Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu przechowywania i dystrybucji leków oraz infrastruktury sprzętowej, wraz z integracją z systemem informatycznym HIS Zamawiającego (AMMS producenta Assecco Poland S.A.), jak również udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy.
2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia zostaną dostarczone następujące elementy składające się na system przechowywania i dystrybucji leków:
1) automatyczny magazyn na leki w opakowaniach handlowych, w skład którego wchodzi robot apteczny;
2) system zautomatyzowanych apteczek lekowych dla oddziałów szpitalnych Zamawiającego (szaf lekowych) wraz z serwerem aplikacyjnym i oprogramowaniem;
3) wózki elektryczne do transportu leków z apteki szpitalnej do oddziałów i poradni Zamawiającego.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących zadań:
1) dostawy elementów przedmiotu zamówienia wskazanych w ust. 2 powyżej;
2) instalacji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, w tym oprogramowania systemowego, we wskazanej przez Zamawiającego infrastrukturze technicznej;
3) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych personelu Zamawiającego z obsługi systemu przechowywania i dystrybucji leków, wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych (dla każdego użytkownika warsztatów szkoleniowych musi być wydany również certyfikat ich ukończenia). Zamawiający planuje skierować do przeszkolenia nie mniej niż 30 osób, tj.:
a) 4 administratorów;
b) 2 osoby z działu technicznego;
c) 6 farmaceutów z apteki szpitalnej;
d) 6 pielęgniarek oddziałowych;
e) 12 pielęgniarek z oddziałów szpitalnych;
4) integracji zainstalowanego systemu z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS (AMMS – Asseco Polska) wraz z zakupem i dostawą wszystkich niezbędnych licencji koniecznych do takiej integracji;
5) sporządzenia dokumentacji powdrożeniowej zainstalowanego systemu wraz z infrastrukturą sprzętową;
6) świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych (przeglądy okresowe) wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty końcowego odbioru systemu, bez zastrzeżeń.
4. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
5. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera niniejsza SWZ wraz z załącznikami, a w szczególności:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiot zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami;
2) załącznik nr 2.2 do SWZ– Formularz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia;
3) załącznik nr 12 do SWZ - Projektowane postanowienia umowne (PPU).
7. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Główny kod CPV:
48814200-9 - System podawania leków i zarządzania pacjentami;
Dodatkowe kody CPV:
33100000-1 - Urządzenia medyczne;
33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne,
30200000-1 - Urządzenia komputerowe;
30236000-1 - Różny sprzęt komputerowy;
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na niepodzielność jego przedmiotu. Sztuczny podział zamówienia byłby nieracjonalny i mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
Brak podziału wynika z poniżej opisanych następujących przesłanek:
1) Analiza kryteriów podziału – Zamawiający rozważył możliwość podziału zamówienia na części z uwzględnieniem typowych kryteriów, takich jak: miejsce realizacji, czas wykonania, liczba, rodzaj świadczenia. W odniesieniu do przedmiotowego postępowania żadne z tych kryteriów nie znajduje zastosowania: dostawy są kierowane do jednego miejsca i muszą być zrealizowane w jednym terminie, bez możliwości etapowania; zamówienie nie przewiduje wydzielania wolumenów produktów; dostawa elementów przedmiotu zamówienia nie wymaga odrębnych specjalizacji Wykonawców;
2) Jednolitość i komplementarność przedmiotu zamówienia – wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia stanowią wzajemnie uzupełniające się produkty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu przechowywania i dystrybucji leków. Wykonanie przedmiotu zamówienia jako nierozerwalnie połączonej całości przez jednego Wykonawcę ma zapewnić dokładność, integralność oraz jednolitość wdrożenia przedmiotu zamówienia oraz terminowość realizacji przedmiotu zamówienia;
3) Zapewnienie kompatybilności i standaryzacji – dostawa całego sprzętu oraz oprogramowania składającego się na system od jednego Wykonawcy umożliwia uzyskanie produktów spójnych jakościowo i technicznie, co minimalizuje ryzyko niezgodności oraz ułatwia serwisowanie i obsługę w ramach udzielonej gwarancji;
4) Uproszczenie procedury realizacji i nadzoru – powierzenie dostawy jednemu Wykonawcy ogranicza obowiązki koordynacyjne po stronie Zamawiającego i pozwala na sprawniejsze rozliczenie oraz kontrolę prawidłowości realizacji umowy;
5) Efekt ekonomiczny – realizacja zamówienia jako całości pozwala na uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych oraz zmniejszenie kosztów logistycznych, które mogłyby powstać w przypadku prowadzenia odrębnych postępowań na poszczególne części;
6) Brak ograniczenia konkurencji dla MŚP – analiza rynku wykazała, że Wykonawcy działający w branży systemów i wyposażenia przeznaczonych dla ochrony zdrowia, w tym także małe i średnie przedsiębiorstwa, dysponują w swojej ofercie produk