny: WZP.271.9.2021.E
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi projektowania wnętrz 📦
Dodatkowy kod CPV: Roboty budowlane w zakresie budowy artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 1
Kod pocztowy: 85-102
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 525858046 📞
Fax: +48 525858273 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-23 📅
Termin składania ofert: 2021-08-30 📅
Data publikacji: 2021-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 144-383020
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1, 3 i 4 uPzp (tzw. procedura odwrócona). 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i uruchomienie wystawy stałej Parku Kultury w Spichrzu Zbożowym kompleksu Młyna Rothera przy ul. Mennica w Bydgoszczy w zakresie i na warunkach określonych w SWZ z załącznikami. Przedmiot zamówienia opisany jest w załącznikach wskazanych poniżej, przy czym nadrzędnym dokumentem jest załącznik nr 1 - Scenariusz merytoryczny wystawy. Załączniki należy rozpatrywać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania i uruchomienia wystawy stałej Parku Kultury zlokalizowanej na parterze i I piętrze Spichrza Zbożowego Młynów Rothera w Bydgoszczy. Zakres dotyczący ewentualnych robót budowlanych i wyposażenia na II, III i IV piętrze (pomieszczenia biurowe, konferencyjne, coworkingowe, sala wielofunkcyjna, w tym przestrzeń do wystaw czasowych) będzie przedmiotem oddzielnego zamówienia publicznego.

2. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych (próbki), tj. projektu graficznego aplikacji w formie dokumentu .pdf (maksymalnie 6 stron A4) oraz krótkiej próbki przedstawiającej planowane działanie aplikacji w formie pliku .mp4 w rozdzielczości 1920x1080 pikseli (długość 20-60 sek.).

Uwaga: złożone wraz z ofertą ww. przedmiotowe środki dowodowe (próbki) podlegają ocenie w kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XVII swz.

Termin wykonania zamówienia

1. Wykonanie koncepcji wystawy stałej na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego – w terminie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy;

2. Wykonanie projektu wykonawczego wystawy stałej – w terminie 2 tygodni od dnia zaakceptowania koncepcji wystawy stałej przez Zamawiającego.

3. Wykonanie przestrzeni wystawy stałej, wykonanie, dostawa i instalacja elementów wystawy stałej, uruchomienie wystawy i jej elementów oraz przeszkolenie Personelu Zamawiającego – w terminie 10 tygodni od dnia zaakceptowania projektu wykonawczego wystawy stałej.

Czas trwania: 98 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020). Umowa o dofinansowanie nr POIS.08.01.00.00-0159/17-00 Projekt: Park Kultury. Rewitalizacja Młynów Rothera na Wyspie Młyńskiej w Bydgoszczy – etap 1”
Informacje dodatkowe:

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1, 3 i 4 uPzp (tzw. procedura odwrócona).

2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (milion złotych 00/100).

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca, wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) co najmniej 1 osobą, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej z doświadczeniem pozwalającym na wykonywanie robót budowlanych w zabytkach (zgodnie z art. 37c. ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami – Dz.U.2021.710 t.j. z dnia 2021.04.16). Osoba ta musi posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (dalej uPb, tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się kwalifikacje równoważne do w/w, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a uPb.;

b) co najmniej 1 osobą, która zaprojektowała lub była członkiem zespołu projektowego opracowującego projekt wystawy stałej, której wartość wynosiła minimum 1 000 000,00 PLN brutto;

c) kierownikiem projektu ds. ekspozycji (co najmniej 1 osobą), która posiada doświadczenie w kierowaniu pracami nad multimedialnymi ekspozycjami, tj. pełniła stanowisko kierownika projektu/kierownika kontraktu co najmniej 1 zadania związanego z wdrożeniem ekspozycji (wartość przynajmniej jednej z ekspozycji winna wynosić minimum 1 000 000,00 PLN brutto), przez wdrożenie ekspozycji Zamawiający rozumie prace polegające na dostawie, montażu ekspozycji i uruchomieniu systemów (przynajmniej 3 elementów z niżej wymienionych: nagłośnienia, oświetlenia, urządzeń multimedialnych, systemów sterowania, elementów aranżacji, kontentów i aplikacji);

Uwaga! Doświadczenie ww. osoby stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XVII SWZ,

d) specjalistą ds. multimedialnych (co najmniej 1 osobą), która posiada doświadczenie przygotowania rozwiązań multimedialnych i technicznych, tj. odpowiadała za przygotowanie multimedialnych prezentacji lub projekcji w ramach minimum 1 zadania związanego z przygotowaniem ekspozycji lub wystawy;

e) programistą systemu sterowania (co najmniej 1 osobą), która posiada doświadczenie w programowaniu systemu zarządzania ekspozycja i oświetleniem, tj. pełniła funkcję kierownika prac związanych z realizacją min. 1 zadania polegającego na dostawie, montażu, uruchomieniu i programowaniu dedykowanego systemu zarządzania ekspozycją i oświetleniem;

f) programistą aplikacji (co najmniej 1 osobą), która posiada doświadczenie w zakresie tworzenia interaktywnych aplikacji multimedialnych, tj. brała udział w tworzeniu co najmniej 5 interaktywnych aplikacji multimedialnych dla interaktywnych ekspozycji z wykorzystaniem technologii operujących np. C++, C#, HTML5, AS3, Javascript, Adobe AIR.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dot. punktu III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda złożenia:

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia;

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane zapisy umowy zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy przewidziane zostały w paragrafie 14 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-26 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert złożonych na Platformie nastąpi 30.08.2021 o godz. 12.30. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku “Odszyfruj oferty”.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Kierownika projektu ds. ekspozycji
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 092351297
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Woźniewska - Wydział Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w:

1) art.108 ust.1 pkt 1 lit. a, b, c, d, e, f, g, h uPzp oraz art.108 ust.1 pkt 2, 3, 4, 5, 6 uPzp

2) art.109 ust.1 pkt 1, 4 uPzp

— podmiotowe środki dowodowe szczegółowo opisane zostały w rozdziale X swz.

3. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)

Wniesienie wadium następuje w formie i na zasadach określonych w rozdziale XVIII specyfikacji warunków zamówienia.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem PRM w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,

3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,

4) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf

5) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy.

6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

7. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz wykonawca może również komunikować się z zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, na adres wzp@um.bydgoszcz.pl z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

9. Dokumenty w wersji elektronicznej wykonawca sporządza w jednym z formatów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia RM z dnia 12.04.2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2247)

1) rekomendowane formaty: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg),

2) limit objętości plików, spakowanych folderów (dla całej oferty) – 10 plików lub spakowanych folderów o wielkości 150 MB. W przypadku większych plików rekomendowane wykorzystanie zip, 7Z,

3) dokumenty złożone w formatach rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie,

4) zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

10. RODO (obowiązek informacyjny i ograniczenia stosowania): rozdział XXXI SWZ.

11. Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – dział IX środki ochrony prawnej Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 144-383020 (2021-07-23)

Dodatkowe informacje (2021-08-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-20 📅
Termin składania ofert: 2021-09-06 📅
Data publikacji: 2021-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 164-431624
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 144-383020
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2021/S 164-431624 (2021-08-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 196-510941
Numer Dz.U.-S: 196

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020). Umowa o dofinansowanie nr POIS.08.01.00.00-0159/17-00Projekt: Park Kultury. Rewitalizacja Młynów Rothera na Wyspie Młyńskiej w Bydgoszczy – etap 1”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady
jakość
doświadczenie Kierownika projektu ds. ekspozycji

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 pkt 3 uPzp – cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 196-510941 (2021-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Specjalne usługi projektowe (4)