Procedura przyspieszona
UZASADNIENIE SKRÓCENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT
(art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych minimalny termin składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej.
Jednocześnie, stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może skrócić termin składania ofert, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest należycie uzasadnione.
Postępowanie nr 241.FZ–044.2026 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i dotyczy dostawy wyposażenia laboratoryjnego, w tym mikrotomu, drukarek do kaset i szkiełek oraz łaźni wodnej, realizowanego w ramach projektu:
„Poprawa efektywności, dostępności i jakości opieki medycznej poprzez rozwój i modernizację infrastruktury onkologicznej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu”, współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności .
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie specjalistycznych urządzeń wykorzystywanych w diagnostyce patomorfologicznej, stanowiących element infrastruktury niezbędnej dla realizacji świadczeń zdrowotnych w obszarze onkologii .
Zgodnie z dokumentacją postępowania oraz projektem umowy, termin realizacji zamówienia został określony jako maksymalnie 30 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30.06.2026 r.
Wskazany termin realizacji jest bezpośrednio powiązany z harmonogramem projektu finansowanego ze środków KPO, który podlega rygorystycznym wymogom czasowym i rozliczeniowym wynikającym z umowy o dofinansowanie. Niedotrzymanie tych terminów może skutkować negatywnymi konsekwencjami finansowymi, w tym ryzykiem utraty całości lub części dofinansowania.
Zachowanie podstawowego 30-dniowego terminu składania ofert znacząco ograniczyłoby czas niezbędny na:
• przeprowadzenie procedury oceny ofert,
• dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty,
• zawarcie umowy,
• oraz realizację zamówienia (dostawę, instalację, uruchomienie urządzeń i przeszkolenie personelu).
Dodatkowo należy wskazać, że przedmiot zamówienia ma istotne znaczenie dla zapewnienia ciągłości oraz jakości świadczeń zdrowotnych, w szczególności w zakresie diagnostyki patomorfologicznej i onkologicznej. Brak terminowej realizacji zamówienia może negatywnie wpłynąć na dostępność badań diagnostycznych oraz sprawność funkcjonowania jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
Mając na uwadze:
• finansowanie zamówienia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
• obowiązek dotrzymania terminów wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
• krótki i nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 30.06.2026 r.),
• znaczenie zamówienia dla funkcjonowania infrastruktury diagnostycznej i zapewnienia świadczeń zdrowotnych,
Zamawiający uznaje, że w niniejszym postępowaniu zachodzi stan pilnej potrzeby udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
W konsekwencji skrócenie terminu składania ofert stanowi działanie uzasadnione, proporcjonalne oraz zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, przy jednoczesnym zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.