Wykonanie w Muzeum Przyrody-Dwór Lutosławskich Drozdowie wystawy stałej do nowej przestrzeni ekspozycyjnej - Projekt PAWILON PRZYRODY - NOWOCZESNA INFRASTRUKTURA KULTURY w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu IV Przestrzeń społeczna wysokiej jakości Działania 04.06 Inwestycje w kulturę i turystykę

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wystawy stałej do nowej przestrzeni ekspozycyjnej w Muzeum Przyrody - Dwór Lutosławskich w Drozdowie, ul. Główna 38. Zamówienie dotyczy Projektu Projekt PAWILON PRZYRODY - NOWOCZESNA INFRASTRUKTURA KULTURY
w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027
Priorytetu IV Przestrzeń społeczna wysokiej jakości
Działania 04.06 Inwestycje w kulturę i turystykę
Projekty wystaw przygotowano dla wnętrz nowego budynku, wykonanego w ramach zadania: "Budowa budynku Muzeum Przyrody - Dwór Lutosławskich wraz z infrastrukturą techniczną" przygotowanego przez Konsorcjum:
STUDIUM Sp. z o.o.
ul. Noakowskiego 12/99, 00-666 Warszawa
oraz
STUDIUM Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa
ul. Noakowskiego 12/99, 00-666 Warszawa
„Bliżej przyrody” – wystawa koncentruje się na przyrodzie sandru kurpiowskiego, piaszczystej dolinie Narwi i przyrodzie bytującej przy ekstensywnym rolnictwie na Równinie Kurpiowskiej. Zajmie dwie kondygnacje, pokazując okazy flory i fauny na tle naturalnego środowiska.
W ramach projektu ekspozycji zastosowano nowoczesne rozwiązania dążąc do nadania przestrzeniom wystawy immersyjnego charakteru, w którym współczesne technologie cyfrowe – filmy, dźwięki i wysokiej jakości zdjęcia przyrody łączą się z obiektami – dermoplastami zwierząt oraz modelami roślin. Zwiedzający wystawę będą mieli możliwość wniknięcia w ekspozycję, poznania detali, poszczególnych elementów prezentowanych środowisk przyrodniczych w jednorodnej formalnie, wypełniającej przestrzeń scenografii.
Opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w Dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
Ponadto, Zamawiający udostępnia przedmiar robót (Załącznik nr 6 do SWZ), stanowiący kalkulację cenową. W celu przygotowania oferty, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia oraz odbycia wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych na wykonanie wystawy stałej, przed złożeniem oerty.
Udział w wizji lokalnej jest obligatoryjny; Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp, odrzuca ofertę jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.
Wizja lokalna może odbyć się po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego : Alicja Modzelewska Tel 86 219 20 81 e-mail: muzeumdrozdowo@muzeum-drozdowo.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.
Udział w wizji lokalnej zostanie potwierdzony pisemnie w protokole/notatce z odbycia wizji lokalnej.
Wykonawca winien zapoznać się z całością opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie załączniki oraz ewentualne zmiany wprowadzone w trakcie postępowania oraz wyjaśnienia do opisu przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
2. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w Drozdowie wystawy stałej do nowej przestrzeni ekspozycyjnej Muzeum Przyrody - Dwór Lutosławskich według projektu Zamawiającego. Szczegółowy opis elementów wystawy zawiera dołączony do specyfikacji projekt wystawy stałej w Drozdowie, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę elementów wystawy opisanych w dokumentacji projektowej wraz z ich montażem i uruchomieniem, a także wykonanie niezbędnych robót budowlano-instalacyjnych opisanych w dokumentacji projektowej, celem kompleksowego zrealizowania wystawy stałej i przekazanie jej Zamawiającemu; dostawa kontentów nie stanowi przedmiotu niniejszego zamówienia; kontenty dostarczy Zamawiający; opis kontentów, których aranżacja zostanie wykonana przez Wykonawcę zawarty jest w części opisowej dokumentacji projektowej.
3) Ekspozycja mieścić się będzie w nowym pawilonie przeznaczonego na działalność przyrodniczą Muzeum. Wystawa obejmuje zagospodarowanie dwóch przestrzeni wystawienniczych o łącznej powierzchni 190 m2.
4) Stan zastany: obecnie sale ekspozycyjne przygotowane są do montażu wyposażenia.
5) Ekspozycja prezentować będzie środowiska przyrodnicze Doliny Narwi, naturalnego otoczenia Muzeum.
6) Zamówienie obejmuje: montaż podłogi, montaż sufitu podwieszanego, malowanie ścian, wykonanie i montaż elementów stałych zabudowy, montaż elektryki, oświetlenia i sprzętu multimedialnego, wykonanie i montaż elementów graficznych, wykonanie i montaż kontentów multimedialnych wraz z audioprzewodnikami, przeszkolenie pracowników Muzeum, wykonanie dokumentacji powykonawczej - według dołączonego do dokumentacji postępowania projektu firmy Koza Nostra Studio poszerzonego o część opisową.
7) Ekspozycja adresowana jest do zorganizowanych grup zwiedzania (dzieci, młodzież szkolna i akademicka), a także do osób indywidualnych, mniejszych grup zwiedzających i rodzin.
8) Elementy zabudowy wykonane są z przeszklonych gablot zbudowanych w oparciu o konstrukcję z profili stalowych. Istotnym elementem scenografii ekspozycji są wydruki na tkaninach okalające pomieszczenia.
9) Opracowanie grafik, znajdujących się na elementach wystawienniczych jest po stronie Wykonawcy. Treści tekstowe niezbędne do opracowania informacji graficznych dostarcza Zamawiający. Zaproponowane przez wykonawcę grafiki muszą być konsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego.
10) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia oraz w okresie gwarancji i rękojmi.
11) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia wszystkich wymiarów na miejscu przed przystąpieniem do realizacji projektu. Zamawiający wymaga na etapie realizacji umowy przekazania do zatwierdzenia próbek materiałów, grafik, stylistyki multimediów oraz prezentacji efektów oświetleniowych, które zastosowane będą w przestrzeniach.
12) Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawiera treść SWZ z załącznikami.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wystawy stałej do nowej przestrzeni ekspozycyjnej w Muzeum Przyrody - Dwór Lutosławskich w Drozdowie, ul. Główna 38. Zamówienie dotyczy Projektu Projekt PAWILON PRZYRODY - NOWOCZESNA INFRASTRUKTURA KULTURY
w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027
Priorytetu IV Przestrzeń społeczna wysokiej jakości
Działania 04.06 Inwestycje w kulturę i turystykę
Projekty wystaw przygotowano dla wnętrz nowego budynku, wykonanego w ramach zadania: "Budowa budynku Muzeum Przyrody - Dwór Lutosławskich wraz z infrastrukturą techniczną" przygotowanego przez Konsorcjum:
STUDIUM Sp. z o.o.
ul. Noakowskiego 12/99, 00-666 Warszawa
oraz
STUDIUM Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa
ul. Noakowskiego 12/99, 00-666 Warszawa
„Bliżej przyrody” – wystawa koncentruje się na przyrodzie sandru kurpiowskiego, piaszczystej dolinie Narwi i przyrodzie bytującej przy ekstensywnym rolnictwie na Równinie Kurpiowskiej. Zajmie dwie kondygnacje, pokazując okazy flory i fauny na tle naturalnego środowiska.
W ramach projektu ekspozycji zastosowano nowoczesne rozwiązania dążąc do nadania przestrzeniom wystawy immersyjnego charakteru, w którym współczesne technologie cyfrowe – filmy, dźwięki i wysokiej jakości zdjęcia przyrody łączą się z obiektami – dermoplastami zwierząt oraz modelami roślin. Zwiedzający wystawę będą mieli możliwość wniknięcia w ekspozycję, poznania detali, poszczególnych elementów prezentowanych środowisk przyrodniczych w jednorodnej formalnie, wypełniającej przestrzeń scenografii.
Opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w Dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
