Dostawa, montaż i uruchomienie wewnętrznego systemu transportu księgozbioru, w tym realizacja strefy ekspozycji technologicznej w ramach projektu „Modern Lib. Wzmocnienie Biblioteki jako centrum aktywizacji społecznej”.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja wewnętrznego systemu transportu księgozbioru w Bibliotece Śląskiej w Katowicach, w tym jego wymiana, rozbudowa oraz utworzenie strefy ekspozycji technologicznej. Inwestycja obejmuje projekt, demontaż starego systemu, dostawę i montaż nowego systemu transportowego, integrację z systemami bibliotecznymi Magazynu Wysokiego Składowania (MWS), wykonanie nowoczesnej ekspozycji prezentującej rozwiązania technologiczne, a także testy, uruchomienie, szkolenie i przekazanie dokumentacji. Zadanie obejmuje również modernizację szybu technologicznego, wdrożenie systemu zarządzającego systemem transportowym HMI, systemu nadzoru wizyjnego CCTV, a także zapewnienie zgodności z przepisami ppoż., BHP, zasadami zrównoważonego rozwoju i wymaganiami Zamawiającego. Projekt realizowany będzie w aktywnie działającym obiekcie użyteczności publicznej.
2. Zaoferowany system musi być sprawdzonym rozwiązaniem, funkcjonującym w co najmniej dwóch innych podmiotach w krajach UE. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym producenta oraz model oferowanego systemu transportu wewnętrznego wraz ze wskazaniem nazw i adresów podmiotów, w których oferowany system funkcjonuje. Brak wskazania tych informacji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły odbycia wizji lokalnej zostały opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga wdrożenia nowoczesnego, automatycznego wewnętrznego systemu transportu księgozbioru, który zastąpi obecny system funkcjonujący od 26 lat. Nowy system musi spełniać najwyższe standardy wydajności, niezawodności
i bezpieczeństwa, a także być dostosowany do specyficznych potrzeb Biblioteki Śląskiej. Nowy, wewnętrzny system transportu księgozbioru powinien być zintegrowanym, elektronicznie sterowanym układem transportu wewnętrznego, umożliwiającym przemieszczanie książek i materiałów bibliotecznych (ładunków) zarówno w poziomie jaki i w pionie. Infrastruktura systemu powinna być oparta o sieć torowisk złożoną z odcinków prostych, łuków, zakrętów, zwrotnic oraz stacji nadawczo-odbiorczych, umożliwiającą autonomicznym wózkom transportowym swobodne przemieszczanie się pomiędzy wszystkimi poziomami i strefami funkcjonalnymi budynku Biblioteki Śląskiej. Wymagane rozmieszczenie pokazano na rysunkach stanowiących załączniki nr 6-17 do OPZ. Wymaga się, aby system był jednolity – brak podziału na transport pionowy i poziomy. Cały system wraz z układem automatyki i sterowania musi pochodzić od jednego producenta. Zastosowane wózki transportowe muszą zapewniać ciągłość ruchu od miejsca nadania do miejsca odbioru przesyłki. System musi być kompatybilny z istniejącą infrastrukturą techniczną obiektu. Zamawiający nie wyraża zgody na przebudowę budynku w celu dopasowania do nowego systemu transportowego.
6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) zaprojektowanie wewnętrznego systemu transportu księgozbioru,
b) zaprojektowanie ekspozycji technologicznej w strefie edukacyjnej na podstawie koncepcji wizualnej, stanowiącej załącznik nr 1-5 do OPZ,
c) sporządzenie dokumentacji wykonawczej wielobranżowej dla wewnętrznego systemu transportu księgozbioru oraz dla ekspozycji technologicznej w strefie edukacyjnej,
d) uzgodnienie dokumentacji wykonawczej z Zamawiającym,
e) demontaż istniejącego systemu transportu księgozbioru: modułów i urządzeń transportowych, urządzeń zasilających, urządzeń sterujących, okablowania zasilającego, sterującego i komunikacyjnego, stacji końcowych z terminalami użytkownika, konstrukcji wsporczych, oświetlenia w szybie technologicznym,
f) dostawę konstrukcji, urządzeń i materiałów niezbędnych do modernizacji i wymiany systemu,
g) dostosowanie szybu technologicznego do zastosowanej technologii,
h) montaż nowych i/lub zmodernizowanych konstrukcji wsporczych,
i) montaż modułów i urządzeń transportowych, urządzeń zasilających, urządzeń sterujących, okablowania zasilającego, sterującego i komunikacyjnego, stacji końcowych z terminalami użytkownika, systemu wizualizacji,
j) wykonanie drzwi/klap/bram/przegród powietrznych oraz przeciwpożarowych wraz z systemem sygnalizacji pożaru w szybie technologicznym,
k) wykonanie nowej instalacji elektrycznej i oświetleniowej w szybie technologicznym,
l) zmianę lokalizacji i wymianę wybranych drzwi serwisowych do szybu technologicznego,
m) montaż nowych drzwi serwisowych do szybu technologicznego,
n) wykonanie systemu nadzoru wizyjnego CCTV kluczowych obszarów systemu transportu,
o) uruchomienie i testy zmodernizowanego systemu transportu księgozbioru,
p) integrację zmodernizowanego systemu transportu z Magazynem Wysokiego Składowania (WMS-Libromag, MFC-Gateway),
r) montaż ekspozycji technologicznej (systemu demonstracyjnego) w strefie edukacyjnej,
s) oprogramowanie systemu demonstracyjnego z uwzględnieniem scenariuszy ruchu urządzeń transportowych,
t) uruchomienie i testy systemu demonstracyjnego,
u) przeszkolenie Zamawiającego w zakresie obsługi i serwisu zmodernizowanego systemu oraz systemu demonstracyjnego w ekspozycji technologicznej,
w) sporządzenie i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej,
x) utylizację zdemontowanych elementów systemu transportu księgozbioru,
y) wywóz odpadów powstałych w wyniku prac modernizacyjnych,
z) przekazanie zmodernizowanego systemu transportu do eksploatacji,
zz) wykonywanie okresowych konserwacji i serwisu w czasie gwarancji.
7. Niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych przyznanych na podstawie wniosku nr FESL.08.07-IZ.01-0A2F/23 w Programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.08 „Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca” Działanie FESL.8.07 „Kultura i turystyka szczebla regionalnego”.

Opis zamówienia

Nowy system musi charakteryzować się zmniejszeniem zużycia energii o co najmniej 20% w porównaniu do obecnego zużycia (załączniki nr 18-20), zredukowanym poziomem hałasu generowanego podczas pracy o co najmniej 10% (załącznik nr 21). Czas transportu między stacjami musi ulec skróceniu o co najmniej 10% w porównaniu do obecnego systemu, gdzie obecny średni czas przejazdu wózka pomiędzy stacją „15” a stacją „8” wynosi 102s ±4s (załącznik nr 22), a przepustowość systemu musi umożliwiać zwiększoną ilość cykli przejazdów o 10% w stosunku do obecnego systemu, gdzie wynoszą one ok. 150 cykli (załącznik nr 23).
Nowy system transportowy musi być wyposażony w system zdalnej diagnostyki, który pozwoli na bieżące monitorowanie stanu technicznego systemu oraz natychmiastowe zgłaszanie usterek serwisowych. System musi umożliwiać zdalne raportowanie problemów za pomocą modułów komunikacyjnych WiFi, bluetooth, GSM, NFC – m.in. takich jak e-mail i/lub sms-ów i/lub za pomocą aplikacji na telefon.
Monitoring w czasie rzeczywistym musi obejmować wszystkie kluczowe komponenty systemu, szczególnie wózki transportowe, drzwi ogniowe, zwrotnice oraz system sterowania, co pozwoli na szybką reakcję w przypadku wystąpienia problemów technicznych.
System musi umożliwiać integrację sprzętową i programową z systemami nadrzędnymi automatyki Magazynu Wysokiego Składowania (WMS-Libromag, MFC-Gateway). Pełna integracja jest niezwykle istotnym aspektem zapewniającym płynność działania i spójność procesów logistycznych i zarządczych w bibliotece.
System musi być elastyczny pod kątem dalszej modernizacji i rozbudowy o funkcjonalność np. taką jak automatyczna obsługa zwrotów.
System powinien być odporny na zanik napięcia – wózki muszą zatrzymywać się w bezpiecznych punktach, a uruchomienie po przywróceniu zasilania musi odbywać się automatycznie.
System musi być zgodny z aktualnymi przepisami ppoż., BHP, współczesnymi wymogami technicznymi, dyrektywami unijnymi oraz musi spełniać wymogi dotyczące zrównoważonego rozwoju ESG.
Wszystkie torowiska stanowiące główną oś komunikacyjną systemu oraz urządzenia technologiczne należy umieścić w miarę możliwości w szybie technologicznym w centralnej części budynku. Szyb ma wymiary w przekroju poziomym 2,38 x 1,3 m, wysokość szybu wynosi 31,32 m.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025r. poz. 98).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy:
Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 51 1090 1186 0000 0001 3545 1373 – tytułem „WADIUM – postępowanie nr DTZ.201.11.2025”
Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej, w formie poręczeń lub gwarancji, musi być złożone wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie PZP;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Biblioteka Śląska w Katowicach, Plac Rady Europy 1;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Zwrot wadium z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy.
7. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale 28 SWZ.
8. Zatrzymanie wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) Zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w częściach. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji płatności zostały zawarte w projektowych postanowieniach umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w rozdziale 26 SWZ oraz projektowych postanowieniach umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ust. 3 rozdziału 8 SWZ.
2. Podstawy wykluczenia:
2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy,
2.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1).
Uwaga: w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, Zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia, cytowanego powyżej.
3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy:
3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa
W celu potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez:
- wykazanie, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy i/lub modernizacje automatycznego systemu transportu wewnętrznego obejmującą swym zakresem dostawę i montaż o łącznej wartości minimum 3 000 000,00 zł brutto.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony przynajmniej przez jednego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie, który winien wykazać, że samodzielnie spełnia ten warunek w całości – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Wykonawca wykazuje doświadczenie w zakresie faktycznego, bezpośredniego udziału Wykonawcy w realizacji zamówienia w ramach danego zamówienia.
4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych.
4.1. Wykonawca, wraz z ofertą składa:
4.1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w pkt. 2.3 i 2.4, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ
4.1.2 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ – w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegóły dotyczące wypełnienia dokumentu JEDZ zawarte zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4.2. Stosownie do zapisów art. 139 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, dokumentów lub oświadczeń (aktualnych na dzień złożenia):
1) wykazu dostaw wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ,
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy PZP oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ;
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, chyba że Wykonawca wskazał w treści JEDZ dane umożliwiające dostęp do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, z których Zamawiający może je uzyskać;
7) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 1 pkt 5, art. 108 ust. 1 pkt 6, art. 109 ust. 1 pkt 1, art. 109 ust. 1 pkt 5 i art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podmiotowe środki dowodowe składa w formie i na zasadach wskazanych w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (dalej: „Prezes Izby”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji.
12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
14. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.