Informacje o aukcji elektronicznej
1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do chwili jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień.
2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Oferty oceniane będą w 3 etapach:
a) I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Oferty niespełniające wymagań określonych SWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.
b) II etap: ocena merytoryczna ofert według kryteriów określonych w SWZ.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu.
c) III etap: aukcja elektroniczna.
W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej składają kolejne korzystniejsze postąpienia według zasad określonych poniżej w punkcie 24.3 SWZ.
3. Zasady przeprowadzenia aukcji:
a) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną za pomocą Platformy zakupowej Open Nexus na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie nr 3. W przypadku nieuzupełnienia adresu e-mail w Formularzu Ofertowym w punkcie nr 3 zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane do przedstawiciel Wykonawcy uprawnionego do kontaktów z Zamawiającym (punkt nr 2 w Formularzu Ofertowym).
b) aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej Aukcje Elektroniczne eB2B na stronie https://platforma.eb2b.com.pl;
c) Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w aukcji elektronicznej, muszą się zalogować na platformie aukcyjnej. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
d) w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
e) jedynym kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie cena brutto. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy będzie cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji;
f) postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji. Wykonawca na bieżąco będzie otrzymywał informację o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o cenie i punktacji najkorzystniejszej oferty;
g) oferta Wykonawcy złożona przestanie wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej;
h) w Formularzu Ofertowym należy podać dane osoby uprawnionej do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.
UWAGA: Wykonawca nie może wycofać oferty złożonej w trakcie aukcji elektronicznej.
4. Podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut.
5. Czas trwania aukcji może zostać wydłużony o czas ewentualnych dogrywek. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 7 minut czasu trwania aukcji zostanie złożone jakiekolwiek postąpienie. W takim przypadku aukcja zostanie przedłużona o 7 minut. Czas trwania każdej dogrywki wynosi 7 minut. Ilość dogrywek jest nieograniczona. Dogrywki uruchamiane są kolejno jeżeli w czasie trwania dogrywki którykolwiek z Wykonawców biorących udział w aukcji złoży postąpienie.
6. Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej: aukcja zostanie zakończona jeżeli w ciągu ostatnich 7 minut czasu trwania aukcji lub czasu trwania dogrywki nie zostanie złożone żadne postąpienie.
7. Minimalna wartość postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej: 500 000,00 (pięćset tysięcy zł) PLN.
8. Wszelkie pozostałe informacje dotyczące przebiegu aukcji zostaną Wykonawcy przekazane w zaproszeniu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość przeprowadzenia próbnej aukcji lub testu podpisów elektronicznych.
9. Wykonawca, którego oferta po przeprowadzonej aukcji uzyska największą liczbę punktów, zostanie wezwany do przedłożenia aktualnego Formularza cenowego. Ceny za poszczególne pozycje podane w Formularzu cenowym nie mogą być wyższe niż ceny podane w pierwotnej ofercie oraz muszą spełniać wymagania określone Załącznik Nr 2A do SWZ. Cena wyliczona nie zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Harmonogramie stanowiącym Załącznik Nr 2A do SWZ będzie stanowiła podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy.