Przebudowa wejścia do Portu w Łebie w ramach Projektu: Budowa morskiego terminalu serwisowego offshore w Łebie

Informacje dodatkowe

I. Zgodnie z par. 19 projektu Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach:
1) w zakresie terminu realizacji Umowy:
a. w razie wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z siły wyższej, wydania decyzji administracyjnych, wyroków sądowych lub innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów, przedłużających się postępowań przetargowych, zaistnienia nieprzewidywalnych warunków atmosferycznych, konieczności realizacji robót dodatkowych lub zamiennych, przestojów spowodowanych koniecznością usuwania nieumyślnych uszkodzeń lub kolizji istniejących urządzeń podziemnych, nieoznaczonych lub błędnie oznaczonych w dokumentacji projektowej – odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z tych okoliczności,
b. okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub innych niż Wykonawca osób lub podmiotów, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności;
c. przedłużających się postępowań administracyjnych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;
d. jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy byłoby skutkiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
2) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
a. w razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki;
b. w razie zmiany ustawowej stawki podatku akcyzowego –stosownie do zmiany tej stawki oraz wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
c. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
d. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
e. zaistnienia konieczności realizacji robót dodatkowych / zamiennych / zaniechanych, zgodnie z postanowieniami Umowy lub robót w zakresie wydobycia obiektów ferromagnetycznych.
2. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, które w ocenie Wykonawcy mają wpływ na koszt wykonania przez niego zamówienia i winny skutkować zwiększeniem jego wynagrodzenia za wykonanie Umowy, obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie do Zamawiającego pisemnego wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz ze wskazaniem kwoty zwiększonego wynagrodzenia oraz uzasadnieniem takiego zwiększenia, zawierającego:
1) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. c, wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. c na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo poniesie w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej lub minimalnej stawki godzinowej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej lub minimalnej stawki godzinowej;
2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. d, wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. d na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. d.
4. Zamawiającemu przysługuje w terminie 28 dni od daty otrzymania wniosku Wykonawcy, żądanie udostępnienia do wglądu lub przedłożenia odpisów, księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności wprowadzenia zmiany, pod rygorem odmowy wprowadzenia zmiany.
5. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 pkt. 2) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
6. W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy.
7. Zmiany umowy w zakresie terminu nastąpią wyłącznie w zakresie, w jakim okoliczności leżące u podstaw zmiany, a opisane w ust. 1 pkt 1 powyżej, pozostają w adekwatnym związku przyczynowo skutkowym z niemożnością dotrzymania terminu końcowego, w szczególności dotyczą robót leżących na ścieżce krytycznej Przedmiotu Umowy.
8. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmianie może ulec wynagrodzenie pracowników:
1) otrzymujących łączne wynagrodzenie z dowolnego tytułu prawnego nie większe, jak minimalne,
2) otrzymujących łączne wynagrodzenie z dowolnego tytułu prawnego większe, jak minimalne – w zakresie niezbędnym do wyrównania do nowej wysokości wynagrodzenia minimalnego.
9. Składając wniosek o zmianę wynagrodzenia w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Wykonawca przedkłada oświadczenie i dowody o łącznej kwocie miesięcznej i rocznej wynagrodzenia pracowników ze wszystkich tytułów prawnych (w tym premie, nagrody itp.).
II. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga, przed zawarciem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
III. Zamawiający w postępowaniu żąda wniesienia wadium w wysokości 2 000 000,00 PLN (słownie:dwa miliony zł).
IV. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) JEDZ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
3) dowód wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia;
4) dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy;
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentu, o których mowa w pkt. 4) powyżej;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia składane w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
7) Jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 Ustawy – składa także oświadczenie Podmiotu udostepniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia składane na w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ.
8) Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów trzecich udostępniających zasoby do oferty składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
9) W przypadku składania Oferty wspólnie przez 2 lub więcej podmiotów do Oferty należy załączyć:
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę. W przypadku pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej opatrzonego własnoręcznym podpisem, należy złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza;
- oświadczenie, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.
V. Termin związania ofertą: do 31/03/2025 (120 dni)

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej.
2.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000 000,00 zł
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Urzędu Morskiego w Gdyni, prowadzony przez Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Gdańsku, ul. Okopowa 1, 80-958 Gdańsk, Kod IBAN (IBAN Code): PL 81 1010 1140 0065 7813 9120 0000
Kod Swift (Swift Code): NBPLPLPW
Tytuł: „wadium do postępowania ZP.371.27.2024.ASC”
2) gwarancji bankowej,
3) gwarancji ubezpieczeniowej,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
5. szczegółowe informacje zawarte są w rozdz. XIV SWZ.
6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów) pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią łącznie następujące warunki:
1) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy;
2) przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo udzielone (podpisane) przez każdego z Wykonawców;
3) złożą ofertę podpisaną w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;
8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców.
9. Pełnomocnik do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia Umowy będzie reprezentował Wykonawców wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do odbioru od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i ze skutkiem dla pozostałych Wykonawców;
10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarto Umowę ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie Przedmiotu Zamówienia oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań zawartych w SWZ i Umowie oraz będą solidarnymi dłużnikami i wierzycielami Zamawiającego.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia (na wezwanie zamawiającego), o których mowa w rozdz. XI pkt 13 b) ppkt 1) - 4) SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z Postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
12. W myśl art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie obowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 10 do SWZ).
13. Termin związania ofertą jest do dnia 31/03.2025 (120 dni)

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej.
2.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000 000,00 zł
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Urzędu Morskiego w Gdyni, prowadzony przez Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Gdańsku, ul. Okopowa 1, 80-958 Gdańsk, Kod IBAN (IBAN Code): PL 81 1010 1140 0065 7813 9120 0000
Kod Swift (Swift Code): NBPLPLPW
Tytuł: „wadium do postępowania ZP.371.27.2024.ASC”
2) gwarancji bankowej,
3) gwarancji ubezpieczeniowej,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
5. szczegółowe informacje zawarte są w rozdz. XIV SWZ.
6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów) pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią łącznie następujące warunki:
1) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy;
2) przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo udzielone (podpisane) przez każdego z Wykonawców;
3) złożą ofertę podpisaną w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;
8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców.
9. Pełnomocnik do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia Umowy będzie reprezentował Wykonawców wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do odbioru od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i ze skutkiem dla pozostałych Wykonawców;
10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarto Umowę ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie Przedmiotu Zamówienia oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań zawartych w SWZ i Umowie oraz będą solidarnymi dłużnikami i wierzycielami Zamawiającego.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia (na wezwanie zamawiającego), o których mowa w rozdz. XI pkt 13 b) ppkt 1) - 4) SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z Postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
12. W myśl art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie obowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 10 do SWZ).
13. Termin związania ofertą jest do dnia 04.04.2025 (120 dni)