Sukcesywna dostawa zestawów komputerowych i sprzętu drukującego (z prawem opcji) – 2 pakiety

Informacje dodatkowe

Zakres przedmiotu zamówienia (dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji ) obejmuje:
1) Sukcesywną dostawę sprzętu w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
2) przeniesienie na Zamawiającego licencji do oprogramowania dostarczanego w ramach realizacji przedmiotu umowy – dotyczy sprzętu zawierającego oprogramowanie, na zasadach określonych w §2a umowy.
3) udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonywanie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji,
4) przekazanie Zamawiającemu wymaganych nośników, dokumentacji i podręczników wraz z niezbędnymi akcesoriami

Opis opcji

Przedmiot zamówienia obejmuję
1) Zamówienie podstawowe
2) Zamówienie objęte prawem opcji
PAKIET nr 1 - komputery
Zamówienie podstawowe :
Komputer stacjonarny w obudowie Small form factor 80 szt.
Komputer stacjonarny typu All-in-One 14 szt.
Monitor 27 cali Konferencyjne 80 szt.
Zamówienia objęte prawem opcji:
Komputer stacjonarny w obudowie Small form factor 19 szt.
Komputer stacjonarny typu All-in-One 4 szt.
Monitor 27 cali konferencyjne 19 szt.
OPIS PRAWA OPCJI (zgodnie z §1a projektu umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ)
1) Dostawy objęte prawem opcji są tożsame z dostawami objętymi zamówieniem podstawowym.
2) Prawo Opcji polega wyłącznie na zwiększeniu zakresu ilościowego asortymentu objętego przedmiotem umowy, w maksymalnym zakresie ilościowym określonym dla zamówienia objętego prawem opcji.
3) Prawo opcji może być realizowane sukcesywnie w częściach lub jednorazowo, przy zachowaniu maksymalnego zakresu ilościowego prawa opcji.
4) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest: wykorzystanie całej ilości asortymentu objętego zamówieniem podstawowym
5) Po spełnieniu warunków, o których mowa powyżej, Zamawiający skorzysta z prawa opcji przez złożenie oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (pismo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o skorzystaniu z tego prawa, wg wzoru do umowy.
6) Wykonawca po otrzymaniu oświadczenia, zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, na zasadach określonych treścią niniejszej umowy i zgodnie z umową.
7) Za odmowe przystąpienia do realizacji prawa opcji przewidziano karę umowną o której mowa §12 ust 2 lit b umowy
8) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi wg kwot/cen jednostkowych podanych w załączniku do umowy,
9) W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za zgodą Wykonawcy, umowa może zostać przedłużona o dalszy czas określony ale nie dłuższy niż do czasu wykorzystania zakresu ilościowego prawa opcji.
10) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego do zwiększenia zakresu świadczenia, natomiast w przypadku braku realizacji prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
Dostawy objęte zamówieniem podstawowym dotyczą programu inwestycyjnego pn.: „Pediatria Plus – dostosowanie infrastruktury do aktualnych standardów opieki pediatrycznej i psychiatrycznej – Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera UM. Im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu, realizowanego na podstawie umowy nr DOI/FM/SIS/1/76/1138/2023 zawartej między Zamawiającym a Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia.
Dostawy objęte prawem opcji będą finansowane z środków własnych Zamawiającego wg bieżących potrzeb

Opis opcji

Przedmiot zamówienia obejmuję
1) Zamówienie podstawowe
2) Zamówienie objęte prawem opcji
PAKIET nr 2 - urządzenia drukujące:
Zamówienie Podstawowe:
Drukarka biurowa A4– monochromatyczna 41 szt.,
Urządzenie wielofunkcyjne A4 – monochromatyczna – 11 szt.,
Urządzenie wielofunkcyjne A4 – kolorowa 6 szt.,
Drukarka termiczna kodów kreskowych 24 szt.,
Zamówienie objęte prawem opcji:
Drukarka biurowa A4– monochromatyczna 8 szt.,
Urządzenie wielofunkcyjne A4 – monochromatyczna – 3 szt.,
Urządzenie wielofunkcyjne A4 – kolorowa 1 szt.,
Drukarka termiczna kodów kreskowych 5 szt.,
OPIS PRAWA OPCJI (zgodnie z §1a projektu umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ)
1) Dostawy objęte prawem opcji są tożsame z dostawami objętymi zamówieniem podstawowym.
2) Prawo Opcji polega wyłącznie na zwiększeniu zakresu ilościowego asortymentu objętego przedmiotem umowy, w maksymalnym zakresie ilościowym określonym dla zamówienia objętego prawem opcji.
3) Prawo opcji może być realizowane sukcesywnie w częściach lub jednorazowo, przy zachowaniu maksymalnego zakresu ilościowego prawa opcji.
4) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest: wykorzystanie całej ilości asortymentu objętego zamówieniem podstawowym
5) Po spełnieniu warunków, o których mowa powyżej, Zamawiający skorzysta z prawa opcji przez złożenie oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (pismo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o skorzystaniu z tego prawa, wg wzoru do umowy.
6) Wykonawca po otrzymaniu oświadczenia, zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, na zasadach określonych treścią niniejszej umowy i zgodnie z umową.
7) Za odmowe przystąpienia do realizacji prawa opcji przewidziano karę umowną o której mowa §12 ust 2 lit b umowy
8) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi wg kwot/cen jednostkowych podanych w załączniku do umowy,
9) W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za zgodą Wykonawcy, umowa może zostać przedłużona o dalszy czas określony ale nie dłuższy niż do czasu wykorzystania zakresu ilościowego prawa opcji.
10) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego do zwiększenia zakresu świadczenia, natomiast w przypadku braku realizacji prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
Dostawy objęte zamówieniem podstawowym dotyczą programu inwestycyjnego pn.: „Pediatria Plus – dostosowanie infrastruktury do aktualnych standardów opieki pediatrycznej i psychiatrycznej – Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera UM. Im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu, realizowanego na podstawie umowy nr DOI/FM/SIS/1/76/1138/2023 zawartej między Zamawiającym a Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia.
Dostawy objęte prawem opcji będą finansowane z środków własnych Zamawiającego wg bieżących potrzeb

