zakup angiografu oraz zestawu pomp infuzyjnych wraz z wykonaniem niezbędnej adaptacji pomieszczenia umożliwiającej ich prawidłową instalację i użytkowanie w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest: zakup angiografu oraz zestawu pomp infuzyjnych wraz z wykonaniem niezbędnej adaptacji pomieszczenia umożliwiającej ich prawidłową instalację i użytkowanie w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu.
2. Nazwa zadania: „Zapewnienie pacjentom dostępu do najwyższej jakości procesów diagnostycznych i terapeutycznych oraz kompleksowej opieki kardiologicznej w WS-SP ZOZ w Zgorzelcu”, szczegółowo opisany w załączonym do wniosku Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamówienie objęte wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. „Zapewnienie pacjentom dostępu do najwyższej jakości procesów diagnostycznych i terapeutycznych oraz kompleksowej opieki kardiologicznej w WS-SP ZOZ w Zgorzelcu”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemów ochrony zdrowia”, Inwestycja D.1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych.
4. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 5 do SWZ.
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1287529
Numeracja zgoda z SWZ:
2.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający, po dokonaniu wnikliwej analizy, odstąpił od podziału zamówienia na części (np. wydzielenia robót budowlanych, dostawy angiografu lub wydzielenia dostawy zestawu pomp infuzyjnych), uznając, że przedmiot zamówienia ze względu na swój charakter, cel i rygory finansowania tworzy nierozerwalną całość. Decyzja ta podyktowana jest następującymi obiektywnymi przyczynami organizacyjnymi, technicznymi i ekonomicznymi:
1. Ścisłe powiązanie technologiczne urządzeń z infrastrukturą budowlaną Zakres robót budowlanych jest nierozerwalnie powiązany z wymaganiami technicznymi konkretnego, zaoferowanego przez Wykonawcę modelu angiografu (m.in. nośność stropów, instalacje elektryczne, systemy zasilania gwarantowanego, osłony radiologiczne). Odseparowanie robót adaptacyjnych od dostawy sprzętu rodzi ogromne ryzyko braku kompatybilności parametrów fizycznych pracowni z wytycznymi producenta urządzenia, co mogłoby uniemożliwić jego bezpieczne uruchomienie.
2. Kompleksowe wyposażenie i integracja systemowa ("pod klucz") Celem zamówienia jest oddanie do użytku w pełni funkcjonalnego i bezpiecznego stanowiska kardiologicznego. Zarówno angiograf, jak i dedykowany zestaw pomp infuzyjnych ze stacjami dokującymi, stanowią elementy zintegrowanego środowiska medycznego. Wymagają one m.in. precyzyjnej integracji ze szpitalnymi systemami informatycznymi (zgodnie z OPZ m.in. standard HL7-IHE, sieć WLAN) oraz podłączenia do nowo powstałej sieci zasilania dedykowanego w adaptowanych pomieszczeniach. Koordynacja dostaw, instalacji i testów akceptacyjnych całego ekosystemu przez jednego wykonawcę jest krytyczna dla prawidłowego funkcjonowania oddziału.
3. Eliminacja ryzyka sporów na "stykach gwarancyjnych" (Single Point of Contact) Brak podziału eliminuje ryzyko tzw. "rozmycia odpowiedzialności". W przypadku awarii aparatury medycznej lub infrastruktury, Zamawiający będzie egzekwował uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji od jednego podmiotu. Podział zamówienia prowadziłby do sporów kompetencyjnych pomiędzy wykonawcą budowlanym a dostawcami poszczególnych rodzajów sprzętu (wzajemne obwinianie się o przyczyny usterek), co w warunkach szpitalnych stanowiłoby niedopuszczalne zagrożenie dla ciągłości udzielania świadczeń ratujących życie.
4. Minimalizacja zakłóceń na czynnym oddziale i rygory KPO Inwestycja realizowana jest w czynnym obiekcie szpitalnym (24/7) i objęta jest rygorystycznymi, nieprzekraczalnymi terminami rozliczeń ze środków KPO. Wprowadzanie na oddział wielu niezależnych podmiotów w tym samym czasie stwarzałoby paraliżujące zagrożenie dla reżimu sanitarnego. Ponadto, ewentualne przedłużenie jednej z mniejszych procedur przetargowych (np. na skutek odwołań na dostawę sprzętu towarzyszącego) zablokowałoby możliwość uruchomienia pracowni jako spójnej całości, grożąc całkowitą utratą dofinansowania.
Zamawiający wskazuje, że brak podziału na części nie narusza zasady równego traktowania wykonawców (art. 16 PZP). Ustawa w pełni dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcja). Jednocześnie pozwala to na bezproblemowy udział w postępowaniu podmiotów wyspecjalizowanych w kompleksowej realizacji pracowni medycznych ("pod klucz"), które standardowo współpracują z branżą budowlaną oraz dystrybutorami różnego rodzaju aparatury.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup angiografu oraz zestawu pomp infuzyjnych wraz z wykonaniem niezbędnej adaptacji pomieszczenia umożliwiającej ich prawidłową instalację i użytkowanie w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu.
2. Nazwa zadania: „Zapewnienie pacjentom dostępu do najwyższej jakości procesów diagnostycznych i terapeutycznych oraz kompleksowej opieki kardiologicznej w WS-SP ZOZ w Zgorzelcu”, szczegółowo opisany w załączonym do wniosku Opisie Przedmiotu Zamówienia
3. Zamówienie objęte wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. „Zapewnienie pacjentom dostępu do najwyższej jakości procesów diagnostycznych i terapeutycznych oraz kompleksowej opieki kardiologicznej w WS-SP ZOZ w Zgorzelcu”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemów ochrony zdrowia”, Inwestycja D.1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych"
4. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 5 do SWZ.
Numeracja zgodna z SWZ:
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie wyłącznie kryteria określone w niniejszej SWZ.
16.4. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w świetle kryterium ceny, Zamawiający do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto.
16.5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
16.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Informacje dodatkowe

Numeracja zgodna z SWZ:
4.1. Zamówienie należy zrealizować w terminie:
1. wykonanie prac adaptacyjnych – do dnia 30 czerwca 2026r.
2. wykonanie dostaw angiografu i zestawu pomp infuzyjnych – do dnia zadeklarowanego w ofercie Wykonawcy (tj. 5, 10, 15, 20, 25 czerwca 2026 r.), z zastrzeżeniem mechanizmu przesunięcia terminu w przypadku wydłużenia procedury przetargowej, jednak w żadnym wypadku nie później niż do 30.06.2026 r.
UZASADNIENIE WSKAZANIA SZTYWNEJ DATY WYKONANIA UMOWY:
Zamawiający, działając na podstawie art. 436 pkt 1 ustawy PZP, powiązał termin realizacji zamówienia ze sztywnymi datami kalendarzowymi ocenianymi w pozacenowych kryteriach ofert w zakresie dostaw (5, 10, 15, 20, 25 czerwca 2026r.).
Jest to podyktowane obiektywną koniecznością maksymalnego zmotywowania wykonawców do szybkiej realizacji dostaw. Wykonanie prac adaptacyjnych wyznaczone zostało na dzień 30 czerwca 2026r., czyli ostatni dopuszczalny termin realizacji inwestycji w ramach posiadanego dofinansowania z KPO.
Skrócenie czasu adaptacji pomieszczeń Pracowni Hemodynamiki oraz dostawy i instalacji angiografu jest kluczowe dla szybkiego zabezpieczenia pacjentów w stanach nagłych i wymusza na wykonawców zintensyfikowanie prac w porozumieniu z producentami specjalistycznej aparatury.
Mając jednak na uwadze ryzyko obiektywnego przedłużenia się samej procedury przetargowej (np. poprzez pytania do SWZ czy odwołania do KIO), Zamawiający przewidział w dokumentacji zamówienia "mechanizm kompensacyjny". Zakłada on, że w przypadku opóźnienia procedury wyboru wykonawcy, niezależnych od Zamawiającego, termin realizacji zadeklarowany w ofercie w zakresie dostaw, zostanie aneksowany o dokładną liczbę dni, o jaką wydłużyło się postępowanie. Mechanizm ten posiada jednak twardą, absolutnie nieprzekraczalną granicę w postaci daty 30 czerwca 2026 r. Jest to ostateczny termin rozliczenia Inwestycji wyznaczony przez umowę o dofinansowanie ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Zaproponowane rozwiązanie (data z oferty + mechanizm przeliczeniowy wpisywany do umowy + twardy limit KPO) gwarantuje wykonawcom realny czas na realizację prac, a Zamawiającego w pełni chroni przed ryzykiem utraty dofinansowania.

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin podstawowy, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia.
Uzasadnienie:
1. Rygorystyczne ramy czasowe finansowania ze środków KPO i groźba utraty dofinansowania - zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Umowa o dofinansowanie narzuca na Zamawiającego sztywny, nieprzekraczalny termin zakończenia i rozliczenia inwestycji. Biorąc pod uwagę złożoność przedmiotu zamówienia (prace adaptacyjne w czynnym obiekcie, dostawa z zagranicy, instalacja i testy), zastosowanie podstawowego 35-dniowego terminu składania ofert – w połączeniu z czasem na badanie ofert i ewentualne procedury odwoławcze – drastycznie skróciłoby czas na fizyczną realizację umowy przez Wykonawcę. Skrócenie procedury przetargowej jest obiektywnie niezbędne, aby przekazać zaoszczędzony czas na etap realizacji robót, co jest warunkiem koniecznym do uniknięcia ryzyka niedotrzymania terminów kwalifikowalności wydatków i utraty wielomilionowych środków publicznych.
2. Zabezpieczenie ciągłości udzielania świadczeń ratujących życie Angiograf stanowi aparaturę krytyczną, ratującą życie m.in. w ostrych zespołach wieńcowych. Rosnąca liczba pacjentów sprawia, że każda zwłoka w oddaniu nowej pracowni do użytku bezpośrednio zagraża bezpieczeństwu zdrowotnemu. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia podyktowana jest nadrzędnym interesem publicznym, jakim jest ochrona życia i zdrowia.
3. Minimalizacja zakłóceń w funkcjonowaniu szpitala Prace budowlane będą prowadzone w czynnym obiekcie szpitalnym ("na żywym organizmie"). Szybkie wyłonienie Wykonawcy pozwoli na niezwłoczne rozpoczęcie robót i ich optymalne zharmonogramowanie, co ograniczy do minimum czas wyłączenia z użytku kluczowej infrastruktury medycznej.
4. Brak naruszenia zasad uczciwej konkurencji Opis przedmiotu zamówienia został przygotowany w sposób kompletny i precyzyjny. Charakter zamówienia oraz funkcjonowanie wąskiej, wyspecjalizowanej grupy dostawców zaawansowanej aparatury medycznej gwarantuje, że skrócony termin jest w pełni wystarczający na zapoznanie się z dokumentacją i złożenie rzetelnych ofert.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii tego systemu, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ
2. Otwarcie oferty na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego, dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. Dedykowanej Platformie Zakupowej, wskazanej w punkcie 1.1. SWZ informację z otwarcia ofert tj: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach.
Numeracja zgodna z SWZ:
12. Termin związania ofertą.
12.1. Termin związania ofertą wynosi do dnia 09.06.2026r. (50 dni)
12.2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Brak pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 12 ustawy PZP. Jednocześnie brak przedłużenia okresu ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Numeracja zgodna z SWZ:
9. Oferta wspólna.
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
9.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 9.1.
9.4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa pkt. 9.1. została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9.5. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:
9.5.1. partnerzy ustanawiają i wskazują pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem (liderem) był jeden z partnerów.
9.5.2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów,
9.5.3. każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ, potwierdzające, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia,
9.5.4. partnerzy konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu.
9.5.5. składając ofertę wspólną należy złożyć do oferty oświadczenie wskazujące, która część zamówienia będzie realizowana przez poszczególne podmioty konsorcjum,
9.5.6. wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (lidera) konsorcjum.

Wymagane depozyty i gwarancje

Numeracja zgodna z SWZ:
11.1 Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium.
11.2 Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
11.3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
11.3.1. pieniądzu;
11.3.2. gwarancjach bankowych;
11.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
11.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r., poz. 310, 836, i 1572).
11.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręcznie musi być gwarancją lub poręczeniem nieodwołalną(-ym), bezwarunkową(-ym) i płatną(-ym) na pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną(-ym) zgodnie z obowiązującym prawem i winna(-o) zawierać następujące elementy:
-nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
-określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
-kwotę gwarancji,
-termin ważności gwarancji,
Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie się Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach określonych przepisami art. 98 ust. 6 Ustawy PZP, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.
11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 11.3 SWZ, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze składaną ofertą przetargową.
11.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r., poz. 310, 836, i 1572), Zamawiający wymaga dołączenia do poręczenia - umowy o udzielenie wsparcia (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) lub zamawiający wymaga aby w treści poręczenia podmiot go udzielający oświadczył, że na dzień udzielenia poręczenia posiada umowę z wykonawcą i określił identyfikujące je dane (np. data zawarcia, numer, itp.).
11.7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku MILLENNIUM S.A. nr konta 55 1160 2202 0000 0001 9259 2053 z dopiskiem: ”Postępowanie przetarg nieograniczony – 13/ZP/2026”
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
11.8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.9. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą,
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11.10. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) którego oferta została odrzucona,
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku, o którym mowa powyżej powoduje rozwiązania stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX Ustawy PZP.
11.11 Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SWZ zostanie odrzucona.
11.12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 11.3.2.do 11.3.4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
11.12.1. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust 2 lub 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 57 lub 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust 2 pkt. 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,
11.12.2. wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wyniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Warunki realizacji zamówienia

19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
19.1. Umowa zostanie zawarta na warunkach zawartych w projekcie umowy, który stanowi załączniki nr 5 do SWZ.
19.2. Zgodnie z treścią art. 455ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy. Możliwość dokonania zmian została ujęta w projekcie umowy.

Numeracja zgodna z SWZ:
8.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
8.2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).
8.2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO (załącznik nr 4 do SWZ).
8.2.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania: NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ):
8.2.3.1. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
8.2.3.2. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie,
8.2.3.3. o braku zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.
8.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP.
8.3.1. Dokument o którym mowa w pkt. 8.3. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
8.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której, dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy pkt. 8.3.1. stosuje się odpowiednio.
8.3.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8.7. W celu zapewnienia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy przedłożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
13.6. Zawartość oferty. Złożona oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, musi zawierać:
13.6.1. wypełniony załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty
13.6.2. wypełniony załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
13.6.3. wypełniony załącznik nr 3A do SWZ - oświadczenie z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
13.6.4. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
13.6.5. wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia (zgodnie z treścią punktu 2.2 SWZ) – jeżeli dotyczy
13.6.6. pełnomocnictwa – jeżeli niezbędne – vide pkt. 13.4. – 13.5. SWZ.
17.5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy do wskazania:
- do podania informacji niezbędnych do uzupełnienia umowy,
2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadkach określających dany parametr przedmiotu zamówienia przez odniesienie, m.in., do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ustawy PZP.
Ilekroć w specyfikacji lub ich załącznikach znajdują się nazwy własne producentów, nazwy norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Ilekroć w specyfikacji jest mowa o „znaku towarowym, patencie, produkcie, materiale czy systemie typu lub np.” należy przez to rozumieć znak towarowy, patent, produkt, materiał czy system taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte w specyfikacji lub jej załącznikach znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów a nie są wskazaniem na producenta. Wszelkie nazwy własne produktów i materiałów przywołane służą ustaleniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji przetargowej dla projektowanych rozwiązań. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji przetargowej.
Zastosowane rozwiązania równoważne:
Lp. Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu Opis oferowanego przedmiotu równoważnego
1.
2.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Numeracja zgodna z SWZ:
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
20.1. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z Działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.2. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego zobowiązany.
20.3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Ponadto powinno zawierać również dowody na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowe informacje, co ma w swojej treści obejmować odwołanie zawarte jest w art. 516 ustawy PZP.
20.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
20.5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnoszone do Prezesa Izby lub Izby w formie pisemnej przekazuje się na adres korespondencyjny Izby udostępniony na stronie internetowej Urzędu. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnoszone do Prezesa Izby lub Izby w postaci elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przekazuje się na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3), zwany dalej "adresem do doręczeń elektronicznych". Pisma w postępowaniu odwoławczym, z wyjątkiem odwołania i przystąpienia do postępowania odwoławczego, wnoszone do Prezesa Izby lub Izby w postaci elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, mogą być przekazywane również na adres poczty elektronicznej Izby udostępniony na stronie internetowej Urzędu.
20.6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
20.7. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
20.8. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określona w zdaniu pierwszym powyżej.
b) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia o zamówieniu, lub treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ), wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na dedykowanej dla Zamawiającego Platformie zakupowej pod adresem wskazanym w punkcie 1.1 SWZ.
c) wobec czynności innych niż określone w ppkt. a) i b), wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii tego systemu, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ
2. Otwarcie oferty na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego, dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. Dedykowanej Platformie Zakupowej, wskazanej w punkcie 1.1. SWZ informację z otwarcia ofert tj: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach.
Numeracja zgodna z SWZ:
12. Termin związania ofertą.
12.1. Termin związania ofertą wynosi do dnia 12.06.2026r. (50 dni)
12.2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Brak pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 12 ustawy PZP. Jednocześnie brak przedłużenia okresu ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14.