Dostawa sprzętu medycznego II

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu medycznego II” w ramach Projektu pn. "Stworzenie Świętokrzyskiego Centrum Geriatrii jako ponadregionalnego unikatowego dla południowo-wschodniej Polski interdyscyplinarnego ośrodka klinicznego dla pacjentów z wielochorobowością wieku podeszłego"; współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności - Komponent D Inwestycja D4.1.1.”.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa, montaż wraz z wymaganymi instalacjami (ewentualnym dostosowaniem pomieszczenia, jeżeli zajdzie taka potrzeba) wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego.
3. Oferowany przez Wykonawcę towar musi:
a) Posiadać ważne dokumenty pozwalające na dopuszczenie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami odpowiednio obowiązującej ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych i sposobem klasyfikowania na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie sposobu klasyfikowania wyrobów medycznych - jeżeli dotyczy danego urządzenia.
b) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia - załączniki z wymaganymi parametrami technicznymi.
c) być fabrycznie nowy, w pełni sprawny, nie regenerowany, nie wersja demo.
d) być wyprodukowany minimum w 2025 roku,
e) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia,
f) być wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych,
g) nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
4. Oferowany Przedmiot Zamówienia musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego.
5. Opis zaoferowanego produktu nie powinien budzić żadnej wątpliwości Zamawiającego. Z opisu winno wynikać, że oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach, jakie wymaga Zamawiający lub lepszych, poprzez dokładne wskazanie parametrów zaoferowanego sprzętu.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają niniejsza SWZ oraz:
- Załącznik nr 2 – Parametry techniczne wymagane – Pakiety nr 1 i 2,
- Załącznik nr 3 – Formularz asortymentowo cenowy – Pakiety nr 1 i 2,
- załącznik nr 4 – Projekt umowy.

Procedura przyspieszona

a) Niepowodzenie poprzedniego postępowania - Zamawiający informuje, że uprzednio wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o identycznym przedmiocie – „Dostawa sprzętu medycznego”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 17 czerwca 2025 r., a opublikowane w dniu 18 czerwca 2025 r. (numer ogłoszenia: 392139-2025). Termin składania ofert upłynął 23 lipca 2025 r. W wyniku oceny ofert ustalono, że: - na pakiet nr 7 nie wpłynęła żadna oferta, - na pakiet nr 1 wpłynęła jedna oferta, która została odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. W związku
z powyższym, postępowanie w zakresie pakietów nr 1 i nr 7 zostało unieważnione, a konieczność ich ponownego zamówienia w nowym postępowaniu jest niekwestionowana. Dalsza zwłoka może skutkować brakiem możliwości realizacji całego zadania w przewidzianych ramach czasowych.
b) Pilność wynikająca z harmonogramu realizacji projektu KPO
Zadanie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) – Komponent D, Inwestycja D4.1.1. Zgodnie z wymogami programu, Zamawiający zobowiązany jest do rozliczenia inwestycji w ściśle określonym terminie – po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. Uwzględniając czas niezbędny na:
• przeprowadzenie procedury przetargowej (z zastrzeżeniem ewentualnych odwołań),
• zawarcie umowy z wykonawcą,
• realizację dostawy (w tym konfigurację sprzętu, odbiory techniczne itp.),
• dokonanie odbioru końcowego oraz formalne rozliczenie z instytucją finansującą,
Zamawiający stwierdza, że zastosowanie standardowego terminu 35 dni skutkowałoby istotnym ryzykiem niedotrzymania terminów rozliczeniowych wynikających z KPO, co w konsekwencji mogłoby prowadzić do utraty dofinansowania.
c) Ryzyka związane z sytuacją rynkową i geopolityczną
Zamawiający wskazuje także na szczególne okoliczności zewnętrzne, które dodatkowo uzasadniają zastosowanie trybu skróconego:
• trwająca wojna na Ukrainie powoduje niepewność w zakresie łańcuchów dostaw, w tym także dostaw sprzętu medycznego,
• jednoczesna realizacja wielu projektów współfinansowanych ze środków KPO
w jednostkach ochrony zdrowia w całym kraju skutkuje zwiększonym zapotrzebowaniem na sprzęt medyczny, co może prowadzić do jego ograniczonej dostępności na rynku,
• gwałtownie rosnące ceny urządzeń oraz ryzyko opóźnień w dostawach mogą skutecznie uniemożliwić realizację dostaw w przewidzianym harmonogramie, jeżeli procedura przetargowa zostanie nadmiernie rozwleczona w czasie.
W związku z powyższym, skrócenie terminu składania ofert umożliwi potencjalnym wykonawcom szybsze przystąpienie do realizacji zamówienia i zapewni większe prawdopodobieństwo dokonania zakupu sprzętu jeszcze dostępnego na rynku.
​ d) Zachowanie konkurencyjnego charakteru postępowania
Należy podkreślić, że mimo skrócenia terminu składania ofert do 15 dni, postępowanie nadal będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zapewniającym pełną konkurencyjność i przejrzystość. Zamawiający nie zamierza ograniczać dostępu do postępowania żadnemu z potencjalnych wykonawców,
a 15-dniowy termin mieści się w granicach ustawowego minimum przewidzianego dla tego rodzaju sytuacji.
e) Legalność i zgodność z intencją ustawodawcy
Art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp ma na celu umożliwienie Zamawiającemu dostosowania procedury do realnych potrzeb, w szczególności w sytuacjach wymagających sprawnego i szybkiego działania. Skorzystanie z tego uprawnienia w przedstawionej sytuacji jest nie tylko zgodne z literą prawa, ale również
z jego duchem – służy bowiem ochronie interesu publicznego, jakim jest zapewnienie pacjentom dostępu do nowoczesnego sprzętu medycznego.
f) Podsumowanie
W świetle powyższego, Zamawiający uznaje, że:
• zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie - Pakiet numer 1 – 800,00 zł. (słownie zł. osiemset).
Pozostałe informacje dotyczące wpłaty i zwrotu wadium szczegółowo opisane w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; art. 5k ust 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie.
3. Dokumenty wymagane od Wykonawców szczegółowo są opisane w Dokumentacji zamówienia udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postepowania.
4. Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 i 256 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
5. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ/ESPD); składane przez zamawiającego, podmiot udostępniający zasoby;
b) oświadczenie wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby - że w stosunku do wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby / nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby / o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa wyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
7. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz przedmiotowych środków dowodowych szczegółowo opisany jest Specyfikacji Warunków Zamówienia.
8.
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z platformy E-zamówienia dostępne są w Komponencie Edukacyjnym na Platformie e-Zamówienia w Instrukcji użytkownika.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp – art. 513. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Pzp.