Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej | Miasto Chełm

Data	Dokument
2025-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej
Numer referencyjny: BZP.271.5.40.2025
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066/24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje techniczną wymaganego wyposażenia w tym również: a) obsługa geodezyjna prowadzonych robót, b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, d) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana), e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania, f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, g) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz dostawa o montaż wyposażenia h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru.

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej”
Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066/24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura.
Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części.
Na przedmiot umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje techniczną wymaganego wyposażenia w tym również:
a) obsługa geodezyjna prowadzonych robót,
b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej,
c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,
d) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana),
e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania,
f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych,
g) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz dostawa o montaż wyposażenia
h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru.

Rodzaj umowy: Roboty budowlane
Produkty/usługi: Roboty budowlane 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.5.40.2025
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066/24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje techniczną wymaganego wyposażenia w tym również: a) obsługa geodezyjna prowadzonych robót, b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, d) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana), e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania, f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, g) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz dostawa o montaż wyposażenia h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru. Przedmiot zamówienia określają: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6 do SWZ. Dokumentacja projektowa – załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiary robót - załącznik nr 10 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej”
Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066/24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura.
Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części.
Na przedmiot umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje techniczną wymaganego wyposażenia w tym również:
a) obsługa geodezyjna prowadzonych robót,
b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej,
c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,
d) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana),
e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania,
f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych,
g) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz dostawa o montaż wyposażenia
h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru.
Przedmiot zamówienia określają:
Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6 do SWZ.
Dokumentacja projektowa – załącznik nr 9 do SWZ.
Przedmiary robót - załącznik nr 10 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi:

Betonowanie konstrukcji 📦

Instalacyjne roboty elektrotechniczne 📦

Instalowanie centralnego ogrzewania 📦

+ jeszcze 19

Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych 📦

Malowanie budynków 📦

Przygotowanie terenu pod budowę 📦

Remont starych budynków 📦

Roboty budowlane w zakresie konstrukcji 📦

Roboty budowlane w zakresie muzeów 📦

Roboty elewacyjne 📦

Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 📦

Roboty malarskie 📦

Roboty renowacyjne 📦

Roboty rozbiórkowe 📦

Roboty w zakresie nawierzchni dróg dla pieszych 📦

Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 📦

Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 📦

Różne meble i wyposażenie 📦

Sprzęt nagłaśniający 📦

Sprzęt wystawowy 📦

Systemy oświetleniowe 📦

Urządzenia komputerowe 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-10 📅
Data końcowa: 2027-11-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Lubelska 65
Kod pocztowy: 22-100
Miejscowość: Chełm

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-10 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://umchelm.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Informacje zawarte są w dokumentacji zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-10 10:30:00 📅
Miejsce: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: Informacje zawarte są w dokumentacji zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 493 000,00 zł (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegóły opisane są w dokumentacji zamówienia
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegóły opisane są w dokumentacji zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Chełm
Krajowy numer rejestracyjny: 110198238
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Lubelska 65
Kod pocztowy: 22-100
Miasto pocztowe: Chełm
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia@umchelm.pl 📧
Telefon: +48825652073 📞
URL: https://www.chelm.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. 2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy: Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: - podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy: Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/%20odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawcze/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w Dziale IX ustawy. Przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się; a) nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w Dziale IX ustawy. Przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się;
a) nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 170-580873 (2025-09-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-17 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-17 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-06Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 580873-2025
Źródło: OJS 2025/S 191-651532 (2025-10-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-24 14:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-24 14:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 651532-2025
Źródło: OJS 2025/S 198-679021 (2025-10-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-31 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-31 14:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-31 14:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-23Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 679021-2025
Źródło: OJS 2025/S 204-699782 (2025-10-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-05 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-30Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 699782-2025
Źródło: OJS 2025/S 209-717616 (2025-10-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-14 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 717616-2025
Źródło: OJS 2025/S 212-728875 (2025-11-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-19 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-19 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 728875-2025
Źródło: OJS 2025/S 215-739180 (2025-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066 /24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje techniczną wymaganego wyposażenia w tym również: a) obsługa geodezyjna prowadzonych robót, b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, d) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana), e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania, f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, g) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz dostawa o montaż wyposażenia h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru.

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn –
adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” Inwestycja
jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066
/24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie
na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX.
07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura. Szczegółowy
zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia,
zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami,
wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot
umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami
infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz
wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz
wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje
techniczną wymaganego wyposażenia w tym również: a) obsługa geodezyjna prowadzonych
robót, b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji
powykonawczej, c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, d) dokonanie
przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie
przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich
ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji
do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na
użytkowanie (jeżeli będzie wymagana), e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do
użytkowania, f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, g)
zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz
dostawa o montaż wyposażenia h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z
wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru.

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 23499855.95 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066 /24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje techniczną wymaganego wyposażenia w tym również: a) obsługa geodezyjna prowadzonych robót, b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, d) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana), e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania, f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, g) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz dostawa o montaż wyposażenia h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru. Przedmiot zamówienia określają: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6 do SWZ. Dokumentacja projektowa – załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiary robót - załącznik nr 10 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Centrum Kultury Stary Młyn –
adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie na potrzeby działalności kulturalnej” Inwestycja
jest przewidziana do dofinansowania wg umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0066
/24-00 Projektu „Centrum Kultury Stary Młyn – adaptacja budynku dawnego młyna w Chełmie
na potrzeby działalności kulturalnej” nr FENX.07.01-IP.04-0066/241w ramach działania FENX.
07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura. Szczegółowy
zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia,
zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami,
wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot
umowy składają się: wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi elementami
infrastruktury towarzyszącej zgodnie z opracowaną i załączoną dokumentacją projektową oraz
wydanym pozwoleniem na budowę, dostawa i montaż technologii scenicznej oraz
wyposażenia określonych w załączonej dokumentacji technologii scenicznej oraz specyfikacje
techniczną wymaganego wyposażenia w tym również: a) obsługa geodezyjna prowadzonych
robót, b) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji
powykonawczej, c) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, d) dokonanie
przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie
przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich
ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji
do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na
użytkowanie (jeżeli będzie wymagana), e) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do
użytkowania, f) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, g)
zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację techniczną oraz
dostawa o montaż wyposażenia h) przeprowadzenie pomiarów kontrolnych zgodnie z
wymogami STWiORB, wyniki badań do akceptacji przez Inspektora nadzoru. Przedmiot
zamówienia określają: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6 do SWZ.
Dokumentacja projektowa – załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiary robót - załącznik nr 10 do
SWZ

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Betonowanie konstrukcji 📦

Instalacyjne roboty elektrotechniczne 📦

Instalowanie centralnego ogrzewania 📦

+ jeszcze 18

Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych 📦

Malowanie budynków 📦

Przygotowanie terenu pod budowę 📦

Remont starych budynków 📦

Roboty budowlane w zakresie konstrukcji 📦

Roboty budowlane w zakresie muzeów 📦

Roboty elewacyjne 📦

Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 📦

Roboty malarskie 📦

Roboty renowacyjne 📦

Roboty rozbiórkowe 📦

Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 📦

Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 📦

Różne meble i wyposażenie 📦

Sprzęt nagłaśniający 📦

Sprzęt wystawowy 📦

Systemy oświetleniowe 📦

Urządzenia komputerowe 📦

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/DAIF/131/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 28904822.82 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: SOLKAN Sp. z o.o
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: SOLKAN Sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Solkan sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7962965307
Adres pocztowy: ul. Mikołaja Reja 12
Kod pocztowy: 35-211
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. 2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm. ezamawiajacy.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy: Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: - podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) email: oneplace@marketplanet.pl Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej. 2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm.
ezamawiajacy.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do
Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 4. Ogólne
zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ: 1) zgłoszenie
do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa
Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2)
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub
do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu
rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod
z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy:
Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: - podpisanie się pod wnioskiem
podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z
numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na
wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu
maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci
elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma
informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy
skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu
konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert,
dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki
„Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o
wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania
pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ
PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i
treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem
weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje
potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien
skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa
Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) email:
oneplace@marketplanet.pl Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego
podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać
formatem PadES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy
będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie
zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć
min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 ,
Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat
Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty
przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg,
mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,
TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający określa informacje na temat
kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania
UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez
Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim.

Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-07Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 004-007125 (2026-01-05)