Dostawa licencji Elektronicznej Karty Znieczuleń – EKZ, wraz z wdrożeniem oraz osprzętem informatycznym dedykowanym do EKZ i integracją ze szpitalnym systemem informatycznym HIS

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) wraz z osprzętem informatycznym dedykowanym do EKZ oraz instalacją, konfiguracją i wdrożenie EKZ oraz integracją ze szpitalnym systemem informatycznym HIS Zamawiającego (AMMS producenta Asseco Poland S.A.) jak również udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy oraz szkolenie personelu. Szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Wspólny słownik Zamówień CPV: Główny kod CPV: 48000000-3 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Dodatkowe kody CPV: 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego, 72263000-6 Usługi wdrożenia oprogramowania, 33100000-1 Urządzenia medyczne, 33197000-7 Medyczne urządzenia komputerowe, 30216130-6 Czytniki kodu kreskowego. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Specjalistycznym św. Zofii w Centrum Medycznym „Żelazna” sp. z o.o.” w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Wspierania Odporności. Umowa nr. KPOD.07.03-IP.10-0403/25/KPO/563/2025/405.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) wraz z osprzętem informatycznym dedykowanym do EKZ oraz instalacją, konfiguracją i wdrożenie EKZ oraz integracją ze szpitalnym systemem informatycznym HIS Zamawiającego (AMMS producenta Asseco Poland S.A.) jak również udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy oraz szkolenie personelu.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a. oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu i używania zaoferowanych produktów, zgodnie z wymaganiami prawnymi w szczególności określonymi w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (tj. deklaracja zgodności producenta i/lub certyfikat CE, ponadto powiadomienie lub zgłoszenie do Prezesa Urzędu zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych z 7 kwietnia 2022, oraz oświadczenie potwierdzające, że oferowane komputery medyczne posiadają certyfikat potwierdzający antybakteryjność obudowy (ograniczająca rozprzestrzenianie się szczepu MRSA);
b. materiały firmowe lub instrukcje obsługi lub materiały informacyjne dotyczące sprzętu (np. katalogi lub specyfikacja techniczna lub informacja od producenta lub informacja dla użytkownika) dla oferowanych komputerów medycznych oraz czytników kodów kreskowych (jeśli dotyczy);
c. wydruk lub zrzut ekranu ze strony https://www. cpubenchmark.net / potwierdzający wynik testu zaoferowanego procesora. Wynik testu musi pochodzący z okresu pomiędzy datą publikacji ogłoszenia o zamówieniu a terminem składania ofert, w formie pliku PDF lub pliku graficznego, umożliwiający weryfikację daty pozyskania oraz źródła informacji – dotyczy pozycji 0061 oraz 0067 w załączniku nr 2 Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) do SWZ (komputery medyczne). Zamawiający dopuszcza przedstawienie dokumentu (wydruku) w języku angielskim.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Medyczne „Żelazna” sp. z o.o.,
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa, adres strony internetowej: www.szpitalzelazna.pl,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem mailowym: iod@szpitalzelazna.pl, tel. 22 25 59 801,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie nieograniczonym,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzję nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Zamawiający informuje, że dane Wykonawców i Podwykonawców udostępnione w celu umożliwienia Komisji Europejskiej, OLAF, ETO i EPPO oraz innym właściwym organom krajowym identyfikację sygnałów ostrzegawczych i potencjalnych nadużyć do celów audytu i kontroli. Zamawiający udostępni instytucjom audytującym Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności informacje z następujących kategorii (zgodnie z art. 22 ust. 2 lit. d) i e) Rozporządzenia 2021/241):
a) nazwa Wykonawcy i Podwykonawcy,
b) imiona, nazwiska Wykonawców/Podwykonawców, zgodnie z definicją zawartą w art. 3 pkt. 6 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2015/849,
c) wykaz działań służących realizacji reform i projektów inwestycyjnych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności wraz z łączną kwotą finansowania publicznego tych działań, ze wskazaniem wysokości środków finansowych wydatkowanych w ramach KPO oraz innych funduszy UE.
11) Zamawiający informuje, że wszelkie dane Wykonawców i Podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu niniejszego zamówienia mogą być wykorzystywane i przetwarzane przez Zamawiającego, Ministerstwo Zdrowia oraz Funduszy i Polityki Regionalnej w systemach Arachne i Skaner.
System Arachne oznacza zintegrowane narzędzie informatyczne opracowane przez Komisję
Europejską stosowane do punktowej oceny ryzyka, którego celem jest gromadzenie danych
dotyczących realizowanych inwestycji ze środków UE i oceny ich ryzyka oraz wspieranie instytucji
w procesach zapewniania prawidłowości ponoszonych wydatków, w tym kierunkowania kontroli.
System Skaner oznacza aplikację połączoną z SL2021 oraz innymi źródłami danych
(m.in. Krajowego Rejestru Sądowego - KRS, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej - CEiDG, Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych - CRBR). Komunikacja
między Systemami pozwala na pobieranie z poszczególnych źródeł, danych takich jak: dane
identyfikacyjne, informacje o podmiotach i osobach powiązanych, listę beneficjentów rzeczywistych, kody PKD, informacje o realizowanych projektach, informacje o zamówieniach.

Główne aspekty procedury

Szczegółowy opis procedury dostępny pod adresem https://szpitalzelazna.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/502221 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy rozumiane jako dwie osobne umowy o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, w ramach której Wykonawca dostarczył licencje oprogramowania do Elektronicznej Karty Znieczulenia wraz z jego wdrożeniem i zintegrowaniem ze szpitalnym systemem informatycznym HIS. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych określonego w rozdziale IX ust. 11 SWZ w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz załącznikiem nr 3a do SWZ. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych zgodnie z Rozdziałem IX ust. 5 SWZ potwierdzających brak podstaw wykluczenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale IX ust. 5 lit. a) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 5 lit. a) SWZ; Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie w rozdziale IX ust. 7 stosuje się. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale X SWZ.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zasadą „do no significant harm” (DNSH), tj. w niewywołujący istotnych negatywnych oddziaływań na środowisko w odniesieniu do następujących celów:
1) łagodzenie zmiany klimatu;
2) adaptacja do zmiany klimatu;
3) zrównoważone korzystanie z zasobów wodnych i morskich;
4) przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym;
5) zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń;
6) ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów.
Wykonawca, z którym zawarta zostanie umowa zobowiązany będzie do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie przez realizowane dostawy i usługi zasady DNSH oraz udzielenia wyjaśnień w tym zakresie na każde wezwanie Zamawiającego.
Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz równości szans kobiet mężczyzn. Zasady zostały uwzględnione we wszystkich aspektach realizacji– od planowania, przez wdrożenie, po finalne rezultaty. Dotyczą one równego dostępu do zasobów bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne/społeczne, cechy genetyczne, język, religię, poglądy, przynależność do mniejszości, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. W ramach projektu stosowane będą zasady uniwersalnego projektowania i racjonalnych usprawni zapewniających dostępność oraz możliwości korzystania ze wspieranej infrastruktury, w szczególności przez zastosowanie Standardów dostępności dla polityki spójności 2021–2027. Zgodnie z treścią dokumentu ,,Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027’’

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego zobowiązany.;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub treści wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.