Informacje dodatkowe
1. Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej (
http://zakupy.energa-operator.pl) , pod rygorem nieważności z zachowaniem formy elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.
3.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ pod rygorem odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający rekomenduje przygotowanie oferty w formacie .pdf. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SWZ, należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do treści.
4. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego — jawność postępowania publicznego zapewniona jest poprzez realizację obowiązku wskazanego w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto).
6. Sposób przekazywania dokumentów, poświadczania zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej zostały opisane w Rozdziale XIV SWZ.
7. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8.Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem przepisów właściwych dla zamówienia o wartości równej lub wyższej od progów unijnych określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie (szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale XXII SWZ).
11. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Wykonawcy zamierzający wziąć udział w wizji lokalnej zobowiązani są do zgłoszenia uczestnictwa za pomocą Platformy zakupowej (
https://zakupy.energa-operator.pl zakładka „Pytania i odpowiedzi” → temat wiadomości „Wizja lokalna”). W zgłoszeniu udziału w wizji lokalnej należy wskazać imię i nazwisko uczestnika wizji oraz firmę Wykonawcy. Zgłoszenie udziału można przesyłać najpóźniej w dniu poprzedzającym wyznaczony termin wizji lokalnej. Wizja odbędzie się w terminie i pod adresem określonym w Rozdziale III SWZ. W przypadku, gdy w lokalizacji inwestycji funkcjonuje System Ochrony Technicznej, Zamawiający zastrzega, że podczas wizji obowiązywał będzie zakaz nagrywania lub sporządzania dokumentacji fotograficznej tych Systemów. Wszelkie pytania związane z postępowaniem należy składać za pośrednictwem Platformy zakupowej. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Brak odbycia wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
12. Wraz z ofertą za pośrednictwem platformy należy złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ), o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólników spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa odpowiednio: każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym każdy wspólnik spółki cywilnej).
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w myśl art. 125 ust. 5 ustawy Pzp ma obowiązek przedstawić — dla każdego z podmiotów udostępniających zasoby — odrębny formularz JEDZ wypełniony i podpisany przez ten podmiot, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu o udzielenie zamówienia - zgodnie z regulacją Rozdziału IX pkt 9.2 SWZ.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na które Wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu (zgodnie z zał. nr 4 do SWZ) - jeżeli dotyczy. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie ww. podmiotu do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy (zał. nr 5 do SWZ) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna) - jeżeli dotyczy.
5) Oświadczenie w zakresie przesłanek wskazanych w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie), zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólników spółki cywilnej), oświadczenie, o treści zgodnej z załącznikiem nr 6 do SWZ składa odpowiednio: każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym każdy wspólnik spółki cywilnej).
6) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3) powyżej, oświadczenie tego podmiotu, w zakresie przesłanek wskazanych w Rozdziale XII pkt 3 SWZ — zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
7) Dowód wniesienia wadium.
8) Dokumenty wykazujące wystąpienie wszystkich przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, niezbędne do utajnienia informacji — jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów i nie mogą być udostępniane (jeżeli dotyczy).
9) Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy tj. w przypadku oferowania urządzeń/produktów równoważnych).