Ponadto, Zamawiający udostępnia przedmiar robót (Załącznik nr 6 do SWZ), stanowiący kalkulację cenową. W celu przygotowania oferty, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia oraz odbycia wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych na wykonanie wystawy stałej, przed złożeniem oerty.
Udział w wizji lokalnej jest obligatoryjny; Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp, odrzuca ofertę jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.
Wizja lokalna może odbyć się po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego : Alicja Modzelewska Tel 86 219 20 81 e-mail: muzeumdrozdowo@muzeum-drozdowo.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.
Udział w wizji lokalnej zostanie potwierdzony pisemnie w protokole/notatce z odbycia wizji lokalnej.
Wykonawca winien zapoznać się z całością opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie załączniki oraz ewentualne zmiany wprowadzone w trakcie postępowania oraz wyjaśnienia do opisu przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
2. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w Drozdowie wystawy stałej do nowej przestrzeni ekspozycyjnej Muzeum Przyrody - Dwór Lutosławskich według projektu Zamawiającego. Szczegółowy opis elementów wystawy zawiera dołączony do specyfikacji projekt wystawy stałej w Drozdowie, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę elementów wystawy opisanych w dokumentacji projektowej wraz z ich montażem i uruchomieniem, a także wykonanie niezbędnych robót budowlano-instalacyjnych opisanych w dokumentacji projektowej, celem kompleksowego zrealizowania wystawy stałej i przekazanie jej Zamawiającemu; dostawa kontentów nie stanowi przedmiotu niniejszego zamówienia; kontenty dostarczy Zamawiający; opis kontentów, których aranżacja zostanie wykonana przez Wykonawcę zawarty jest w części opisowej dokumentacji projektowej.
3) Ekspozycja mieścić się będzie w nowym pawilonie przeznaczonego na działalność przyrodniczą Muzeum. Wystawa obejmuje zagospodarowanie dwóch przestrzeni wystawienniczych o łącznej powierzchni 190 m2.
4) Stan zastany: obecnie sale ekspozycyjne przygotowane są do montażu wyposażenia.
5) Ekspozycja prezentować będzie środowiska przyrodnicze Doliny Narwi, naturalnego otoczenia Muzeum.
6) Zamówienie obejmuje: montaż podłogi, montaż sufitu podwieszanego, malowanie ścian, wykonanie i montaż elementów stałych zabudowy, montaż elektryki, oświetlenia i sprzętu multimedialnego, wykonanie i montaż elementów graficznych, wykonanie i montaż kontentów multimedialnych wraz z audioprzewodnikami, przeszkolenie pracowników Muzeum, wykonanie dokumentacji powykonawczej - według dołączonego do dokumentacji postępowania projektu firmy Koza Nostra Studio poszerzonego o część opisową.
7) Ekspozycja adresowana jest do zorganizowanych grup zwiedzania (dzieci, młodzież szkolna i akademicka), a także do osób indywidualnych, mniejszych grup zwiedzających i rodzin.
8) Elementy zabudowy wykonane są z przeszklonych gablot zbudowanych w oparciu o konstrukcję z profili stalowych. Istotnym elementem scenografii ekspozycji są wydruki na tkaninach okalające pomieszczenia.
9) Opracowanie grafik, znajdujących się na elementach wystawienniczych jest po stronie Wykonawcy. Treści tekstowe niezbędne do opracowania informacji graficznych dostarcza Zamawiający. Zaproponowane przez wykonawcę grafiki muszą być konsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego.
10) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia oraz w okresie gwarancji i rękojmi.
11) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia wszystkich wymiarów na miejscu przed przystąpieniem do realizacji projektu. Zamawiający wymaga na etapie realizacji umowy przekazania do zatwierdzenia próbek materiałów, grafik, stylistyki multimediów oraz prezentacji efektów oświetleniowych, które zastosowane będą w przestrzeniach.
12) Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawiera treść SWZ z załącznikami.

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z2024 r. poz.1320 ze zm.). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2. Postępowanie prowadzone jest na platformie e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-29d525d3-6efb-432e-8e12-a353f64dbad7.
3. Identyfikator postępowania: ocds-148610-29d525d3-6efb-432e-8e12-a353f64dbad7
4.Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w Rozdz. II SWZ. 5.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj.Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ust 1 ustawy PZP;.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP. 7.Termin realizacji:12 miesięcy od daty zawarcia umowy, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, bez uwag, jednak nie dłużej jak do dnia 29 stycznia 2027 r. 8.Warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) oraz -w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:I) dysponuje lub będzie dysponować osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:1) co najmniej jedną osobą – grafik, posiadającym wykształcenie wyższe, ASP studia graficzne lub równoważne, z doświadczeniem w pracy nad wystawami o tematyce przyrodniczej (nie mniej niż jedna wystawa) oraz z doświadczeniem w projektowaniu grafik drukowanych i aplikacji dla ekspozycji muzealnych dostosowanych dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.2) co najmniej jedną osobą - artysta plastyk, rekonstruktor roślin wykształcenie wyższe, plastyczne (ASP lub równoważne), posiadający doświadczenie w wykonywaniu modeli roślin i dioram roślinnych (min. 100 modeli roślin dla instytucji kultury, muzeów, Parków Narodowych itp.
oraz II) w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował należycie:1) co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu wystawy stałej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto, obejmującej: dostawę elementów scenograficznych– obudów, stanowisk lub gablot, dostawę urządzeń AV,
dostawę oświetlenia ekspozycyjnego i 2) co najmniej jedno zamówienie polegające na realizacji stałej wystawy przyrodniczej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto, zawierającej: dioramy przyrodnicze (nie mniej niż jedna), ekspozycję dermoplastów zwierząt w tym owadów, aplikacje o tematyce przyrodniczej.
9.Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 ustawy PZP,art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
10.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
1)Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- Zał. nr 7 do SWZ;
2)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3)Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem,
5)Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenia usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Wzór ,,Wykazu osób” stanowi Zał. nr 8 do SWZ,
6)Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór „Wykazu dostaw” stanowi Zał. nr 9 do SWZ;
7)dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych),
11.Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Formularz Ofertowy – wg Zał. nr 1 do SWZ,
2) Kalkulacja cenowa – wg Zał.nr 6 do SWZ - Przedmiar robót
3)Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - wg Zał. nr 2 do SWZ,
4)Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 10 do SWZ,
5)Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru),
6)Odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
7)Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)
8)Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy)
9)Przedmiotowe środki dowodowe: próbki kluczowych materiałów tj. Model rośliny oraz Plansza graficzna – w celu oceny oferty w ramach kryteriów oceny ofert.
Ofertę, w tym JEDZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia próbek kluczowych materiałów, tj. Model rośliny oraz Plansza graficzna.Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kurierem, dostarczyć osobiście lub w inny sposób, w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, na adres Zamawiającego, przed terminem składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 złotych);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Hexa Bank Spółdzielczy nr 18 8762 0009 0001 0647 2000 0020, z dopiskiem: „Wadium – postępowanie 4/PN/2025”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
- musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
- z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
- powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
- termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
- w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
- beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Muzeum Przyrody – Dwór Lutosławskich w Drozdowie
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

Informacje dodatkowe

I. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 17 lutego 2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
II. 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto.
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający.
4. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Hexa Banku Spółdzielczym nr 18 8762 0009 0001 0647 2000 0020 z z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie znak 4/PN/2025
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonania Umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
8. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne przedmiotu umowy wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi lub gwarancji.
10. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
12. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
III. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
IV. 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Informacje zawarte są w Rozdziale X SWZ.
V. Informacje dotyczące komunikacji w potępowaniu zawarte są w Rozdziale XII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z2024 r. poz.1320 ze zm.). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2. Postępowanie prowadzone jest na platformie e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-29d525d3-6efb-432e-8e12-a353f64dbad7.
3. Identyfikator postępowania: ocds-148610-29d525d3-6efb-432e-8e12-a353f64dbad7
4.Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w Rozdz. II SWZ. 5.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj.Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ust 1 ustawy PZP;.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP. 7.Termin realizacji:12 miesięcy od daty zawarcia umowy, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, bez uwag, jednak nie dłużej jak do dnia 29 stycznia 2027 r. 8.Warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) oraz -w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:I) dysponuje lub będzie dysponować osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:1) co najmniej jedną osobą – grafik, posiadającym wykształcenie wyższe, ASP studia graficzne lub równoważne, z doświadczeniem w pracy nad wystawami o tematyce przyrodniczej (nie mniej niż jedna wystawa) oraz z doświadczeniem w projektowaniu grafik drukowanych i aplikacji dla ekspozycji muzealnych dostosowanych dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.2) co najmniej jedną osobą - artysta plastyk, rekonstruktor roślin wykształcenie wyższe, plastyczne (ASP lub równoważne), posiadający doświadczenie w wykonywaniu modeli roślin i dioram roślinnych (min. 100 modeli roślin dla instytucji kultury, muzeów, Parków Narodowych itp.
oraz II) w okresie ostatnich 7 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował należycie:1) co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu wystawy stałej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda z wystaw, obejmującej: dostawę elementów scenograficznych– obudów, stanowisk lub gablot, dostawę urządzeń AV,
dostawę oświetlenia ekspozycyjnego i 2) co najmniej jedno zamówienie polegające na realizacji stałej wystawy przyrodniczej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto, zawierającej: dioramy przyrodnicze (nie mniej niż jedna), ekspozycję dermoplastów zwierząt w tym owadów, aplikacje o tematyce przyrodniczej.
9.Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 ustawy PZP,art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
10.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
1)Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- Zał. nr 7 do SWZ;
2)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3)Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem,
5)Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenia usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Wzór ,,Wykazu osób” stanowi Zał. nr 8 do SWZ,
6)Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór „Wykazu dostaw” stanowi Zał. nr 9 do SWZ;
7)dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych),
11.Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Formularz Ofertowy – wg Zał. nr 1 do SWZ,
2) Kalkulacja cenowa – wg Zał.nr 6 do SWZ - Przedmiar robót
3)Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - wg Zał. nr 2 do SWZ,
4)Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 10 do SWZ,
5)Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru),
6)Odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
7)Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)
8)Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy)
9)Przedmiotowe środki dowodowe: próbki kluczowych materiałów tj. Model rośliny oraz Plansza graficzna – w celu oceny oferty w ramach kryteriów oceny ofert.
Ofertę, w tym JEDZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia próbek kluczowych materiałów, tj. Model rośliny oraz Plansza graficzna.Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kurierem, dostarczyć osobiście lub w inny sposób, w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, na adres Zamawiającego, przed terminem składania ofert.

Informacje dodatkowe

I. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 24 lutego 2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
II. 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto.
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający.
4. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Hexa Banku Spółdzielczym nr 18 8762 0009 0001 0647 2000 0020 z z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie znak 4/PN/2025
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonania Umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
8. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne przedmiotu umowy wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi lub gwarancji.
10. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
12. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
III. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
IV. 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Informacje zawarte są w Rozdziale X SWZ.
V. Informacje dotyczące komunikacji w postępowaniu zawarte są w Rozdziale XII SWZ.

Tekst

Zmiana treści SWZ dotycząca poprawy oczywistej omyłki pisarskiej w oznaczeniu publikatora ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów oraz doprecyzowanie brzmienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej; zmiana terminu składania ofert na 27 listopada 2025 r. godz. 15.00, zmiana terminu otwarcia ofert na 27 listopada 2025 r. godz. 15.30; termin związania ofertą 90 dni, tj. do dnia 24 lutego 2026 r.

Inne informacje dodatkowe

Zmiana treści SWZ dotycząca poprawy oczywistej omyłki pisarskiej w oznaczeniu publikatora ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów oraz doprecyzowanie brzmienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej; zmiana terminu składania ofert na 27 listopada 2025 r. godz. 15.00, zmiana terminu otwarcia ofert na 27 listopada 2025 r. godz. 15.30; termin związania ofertą 90 dni, tj. do dnia 24 lutego 2026 r.