Zgodnie z art. 257 pkt. 1 Ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych
Zamawiający wraz z ofertą wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
- Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, karty charakterystyki, instrukcja lub wyciąg z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa rejestracji i/lub oświadczenia producenta – potwierdzające, że oferowany w postępowaniu sprzęt komputerowy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz potwierdzają wszystkie oferowane parametry techniczne.
UWAGA: Zamawiający wymaga szczegółowego zaznaczenia w złożonych materiałach firmowych zapisów, potwierdzających spełnianie wymaganych parametrów, z dopisaniem na przedmiotowych materiałach, w którym miejscu widnieje potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia konkretne wymagania i cechy wyszczególnione w punktach załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w którym został opisany potwierdzony parametr.
- Wykonawca przedstawi certyfikat potwierdzający wdrożoną normę ISO/IEC 27001:2017
- Wykonawca przedstawi certyfikat potwierdzający wdrożoną normę PN-EN ISO 9001:2015
Prezentacja oferowanego systemu. Celem weryfikacji zgodności oferowanego systemu z wymaganiami SWZ, Zamawiający wymaga przeprowadzenia prezentacji. Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona będzie wezwany do prezentacji w terminie 3 dni.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że zespół WYKONAWCY musi dysponować następującymi kwalifikacjami potwierdzonymi poniższymi lub równoważnymi certyfikatami:
Rodzaj certyfikatu i Minimalna Ilość osób:
Prince 2 Practitioner lub równoważny - 1;
Inżynier informatyk - 2.
Zespół realizujący zadanie musi składać się z minimum 2 osób w następujących rolach.
I. Kierownik projektu;
II. 1 osoba w zakresie środowiska serwerowego;
III. 1 osoba w zakresie aplikacji.
a. Wymienione wyżej osoby muszą posiadać wymienione certyfikaty w dowolnej konfiguracji.
b. Dopuszcza się certyfikacje równoważne.
Oświadczenie, Wykonawca, dysponuje lub będzie dysponować w/w osobami oraz, że osoby te posiadają certyfikaty - (zał. nr 2 do SWZ)
Wykaz oświadczeń i dokumentów
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wzorem Formularza ofertowo-cenowego (załącznik nr 2 do SWZ), Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 3 do SWZ
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe.
Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem
https://espd.uzp.gov.pl (zaznaczając „Stworzenie odpowiedzi”). W tym celu należy załadować JEDZ w wersji .xml udostępniony przez Zamawiającego, wypełnić go, a następnie pobrać uzupełniony dokument oraz podpisać elektronicznie pobrany plik.
2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ, potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – załącznik nr 6 do SWZ
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ
Oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
6) Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Rozdziałem V SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
2) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ
Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – załącznik nr 8 do SWZ
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy, podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.