Wymagane depozyty i gwarancje

Rozdział I : Wniesienie wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium:
1) w kwocie: 10000 zł - dla pakietu nr 1
przed upływem terminu składania ofert i utrzymania wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy pzp.
2. Wadium może być wnoszone w jednej z następujących form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego. Nr rachunku: Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Oddział Poznań nr rachunku: 41 1130 1088 0001 3144 2720 0001.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4 , przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty w formie elektronicznej.
6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: poręczeń lub gwarancji:
• Oryginał gwarancji lub poręczenia powinien być złożony razem z ofertą, w postaci elektronicznej za pośrednictwem profilu Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postepowania https://platformazakupowa.pl/skp, i formularza „Złóż ofertę” dostępnego na odnośniku dotyczącej danego postępowania, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta (lub poręczyciela) i musi obejmować cały okres związania ofertą,
• powinno być wystawione na Zamawiającego,
• koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę
• z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.
• Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie innej niż pieniądzu poprzez złożenia gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium, dlatego w treści gwarancji/poręczenia lub z informacji dołączonej do gwarancji /poręczenia (np. w postaci załącznika) powinny być wskazane wszelkie niezbędne dane kontaktowe do gwaranta/poręczyciela poręczenia w zakresie złożenia ww. oświadczenia o zwrocie wniesionego wadium (zalecamy podanie adres poczty elektronicznej gwaranta lub poręczyciela na który zostało by wysłane oświadczenie Zamawiającego o zwolnieniu z gwarancji lub poręczenia).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium podlega odrzuceniu , zgodnie z art. 226 pkt 14 ustawy pzp.
UWAGA: przy wadium wnoszonym za pomocą przelewu bankowego, zwracamy uwagę na konieczność zaksięgowania wpłaconej kwoty na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu i godziny składania ofert, dlatego przelewy bankowe zalecamy dokonywać z odpowiednim wyprzedzeniem.
Rozdział II - Zwrot lub zatrzymanie wadium - art. 98 ustawy pzp
Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania reguluje art. 98 Pzp.

C. Dokumenty składające się na ofertę. Treść oferty.
1. Ofertę należy złożyć na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty – zgodnie z SWZ
1) Opis/wykaz przedmiotu zamówienia, zgodny z: załącznikiem nr 1A do SWZ * i/lub Załącznikiem nr 1B do SWZ
Wykonawca musi bezwzględnie , pod rygorem odrzucenia oferty dołączyć do oferty odpowiednio załącznik nr 1A i/lub załącznik nr 1B w zależności czy na którą część/ pakiet składa ofertę.
2) Dowód wniesienia wadium
3) oświadczenie JEDZ, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji – o ile dotyczy ;
• Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem (JEDZ) także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby , potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiedniego spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji , w zakresie w jakim wykonawca powołuję się na jego zasoby – o ile dotyczy;
• Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia przez wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), przez zaznaczenie odpowiedzi „TAK” sekcji  części IV formularza JEDZ , Wykonawca nie ma obligatoryjnego wypełniania dalszych pół w części IV formularza JEDZ - odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez zamawiającego. Właściwa (dowodowa) weryfikacja spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona w oparciu o stosowne podmiotowe środki dowodowe dotyczące warunków udziału, składane przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie zamawiającego (art. 126 ust. 1 ustawy Pzp) – o ile dotyczy;
4) Oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust 1 lit.: a-c ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U . poz. 835) oraz o nie posiadaniu statusu podmiotu o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady UE NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do SWZ.
5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie zakazu udziału w postępowaniu podmiotów rosyjskich – złożyć, o ile dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3B do SWZ.
6) Oświadczenie : Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ – o ile dotyczy przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego;
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego . Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
8) ODPIS lub INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania).
9) Pełnomocnictwo („dokumenty potwierdzające do umocowania”):
a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) Umowa spółki cywilnej/uchwała wspólników – dotyczy składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działających jako wspólnicy spółki cywilnej;
10) Inne np. dokumenty „ samooczyszczenia” jeżeli dotyczy
3. Formularz ofertowy oraz dokumenty wymienione w ust 2 pkt.1 stanowią treść oferty. Nie złożenie lub złożenie niekompletnych formularza ofertowego, może powodować odrzucenie ofert, z zastrzeżeniem art. 107 ust 2 ustawy pzp i art. 223 ustawy pzp
4. Pozostałe dokumenty i oświadczenia nie wymienione powyżej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarczy na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania
Podmiotowe Środki Dowodowe
A. Dotyczące podstawy wykluczenia
Obligatoryjne podstawy wykluczenia
1. Informacji z Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznik nr 6 do SWZ
3. W zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp OŚWIADCZENIE o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznik nr 7 do SWZ
4. Dotyczące fakultatywnych podstaw wykluczenia: Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sadowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający zastrzega możliwość pobrania odpisu (KRS/CEIDG) z odpowiedniego bezpłatnego i ogólnie dostępnego rejestru.
W przypadku gdy, Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, stosownie do § 5 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów w zakresie podstaw wykluczenia
KRK/KRS/CEIDG– dokumenty zagraniczne
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument - poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej,
1) zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy
Dokument, powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się.
3) Zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidat