Doposażenie Pracowni Bronchoskopii w Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o. „Zadanie zrealizowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa asortymentu wskazanego w załączniku nr 2 – Formularz asortymentowo-cenowy i Oferta techniczna w zakresie 1 pakietu:
Myjnia dezynfektor do endoskopów giętkich
Videobronchoskop ultrasonograficzny EBUS
Procesor ultrasonograficzny
Procesor obrazu
Wózek medyczny endoskopowy
Monitor medyczny I
Videobronchoskop
Szafa do przechowywania endoskopów
Monitor medyczny II
Stacja komputerowa z programem do archiwizacji badań
Aparat do wentylacji wysokoprzepływowej z własnym zasilaniem
Fotel do badań
Kardiomonitor
Zamówienie swoim zakresem obejmuje również:
1. Zapewnienie serwisu.
2. Utrzymanie gwarancji – zgodnie z wymaganiami w Ofercie technicznej.
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Oferta techniczna oraz Projekt umowy, stanowiące załączniki do niniejszej SWZ. Termin realizacji zamówienia do 31.07.2026r.

Opis zamówienia

Myjnia dezynfektor do endoskopów giętkich
Videobronchoskop ultrasonograficzny EBUS
Procesor ultrasonograficzny
Procesor obrazu
Wózek medyczny endoskopowy
Monitor medyczny I
Videobronchoskop
Szafa do przechowywania endoskopów
Monitor medyczny II
Stacja komputerowa z programem do archiwizacji badań
Aparat do wentylacji wysokoprzepływowej z własnym zasilaniem
Fotel do badań
Kardiomonitor
Zamówienie swoim zakresem obejmuje również:
1. Zapewnienie serwisu.
2. Utrzymanie gwarancji – zgodnie z wymaganiami w Ofercie technicznej.
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Oferta techniczna oraz Projekt umowy, stanowiące załączniki do niniejszej SWZ. Po stronie Wykonawcy pozostaje koszt pełnej obsługi serwisowej w okresie gwarancji, obejmującej przeglądy i naprawy.
Materiały i części zamienne, które wytwórca przewidział do wymiany w ramach przeglądów w okresie gwarancji Wykonawca wliczy w cenę oferty.
Od Wykonawcy wymaga się przeprowadzenia szkolenia personelu medycznego w zakresie obsługi oraz personelu technicznego z podstawowej obsługi technicznej dostarczonego urządzenia. Szkolenia, o których mowa Wykonawca przeprowadzi nie później niż w terminie 5 dni po zrealizowanej dostawie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
Wraz z dostawą urządzeń należy dostarczyć instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, instrukcje serwisowe i inne dokumenty niezbędne przy dostawie.
Wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, dostawy (m.in. koszty transportu, montażu, instalacji, uruchomienia, szkolenia wraz z wszelkimi niezbędnymi testami pokrywa Wykonawca.
Termin realizacji zamówienia do 31.07.2026r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający odstępuje od podziału zamówienia na części z uwagi na jego funkcjonalny, technologiczny oraz organizacyjny charakter. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe doposażenie Pracowni Bronchoskopii w urządzenia i wyposażenie stanowiące jeden zintegrowany system diagnostyczno-zabiegowy, którego elementy muszą być ze sobą w pełni kompatybilne oraz współpracować w zakresie technicznym, informatycznym i eksploatacyjnym.
Urządzenia objęte zamówieniem, w szczególności videobronchoskopy, procesory obrazu i ultrasonograficzne, myjnia-dezynfektor, system archiwizacji badań oraz monitory medyczne, tworzą technologicznie powiązany zestaw wykorzystywany do realizacji procedur bronchoskopowych i ultrasonografii wewnątrzoskrzelowej EBUS. Podział zamówienia na części mógłby skutkować ryzykiem braku kompatybilności poszczególnych elementów, problemami integracyjnymi, trudnościami serwisowymi oraz rozproszeniem odpowiedzialności gwarancyjnej pomiędzy różnych wykonawców.
Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite warunki gwarancji, serwisu i szkoleń personelu, a także umożliwi sprawne uruchomienie kompletnej pracowni oraz ograniczy ryzyko opóźnień związanych z koordynacją dostaw i instalacji urządzeń pochodzących od różnych podmiotów.
Brak podziału zamówienia na części jest zatem uzasadniony względami technicznymi, organizacyjnymi oraz potrzebą zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Pracowni Bronchoskopii.
Termin realizacji zamówienia do 31.07.2026r.

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu składania ofert wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, podyktowanej względami bezpieczeństwa zdrowotnego oraz koniecznością niezwłocznego wdrożenia standardów diagnostyki onkologicznej, które dotychczas nie były dostępne w jednostce Zamawiającego. Obecnie proces diagnostyczny nowotworów klatki piersiowej w szpitalu opiera się na klasycznej bronchoskopii, która posiada istotne ograniczenia techniczne w zakresie precyzyjnego pobierania materiału z węzłów chłonnych śródpiersia. Powoduje to, że znaczna grupa pacjentów z podejrzeniem procesu rozrostowego jest kierowana do ośrodków zewnętrznych. Takie rozwiązanie wydłuża ścieżkę diagnostyczną o kilka tygodni, co w przypadku nowotworów o dużej dynamice wzrostu (np. rak drobnokomórkowy płuca) bezpośrednio pogarsza rokowania pacjentów i ogranicza możliwości wdrożenia skutecznego leczenia operacyjnego.
Zastosowanie technologii EBUS (ultrasonografii wewnątrzoskrzelowej) jest uznawane przez aktualne wytyczne medyczne za standard pierwszego wyboru. Jako jednostka lecznicza, Zamawiający ma obowiązek zapewnienia opieki medycznej zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i bez zbędnej zwłoki. Każdy dodatkowy dzień procedowania przetargu w terminie standardowym utrwala ten stan, w którym pacjenci onkologiczni są pozbawieni dostępu do małoinwazyjnej diagnostyki.
Biorąc pod uwagę że przedmiot zamówienia jest urządzeniem gotowym, o ustandaryzowanych parametrach rynkowych, skrócenie terminu nie narusza zasad uczciwej konkurencji, a jest niezbędne dla ochrony życia i zdrowia pacjentów pozostających pod opieką Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
10. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
12. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
13. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
14. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryḿ mowa w art. 519 ust. 1 PZP, Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu.
15. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.